الاجتماعات هي عملية منظمة تتضمن تبادل المعلومات والأفكار بين مجموعة من الأفراد بهدف تحقيق نتائج محددة. تشمل الوثيقة تعريف الاجتماعات، أهميتها، أدوار الأعضاء، وأنواع الاجتماعات، وتتناول كيفية إدارتها بشكل فعال لتحسين جودة الإنتاجية والتعاون بين الأفراد. كما توضح الوثيقة الديناميكيات التي تمر بها الاجتماعات وكيف تؤثر على عملية اتخاذ القرار داخل المجموعات.

1. *
‫الة‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬
:
-
.1
‫مقدمة‬
.
.2
‫االجتماعات‬ ‫تعريف‬
.
.3
‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬
.
.4
‫االجتماع‬ ‫أعضاء‬ ‫أدوار‬
.
.5
‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬
.
.6
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫القوى‬
(
‫ن‬ ‫علم‬
‫فس‬
‫االجتماعات‬
)

2. .7
‫االجتماعات‬ ‫حياة‬ ‫دور‬
(
‫ديناميكية‬
‫االجتماعات‬
.)
.8
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫االدارية‬ ‫العمليات‬
.
‫االجتماع‬ ‫ماقبل‬
‫االجتماع‬ ‫اثناء‬
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬

3. .9
‫الة‬ّ‫ع‬‫ف‬ ‫الغير‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬
.
.10
‫الخاصة‬ ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
.
.11
‫واالجتماعات‬ ‫والسيرة‬ ‫القرآن‬
.
.12
‫المراجع‬
.

4. *
‫مقدمة‬
:
-
•
‫التالي‬ ‫تسمع‬ ‫قد‬ ‫اجتماع‬ ‫أي‬ ‫بعد‬
:
-
.1
‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫أشارك‬ ّ‫ال‬‫ا‬ ‫يمكن‬ ‫كان‬
!
.2
‫يخص‬ ‫شيء‬ ّ‫ي‬‫أ‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫يكن‬ ‫لم‬
‫ني‬
!
.3
‫االجتماع‬ ‫لعقد‬ ً‫ا‬‫مبرر‬ ‫أرى‬ ‫ال‬
!
.4
‫ممكن‬ ‫كان‬ ‫ساعات‬ ‫ثالث‬ ‫استغرق‬ ‫ما‬
‫واحدة‬ ‫ساعة‬ ‫يستغرق‬ ‫أن‬
!

5. •
‫حدين‬ ‫ذو‬ ‫سالح‬ ‫االجتماعات‬ ‫تعتبر‬

‫للوقت‬ ‫مضيعة‬
,
‫الخصام‬
,
‫العالقات‬ ‫سوء‬
.

‫العمل‬ ‫في‬ ‫المجموعة‬ ‫إلشراك‬ ‫جيدة‬ ‫وسيلة‬
.
•
‫لذاتها‬ ‫هدف‬ ‫وليست‬ ‫وسيلة‬ ‫االجتماعات‬
,
‫اجعل‬
‫ها‬
‫االهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫والبدائل‬ ‫الوسائل‬ ‫آخر‬
.
•
‫غي‬ ‫ظاهرة‬ ‫الفرعية‬ ‫واللجان‬ ‫االجتماعات‬ ‫كثرة‬
‫ر‬
‫االدارة‬ ‫في‬ ‫صحية‬
.

6. •
‫والطر‬ ‫المجموعة‬ ‫ثقافة‬ ‫عن‬ ‫االجتماعات‬ ‫تعبر‬
‫يقة‬
‫المجموعة‬ ‫داخل‬ ‫العمل‬ ‫بها‬ ‫يدار‬ ‫التي‬
(
‫هنا‬
‫المتبادلة‬ ‫الزيارات‬ ‫أهمية‬ ‫تكمن‬
. )
•
‫ولي‬ ‫المجتمعين‬ ‫كل‬ ‫مسؤولية‬ ‫االجتماع‬ ‫سير‬
‫س‬
‫ب‬ ‫االجتماعات‬ ‫جودة‬ ‫تقاس‬ ‫ولهذا‬ ‫فقط‬ ‫القائد‬
‫جودة‬
‫المشاركين‬
.
•
‫االج‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫مجموعة‬ ‫تتعلم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫تماع‬
‫تعمل‬ ‫لكي‬ ‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬ ‫أبجديات‬ ‫بعض‬
‫بفعالية‬ ً‫ا‬‫مع‬
.

7. *
‫االجتماعات‬ ‫تعريف‬
:
-
‫بين‬ ‫واألفكار‬ ‫للمعلومات‬ ‫تبادل‬ ‫هو‬
‫فاعلة‬ ‫أدوار‬ ‫لهم‬ ‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫شخصين‬
‫محددة‬ ‫نتائج‬ ‫النجاز‬ ‫وذلك‬
.

8. *
‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬
:
-
.1
‫باألعمال‬ ‫للقائمين‬ ‫مهمة‬ ‫معلومات‬ ‫تقدم‬
.
.2
‫للتع‬ ‫األشخاص‬ ‫لهؤالء‬ ‫الفرصة‬ ‫تعطي‬
‫بير‬
‫آرائهم‬ ‫عن‬
.
.3
‫وتقييم‬ ‫استكشاف‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يمكن‬
‫الخبرات‬ ‫ومعرفة‬ ‫األفكار‬
.
.4
‫اجماعي‬ ‫اتفاق‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬
.

9. .5
‫والتعليم‬ ‫للتدريب‬ ‫جيد‬ ‫مكان‬
.
.6
‫فرق‬ ‫لتشكيل‬ ‫ذهبية‬ ‫فرصة‬ ‫االدارة‬ ‫تمنح‬
‫العمل‬
.
.7
‫االجتماعات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المتخذة‬ ‫القرارات‬
‫الفردية‬ ‫من‬ ‫شرعية‬ ‫أكثر‬
.
.8
‫ي‬ ‫بحيث‬ ‫االلتزام‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫جو‬ ‫يخلق‬ ‫االجتماع‬
‫أخذ‬
‫ع‬ ‫مااتفق‬ ‫تنفيذ‬ ‫مهمة‬ ‫عاتقه‬ ‫على‬ ‫فرد‬ ‫كل‬
‫ليه‬
.
.9
‫الو‬ ‫األعمال‬ ‫من‬ ‫تقلل‬ ‫الة‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬
‫رقية‬
‫الروتين‬ ‫على‬ ‫وتقفز‬
.

10. *
‫االجتماع‬ ‫أعضاء‬ ‫أدوار‬
:
-
‫أ‬
–
‫االجتماع‬ ‫قائد‬
:
Leader
•
‫جدول‬ ‫ووضع‬ ‫االجتماع‬ ‫هدف‬ ‫توضيح‬
‫األعمال‬
.
•
‫العا‬ ‫السير‬ ‫عن‬ ‫األول‬ ‫المسؤول‬ ‫يعتبر‬
‫م‬
‫لالجتماع‬ ‫النهائي‬ ‫والتوجه‬
.
•
‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫يصدر‬ ‫ما‬ ‫صهر‬
‫واحدة‬ ‫بوتقة‬
.

11. •
‫ومسؤوليات‬ ‫أدوار‬ ‫توضيح‬
‫المشاركين‬
.
•
‫بين‬ ‫واالنسجام‬ ‫األلفة‬ ‫روح‬ ‫ايجاد‬
‫المشاركين‬
.
•
‫ولي‬ ‫عضو‬ ‫كأنه‬ ‫النقاش‬ ‫في‬ ‫يشارك‬
‫س‬
‫قائد‬
.
•
‫ف‬ ‫السلطة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫االقناع‬ ‫يستخدم‬
‫ي‬
‫القرارات‬ ‫تنفيذ‬
.

12. ‫ب‬
–
‫ر‬ّ‫س‬‫المي‬
(
‫المنسق‬
: )
-
Facilitator
•
‫المشاركين‬ ‫بين‬ ‫النزاع‬ ‫فض‬
.
•
‫بين‬ ‫واالختالف‬ ‫االتفاق‬ ‫نقاط‬ ‫توضيح‬
‫االراء‬
.
•
‫النزاع‬ ‫موضع‬ ‫تحديد‬
.
•
‫النقاش‬ ‫وترتيب‬ ‫تنظيم‬
(
‫المرور‬ ‫مثل‬
)
.
•
‫المتعارضة‬ ‫األفكار‬ ‫بين‬ ‫محايد‬ ‫يبقى‬
.

13. ‫ج‬
–
‫األمين‬
:
-
Recorder
•
‫األعمال‬ ‫بجدول‬ ‫كير‬ ‫التذ‬
.
•
‫واالبداعية‬ ‫الجيدة‬ ‫األفكار‬ ‫تدوين‬
.
•
‫القرارات‬ ‫تسجيل‬
.
•
‫المعلقات‬ ‫سلة‬ ‫وتدوين‬ ‫جمع‬
.
•
‫بند‬ ‫لكل‬ ‫الوقت‬ ‫ضبط‬
.
•
‫التذ‬
‫عند‬ ‫الرئيسي‬ ‫األعمال‬ ‫بجدول‬ ‫كير‬
‫والتفصيالت‬ ‫الحواشي‬ ‫كثرة‬
.

14. ‫د‬
–
‫المشاركون‬
:
-
•
‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫الحضور‬
.
•
‫ونفس‬ ً‫ا‬‫ذهني‬ ‫لالجتماع‬ ‫المسبق‬ ‫االعداد‬
ً‫ا‬‫ي‬
.
•
‫مفيدة‬ ‫أفكار‬ ‫تقديم‬
.
•
‫الة‬ّ‫ع‬‫ف‬ ‫أسئلة‬ ‫طرح‬
.

15. •
‫وتبادل‬ ‫الكالم‬ ‫مقاطعة‬ ‫تجنب‬
‫االتهامات‬
.
•
‫غير‬ ‫أحكام‬ ‫اصدار‬ ‫في‬ ‫االسراع‬ ‫عدم‬
‫ومتكاملة‬ ‫ناضجة‬
.
•
‫القرارت‬ ‫في‬ ‫اجماع‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬
(
‫أكث‬
‫ر‬
‫مرونة‬
. )
•
‫في‬ ‫القرارت‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫انجاز‬
‫عليه‬ ‫المتفق‬ ‫الوقت‬
(
‫االلتزام‬
. )

16. *
‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬
:
-
.1
‫االعالمية‬
:
-
•
‫كبير‬ ‫حضور‬
.
•
‫ومعلومات‬ ‫أخبار‬ ‫توصيل‬
.
•
‫أسئلة‬ ‫هناك‬ ‫ليس‬
.

17. .2
‫المناقشة‬
:
-
•
‫واالقتراحات‬ ‫األراء‬ ‫تبادل‬
.
•
‫عمل‬ ‫والخطة‬ ‫قرار‬ ‫اليصدر‬
.
•
‫للنقاش‬ ‫الجميع‬ ‫تشجيع‬
.
•
‫تعاوني‬ ‫مناخ‬ ‫توفير‬
.
.3
‫المشاكل‬ ‫حل‬
:
-
•
‫لديهم‬ ‫معينين‬ ‫أفراد‬ ‫على‬ ‫تقتصر‬
‫معلومات‬
.
•
‫القرارات‬ ‫في‬ ‫بديل‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫تقديم‬
.

18. .4
‫األداء‬ ‫متابعة‬
:
-
•
‫البرام‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الخطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬
‫ج‬
.
•
‫والجودة‬ ‫بالوقت‬ ‫االلتزام‬ ‫على‬ ‫تركز‬
‫األداء‬ ‫في‬
.
•
‫شهري‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫دورية‬ ‫اجتماعاتها‬
ً‫ا‬
.
.5
‫والتقويم‬ ‫التخطيط‬
:
-
•
ً‫ا‬‫سنوي‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫فصلي‬ ‫اجتماعاتها‬
.
•
‫وتصحيح‬ ‫جديدة‬ ‫أهداف‬ ‫وضع‬
‫االنحراف‬
.
.6
‫متنوعة‬
:
-

19. *
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫القوى‬
(
‫علم‬
‫االجتماعات‬ ‫نفس‬
)
‫أ‬
–
‫بالمجموعة‬ ‫يتأثران‬ ‫الفردي‬ ‫والسلوك‬ ‫التفكيرالفردي‬
:
‫فغ‬ ‫المجموعة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫القرارات‬ ‫صنع‬ ‫يتم‬ ‫عندما‬
ً‫ا‬‫الب‬
‫التي‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫مختلفة‬ ‫القرارات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫ما‬
‫من‬ ‫نوع‬ ‫وجود‬ ‫هذا‬ ‫وسبب‬ ‫فردي‬ ‫بشكل‬ ‫تصنع‬
‫األ‬ ‫وتجعل‬ ‫دورها‬ ‫تلعب‬ ‫التي‬ ‫االجتماعية‬ ‫الغريزة‬
‫فراد‬
‫في‬ ‫تؤثر‬ ‫وهذه‬ ‫السائدة‬ ‫للضغوط‬ ‫يخضعون‬
‫النقاش‬
‫ذاته‬ ‫القرار‬ ‫التخاذ‬ ‫وفي‬ ‫القرار‬ ‫قبل‬
.

20. ‫ب‬
–
‫يعب‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫على‬ ‫الضغط‬ ‫يتم‬
‫رون‬
‫مدى‬ ‫عن‬ ‫يتساءلون‬ ‫أو‬ ‫وتحفظات‬ ‫شكوك‬ ‫عن‬
‫المجموع‬ ‫اجماع‬ ‫لقبول‬ ‫وذلك‬ ‫األكثرية‬ ‫أراء‬ ‫صحة‬
‫ة‬
.
‫ج‬
–
‫االج‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫موقف‬ ‫يتخذون‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬
‫تماع‬
‫تخ‬ ‫إذا‬ ‫مصداقيتهم‬ ‫سيفقدون‬ ‫أنهم‬ ‫يشعرون‬
‫لو‬
‫االثباتات‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫الموقف‬ ‫هذا‬ ‫عن‬
‫الموقف‬ ‫ذلك‬ ‫خطأ‬ ‫تقدم‬ ‫التي‬
.

21. ‫د‬
–
‫في‬ ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫األشخاص‬ ‫يجامل‬ ‫قد‬
‫واحدة‬ ‫مواقف‬ ‫تبني‬
.
‫هـ‬
–
‫الت‬ ‫الموافقة‬ ‫بالضرورة‬ ‫يعني‬ ‫ال‬ ‫الصمت‬
‫امة‬
‫االعتراض‬ ‫عدم‬ ‫أو‬
(
‫العيون‬ ‫لغة‬
)
‫و‬
–
‫الز‬ ‫التحفظ‬ ‫إلى‬ ‫ا‬ّ‫م‬‫إ‬ ‫المجموعة‬ ‫أراء‬ ‫تميل‬
‫ائد‬
(
‫الجماعات‬ ‫يسع‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫األفراد‬ ‫يسع‬
)
‫أو‬
‫الزائدة‬ ‫المخاطرة‬
.
‫ز‬
–
‫الكالم‬ ‫كثيرة‬ ‫أنها‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬ ‫من‬
‫األعمال‬ ‫قليلة‬
.

22. *
‫االجتماعات‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬
(
‫ديناميكية‬
‫االجتماعات‬
)
‫تص‬ ‫حتى‬ ‫مراحل‬ ‫بأربع‬ ‫الة‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫االجتماعات‬ ‫تمر‬
‫إلى‬ ‫ل‬
‫ومنتجة‬ ‫منسجمة‬ ‫مجموعة‬
:
-
.1
‫التكوين‬
(
(Forming
:
-
•
‫بعضهم‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫المشاركون‬ ‫يدرس‬
‫ولبقة‬ ‫مهذبة‬ ‫بطريقة‬ ً‫ا‬‫بعض‬
.
•
‫ومواقف‬ ‫خلفيات‬ ‫لمعرفة‬ ‫المشاركون‬ ‫يسعى‬
ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬
.
•
‫أساسية‬ ‫قواعد‬ ‫ترسيخ‬
.

23. .2
‫المراهقة‬
(
(Adolescence
‫أو‬ ‫العاصفة‬ ‫أو‬
‫والرد‬ ‫النقاش‬
:
-
•
‫كالمية‬ ‫مناقشات‬ ‫في‬ ‫االنهماك‬
.
•
ً‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫المشاركون‬ ‫يتحدى‬ ‫قد‬
.
•
‫وخلفياتهم‬ ‫انطباعاتهم‬ ‫تقييم‬ ‫اعادة‬
.
•
‫تجنبها‬ ‫يمكن‬ ‫وال‬ ‫مرحلة‬ ‫أخطر‬ ‫تعتبر‬
.

24. .3
‫التطبيع‬
:
-
•
‫تسويات‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬
.
•
‫االم‬ ‫إلى‬ ‫األمور‬ ‫لتحريك‬ ‫تحالفات‬ ‫صنع‬
‫ام‬
.
•
‫منهم‬ ‫مطلوب‬ ‫ماهو‬ ‫الجميع‬ ‫يعرف‬
.
.4
‫األداء‬
:
-
(
‫الرشد‬
(Adulthood
•
‫القرارات‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫اجماع‬ ‫إلى‬ ‫المشاركون‬ ‫يصل‬
.
•
‫ومدعومة‬ ‫ومؤثرة‬ ‫الة‬ّ‫ع‬‫ف‬ ‫نتائج‬ ‫على‬ ‫يحصلون‬
‫بكفاية‬
.
•
‫آ‬ ‫شيء‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫واالنتاج‬ ‫األداء‬ ‫فيها‬ ‫يتفوق‬
‫خر‬
‫االجتماع‬ ‫في‬
.

25. *
‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫االدارية‬ ‫العمليات‬
:
-
‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫ما‬
‫التنشيط‬ ‫االجتماع‬ ‫اثناء‬
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬

26. ‫أ‬
–
‫االجتماع‬ ‫ماقبل‬
:
-
(
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫وضوح‬
)
.
‫أن‬ ‫يقال‬
80
%
‫قبل‬ ‫يحدد‬ ‫االجتماع‬ ‫نجاح‬ ‫من‬
‫انعقاده‬
(
‫بريتو‬ ‫قاعدة‬
20
/
80
)
.
.1
‫وتجدي‬ ‫األجر‬ ‫واستشعار‬ ‫النية‬ ‫استحضار‬
‫د‬
‫والجهد‬ ‫الوسع‬ ‫واستفراغ‬ ‫هللا‬ ‫مع‬ ‫العهد‬
‫العمل‬ ‫إلتقان‬ ‫والطاقة‬
.

27. .2
‫االجتماع‬ ‫لهذا‬ ‫التخطيط‬
:
-
•
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫تحديد‬
(
What
(
.
•
‫الزمان‬ ‫تحديد‬
,
‫المكان‬
,
‫األشخاص‬
(
(When , Where ,
Who
.
•
‫المشاركين‬ ‫أعباء‬ ‫في‬ ‫ر‬ّ‫ك‬‫ف‬
.
•
‫العدد‬ ‫زاد‬ ‫كلما‬ ‫النه‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫أقل‬ ‫العدد‬ ‫اجعل‬
‫السيطرة‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫زادت‬
‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫ايجاد‬ ‫في‬ ‫وصعوبة‬ ‫واالدارة‬
‫للمشاركين‬
.

28. .3
‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫االشتراك‬ ‫ضرورة‬ ‫تحدد‬ ‫عوامل‬
:
-
.A
‫القرار‬ ‫صنع‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ ‫مدى‬
.
.B
‫محددة‬ ‫معلومات‬ ‫توفير‬
.
.C
‫محددة‬ ‫مهارات‬ ‫أو‬ ‫معينة‬ ‫خبرة‬ ‫توفير‬
.
.D
‫وتعلي‬ ‫تدريبه‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫مناسب‬ ‫بديل‬ ‫تهيئة‬
‫مه‬
.
.4
‫إ‬ ‫تحتاج‬ ‫التي‬ ‫الصعبة‬ ‫المواضيع‬ ‫تحديد‬
‫لى‬
‫مسبق‬ ‫وتفكير‬ ‫اعداد‬
.

29. .5
‫االجتماع‬ ‫وظروف‬ ‫مكان‬ ‫وتهيئة‬ ‫تنظيم‬
:
-
(
‫التسهيالت‬
. )
•
‫التهوية‬
,
‫المالئمة‬ ‫الحرارة‬
.
•
‫االضاءة‬
.
•
‫الماء‬
,
‫الشاي‬
,
‫القهوة‬
.
•
‫األوراق‬
,
‫األقالم‬
,
‫السبورة‬
.
•
‫االنتباه‬ ‫يلفت‬ ‫ما‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
(
‫ضوضاء‬
)
,
(
‫جوال‬
. )

30. .6
‫التطهير‬
:
-
•
‫المجتمعين‬ ‫عقول‬ ‫اراحة‬
,
‫حالهم‬ ‫عن‬ ‫بالسؤال‬
‫تصنع‬ ‫ودون‬ ‫بسرعة‬ ‫ذلك‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫وأسرتهم‬
•
‫تذكيرية‬ ‫كلمة‬
.
.7
‫المجتمع‬ ‫ونفسيات‬ ‫عقليات‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
‫ين‬
:
-
.8
‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫جميع‬ ‫رؤية‬
:
-
, , ,
U
,
V
.8
‫كثيرا‬ ‫أنهما‬ ‫معروف‬ ‫شخصان‬ ‫هناك‬ ‫كان‬ ‫اذا‬
‫األفضل‬ ‫فمن‬ ‫بينهما‬ ‫فيما‬ ‫والمناقشة‬ ‫المحاجة‬
‫أال‬
‫االجتما‬ ‫في‬ ‫بعضهما‬ ‫مقابل‬ ‫أو‬ ‫بجانب‬ ‫يجلسا‬
‫ع‬
.

31. ‫ب‬
–
‫االجتماع‬ ‫أثناء‬
:
-
(
‫القيادة‬ ‫فن‬ ‫مارس‬
)
.1
‫االعمال‬ ‫بجدول‬ ‫االلتزام‬
.
.2
‫يحضر‬ ‫لم‬ ‫وإن‬ ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
‫المشاركين‬ ‫بعض‬
.
.3
‫جدول‬ ‫بنود‬ ‫حسب‬ ‫الوقت‬ ‫وجزء‬ ‫قسم‬
‫االعمال‬
.
.4
‫عن‬ ‫االجتماعات‬ ‫مدة‬ ‫التزيد‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬ ‫من‬
‫ونصف‬ ‫ساعتين‬
.
.5
‫قصيرة‬ ‫استراحة‬ ‫فترة‬ ‫اعط‬
(
10
‫دقائق‬
)
‫بعد‬
‫االجتماع‬ ‫من‬ ‫ساعة‬
.

32. .6
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫بشرح‬ ‫االجتماع‬ ‫أبدأ‬
.
.7
‫األولويات‬ ‫رتب‬
.
.8
‫بها‬ ‫بدأت‬ ‫التي‬ ‫القضية‬ ‫من‬ ‫انتهي‬
(
‫سي‬ ‫ضبط‬
‫ر‬
‫النقاش‬
. )
.9
‫والتركيز‬ ‫االنتباه‬ ‫انعدام‬ ‫راقب‬
.
.10
‫المشاركون‬ ‫يقوله‬ ‫ما‬ ‫مع‬ ‫تفاعل‬
.
.11
‫المشاركين‬ ‫خبرات‬ ‫استغل‬
.
.12
‫المختلفة‬ ‫النظر‬ ‫وجهات‬ ‫بين‬ ‫الدمج‬ ‫حاول‬
.
.13
‫ولها‬ ‫نهائية‬ ‫حلول‬ ‫كأنها‬ ‫أقتراحاتك‬ ‫تعرض‬ ‫ال‬
‫التنفيذ‬ ‫في‬ ‫أفضلية‬
.

33. .14
‫الجيد‬ ‫والعمل‬ ‫الفكرة‬ ‫على‬ ‫واثني‬ ‫اشكر‬
.15
‫واحد‬ ‫بمعيار‬ ‫الجميع‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
.
.16
‫النق‬ ‫في‬ ‫االشتراك‬ ‫على‬ ‫الجميع‬ ‫ع‬ّ‫ج‬‫ش‬
‫اش‬
‫نظرهم‬ ‫وجهات‬ ‫وطرح‬
.
.17
‫األنسب‬ ‫أنه‬ ‫رأيت‬ ‫إذا‬ ‫أجله‬ ‫أو‬ ‫االجتماع‬ ‫انهي‬
.
.18
‫كاألولى‬ ‫األخيرة‬ ‫الساعة‬ ‫الربع‬ ‫استخدم‬
.
.19
‫ن‬ّ‫ودو‬ ‫نتائج‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫خرجت‬ ‫ما‬ ّ‫لخص‬
‫منها‬ ‫المهم‬ ‫ل‬ّ‫ج‬‫وس‬
.
.20
‫التقليدية‬ ‫غير‬ ‫األفكار‬ ‫تصادر‬ ‫ال‬
(
‫االبداعية‬
.)

34. ‫ج‬
–
‫االجتماع‬ ‫بعد‬ ‫ما‬
:
-
(
‫والتشجي‬ ‫المتابعة‬
‫ع‬
)
.1
‫االلتزام‬
:
-
•
‫ماذا‬
.
•
‫من‬
.
•
‫متى‬
.
.2
‫المتابعة‬
,
‫المساندة‬
:
-
•
‫األمين‬
.
•
‫القائد‬
.

35. .3
‫التقييم‬
:
-
•
‫االدارة‬
.
•
‫المشاركين‬
.
•
‫االعمال‬ ‫جدول‬
,
‫الزمان‬
,
‫المكان‬
.
.4
‫التقييم‬ ‫وسائل‬
:
-
•
‫استبيان‬
(
‫أسماء‬ ‫كتابة‬ ‫دون‬
. )
•
‫المقابلة‬
.
•
‫الذاتي‬ ‫التقييم‬
.

36. ‫د‬
–
‫التنشيط‬
:
-
(
‫والتجديد‬ ‫التحفيز‬
)
•
‫لالجتماعات‬ ‫والنشاط‬ ‫الحيوية‬ ‫اعادة‬
.
•
‫ع‬ ‫والقضاء‬ ‫والرتابة‬ ‫الروتين‬ ‫كسر‬
‫لى‬
‫والملل‬ ‫السآمة‬
.
•
‫االجتماعات‬ ‫بأهمية‬ ‫الدائم‬ ‫كير‬ ‫التذ‬
‫الفعالة‬
.
•
‫العرض‬ ‫في‬ ‫واالبداع‬ ‫التجديد‬
‫والوسائل‬ ‫واالسلوب‬
.

37. *
‫الفعالة‬ ‫غير‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬
:
-
.1
‫االجتماعات‬ ‫تأجيل‬
.
.2
‫عن‬ ‫متأخر‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫االجتماعات‬ ‫بدأ‬
‫موعده‬
.
.3
‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫غياب‬
.
.4
‫واألمين‬ ‫المشاركين‬ ‫استعداد‬ ‫عدم‬
.
.5
‫والمناقشة‬ ‫الحديث‬ ‫احتكار‬
.

38. .6
‫المعلومات‬ ‫تبادل‬ ‫على‬ ‫االجتماع‬ ‫اقتصار‬
‫قرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫دون‬ ‫فقط‬
.
.7
‫على‬ ‫لبعض‬ ‫بعضهم‬ ‫األعضاء‬ ‫مقاطعة‬
‫الدوام‬
.
.8
‫االجتم‬ ‫اثناء‬ ‫الجانبية‬ ‫المناقشات‬ ‫كثرة‬
‫اع‬
.
.9
‫القرار‬ ‫لتنفيذ‬ ‫والمتابعة‬ ‫االلتزام‬ ‫عدم‬
‫ات‬
.
.10
‫االجتماعات‬ ‫أهمية‬ ‫بعدم‬ ‫الشعور‬
.

39. .11
‫القرار‬ ‫أخذ‬ ‫آلية‬ ‫وضوح‬ ‫عدم‬
.
.12
‫والحواشي‬ ‫االستطرادات‬ ‫كثرة‬
.
.13
‫المجموعة‬ ‫برأي‬ ‫التأثر‬
.
.14
‫الحماس‬ ‫وعدم‬ ‫والبرود‬ ‫الرتابة‬
.

40. *
‫الخاصة‬ ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫مع‬ ‫تتعامل‬ ‫كيف‬
:
-
.1
‫الحضور‬ ‫عن‬ ‫المتأخر‬
.
.2
‫الصامت‬
.
.3
‫المهاجم‬
(
‫العدواني‬
. )
.4
‫الكالم‬ ‫كثير‬
(
‫الثرثار‬
. )

41. .6
‫الجانبية‬ ‫المحادثات‬
.
.7
‫والمعارضة‬ ‫النقد‬ ‫كثير‬
.
.8
‫المزاح‬ ‫كثير‬
(
‫الفكاهي‬
. )
.9
‫الذهن‬ ‫شارد‬
.