ما هي الجوانب المعرفية والجوانب المهارية لادارة الاجتماعات

1. ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫اإلجتماعات‬‫اجحة‬
ّ
‫الن‬
1

2. ‫االجتماعات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫في‬ ‫املعرفي‬‫الجانب‬
2

3. –‫مدخل‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫إلى‬.
–‫ماهيتها‬ ‫االجتماعات‬/‫أنواعها‬/‫أهدافها‬/‫مكوناتها‬.
–‫المؤتمرات‬.
–‫القانوني‬ ‫النصاب‬
–‫االجتماع‬ ‫رئاسة‬.
‫ـدة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ن‬‫االج‬
3

4. ‫االجتماعات‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫إلى‬‫مدخل‬
4

5. ‫الرسالة‬‫القيم‬
‫ية‬‫ؤ‬‫الر‬
‫اتيجية‬‫ر‬‫االست‬ ‫الخطة‬
‫املرحلية‬ ‫الخطط‬/‫التشغيلي‬‫ة‬
‫االجتماعات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫المؤسس‬‫استراتيجية‬‫ة‬
‫االستراتيجية‬ ‫االهداف‬
5

6. ‫االجتماع‬‫هو‬ ‫ما‬....‫؟‬
‫االجتماع‬ ‫أهداف‬
•‫االجتماع‬ ‫موضوع‬ ‫حول‬ ‫راء‬ ‫واآل‬ ‫األفكار‬ ‫وتبادل‬ ‫المعلومات‬ ‫طرح‬.
•‫األجل‬ ‫طويلة‬ ‫سياسات‬ ‫مناقشة‬.
•‫أبعادها‬ ‫وتحديد‬ ‫ما‬ ‫ظاهرة‬ ‫دراسة‬.
•‫محدد‬ ‫بواجب‬ ‫االلتزام‬.
•‫دراسة‬‫قرارات‬ ‫إلي‬ ‫والوصول‬ ‫متخصص‬ ‫موضوع‬‫بشأنها‬
6

7. •‫معين‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫معينة‬ ‫لجهة‬ ‫معين‬ ‫أداء‬ ‫نتائج‬ ‫دراسة‬.
•‫ما‬ ‫مسألة‬ ‫اتجاه‬ ‫موافقة‬ ‫أو‬ ‫مساندة‬ ‫علي‬ ‫الحصول‬.
•‫والمناقشة‬ ‫التفاوض‬.
•‫فيها‬ ‫للتحكيم‬ ‫واللجوء‬ ‫عليها‬ ‫متنازع‬ ‫قضية‬ ‫دراسة‬.
•‫بالمنظمة‬ ‫العاملون‬ ‫عالقة‬ ‫وتعزيز‬ ‫تنمية‬.
7

8. ‫االجتماع‬ ‫مكونات‬
.1‫االجتماع‬ ‫جدول‬.
.2‫االجتماع‬(‫اللقاء‬.)
.3‫االجتماع‬ ‫وقائع‬(‫المحضر‬.)
8

9. ‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬
•‫الى‬ ‫تصنف‬ ‫الزمن‬ ‫حيث‬ ‫من‬(‫دورية‬–‫طارئة‬.)
•‫الى‬ ‫تصنف‬ ‫النطاق‬ ‫حيث‬ ‫من‬(‫داخلية‬–‫خارجية‬.)
•‫الى‬ ‫تصنف‬ ‫الموضوع‬ ‫حيث‬ ‫من‬(‫سرية‬–‫معلنة‬.)
•‫الى‬ ‫تصنف‬ ‫الشكل‬ ‫حيث‬ ‫من‬(‫رسمية‬–‫رسمية‬ ‫غير‬.)
•‫الى‬ ‫تصنف‬ ‫الطبيعة‬ ‫حيث‬ ‫من‬(‫قانونية‬–‫سياسية‬–‫اجتماعية‬...‫ا‬‫لخ‬.)
‫أنواعها‬ ‫أهم‬ ‫ومن‬....
9

10. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
.1‫لإلجتماع‬ ‫الدعوة‬.
.2‫االجتماع‬ ‫عقد‬ ‫سلطة‬.
.3‫االجتماع‬ ‫أعمال‬ ‫جدول‬.
.4‫القانوني‬ ‫النصاب‬.
.5‫االجتماع‬ ‫رئاسة‬.
‫املؤتمر‬ ‫مبادئ‬
10

11. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
•‫القرارات‬ ‫لصحة‬ ‫ركن‬
•‫لالجتماع‬ ‫الدعوة‬ ‫كيفية‬
•‫الدعوة‬ ‫توجيه‬ ‫عدم‬ ‫اثار‬
‫الدعوة‬‫لإلجتماع‬
11

12. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
•‫العمومية‬ ‫الجمعية‬ ‫انعقاد‬
•‫االخرى‬ ‫االجتماعات‬
‫االجتماع‬ ‫عقد‬‫سلطة‬
12

13. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
•‫إعداد‬‫جدول‬‫االعمال‬(‫االجندة‬.)
.1‫الموافقة‬‫الجلسة‬ ‫اجتماع‬ ‫محضر‬ ‫علي‬‫السابقة‬.
.2‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫عليه‬ ‫االتفاق‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫متابعة‬‫السابق‬.
.3‫المؤتمر‬ ‫علي‬ ‫المعروضة‬ ‫الموضوعات‬.
.4‫ترتيب‬‫جدول‬ ‫في‬ ‫الموضوعات‬‫األعمال‬.
.5"‫أعمال‬ ‫من‬ ‫يستجد‬ ‫لما‬".
•‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫مشارك‬ ‫عضو‬ ‫لكل‬ ‫ملف‬ ‫إعداد‬.
‫االعمال‬ ‫ل‬‫جدو‬...‫؟‬
14

14. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫المخططة‬ ‫االجندة‬‫سلفا‬.
‫المخططة‬ ‫غير‬ ‫االجندة‬‫مسبقا‬.
‫االجندة‬ ‫أنواع‬
‫االعمال‬ ‫ل‬‫جدو‬...‫؟‬
15

15. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجندة‬‫على‬ ‫املوضوعات‬ ‫يع‬‫ز‬‫تو‬
‫تمهيدي‬ ‫موضوع‬
‫معقد‬ ‫موضوع‬
‫تعقيد‬ ‫وأكثر‬ ‫شائكا‬‫ا‬
‫تعقيدا‬ ‫أقل‬
‫تكميلي‬ ‫موضوع‬
16

16. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماع‬ ‫غرفة‬‫وتجهيز‬‫اختيار‬/‫املؤتمر‬
•‫ومواصفات‬ ‫شروط‬
.1‫القاعات‬ ‫مواقع‬‫بعيدة‬‫الضوضاء‬ ‫عن‬.
.2‫تكون‬‫ن‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬ ‫الهواء‬ ‫ومكيفة‬ ‫المناسبة‬ ‫باإلضاءة‬ ‫مزودة‬ ‫القاعات‬‫سبة‬
‫الصغرى‬ ‫القاعات‬ ‫في‬ ‫ومتحركة‬ ‫الكبري‬ ‫القاعات‬ ‫في‬ ‫المقاعد‬ ‫تثبيت‬ ‫مع‬ ‫الرطوبة‬,
‫واألرضي‬ ‫الجدران‬ ‫وتغطية‬ ،‫واإلنذار‬ ‫اإلطفاء‬ ‫كأجهزة‬ ‫األمن‬ ‫متطلبات‬ ‫توفير‬ ‫وكذلك‬‫ة‬
‫بوسائل‬‫األصوات‬ ‫عزل‬.
.3‫األدوات‬‫الكتابية‬‫الالزمة‬,‫كتابة‬‫جلوسهم‬ ‫أماكن‬ ‫في‬ ‫االجتماع‬ ‫أعضاء‬ ‫أسماء‬.
.4‫تكون‬‫مختلفة‬ ‫سعات‬ ‫ذات‬ ‫كبيرة‬ ‫و‬ ‫متوسطة‬ ‫و‬ ‫صغيرة‬ ‫مقاسات‬ ‫و‬ ‫احجام‬ ‫بعدة‬.
17

17. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمرات‬
‫الكبرى‬ ‫االجتماعات‬ ‫قاعة‬
18

18. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمرات‬
‫الكبرى‬ ‫االجتماعات‬ ‫قاعة‬
‫ذات‬ ‫والندوات‬ ‫للمؤتمرات‬ ‫وتستخدم‬‫فيها‬ ‫ويراعى‬ ‫األعداد‬:
‫الشرائح‬ ‫عارض‬(Projector.)
‫الفورية‬ ‫بالترجمة‬ ‫خاصة‬ ‫تجهيزات‬.
‫االتجاهات‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫متعددة‬ ‫مخارج‬ ‫وجود‬ ‫ضرورة‬
‫والمقاعد‬ ‫الصفوف‬ ‫ترقيم‬..‫العالقات‬ ‫من‬ ‫مرشدين‬ ‫وجود‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬‫العامة‬.
‫المرطبات‬ ‫وتناول‬ ‫لالستراحة‬ ‫مكان‬ ‫وجود‬
19

19. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمر‬
‫العامة‬ ‫االجتماعات‬ ‫قاعة‬
‫المتحدث‬ ‫منصة‬
‫شاشة‬ ‫أو‬ ‫سبورة‬
20

20. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمرات‬‫ويراعى‬ ‫العدد‬ ‫المتوسطة‬ ‫لالجتماعات‬ ‫وتخصص‬‫فيها‬:
‫الشرائح‬ ‫عارض‬(Projector.)
‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫ومعاونيه‬ ‫الرئيس‬ ‫لجلوس‬ ‫المخصصة‬ ‫الطاولة‬ ‫تثبيت‬
‫البروتوكول‬.
‫لألعضاء‬ ‫المتحركة‬ ‫المقاعد‬ ‫استخدام‬.
‫مدرج‬ ‫بشكل‬ ‫القاعة‬ ‫تصميم‬ ‫يمكن‬
‫العامة‬ ‫االجتماعات‬ ‫قاعة‬
21

21. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمر‬
‫ق‬‫الطاولة‬ ‫ذات‬ ‫االجتماعات‬ ‫اعة‬‫البيضاوية‬
22

22. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمرات‬‫مجلس‬ ‫اجتماعات‬ ‫مثل‬ ‫الصغيرة‬ ‫لالجتماعات‬ ‫تستخدم‬‫اإلدارة‬
‫الشرائح‬ ‫عارض‬(Projector.)
‫مع‬ ‫لوحده‬ ‫المدير‬ ‫جلوس‬‫البروتوكول‬ ‫مراعات‬.
‫االجتماعات‬ ‫قاعة‬‫الطاولة‬ ‫ذات‬‫البيضاوية‬
23

23. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمر‬
‫ق‬‫الطاولة‬ ‫ذات‬ ‫االجتماعات‬ ‫اعة‬‫المستديرة‬
24

24. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
‫االجتماعات‬ ‫قاعات‬ ‫اشكال‬/‫املؤتمر‬
‫ق‬‫الطاولة‬ ‫ذات‬ ‫االجتماعات‬ ‫اعة‬‫الفرس‬ ‫حدة‬ ‫بشكل‬
‫المتحدث‬
‫شاش‬ ‫أو‬ ‫سبورة‬‫ة‬
25

25. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
•‫القانوني‬ ‫النصاب‬ ‫تعريف‬
•‫القانوني‬ ‫النصاب‬ ‫هو‬ ‫كم‬
‫القانوني‬ ‫النصاب‬
26

26. ‫ـرات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫املؤت‬
•‫االجتماع‬ ‫يرأس‬ ‫من‬..‫؟‬
•‫عنه‬ ‫ينوب‬ ‫من‬..‫؟‬
‫االجتماع‬‫ئاسة‬‫ر‬
27

27. ‫دولي‬ ‫ملؤتمر‬ ‫االعداد‬
28
‫ـوب‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ل‬‫املط‬
•‫املؤتمر‬ ‫تسمية‬
•‫املؤتمر‬‫موضوعات‬ ‫قائمة‬
•‫املؤتمر‬‫أعمال‬‫ل‬‫جدو‬
•‫املؤتمر‬‫أيام‬ ‫عدد‬

28. ‫الجانب‬‫ي‬‫املهار‬‫االجتماعات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬
29

29. ‫الرسالة‬‫القيم‬
‫ية‬‫ؤ‬‫الر‬
‫اتيجية‬‫ر‬‫االست‬ ‫الخطة‬
‫املرحلية‬ ‫الخطط‬/‫التشغيلي‬‫ة‬
‫االجتماعات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫المؤسس‬‫استراتيجية‬‫ة‬
‫االستراتيجية‬ ‫االهداف‬
30

30. –‫دور‬‫االجتماع‬ ‫وبعد‬ ‫وأثناء‬ ‫قبل‬ ‫السكرتاريا‬.
–‫االجتماعات‬ ‫محاضر‬.
–‫ومتابعة‬ ‫القرارات‬ ‫اعالن‬‫تنفيذها‬
‫ـدة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ن‬‫االج‬
31

31. ‫االجتماع‬ ‫قبل‬‫السكرتير‬‫ر‬‫دو‬
‫عقد‬ ‫قبل‬ ‫الترتيبات‬ ‫كافة‬ ‫من‬ ‫التأكد‬‫االجتماع‬.
‫األمر‬ ‫لزم‬ ‫إذا‬ ‫ألمكانهم‬ ‫ارشادهم‬ٕ‫و‬ ‫األعضاء‬ ‫استقبال‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬.
32

32. ‫االجتماع‬ ‫أثناء‬‫السكرتير‬‫ر‬‫دو‬
‫المناقشة‬ ‫تسجيل‬.
‫التصويت‬ ‫ونتيجة‬ ‫القرارات‬ ‫تسجيل‬..‫وتسجيل‬‫عليها‬ ‫حصل‬ ‫التي‬ ‫األصوات‬
‫قرار‬ ‫كل‬.
‫أو‬ ‫وثائق‬ ‫بأي‬ ‫المدير‬ ‫إمداد‬‫مستندات‬.
33

33. ‫االجتماع‬ ‫بعد‬‫السكرتير‬‫ر‬‫دو‬
‫طباعاتها‬ ‫قبل‬ ‫المدير‬ ‫علي‬ ‫وعرضها‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫مسودة‬ ‫إعداد‬.
‫طباعته‬ ‫بعد‬ ‫جيدا‬ ‫المحضر‬ ‫مراجعة‬.
‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫توزيع‬.
‫القرارات‬ ‫إعالن‬.
‫حفظ‬‫االجتماع‬ ‫محضر‬.
‫بمحضر‬ ‫جاء‬ ‫ما‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬‫االجتماع‬.
34

34. ‫االجتماع‬‫محضر‬
‫االعــــــــــــــداد‬
•‫وتاريخ‬ ‫موعد‬‫االجتماع‬(‫البداية‬. )
•‫الحضور‬.
•‫صحة‬ ‫إثبات‬‫االجتماع‬.
•‫االجتماع‬ ‫رئيس‬ ‫اسم‬.
•‫األعمال‬ ‫جدول‬.
35

35. ‫االجتماع‬‫محضر‬
‫االعــــــــــــــداد‬
•‫وأراء‬ ‫مناقشات‬‫الحاضرين‬.
•‫القرارات‬‫تم‬ ‫التي‬‫اتخاذها‬.
•‫وموعد‬ ‫االجتماع‬ ‫انتهاء‬ ‫وقت‬‫القادم‬ ‫االجتماع‬.
36

36. ‫االجتماع‬‫محضر‬
‫االجتماعات‬ ‫محاضر‬ ‫عليها‬ ‫تخرج‬ ‫التي‬ ‫الصور‬
.1‫النقاشات‬ ‫تلخيص‬.
.2‫واالراء‬ ‫النقاشات‬ ‫تفصيل‬.
.3‫االستخدام‬ ‫شائع‬.
12
37
3

37. ‫االجتماع‬‫محضر‬
‫االختصار‬ ‫عند‬ ‫حذفه‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬
.1‫لالعضاء‬ ‫المطولة‬ ‫التعليقات‬.
.2‫الكالمية‬ ‫المشادات‬(‫وجدت‬ ‫إن‬.)
.3‫الجانبية‬ ‫المناقشات‬
‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫توزيع‬(‫ورقي‬/‫الكتروني‬..)
‫محاضر‬ ‫ارشفة‬‫االجتماعات‬(‫ورقي‬/‫الكتروني‬.)
38

38. ‫ات‬‫ر‬‫القرا‬ ‫إعالن‬
.1‫رسمي‬ ‫قرار‬.
.2‫منشور‬
39
‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬‫ات‬‫ر‬‫القرا‬

39. ‫الرسالة‬‫القيم‬
‫ية‬‫ؤ‬‫الر‬
‫اتيجية‬‫ر‬‫االست‬ ‫الخطة‬
‫املرحلية‬ ‫الخطط‬/‫التشغيلي‬‫ة‬
‫االجتماعات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫المؤسس‬‫استراتيجية‬‫ة‬
‫االستراتيجية‬ ‫االهداف‬
40

40. ‫ـة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ص‬‫الخال‬
•‫ـاع‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫االجت‬ ‫قبل‬
–‫عليه‬ ‫االجتماع‬ ‫يستحق‬ ‫لسبب‬ ‫االجتماع‬ ‫يعقد‬ ‫أن‬.
–‫االجندة‬ ‫تحديد‬.
–‫المعنيين‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫دعوة‬.
–‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫ارسالها‬ ‫و‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫اليه‬ ‫حتاج‬ُ‫ي‬‫س‬ ‫ما‬ ‫وكل‬ ‫التقارير‬ ‫تجهيز‬.
–‫مناسب‬ ‫بشكل‬ ‫االجندة‬ ‫توزيع‬.
41

41. ‫ـة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ص‬‫الخال‬
•‫اثناء‬‫ـاع‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫االجت‬
–‫االجتماع‬ ‫اهداف‬ ‫تحديد‬
–‫االجتماع‬ ‫وقت‬ ‫تحديد‬
–‫االجتماع‬ ‫لعقد‬ ‫االساسي‬ ‫بالغرض‬ ‫التذكير‬.
–‫التفاصيل‬ ‫في‬ ‫تغرق‬ ‫ال‬
–‫النقاش‬ ‫في‬ ‫الجميع‬ ‫اشراك‬
–‫اليه‬ ‫توصلتم‬ ‫ما‬ ‫اجمال‬ ‫قبل‬ ‫اخرى‬ ‫الى‬ ‫نقطة‬ ‫من‬ ‫تنتقل‬ ‫ال‬(‫وتكليف‬
‫حسب‬:‫المسؤول‬,‫الموضوع‬,‫الزمني‬ ‫السقف‬.)
42

42. ‫ـة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ص‬‫الخال‬
•‫بعد‬‫ـاع‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫االجت‬
–‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫توزيع‬
–‫االجتماع‬ ‫بمخرجات‬ ‫المعنيين‬ ‫معرفة‬ ‫من‬ ‫التأكد‬.
–‫التالي‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫بتنفيذها‬ ‫والمكلفين‬ ‫للمهام‬ ‫المتابعة‬.
43

43. ‫االجتماعات‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫هامة‬ ‫نصائح‬‫اجحة‬ّ‫الن‬
•‫الجمود‬ ‫كسر‬
•‫االجتماع‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫بذكر‬ ‫االجتماع‬ ‫ابدأ‬"‫لـ‬ ‫االجتماع‬ ‫هذا‬ ‫نعقد‬..............."
•‫التواصل‬ ‫مهارات‬ ‫استخدام‬
•‫التكنولوجيا‬ ‫استخدم‬
•‫مهمة‬ ‫غير‬ ‫اجتماعات‬ ‫عقد‬ ‫عدم‬.
•‫معروفة‬ ‫االجندة‬ ‫تكون‬ ‫ان‬‫مسبقا‬
44

44. •‫التالي‬ ‫للموضوع‬ ‫االنتقال‬ ‫قبل‬ ‫المكلفين‬ ‫موافقة‬ ‫على‬ ‫التأكيد‬.
•‫نهايته‬ ‫في‬ ‫االجتماع‬ ‫عنه‬ ‫تمخض‬ ‫ما‬ ‫تلخيص‬.
•‫أرائهم‬ ‫وطرح‬ ‫المشاركة‬ ‫على‬ ‫الجميع‬ ‫شجع‬.
•‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬ ‫مهارات‬ ‫تعلم‬.
•‫النظر‬ ‫وجهات‬ ‫ثم‬ ‫اوال‬ ‫واالرقام‬ ‫الحقائق‬.
•‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫واالنتهاء‬ ‫البدء‬.
‫االجتماعات‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫هامة‬ ‫نصائح‬‫اجحة‬ّ‫الن‬
45

45. ‫يب‬‫ر‬‫تد‬‫شركة‬ ‫تأسيس‬ ‫اجتماع‬
46
‫ـوب‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ل‬‫املط‬
•‫للشركة‬ ‫اسم‬
•‫الشركة‬ ‫اتيجية‬‫ر‬‫است‬
•‫اال‬‫للعام‬ ‫التنفيذية‬‫خطتها‬‫ل‬‫و‬
‫اعاة‬‫ر‬‫م‬ ‫مع‬:
•‫االجتماع‬ ‫اجندة‬(‫بداية‬‫قبل‬
‫االجتماع‬)
•‫االجتماع‬‫محضر‬

46. ‫إع‬‫ـــــ‬‫لم‬:‫أول‬ ‫أن‬5–7‫دقائق‬ ‫أهم‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫دقائق‬,‫لماذا‬ ‫المجتمعين‬ ‫أخبر‬
‫االجتماع‬ ‫طاولة‬ ‫على‬ ‫هم‬,‫سيمكثوها‬ ‫التي‬ ‫الفترة‬ ‫وكم‬,‫انجازه‬ ‫عليهم‬ ‫وماذا‬.
47

47. ‫خيرا‬ ‫هللا‬ ‫جزاكم‬‫و‬
‫ـرا‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫واخ‬
‫األعماق‬ ‫من‬ ‫لكم‬ ‫شكرا‬
48
‫م‬.‫املثنى‬
‫عبداملحمود‬