Event Management

1. *
‫الة‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬
:
-
.1
‫مقدمة‬
.
.2
‫االجتماعات‬ ‫تعريف‬
.
.3
‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬
.
.4
‫االجتماع‬ ‫أعضاء‬ ‫أدوار‬
.
.5
‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬
.
.6
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫القوى‬
(
‫ن‬ ‫علم‬
‫فس‬
‫االجتماعات‬
)

2. .7
‫االجتماعات‬ ‫حياة‬ ‫دور‬
(
‫ديناميكية‬
‫االجتماعات‬
.)
.8
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫االدارية‬ ‫العمليات‬
.
‫االجتماع‬ ‫ماقبل‬
‫االجتماع‬ ‫اثناء‬
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬

3. .9
‫الة‬ّ‫ع‬‫ف‬ ‫الغير‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬
.
.10
‫الخاصة‬ ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
.
.11
‫واالجتماعات‬ ‫والسيرة‬ ‫القرآن‬
.
.12
‫المراجع‬
.

4. *
‫مقدمة‬
:
-
•
‫التالي‬ ‫تسمع‬ ‫قد‬ ‫اجتماع‬ ‫أي‬ ‫بعد‬
:
-
.1
‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫أشارك‬ ّ‫ال‬‫ا‬ ‫يمكن‬ ‫كان‬
!
.2
‫يخص‬ ‫شيء‬ ّ‫ي‬‫أ‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫يكن‬ ‫لم‬
‫ني‬
!
.3
‫االجتماع‬ ‫لعقد‬ ً‫ا‬‫مبرر‬ ‫أرى‬ ‫ال‬
!
.4
‫ممكن‬ ‫كان‬ ‫ساعات‬ ‫ثالث‬ ‫استغرق‬ ‫ما‬
‫واحدة‬ ‫ساعة‬ ‫يستغرق‬ ‫أن‬
!

5. •
‫حدين‬ ‫ذو‬ ‫سالح‬ ‫االجتماعات‬ ‫تعتبر‬

‫للوقت‬ ‫مضيعة‬
,
‫الخصام‬
,
‫العالقات‬ ‫سوء‬
.

‫العمل‬ ‫في‬ ‫المجموعة‬ ‫إلشراك‬ ‫جيدة‬ ‫وسيلة‬
.
•
‫لذاتها‬ ‫هدف‬ ‫وليست‬ ‫وسيلة‬ ‫االجتماعات‬
,
‫اجعل‬
‫ها‬
‫االهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫والبدائل‬ ‫الوسائل‬ ‫آخر‬
.
•
‫غي‬ ‫ظاهرة‬ ‫الفرعية‬ ‫واللجان‬ ‫االجتماعات‬ ‫كثرة‬
‫ر‬
‫االدارة‬ ‫في‬ ‫صحية‬
.

6. •
‫والطر‬ ‫المجموعة‬ ‫ثقافة‬ ‫عن‬ ‫االجتماعات‬ ‫تعبر‬
‫يقة‬
‫المجموعة‬ ‫داخل‬ ‫العمل‬ ‫بها‬ ‫يدار‬ ‫التي‬
(
‫هنا‬
‫المتبادلة‬ ‫الزيارات‬ ‫أهمية‬ ‫تكمن‬
. )
•
‫ولي‬ ‫المجتمعين‬ ‫كل‬ ‫مسؤولية‬ ‫االجتماع‬ ‫سير‬
‫س‬
‫ب‬ ‫االجتماعات‬ ‫جودة‬ ‫تقاس‬ ‫ولهذا‬ ‫فقط‬ ‫القائد‬
‫جودة‬
‫المشاركين‬
.
•
‫االج‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫مجموعة‬ ‫تتعلم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫تماع‬
‫تعمل‬ ‫لكي‬ ‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬ ‫أبجديات‬ ‫بعض‬
‫بفعالية‬ ً‫ا‬‫مع‬
.

7. *
‫االجتماعات‬ ‫تعريف‬
:
-
‫بين‬ ‫واألفكار‬ ‫للمعلومات‬ ‫تبادل‬ ‫هو‬
‫فاعلة‬ ‫أدوار‬ ‫لهم‬ ‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫شخصين‬
‫محددة‬ ‫نتائج‬ ‫النجاز‬ ‫وذلك‬
.

8. *
‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬
:
-
.1
‫باألعمال‬ ‫للقائمين‬ ‫مهمة‬ ‫معلومات‬ ‫تقدم‬
.
.2
‫للتع‬ ‫األشخاص‬ ‫لهؤالء‬ ‫الفرصة‬ ‫تعطي‬
‫بير‬
‫آرائهم‬ ‫عن‬
.
.3
‫وتقييم‬ ‫استكشاف‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يمكن‬
‫الخبرات‬ ‫ومعرفة‬ ‫األفكار‬
.
.4
‫اجماعي‬ ‫اتفاق‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬
.

9. .5
‫والتعليم‬ ‫للتدريب‬ ‫جيد‬ ‫مكان‬
.
.6
‫فرق‬ ‫لتشكيل‬ ‫ذهبية‬ ‫فرصة‬ ‫االدارة‬ ‫تمنح‬
‫العمل‬
.
.7
‫االجتماعات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المتخذة‬ ‫القرارات‬
‫الفردية‬ ‫من‬ ‫شرعية‬ ‫أكثر‬
.
.8
‫ي‬ ‫بحيث‬ ‫االلتزام‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫جو‬ ‫يخلق‬ ‫االجتماع‬
‫أخذ‬
‫ع‬ ‫مااتفق‬ ‫تنفيذ‬ ‫مهمة‬ ‫عاتقه‬ ‫على‬ ‫فرد‬ ‫كل‬
‫ليه‬
.
.9
‫الو‬ ‫األعمال‬ ‫من‬ ‫تقلل‬ ‫الة‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬
‫رقية‬
‫الروتين‬ ‫على‬ ‫وتقفز‬
.

10. *
‫االجتماع‬ ‫أعضاء‬ ‫أدوار‬
:
-
‫أ‬
–
‫االجتماع‬ ‫قائد‬
:
Leader
•
‫جدول‬ ‫ووضع‬ ‫االجتماع‬ ‫هدف‬ ‫توضيح‬
‫األعمال‬
.
•
‫العا‬ ‫السير‬ ‫عن‬ ‫األول‬ ‫المسؤول‬ ‫يعتبر‬
‫م‬
‫لالجتماع‬ ‫النهائي‬ ‫والتوجه‬
.
•
‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫يصدر‬ ‫ما‬ ‫صهر‬
‫واحدة‬ ‫بوتقة‬
.

11. •
‫ومسؤوليات‬ ‫أدوار‬ ‫توضيح‬
‫المشاركين‬
.
•
‫بين‬ ‫واالنسجام‬ ‫األلفة‬ ‫روح‬ ‫ايجاد‬
‫المشاركين‬
.
•
‫ولي‬ ‫عضو‬ ‫كأنه‬ ‫النقاش‬ ‫في‬ ‫يشارك‬
‫س‬
‫قائد‬
.
•
‫ف‬ ‫السلطة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫االقناع‬ ‫يستخدم‬
‫ي‬
‫القرارات‬ ‫تنفيذ‬
.

12. ‫ب‬
–
‫ر‬ّ‫س‬‫المي‬
(
‫المنسق‬
: )
-
Facilitator
•
‫المشاركين‬ ‫بين‬ ‫النزاع‬ ‫فض‬
.
•
‫بين‬ ‫واالختالف‬ ‫االتفاق‬ ‫نقاط‬ ‫توضيح‬
‫االراء‬
.
•
‫النزاع‬ ‫موضع‬ ‫تحديد‬
.
•
‫النقاش‬ ‫وترتيب‬ ‫تنظيم‬
(
‫المرور‬ ‫مثل‬
)
.
•
‫المتعارضة‬ ‫األفكار‬ ‫بين‬ ‫محايد‬ ‫يبقى‬
.

13. ‫ج‬
–
‫األمين‬
:
-
Recorder
•
‫األعمال‬ ‫بجدول‬ ‫كير‬ ‫التذ‬
.
•
‫واالبداعية‬ ‫الجيدة‬ ‫األفكار‬ ‫تدوين‬
.
•
‫القرارات‬ ‫تسجيل‬
.
•
‫المعلقات‬ ‫سلة‬ ‫وتدوين‬ ‫جمع‬
.
•
‫بند‬ ‫لكل‬ ‫الوقت‬ ‫ضبط‬
.
•
‫التذ‬
‫عند‬ ‫الرئيسي‬ ‫األعمال‬ ‫بجدول‬ ‫كير‬
‫والتفصيالت‬ ‫الحواشي‬ ‫كثرة‬
.

14. ‫د‬
–
‫المشاركون‬
:
-
•
‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫الحضور‬
.
•
‫ونفس‬ ً‫ا‬‫ذهني‬ ‫لالجتماع‬ ‫المسبق‬ ‫االعداد‬
ً‫ا‬‫ي‬
.
•
‫مفيدة‬ ‫أفكار‬ ‫تقديم‬
.
•
‫الة‬ّ‫ع‬‫ف‬ ‫أسئلة‬ ‫طرح‬
.

15. •
‫وتبادل‬ ‫الكالم‬ ‫مقاطعة‬ ‫تجنب‬
‫االتهامات‬
.
•
‫غير‬ ‫أحكام‬ ‫اصدار‬ ‫في‬ ‫االسراع‬ ‫عدم‬
‫ومتكاملة‬ ‫ناضجة‬
.
•
‫القرارت‬ ‫في‬ ‫اجماع‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬
(
‫أكث‬
‫ر‬
‫مرونة‬
. )
•
‫في‬ ‫القرارت‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫انجاز‬
‫عليه‬ ‫المتفق‬ ‫الوقت‬
(
‫االلتزام‬
. )

16. *
‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬
:
-
.1
‫االعالمية‬
:
-
•
‫كبير‬ ‫حضور‬
.
•
‫ومعلومات‬ ‫أخبار‬ ‫توصيل‬
.
•
‫أسئلة‬ ‫هناك‬ ‫ليس‬
.

17. .2
‫المناقشة‬
:
-
•
‫واالقتراحات‬ ‫األراء‬ ‫تبادل‬
.
•
‫عمل‬ ‫والخطة‬ ‫قرار‬ ‫اليصدر‬
.
•
‫للنقاش‬ ‫الجميع‬ ‫تشجيع‬
.
•
‫تعاوني‬ ‫مناخ‬ ‫توفير‬
.
.3
‫المشاكل‬ ‫حل‬
:
-
•
‫لديهم‬ ‫معينين‬ ‫أفراد‬ ‫على‬ ‫تقتصر‬
‫معلومات‬
.
•
‫القرارات‬ ‫في‬ ‫بديل‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫تقديم‬
.

18. .4
‫األداء‬ ‫متابعة‬
:
-
•
‫البرام‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الخطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬
‫ج‬
.
•
‫والجودة‬ ‫بالوقت‬ ‫االلتزام‬ ‫على‬ ‫تركز‬
‫األداء‬ ‫في‬
.
•
‫شهري‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫دورية‬ ‫اجتماعاتها‬
ً‫ا‬
.
.5
‫والتقويم‬ ‫التخطيط‬
:
-
•
ً‫ا‬‫سنوي‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫فصلي‬ ‫اجتماعاتها‬
.
•
‫وتصحيح‬ ‫جديدة‬ ‫أهداف‬ ‫وضع‬
‫االنحراف‬
.
.6
‫متنوعة‬
:
-

19. *
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫القوى‬
(
‫علم‬
‫االجتماعات‬ ‫نفس‬
)
‫أ‬
–
‫بالمجموعة‬ ‫يتأثران‬ ‫الفردي‬ ‫والسلوك‬ ‫التفكيرالفردي‬
:
‫فغ‬ ‫المجموعة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫القرارات‬ ‫صنع‬ ‫يتم‬ ‫عندما‬
ً‫ا‬‫الب‬
‫التي‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫مختلفة‬ ‫القرارات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫ما‬
‫من‬ ‫نوع‬ ‫وجود‬ ‫هذا‬ ‫وسبب‬ ‫فردي‬ ‫بشكل‬ ‫تصنع‬
‫األ‬ ‫وتجعل‬ ‫دورها‬ ‫تلعب‬ ‫التي‬ ‫االجتماعية‬ ‫الغريزة‬
‫فراد‬
‫في‬ ‫تؤثر‬ ‫وهذه‬ ‫السائدة‬ ‫للضغوط‬ ‫يخضعون‬
‫النقاش‬
‫ذاته‬ ‫القرار‬ ‫التخاذ‬ ‫وفي‬ ‫القرار‬ ‫قبل‬
.

20. ‫ب‬
–
‫يعب‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫على‬ ‫الضغط‬ ‫يتم‬
‫رون‬
‫مدى‬ ‫عن‬ ‫يتساءلون‬ ‫أو‬ ‫وتحفظات‬ ‫شكوك‬ ‫عن‬
‫المجموع‬ ‫اجماع‬ ‫لقبول‬ ‫وذلك‬ ‫األكثرية‬ ‫أراء‬ ‫صحة‬
‫ة‬
.
‫ج‬
–
‫االج‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫موقف‬ ‫يتخذون‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬
‫تماع‬
‫تخ‬ ‫إذا‬ ‫مصداقيتهم‬ ‫سيفقدون‬ ‫أنهم‬ ‫يشعرون‬
‫لو‬
‫االثباتات‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫الموقف‬ ‫هذا‬ ‫عن‬
‫الموقف‬ ‫ذلك‬ ‫خطأ‬ ‫تقدم‬ ‫التي‬
.

21. ‫د‬
–
‫في‬ ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫األشخاص‬ ‫يجامل‬ ‫قد‬
‫واحدة‬ ‫مواقف‬ ‫تبني‬
.
‫هـ‬
–
‫الت‬ ‫الموافقة‬ ‫بالضرورة‬ ‫يعني‬ ‫ال‬ ‫الصمت‬
‫امة‬
‫االعتراض‬ ‫عدم‬ ‫أو‬
(
‫العيون‬ ‫لغة‬
)
‫و‬
–
‫الز‬ ‫التحفظ‬ ‫إلى‬ ‫ا‬ّ‫م‬‫إ‬ ‫المجموعة‬ ‫أراء‬ ‫تميل‬
‫ائد‬
(
‫الجماعات‬ ‫يسع‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫األفراد‬ ‫يسع‬
)
‫أو‬
‫الزائدة‬ ‫المخاطرة‬
.
‫ز‬
–
‫الكالم‬ ‫كثيرة‬ ‫أنها‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬ ‫من‬
‫األعمال‬ ‫قليلة‬
.

22. *
‫االجتماعات‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬
(
‫ديناميكية‬
‫االجتماعات‬
)
‫تص‬ ‫حتى‬ ‫مراحل‬ ‫بأربع‬ ‫الة‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬ ‫تمر‬
‫إلى‬ ‫ل‬
‫ومنتجة‬ ‫منسجمة‬ ‫مجموعة‬
:
-
.1
‫التكوين‬
(
(Forming
:
-
•
‫بعضهم‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫المشاركون‬ ‫يدرس‬
‫ولبقة‬ ‫مهذبة‬ ‫بطريقة‬ ً‫ا‬‫بعض‬
.
•
‫ومواقف‬ ‫خلفيات‬ ‫لمعرفة‬ ‫المشاركون‬ ‫يسعى‬
ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬
.
•
‫أساسية‬ ‫قواعد‬ ‫ترسيخ‬
.

23. .2
‫المراهقة‬
(
(Adolescence
‫أو‬ ‫العاصفة‬ ‫أو‬
‫والرد‬ ‫النقاش‬
:
-
•
‫كالمية‬ ‫مناقشات‬ ‫في‬ ‫االنهماك‬
.
•
ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫المشاركون‬ ‫يتحدى‬ ‫قد‬
.
•
‫وخلفياتهم‬ ‫انطباعاتهم‬ ‫تقييم‬ ‫اعادة‬
.
•
‫تجنبها‬ ‫يمكن‬ ‫وال‬ ‫مرحلة‬ ‫أخطر‬ ‫تعتبر‬
.

24. .3
‫التطبيع‬
:
-
•
‫تسويات‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬
.
•
‫االم‬ ‫إلى‬ ‫األمور‬ ‫لتحريك‬ ‫تحالفات‬ ‫صنع‬
‫ام‬
.
•
‫منهم‬ ‫مطلوب‬ ‫ماهو‬ ‫الجميع‬ ‫يعرف‬
.
.4
‫األداء‬
:
-
(
‫الرشد‬
(Adulthood
•
‫القرارات‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫اجماع‬ ‫إلى‬ ‫المشاركون‬ ‫يصل‬
.
•
‫ومدعومة‬ ‫ومؤثرة‬ ‫الة‬ّ‫ع‬‫ف‬ ‫نتائج‬ ‫على‬ ‫يحصلون‬
‫بكفاية‬
.
•
‫آ‬ ‫شيء‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫واالنتاج‬ ‫األداء‬ ‫فيها‬ ‫يتفوق‬
‫خر‬
‫االجتماع‬ ‫في‬
.

25. *
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫االدارية‬ ‫العمليات‬
:
-
‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫ما‬
‫التنشيط‬ ‫االجتماع‬ ‫اثناء‬
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬

26. ‫أ‬
–
‫االجتماع‬ ‫ماقبل‬
:
-
(
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫وضوح‬
)
.
‫أن‬ ‫يقال‬
80
%
‫قبل‬ ‫يحدد‬ ‫االجتماع‬ ‫نجاح‬ ‫من‬
‫انعقاده‬
(
‫بريتو‬ ‫قاعدة‬
20
/
80
)
.
.1
‫وتجدي‬ ‫األجر‬ ‫واستشعار‬ ‫النية‬ ‫استحضار‬
‫د‬
‫والجهد‬ ‫الوسع‬ ‫واستفراغ‬ ‫هللا‬ ‫مع‬ ‫العهد‬
‫العمل‬ ‫إلتقان‬ ‫والطاقة‬
.

27. .2
‫االجتماع‬ ‫لهذا‬ ‫التخطيط‬
:
-
•
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫تحديد‬
(
What
(
.
•
‫الزمان‬ ‫تحديد‬
,
‫المكان‬
,
‫األشخاص‬
(
(When , Where ,
Who
.
•
‫المشاركين‬ ‫أعباء‬ ‫في‬ ‫ر‬ّ‫ك‬‫ف‬
.
•
‫العدد‬ ‫زاد‬ ‫كلما‬ ‫النه‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫أقل‬ ‫العدد‬ ‫اجعل‬
‫السيطرة‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫زادت‬
‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫ايجاد‬ ‫في‬ ‫وصعوبة‬ ‫واالدارة‬
‫للمشاركين‬
.

28. .3
‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫االشتراك‬ ‫ضرورة‬ ‫تحدد‬ ‫عوامل‬
:
-
.A
‫القرار‬ ‫صنع‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ ‫مدى‬
.
.B
‫محددة‬ ‫معلومات‬ ‫توفير‬
.
.C
‫محددة‬ ‫مهارات‬ ‫أو‬ ‫معينة‬ ‫خبرة‬ ‫توفير‬
.
.D
‫وتعلي‬ ‫تدريبه‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫مناسب‬ ‫بديل‬ ‫تهيئة‬
‫مه‬
.
.4
‫إ‬ ‫تحتاج‬ ‫التي‬ ‫الصعبة‬ ‫المواضيع‬ ‫تحديد‬
‫لى‬
‫مسبق‬ ‫وتفكير‬ ‫اعداد‬
.

29. .5
‫االجتماع‬ ‫وظروف‬ ‫مكان‬ ‫وتهيئة‬ ‫تنظيم‬
:
-
(
‫التسهيالت‬
. )
•
‫التهوية‬
,
‫المالئمة‬ ‫الحرارة‬
.
•
‫االضاءة‬
.
•
‫الماء‬
,
‫الشاي‬
,
‫القهوة‬
.
•
‫األوراق‬
,
‫األقالم‬
,
‫السبورة‬
.
•
‫االنتباه‬ ‫يلفت‬ ‫ما‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
(
‫ضوضاء‬
)
,
(
‫جوال‬
. )

30. .6
‫التطهير‬
:
-
•
‫المجتمعين‬ ‫عقول‬ ‫اراحة‬
,
‫حالهم‬ ‫عن‬ ‫بالسؤال‬
‫تصنع‬ ‫ودون‬ ‫بسرعة‬ ‫ذلك‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫وأسرتهم‬
•
‫تذكيرية‬ ‫كلمة‬
.
.7
‫المجتمع‬ ‫ونفسيات‬ ‫عقليات‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
‫ين‬
:
-
.8
‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫جميع‬ ‫رؤية‬
:
-
, , ,
U
,
V
.8
‫كثيرا‬ ‫أنهما‬ ‫معروف‬ ‫شخصان‬ ‫هناك‬ ‫كان‬ ‫اذا‬
‫األفضل‬ ‫فمن‬ ‫بينهما‬ ‫فيما‬ ‫والمناقشة‬ ‫المحاجة‬
‫أال‬
‫االجتما‬ ‫في‬ ‫بعضهما‬ ‫مقابل‬ ‫أو‬ ‫بجانب‬ ‫يجلسا‬
‫ع‬
.

31. ‫ب‬
–
‫االجتماع‬ ‫أثناء‬
:
-
(
‫القيادة‬ ‫فن‬ ‫مارس‬
)
.1
‫االعمال‬ ‫بجدول‬ ‫االلتزام‬
.
.2
‫يحضر‬ ‫لم‬ ‫وإن‬ ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
‫المشاركين‬ ‫بعض‬
.
.3
‫جدول‬ ‫بنود‬ ‫حسب‬ ‫الوقت‬ ‫وجزء‬ ‫قسم‬
‫االعمال‬
.
.4
‫عن‬ ‫االجتماعات‬ ‫مدة‬ ‫التزيد‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬ ‫من‬
‫ونصف‬ ‫ساعتين‬
.
.5
‫قصيرة‬ ‫استراحة‬ ‫فترة‬ ‫اعط‬
(
10
‫دقائق‬
)
‫بعد‬
‫االجتماع‬ ‫من‬ ‫ساعة‬
.

32. .6
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫بشرح‬ ‫االجتماع‬ ‫أبدأ‬
.
.7
‫األولويات‬ ‫رتب‬
.
.8
‫بها‬ ‫بدأت‬ ‫التي‬ ‫القضية‬ ‫من‬ ‫انتهي‬
(
‫سي‬ ‫ضبط‬
‫ر‬
‫النقاش‬
. )
.9
‫والتركيز‬ ‫االنتباه‬ ‫انعدام‬ ‫راقب‬
.
.10
‫المشاركون‬ ‫يقوله‬ ‫ما‬ ‫مع‬ ‫تفاعل‬
.
.11
‫المشاركين‬ ‫خبرات‬ ‫استغل‬
.
.12
‫المختلفة‬ ‫النظر‬ ‫وجهات‬ ‫بين‬ ‫الدمج‬ ‫حاول‬
.
.13
‫ولها‬ ‫نهائية‬ ‫حلول‬ ‫كأنها‬ ‫أقتراحاتك‬ ‫تعرض‬ ‫ال‬
‫التنفيذ‬ ‫في‬ ‫أفضلية‬
.

33. .14
‫الجيد‬ ‫والعمل‬ ‫الفكرة‬ ‫على‬ ‫واثني‬ ‫اشكر‬
.15
‫واحد‬ ‫بمعيار‬ ‫الجميع‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
.
.16
‫النق‬ ‫في‬ ‫االشتراك‬ ‫على‬ ‫الجميع‬ ‫ع‬ّ‫ج‬‫ش‬
‫اش‬
‫نظرهم‬ ‫وجهات‬ ‫وطرح‬
.
.17
‫األنسب‬ ‫أنه‬ ‫رأيت‬ ‫إذا‬ ‫أجله‬ ‫أو‬ ‫االجتماع‬ ‫انهي‬
.
.18
‫كاألولى‬ ‫األخيرة‬ ‫الساعة‬ ‫الربع‬ ‫استخدم‬
.
.19
‫ن‬ّ‫ودو‬ ‫نتائج‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫خرجت‬ ‫ما‬ ّ‫لخص‬
‫منها‬ ‫المهم‬ ‫ل‬ّ‫ج‬‫وس‬
.
.20
‫التقليدية‬ ‫غير‬ ‫األفكار‬ ‫تصادر‬ ‫ال‬
(
‫االبداعية‬
.)

34. ‫ج‬
–
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬
:
-
(
‫والتشجي‬ ‫المتابعة‬
‫ع‬
)
.1
‫االلتزام‬
:
-
•
‫ماذا‬
.
•
‫من‬
.
•
‫متى‬
.
.2
‫المتابعة‬
,
‫المساندة‬
:
-
•
‫األمين‬
.
•
‫القائد‬
.

35. .3
‫التقييم‬
:
-
•
‫االدارة‬
.
•
‫المشاركين‬
.
•
‫االعمال‬ ‫جدول‬
,
‫الزمان‬
,
‫المكان‬
.
.4
‫التقييم‬ ‫وسائل‬
:
-
•
‫استبيان‬
(
‫أسماء‬ ‫كتابة‬ ‫دون‬
. )
•
‫المقابلة‬
.
•
‫الذاتي‬ ‫التقييم‬
.

36. ‫د‬
–
‫التنشيط‬
:
-
(
‫والتجديد‬ ‫التحفيز‬
)
•
‫لالجتماعات‬ ‫والنشاط‬ ‫الحيوية‬ ‫اعادة‬
.
•
‫ع‬ ‫والقضاء‬ ‫والرتابة‬ ‫الروتين‬ ‫كسر‬
‫لى‬
‫والملل‬ ‫السآمة‬
.
•
‫االجتماعات‬ ‫بأهمية‬ ‫الدائم‬ ‫كير‬ ‫التذ‬
‫الفعالة‬
.
•
‫العرض‬ ‫في‬ ‫واالبداع‬ ‫التجديد‬
‫والوسائل‬ ‫واالسلوب‬
.

37. *
‫الفعالة‬ ‫غير‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬
:
-
.1
‫االجتماعات‬ ‫تأجيل‬
.
.2
‫عن‬ ‫متأخر‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫االجتماعات‬ ‫بدأ‬
‫موعده‬
.
.3
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫غياب‬
.
.4
‫واألمين‬ ‫المشاركين‬ ‫استعداد‬ ‫عدم‬
.
.5
‫والمناقشة‬ ‫الحديث‬ ‫احتكار‬
.

38. .6
‫المعلومات‬ ‫تبادل‬ ‫على‬ ‫االجتماع‬ ‫اقتصار‬
‫قرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫دون‬ ‫فقط‬
.
.7
‫على‬ ‫لبعض‬ ‫بعضهم‬ ‫األعضاء‬ ‫مقاطعة‬
‫الدوام‬
.
.8
‫االجتم‬ ‫اثناء‬ ‫الجانبية‬ ‫المناقشات‬ ‫كثرة‬
‫اع‬
.
.9
‫القرار‬ ‫لتنفيذ‬ ‫والمتابعة‬ ‫االلتزام‬ ‫عدم‬
‫ات‬
.
.10
‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬ ‫بعدم‬ ‫الشعور‬
.

39. .11
‫القرار‬ ‫أخذ‬ ‫آلية‬ ‫وضوح‬ ‫عدم‬
.
.12
‫والحواشي‬ ‫االستطرادات‬ ‫كثرة‬
.
.13
‫المجموعة‬ ‫برأي‬ ‫التأثر‬
.
.14
‫الحماس‬ ‫وعدم‬ ‫والبرود‬ ‫الرتابة‬
.

40. *
‫الخاصة‬ ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫مع‬ ‫تتعامل‬ ‫كيف‬
:
-
.1
‫الحضور‬ ‫عن‬ ‫المتأخر‬
.
.2
‫الصامت‬
.
.3
‫المهاجم‬
(
‫العدواني‬
. )
.4
‫الكالم‬ ‫كثير‬
(
‫الثرثار‬
. )

41. .6
‫الجانبية‬ ‫المحادثات‬
.
.7
‫والمعارضة‬ ‫النقد‬ ‫كثير‬
.
.8
‫المزاح‬ ‫كثير‬
(
‫الفكاهي‬
. )
.9
‫الذهن‬ ‫شارد‬
.