More Related Content Similar to ادارة الاجتماعات (20) More from رؤية للحقائب التدريبية (20) ادارة الاجتماعات2. االجتماع مفهوم
•
أل للتوصل معينة موضوعات لمناقشة محدد وقت وفي ما ٍمكان في األفراد من عدد التقاء هو
هددا
محددة
.
•
بأنها االجتماعات
"
وتبد والتشداور للتدداول معدين مكدان فدي أكفدر أو شيصدين تجمدش عدن عبارة
ادل
معين موضوع في الرأي
."
•
التدي فهي الفعالة االجتماعات أما
"
وبرضد ممكدن وقدت اقدل فدي منهدا المرجدوة األهددا تحقد
األعضاء غالبية
"
3. االجتماعات نجاح مقومات
يلي ما يتوفر أن اجتماع أي لنجاح يشترط
:
ا مستواه عن النظر بصر االجتماع رئيس في المتمفلة االجتماع عقد سلطة تتوفر أن
لوظيفي
.
األعضداء عددد فلدا أو األعضداء عددد فدي المتمفدل االجتمداع لعقد القانوني العدد يتوفر أن
وذلد
اليصوص بهذا يتعل فيما المنشأة نظام طبيعة بحسب
.
انتيا دتمدي أو دأةدالمنش ديدف دادالعلي دلطةدالس دلدابةق دندم دارديتمي ديسدرئ داعدلتجتم دونديك أن
ديندب دندم دمدب
األعضاء
.
4. االجتماعات أهمية
ف اتصدال كوسديلة الحيدوي دورهدا فدي أهميتهدا وتدأتي أهميدة االتصال وسائل أكفر من االجتماعات تعد
عالدة
تح يتلهدا مدن يمكدن حيدا التنظيمدات مسدتوأل علد أو األفدراد مسدتوأل علد سدواء الشعوب حياة في
قيد
التالية األمور
:
01
ددبالمواض دةدالمتعلق دراراتدللق دةدومتأني دةدومستفيض داملةدوش دةدكامل داتددراس ددإل دلدالتوص
يش
القائ البناءة ونقاشاتهم األعضاء وتيصصات يبرات تنوع يتل من وذل الكبيرة
علد مدة
الرأي وتبادل المشورة
.
5. اإلجتماعات انعقاد أسباب
ومنها االجتماعات لعقد الوجبهة األسباب من عدد هنا
:
بعضهم من الناس تقريب
:
ب واحدد يدوم مضدي يطيقوا أن يمكن الناس من جدا قليلة قلة وهنا اجتماعيون البشر
ارتيداح
التدي العمدل مواقد فدي وبياصدة نجتمدش ان نحب نحن اآليرين مش فيم يتفاعلوا لم إذا
تندا
اآليرين باعمال أعمالنا ربط عل لتساعدنا االجتماعات فتأتي بعضنا عن بنا
6. االجتماع رئيس من المطلوبة األدوار أهم
02
01
وت األعضاء حضور قبل لتجتماع التزمة والتجهيزات والمعلومات التعليمات كافة مراجعة
وجيم
ددددددددددددددتدالوق دددددددددددددديدف دددددددددددددداركيندالمش دددددددددددددداءداألعض ددددددددددددددتقبالدباس ددددددددددددددكرتاريةدالس ددددددددددددددةدلجن
المحدد والمكان
.
منه االستفادة عل يعمل وأن االجتماع بها يمر التي األربش المراحل ذهنم في يستحضر أن
وتل ا
هي األربش المراحل
:
االجتماع تشكيل
:
ب بعضدهم المشداركون يددرس المرحلدة هدذه وفدي باالجتماع البدء مرحلة
عضدا
ويلفياتهم اآليرين مواق لمعرفة ويسعون
.
ددفةدالعاص ددةدالمرحل
:
دداحدباالنفت دداركوندالمش دددأديب ددةدالمرحل ددذهده دديدوف ددرددوال دداددالنق ددةدمرحل
االجتماع تنظيم سوء إل تؤدي قد كتمية وتحديات مناقشات في واالنهما
.
7. األعمال جدول إعداد
:
ددوالموض دائلدبالمس دذكراتدم دلدبعم داءداألعض داتداجتماع دلدتتيل ديدالت دراتدالفت ديدف درئيسدال دومديق
وعات
و المقبدل االجتمداع فدي فيهدا للنظدر الجلسدة فدي األعضداء علد العدرل تسدتلزم التدي واألوامر
كدذل
األعمدال جددول بوعدداد الدرئيس يقدوم المدذكرات هدذه ومدن الياصدة المسدائل بعدل عن تقرير إعداد
واآلراء المقترحدات كافدة األعمدال جددول تضمين عل يحرص أن الرئيس وعل المقبلة للجلسة
التدي
ددتل دأندبش دسدالمجل داءدأعض دديهاديب ديدالت داتدوالمتحظ دادفيه دردللنظ دسدالمجل دامدأم دشدتوض أن دزمديل
واآلراء المقترحات
.
8. االجتماع فعالية تقييم
بتقييم المشاركين األعضاء وكافة اجتماع كل رئيس قيام أهمية عل الباحفين بعل يؤكد
اجتمداع كدل م
ت علد والعمدل االجتمداع لها تعرل التي المشكتت عل التعر بهد وذل منم االنتهاء بعد
فاديهدا
المقبلة االجتماعات في
.
9. اإلجتماعات إدارة مراحل في القيادة أدوار
اإلجتماعات إدارة مراحل في القيادة أدوار
:
الميتلفة ومتطلباتها الشكلية وجوانبها باالجتماعات التامة المعرفة
.
االجتماعات عقد لسلطة الدقي الفهم
.
االجتماع لحضور المعنيين بين الفعال التنسي عل القدرة
.
10. الوظيفي اإلتقان
1
دلدالعم داندإتق
:
ددوج دمدأت ددوعل دورةدص دلدبأفض دمدمن داءدواالنته دازهدإنج دراددالم دلدبالعم دامدالقي
م
أت لكلمدة مصددر هدو إتقدان لفدظ العمدل فدي الترايدي عن والبعد الجهد ببذل ذل ويكون
قدن
ةالدق نتهمموب بوحكام العمل أنجز بمعن أي
.
2
العمل إتقان أهمية
:
بالب ديطديح دادم دةدكاف ددعل دانداإلتق دذاده داديتركه ديدالت دارداآلف ديدف دلدالعم داندإتق دةدأهمي دندتمك
دةديئ
المهنية
.
11. العمل وضغوط متطلبات مش التكي
العمل ضغوط مفهوم
:
ددةدمهم ددندم ددرودالي ددرددلمج ددوتردالت دددديزي أن ددنديمك ددمدأن ددادحي
ع مدن جدزءا الوقدت قضداء كيفيدة تعتبر أيرأل في للديول
مليدة
تريد مدا ودائمدا بطبيعتد تمدتعج كنت إذا وياصة منم الحد
أن د
في ما مكان إل تصل
10
فسو الشيص هذا أن ولو دقائ
السرعة تهدئة إل تحتا
.
12. الفري بروح العمل
التالية النقاط في الفريق بروح العمل أهمية تتبين
:
دددكاف ددندم ددتفادةدلتس دددةدجي ددةدفرص ددوفيردت
ة
مددن بهددا يتمتددش التددي واليبددرات المهددارات
بالعمل يقومون
.
تحق ددعل درددالف ددرةدق دويردتط ديتديت
ددي
إيجابي نحو عل والتصر األهدا
.
دددددبدالمواه دددددندم دددددتفادةداالس
لألفراد المتعددة
.
األعضاء بين االتصال زيادة
.
والصداقة باالتحاد الشعور تنمية
.
اإلنتا لزيادة التعاون من جو إيجاد
.
13. الوظيفي التواضع أهمية
:
م اإليجابيدة السدـلوكية التوجهدـات بلدـورة فدي تسدـهم أيتقيدة ياصية التواضـش يمفـل
يفسدـر مدا
فاعلـم ويصلة كـريم يلـ انهـا لنـا
.
ب تجدـاه لدـديهم األيتقدي االلتدزام مسدتوأل ويفيدـر العدـاملين اتجاهدـات التواضش يسـتهوي
عضدـهم
الـبعل
.
ددالف دـوندك دـنهمدبي دـابيداإليج دـلدالتفاع درلدغ دـيادوترس دــلدالت دـةدحال دـراردإلق أداة دشدالتواض
ـرد
وال العلميدة المرتبدة عدن النظدر بغدـل العمدـل فدي جلسدـائم مسدـتوأل إل ينـزل المتواضـش
فدـروة
بـم يتسـم الـذأل والمظهـر البدنيـة والقـوة المالية
٠
14. الفتفة للمراحل طبقا االجتماعات ادارة لحسن للقادة مقترحات
رئيسا وباعتبار الفعالية إل يؤدي واإلتقان اإلتقان؛ إل تؤدي الصحيحة الممارسة أن ش ال
ال لتجتمداع
ما شيء ينقصم االجتماع أن الراجعة التغذية بعد أدركت أن بد
.
االجتماعات؟ بتطوير تقوم كي
15. اإلجتماعات بودارة الوقت إدارة عتقة
مـدـورد الوقـدـت ألن وذلـدـ االجتمدـاع إدارة أفندـاء ممارسـتها يجـب التـي المهـارات أهـم من الوقت إدارة
واإلنتد اإلداري األداء لمصدلحة واسدتغتلم توظيفــم أحــسن مــا إذا ؛ العاليــة القيمــة ذات المــوارد مــن
ا
والمادي الفكري
.
دـتدالوقـ
–
دـومدمعلـ دـودهـ دـادكمـ
–
دةدوألهمي دارهدوإدي دمدتيزين دـنديمكـ وال دـضمدتعويـ دـنديمكـ ال دـاعدضـ إذا
الكـدـريم القـدـران ايـدـات مدـن العديدد فدي تعدال هللاا بم أقسم فقد وعظمتم الوقت
( :
والع والـدـضحي
ـدـصر
تجلي إذا والنهار يغشي إذا والليل وضحاها والــشمس عــشر وليــال والفجــر
...
الا
.)