การทำให้สำเร็จ
เชื่อมโยงกลยุทธ์สู่การปฏิบัติ เพื่อความได้เปรียบในการแข่งขัน
เป็นหนังสือที่ว่าด้วยวิธีการเชื่อมโยงระหว่างแผนกลยุทธ์ กับแผนปฏิบัติการ เรียกว่า “การบริหารแบบครบวงจร” (Closed – Loop Management System)โดยมีขั้นตอนการบริหาร 6 ขั้นตอน โดยในแต่ละขั้นตอนจะแสดงเครื่องมือที่เหมาะสมกับการนำไปใช้
The Execution Premium: Linking Strategy to Operations for Competitive Advantage
by Robert S. Kaplan and David P. Norton
Harvard Business School Press, 2008
เกณฑ์ Baldrige 2015-2016
Baldrige criteria 2015 - 2016
From Baldrige Performance Excellence Program. 2015.
2015–2016 Baldrige Excellence Framework: A Systems Approach to Improving Your Organization's Performance. Gaithersburg, MD: U.S. Department of Commerce, National Institute of Standards and Technology.
6 กลเม็ดการติดต่อสื่อสาร 6 powerful communication tips maruay songtanin
6 กลเม็ดการติดต่อสื่อสาร
คนส่วนมากจะประหม่า เมื่อต้องไปงานเลี้ยง พบปะผู้คนใหม่ ๆ หรือในการสัมภาษณ์งาน ว่าไม่รู้จะพูดคุยอย่างไรดี
การสนทนาเป็นสิ่งที่ต้องฝึกฝน นักประพันธ์ ผู้สื่อข่าว ผู้สัมภาษณ์ ต่างมีวิธีการพัฒนาเทคนิค เพื่อจะได้ติดต่อกับผู้คน และสร้างความเข้าใจกัน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีเคล็ดลับการติดต่อสื่อสาร จากผู้เชี่ยวชาญ 6 ประการ ที่จะช่วยให้เราสร้างสัมพันธภาพที่ดี หรือเป็นผู้ที่มีการเจรจาพาทีที่ดี
คุณจะได้เรียนรู้ จากวิธีการทั้งหก ของผู้สัมภาษณ์มืออาชีพ ที่จะช่วยให้คุณได้ติดต่อกับผู้อื่น และมีการสนทนาที่มีความหมายมากกว่าเดิม
6 Powerful Communication Tips From Some Of The World's Best Interviewers
Listening intently isn't just for journalists. Here's how to sharpen your interviewing skills to get the most out of your connections.
By Courtney Seiter
ผู้นำแบบคมในฝัก
ผู้นำแบบคมในฝัก (Quiet Leadership) เป็นหนังสือแนะนำแนวทางใหม่ของภาวะผู้นำ ในการพัฒนาบุคลากร ให้มีผลงานที่ดีขึ้น โดยผู้นำไม่ต้องสั่งการ
การพัฒนามี 6 ขั้นตอน ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของสมอง
เป็นวิธีใหม่ในการคิด ฟัง พูด ที่ผู้นำสามารถนำมาใช้ได้ ในการสนทนากับบุคลากร
ทำไมผู้นำต้องสนใจเรื่องความคิดของบุคลากรด้วย
ผู้ที่เข้ามาทำหน้าที่ในการบริหารงานรุ่นใหม่ มีความต้องการที่แตกต่างจากผู้บริหารงานรุ่นเดิม พวกเขามีความคาดหวังกับองค์กรมากขึ้น ต้องการได้รับการพัฒนาเป็นรายบุคคล ให้คุณค่ากับความเป็นอิสระ ชื่นชมความหลากหลายและการเปลี่ยนแปลง
บุคคลเหล่านี้ไม่ต้องการวัฒนธรรมองค์กร ที่ผู้นำที่สั่งการแล้วควบคุม (command-and-control) พวกเขาต้องการผู้นำที่ช่วยให้เขาเก่งขึ้น ได้ใช้ศักยภาพเต็มที่ในการทำงาน และช่วยพัฒนาพวกเขาด้านความคิด
Quiet Leadership
Help People Think Better— Don’t Tell Them What to Do!
Six Steps to Transforming Performance at Work
The nexus between leadership and neuroscience
บริหารจัดการข้ามพรมแดน
ความพยายามที่จะใช้วิธีการบริหารจัดการให้เหมือนกันทั่วภูมิภาคของโลก เป็นการไม่ฉลาดเลย นั่นเป็นเพราะเงื่อนไขที่แตกต่างกันอย่างมากมายของแต่ละสถานที่
ไม่ได้เป็นเรื่องง่ายที่จะประมวลทุกเงื่อนไข ไม่เพียงแต่ด้านการพัฒนาด้านเศรษฐกิจ สถาบัน ภูมิศาสตร์ทางกายภาพ บรรทัดฐานการศึกษา ภาษา และวัฒนธรรม
นักเรียนด้านการจัดการเคยคิดว่า ในการนำการปฏิบัติที่เป็นเลิศไปใช้ เพียงแค่ปรับให้เหมาะสมกับสภาพท้องถิ่นก็พอเพียง แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องการออกแบบกระบวนการใหม่ ไม่ใช่เพราะเทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ผิด แต่เพราะทุกอย่างรอบด้านเทคโนโลยี ทำให้มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการที่มันจะทำงาน
ไม่มีอะไรผิดปกติกับเครื่องมือในการวิเคราะห์ที่เรามี แต่การประยุกต์ใช้เครื่องมือของพวกเขาต้องใช้ความคิดอย่างรอบคอบ ต้องมี ความฉลาดด้านบริบท (contextual intelligence): คือความสามารถในการเข้าใจข้อจำกัดของความรู้ของเรา เพื่อปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน
จนกว่าเราจะมีความฉลาดด้านบริบท อัตราความล้มเหลวสำหรับธุรกิจข้ามพรมแดนจะยังคงอยู่ในระดับสูง ความสามารถของเราที่จะเรียนรู้จากการทดลองทั่วโลกจะยังคงมีอยู่อย่างจำกัด และการเจริญเติบโตขยายตัวไปทั่วโลกจะยังคงไม่ได้ผล
Highlight Points
1. สิ่งแข็งเป็นเรื่องง่าย (The hard stuff is easy)
2. สิ่งอ่อนเป็นเรื่องยาก (The soft stuff is hard)
3. การทดสอบแม้จะยุ่งแต่จำเป็น (Experimentation is messy—and essential)
4. แนวคิดทั่วไปได้ผลกว่า (General ideas travel; specific dimensions may not)
5. อนาคตยากจะทำนาย (The future can’t be telescoped)
6. สร้างข้อมูลเอง (Generate your own data)
7. อดทนจึงจะสำเร็จ (Success requires patience)
Contextual Intelligence
by Tarun Khanna
Despite 30 years of experimentation and study, we are only starting to understand that some managerial knowledge is universal, and some is specific to a market or a culture.
บทเรียนผู้นำจากหน่วย SEAL
ไม่นานนักที่ผ่านมา หน่วย U.S. Navy SEALs เข้าปฏิบัติการสังหาร Osama bin Laden ในปากีสถาน ที่เป็นประวัติศาสตร์สำคัญชิ้นหนึ่งของหน่วยรบพิเศษของอเมริกา ผู้ที่วางแผนคือ พลเรือเอก William McRaven ซึ่งเคยปฏิบัติหน้าที่ในทุกระดับของหน่วย SEALs
McRaven ได้กล่าวสุนทรพจน์ที่ West Point เรื่องบทเรียนจากการปฏิบัติหน้าที่ในกองทัพมา 36 ปี
ซึ่งการนำในกองทัพ สามารถนำมาใช้ได้กับธุรกิจ หรือในการดำเนินชีวิตได้เช่นกัน
7 Leadership Lessons From the SEALs Commander Who Got bin Laden
BY Bill Murphy Jr.
ผู้นำที่ใช้ปัญญา
เพื่อสิ่งที่ถูกต้องขององค์กรและสังคม
Ikujiro Nonaka เป็นศาสตราจารย์กิตติมศักดิ์ ที่มหาวิทยาลัย Hitotsubashi, Tokyo ประเทศญี่ปุ่น
Hirotaka Takeuchi เป็นศาสตราจารย์ที่ Harvard Business School สหรัฐอเมริกา
ทั้งสองได้ร่วมประพันธ์หนังสือเรื่อง The Knowledge-Creating Company (Oxford, 1995)
ในยุคแห่งความไม่แน่นอนนี้ ความสามารถในการนำองค์กรโดยใช้ปัญญาเป็นสิ่งที่หาได้ยากมาก
ความรู้ที่มีอยู่ไม่สามารถป้องกันการล่มสลายของระบบเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในอเมริกาเมื่อ 3 ปีก่อนได้
ทำให้บริษัทอย่าง Lehman Brothers และ Washington Mutual ถึงกับล่มสลาย
บรรดาผู้นำองค์กรต่าง ๆ ประสบปัญหากับการปรับตัวเข้ากับสภาวะแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทั้งด้านเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงวัยของประชากร และแนวโน้มการบริโภค
ถึงแม้รัฐบาลจะอัดฉีดเงินเข้าสู่ระบบ ก็ยังไม่สามารถทำให้เศรษฐกิจฟื้นตัวได้ทั้งอเมริกาและญี่ปุ่น
และไม่สามารถพัฒนาองค์กรให้ทันกับการปฏิบัติการแบบไร้พรมแดน รวมถึงให้บุคลากรยึดในค่านิยมและจริยธรรมไว้ได้
จากการสัมภาษณ์ผู้นำระดับสูง ของบริษัทชั้นนำของโลกที่ญี่ปุ่น เพื่อศึกษาว่าผู้นำเหล่านั้นมีวิธีการอย่างไรในการตัดสินใจอย่างเป็นระบบเพื่อให้บริษัทมีความสอดคล้องกับสังคม
จากการศึกษาพบว่าการใช้ความรู้ที่อยู่ในตัว (Tacit knowledge) และความรู้ที่อยู่ภายนอกตัว (Explicit knowledge) ไม่พอเพียงต่อการตัดสินใจ
ต้องมีปัญญา (Practical wisdom) ซึ่งเกิดจากความรู้ในตัวที่มาจากประสบการณ์ มีพื้นฐานจากค่านิยมและจริยธรรม ควบคู่ไปด้วย
The Wise Leader: How CEOs can learn practical wisdom to help them do what’s right for their companies-and society.
Ikujiro Nonaka & Hirotaka Takeuchi
Harvard Business Review, May 2011
การบริหารจัดการด้านบริการกับการตลาด Service management maruay songtanin
การบริหารจัดการด้านบริการกับการตลาด
กล่าวไว้ว่าการที่ลูกค้าตัดสินใจซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นขึ้นอยู่กับข้อเสนอที่สร้างคุณค่าที่เขาได้รับรู้ เช่น การได้รับบริการที่ดี สินค้ามีคุณภาพ ราคาถูก และตราสินค้าที่น่าเชื่อถือ
Service Management and Marketing: A Customer Relationship Management Approach
by Christian Gronroos
John Wiley & Sons, Ltd., 2000
เรียนรู้จากความล้มเหลว Learning from spectacular failures maruay songtanin
เรียนรู้จากความล้มเหลว
ธุรกิจใหม่ส่วนมากมักจะล้มเหลว นั่นไม่ได้หมายความว่าผู้บริหารระดับสูงล้มเหลวตามไปด้วย หรือต้องเปลี่ยนงานไปขายเต้าฮวย แต่ต้องเปลี่ยนความคิดว่า เราสามารถเรียนรู้ได้จากความล้มเหลว และระวังไว้ไม่ให้เกิดผิดพลาดซ้ำอีก
นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ จะมีลักษณะอย่างหนึ่งที่เรียกว่า มีความมั่นใจตนเองสูงมาก (overconfidence) และกล้าเสี่ยง
การเป็นคนมองโลกในแง่ดี (Optimistic) ก็เป็นคุณลักษณะหนึ่ง ที่พวกเขาถือว่า ความล้มเหลวเป็นบทเรียน เพื่อทำให้ดียิ่งกว่าเดิม
มี 5 ตัวอย่างบุคคล ที่ล้มเหลวเมื่อตอนเริ่มต้น แต่สามารถพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาสได้
5 Famous Entrepreneurs Who Learned From Their First Spectacular Failures
Feeling like a failure? So did these entrepreneurs--before they went on to revolutionize their industries.
By Stephanie Vozza
กรอบความเป็นเลิศ 2015-2016
Baldrige Framework เป็นกรอบที่มุ่งเน้นการปรับปรุง
กระบวนการมีประสิทธิผลอย่างต่อเนื่องหรือไม่?
มีแนวทางที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรหรือไม่?
ผลลัพธ์การดำเนินการเป็นอย่างไร?
องค์กรได้เรียนรู้ มีการสร้างนวัตกรรม และมีการปรับปรุงหรือไม่?
การปรับปรุงผลการดำเนินงาน
การประเมินตนเองตามแนวทางสู่ความเป็นเลิศนี้ จะช่วยให้องค์กรสามารถระบุและปรับปรุง สิ่งที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร
โดยการทำแบบประเมินนี้ องค์กรจะมีโอกาสที่ดีในการบรรลุพันธกิจ ปรับปรุงผลลัพธ์ และมีขีดความสามารถในการแข่งขันมากขึ้น
Baldrige Excellence Builder: Key questions for improving your organization’s performance
The Excellence Builder is based on the more detailed Baldrige Excellence Framework and its Criteria for Performance Excellence.
เครื่องมือสู่ความเป็นเลิศ 2562-2563
เครื่องมือสู่ความเป็นเลิศของ Baldrige (Baldrige Excellence Builder) ช่วยให้องค์กรประเมินทั้งจุดแข็งและโอกาสพัฒนาขององค์กร ด้วยปัจจัยที่สำคัญที่สุดด้านผลการดำเนินการ ขององค์กรที่มีความเป็นเลิศ
เมื่อการประเมินนี้สิ้นสุดลง องค์กรจะมีโอกาสที่ดีขึ้นเพื่อบรรลุพันธกิจ ปรับปรุงผลลัพธ์ และความสามารถในการแข่งขัน
เมื่อองค์กรตอบคำถาม แล้วประเมินการตอบขององค์กร องค์กรจะสามารถระบุจุดแข็งและโอกาสในการปรับปรุง
เมื่อองค์กรรู้จุดแข็งและระบุโอกาสขององค์กร องค์กรก็สามารถสร้างวงจรการปรับปรุงภายในขององค์กรเอง
The Baldrige Excellence Builder self-assessment helps you identify and improve what is critical to your organization’s success. By completing and acting on this assessment, you will be better positioned to accomplish your mission, improve your results, and become more competitive.
The Excellence Builder is based on the more detailed Baldrige Excellence Framework and its Criteria for Performance Excellence.
ผู้นำส่วนใหญ่ถูกบังคับให้เดินบนเส้นทางที่ยากลำบากนั่นคือ สร้างนวัตกรรมอย่างล้นหลาม แต่ให้มีกำไรด้วย สร้างแรงบันดาลใจให้บุคลากรทำงานที่ดี แต่ให้พวกเขารับผิดชอบต่อผลงานของพวกเขาเอง ส่งเสริมวัฒนธรรมที่ดึงดูดคนเก่ง แต่ไม่สนใจช่วยเหลือในเรื่องการสร้างผลผลิต
แม้แต่ผู้นำที่มีเจตนาที่ดีที่สุด ก็มักจะเจอปัญหาการสร้างสมดุลระหว่างสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจและสิ่งที่ดีสำหรับพนักงาน การแบ่งขั้วนี้ ทำให้การเป็นทั้งผู้นำที่มีประสิทธิภาพและเป็นผู้นำที่มีความเห็นอกเห็นใจเป็นเรื่องยาก
ไม่ใช่ว่าอำนาจทำให้ความเห็นอกเห็นใจน้อยลง แต่การที่ต้องมีความรับผิดชอบและความกดดันมากขึ้น อาจทำให้สมองของเรากลับมาทำงานอีกครั้ง และบังคับให้เราเลิกใส่ใจคนอื่น แต่เหตุการณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนี้
เพราะผู้นำที่ทุ่มเทให้กับงาน โดยให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีของทีมและด้วยความเห็นอกเห็นใจ จะได้รับรางวัลที่มีความสำคัญคือ ความพึงพอใจในงานที่ดีขึ้น ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับเพื่อนร่วมทีม และผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น
Most leaders are forced to walk a thin line: innovate abundantly, but keep us in the black. Inspire your people to do good work, but hold them accountable for their performance. Foster a culture that attracts talent, but don’t give an inch when it comes to productivity.
Even those who lead with the best of intentions often struggle to strike a balance between what’s good for the business and what’s good for their people. This dichotomy makes it difficult to be both an effective leader and a compassionate leader.
It’s not that power makes people want to be less empathetic; it’s that taking on greater responsibilities and pressure can rewire our brains and, through no fault of our own, force us to stop caring about other people as much as we used to. But it does not have to be this way.
But leaders who put in the work to prioritize the well-being of their teams and lead with compassion will be rewarded where it matters: with better job satisfaction, better relationships with their teammates, and better business outcomes.
5. Where are we now?
ปั จจุบนเราอยู่ ณ จุดไหน?
ั
SWOT Analysis
Where do we want to go?
เราต้องการไปสู่ จุดไหน?
Vision and Goals
How do we get there?
เราจะไปสูจุดนั้นได้อย่างไร?
่
Strategies
23. MISSION
Why we exist
VALUES
What’s important to us
VISION
What we want to be
STRATEGY
Our game plan
TOTAL QUALITY MANAGEMENT
What we must improve
EMPOWERMENT / PERSONAL OBJECTIVES
What I need to do
24. MISSION
Why we exist
VALUES
What’s important to us
VISION
What we want to be
STRATEGY
Our game plan
BALANCED SCORECARD
Translate, Focus and Align
STRATEGIC INITIATIVES
What are the priorities
TOTAL QUALITY MANAGEMENT
What we must improve
EMPOWERMENT / PERSONAL OBJECTIVES
What I need to do
STRATEGIC OUTCOMES
Satisfied
SHAREHOLDERS
Delighted
CUSTOMERS
Efficient and Effective
PROCESSES
Motivated & Prepared
WORKFORCE
27. The Shareholder
The Mission Stakeholder
Financial Perspective
Fiduciary Perspective
"If we succeed, how will we look
to our shareholders?”
Customer Perspective
"If we succeed, how will we
look to our taxpayers
(or donors)?”
"To achieve our vision, how
must we look to our
customers?”
Customer Perspective
"To achieve our vision, how must
we look to our customers?”
Internal Perspective
Internal Perspective
“To satisfy our customers, financial
donors and mission, what business
processes must we excel at?”
"To satisfy our customers, at
which processes must we
excel?”
Learning & Growth
Learning & Growth
"To achieve our vision, how must
our organization learn and
improve
Private Sector Organizations
“To achieve our vision, how must our
people learn, communicate, and work
together?”
Government & Non-Profit Organizations
28. Longer Term (3-5 year) View
Strategy and Map
C1
P1
P2
L4
Financial
F2
Customer
Be the community hospital of choice
To provide top-notch healthcare to our
community
F1
Objectives
Internal
Vision
Learning
Mission
Shorter Term (Annual) View
•
Grow highmargin
service
•
% revenue
from highmargin
services
•
Provide
personalized
care
•
Customer
satisfaction
survey rating
•
Service level
spot check
rating
•
•
Keep patients
informed
Provide
technology &
resources
•
% new
technology
used by staff
Initiatives
Targets
Measures
•
•
•
‘04 xx%
‘05 xx%
‘06 xx%
•
•
•
‘04 xx%
‘05 xx%
‘06 xx%
•
•
•
‘04 xx%
‘05 xx%
‘06 xx%
Accountable
Resource Alloc.
‘04 xx%
‘05 xx%
‘06 xx%
•
•
•
Milestones
•
Develop
organizationwide survey
•
Survey drafted
by 6/04
•
Electronic
notes project
•
Complete by
2004
All patients
logged in
•
•
Learning
assessment
project
•
Deadline met
•
•
•
Mkg. Team
•
$ xxxx
Dept. Chairs
•
$ xxxx
HR
Committee
•
$ xxxx
Strategy
Tactics
“Leadership”
“Management”
29.
30. ใช้ Strategy Maps และ BSC ในการสื่อสาร
Ask the President
Bulletin Boards
Videos
ED IT ORIAL
THE PUNY
PAYOFF FROM
OFFICE COMPUTERS
H
Special Report
MAN AGEMEN T'S
NEW EST STEP
C ove r Stor y
THE COMPUTER
SLUMP
Speci al Re po rt
MA NAG EMEN T D ISC OVER S
T HE HU M AN SID E OF AU T OM AT ION
Newsletters
Classes
Training Workshops
40. Professor Robert Kaplan (Harvard University) & Dr.
David Norton
Harvard Business Review 1992
Harvard Business Review : BSC เป็ นหนึ่งใน
เครื่องมือทางด้านการจัดการ ที่มีผลกระทบต่อ
องค์กรธุรกิจมากที่สุดเครื่องมือหนึ่ง ในรอบ 75 ปี
62. พัฒนาในปี 1969 โดยองค์กร the United States Agency
for International Development (USAID)และนิยมใช้โดย NGOs
Logical Framework Approach เป็ นวิธีการออกแบบ
โครงการ ส่วน LogFrame คือชื่อเรียกเอกสาร
64. Narrative Summary
Objectively Verifiable Means of Verification External Factors
(Assumptions)
Indicators - OVIs
-MOVs
Development Objective
Important….which
must prevail the goal.
Immediate Objective
Important….for the
achievement of the
purpose
Outputs (Results)
1.
2.
3.
Activities
1.
2.
3.
4.
Important events,
conditions, or
decisions outside
control of the project
management
necessary for the
production of output.
Inputs
1.1
1.2
1.3
1.4
Important events,
conditions, or
decisions outside
control of the project
management
necessary for the start
of the project.
85. #1. No Executive Ownership
(done by middle management team only; long
development process)
Using It
RIGHT
NOT
Using
BSC
Using It
WRONG
#2. Scorecard Not Linked to
Strategy (no strategy map - just KPIs in 4
perspectives; mostly financial measures; done
as a systems project; done only for
compensation)
#3. Scorecard Not Linked to
Management Processes (Mobilize,
Translate, Align, Motivate, Govern)