الاجتماعات هي جميع أشكال اللقاءات التي تتم بين الأفراد لتبادل الأفكار والآراء والمعلومات وتحقيق التفاهم بين المجموعة، وتعتبر الاجتماعات بكافة أشكالها أداه اتصال فعالة تستعين بها الإدارة في حل مشكلات العمل أو الحصول على البيانات والمعلومات لاتخاذ القرارات ورسم الخطط ، وتبادل وجهات النظر ومناقشتها مع العاملين أو مع فئات جمهور المتعاملين مع المنشأة والهيئات الخارجية .

1. ‫االجتماعات‬ ‫ادارة‬
‫تقديم‬ ‫إعداد‬
‫للحقائب‬ ‫رؤية‬ ‫شركة‬
‫التدريبية‬

2. ‫العام‬ ‫الهدف‬
‫االجتمعات‬ ‫إلدارة‬ ‫الالزمة‬ ‫المهارات‬ ‫أهم‬ ‫المشارك‬ ‫يكتسب‬
.

3. ‫تدريبي‬ ‫نشاط‬
‫؟‬ ‫نظرك‬ ‫وجهة‬ ‫من‬ ‫االجتماعات‬ ‫مفهوم‬ ‫ما‬
‫؟‬ ‫االجتماعات‬ ‫نجاح‬ ‫مقومات‬ ‫هى‬ ‫ما‬

4. ‫االجتماع‬ ‫مفهوم‬
•
‫أل‬ ‫للتوصل‬ ‫معينة‬ ‫موضوعات‬ ‫لمناقشة‬ ‫محدد‬ ‫وقت‬ ‫وفي‬ ‫ما‬ ٍ‫مكان‬ ‫في‬ ‫األفراد‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫التقاء‬ ‫هو‬
‫هدداف‬
‫محددة‬
.
•
‫بأنها‬ ‫االجتماعات‬
"
‫وتبد‬ ‫والتشداور‬ ‫للتدداول‬ ‫معدين‬ ‫مكدان‬ ‫فدي‬ ‫أكفدر‬ ‫أو‬ ‫شيصدين‬ ‫تجمدش‬ ‫عدن‬ ‫عبارة‬
‫ادل‬
‫معين‬ ‫موضوع‬ ‫في‬ ‫الرأي‬
."
•
‫التدي‬ ‫فهي‬ ‫الفعالة‬ ‫االجتماعات‬ ‫أما‬
"
‫وبرضدى‬ ‫ممكدن‬ ‫وقدت‬ ‫اقدل‬ ‫فدي‬ ‫منهدا‬ ‫المرجدوة‬ ‫األهدداف‬ ‫تحقد‬
‫األعضاء‬ ‫غالبية‬
"

5. ‫االجتماعات‬ ‫نجاح‬ ‫مقومات‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫يتوفر‬ ‫أن‬ ‫اجتماع‬ ‫أي‬ ‫لنجاح‬ ‫يشترط‬
:
‫ا‬ ‫مستواه‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بصرف‬ ‫االجتماع‬ ‫رئيس‬ ‫في‬ ‫المتمفلة‬ ‫االجتماع‬ ‫عقد‬ ‫سلطة‬ ‫تتوفر‬ ‫أن‬
‫لوظيفي‬
.
‫األعضداء‬ ‫عددد‬ ‫فلدا‬ ‫أو‬ ‫األعضداء‬ ‫عددد‬ ‫فدي‬ ‫المتمفدل‬ ‫االجتمداع‬ ‫لعقد‬ ‫القانوني‬ ‫العدد‬ ‫يتوفر‬ ‫أن‬
‫وذلدك‬
‫اليصوص‬ ‫بهذا‬ ‫يتعل‬ ‫فيما‬ ‫المنشأة‬ ‫نظام‬ ‫طبيعة‬ ‫بحسب‬
.
‫انتيا‬ ‫دتم‬‫د‬‫ي‬ ‫أو‬ ‫دأة‬‫د‬‫المنش‬ ‫دي‬‫د‬‫ف‬ ‫دا‬‫د‬‫العلي‬ ‫دلطة‬‫د‬‫الس‬ ‫دل‬‫د‬‫ا‬‫ب‬‫ة‬‫ق‬ ‫دن‬‫د‬‫م‬ ‫دار‬‫د‬‫يت‬‫م‬‫ي‬ ‫ديس‬‫د‬‫رئ‬ ‫داع‬‫د‬‫لالجتم‬ ‫دون‬‫د‬‫يك‬ ‫أن‬
‫دين‬‫د‬‫ب‬ ‫دن‬‫د‬‫م‬ ‫دم‬‫د‬‫ب‬
‫األعضاء‬
.

6. ‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬
‫الدورية‬ ‫االجتماعات‬
:
‫لمناق‬ ‫منتظمدة‬ ‫زمنيدة‬ ‫فتدرات‬ ‫علدى‬ ‫عقددها‬ ‫يدتم‬ ‫التدي‬ ‫االجتماعدات‬ ‫تلدك‬ ‫هدي‬
‫شدة‬
‫المنشأة‬ ‫دايل‬ ‫الميتلفة‬ ‫اللجان‬ ‫أعمال‬ ‫مفل‬ ‫المنشأة‬ ‫في‬ ‫مستمرة‬ ٍ‫ة‬‫بصف‬ ‫محددة‬ ‫موضوعات‬
.
‫الطارئة‬ ‫االجتماعات‬
:
‫االسد‬ ‫يكدون‬ ‫دا‬‫ا‬‫ب‬‫وغال‬ ،‫الطدوار‬ ‫حاالت‬ ‫في‬ ‫تعقد‬ ‫التي‬ ‫االجتماعات‬ ‫تلك‬ ‫هي‬
‫تعداد‬
‫بال‬ ‫القيدام‬ ‫مدن‬ ‫تمكندم‬ ‫مسدبقة‬ ‫يطدة‬ ‫لديدم‬ ‫تكدون‬ ‫أن‬ ‫السدكرتير‬ ‫علدى‬ ‫ويجدب‬ ،‫مفداج‬ ‫بشكل‬ ‫لها‬
‫ترتيدب‬
‫االجتماعات‬ ‫هذه‬ ‫مفل‬ ‫عقد‬ ‫لم‬ ‫تسهل‬ ‫آليات‬ ‫وف‬ ،‫الطار‬ ‫لالجتماع‬
.

7. ‫ددرية‬‫د‬‫الس‬ ‫االجتماعددات‬
:
‫ددائه‬‫د‬‫ألعض‬ ‫إال‬ ‫ددا‬‫د‬‫نتائجه‬ ‫تعلددن‬ ‫وال‬ ‫ددري‬‫د‬‫الس‬ ‫الطددابش‬ ‫ددذ‬‫د‬‫تأي‬ ‫ددات‬‫د‬‫االجتماع‬ ‫بعددا‬
‫ا‬
‫معينة‬ ‫ألسباب‬
.
‫ا‬
‫مفال‬ ‫جديد‬ ‫منتج‬ ‫بصناعة‬ ‫أو‬ ‫المنشأة‬ ‫بأمن‬ ‫تتعل‬ ‫التي‬ ‫كاالجتماعات‬
.
‫المعلنة‬ ‫االجتماعات‬
:
‫م‬ ‫لمناقشدة‬ ‫المنشدأة‬ ‫لمنسدوبي‬ ‫علندي‬ ‫بشكل‬ ‫تتم‬ ‫التي‬ ‫االجتماعات‬ ‫وهي‬
‫وضدوع‬
‫مست‬ ‫على‬ ‫دايلية‬ ‫كانت‬ ‫ا‬‫ء‬‫سوا‬ ‫محددة‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقي‬ ‫شفافية‬ ‫دون‬ ‫بالمنشأة‬ ‫يتعل‬ ‫معين‬
‫المنشأة‬ ‫وى‬
‫عمالئها‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫يارجية‬ ‫أو‬
.

8. ‫اإلجتماعات‬ ‫انعقاد‬ ‫أسباب‬
‫ومنها‬ ‫االجتماعات‬ ‫لعقد‬ ‫الوجبهة‬ ‫األسباب‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫هناك‬
:
‫بعضهم‬ ‫من‬ ‫الناس‬ ‫تقريب‬
:
‫ب‬ ‫واحدد‬ ‫يدوم‬ ‫مضدي‬ ‫يطيقوا‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫الناس‬ ‫من‬ ‫جدا‬ ‫قليلة‬ ‫قلة‬ ‫وهناك‬ ‫اجتماعيون‬ ‫البشر‬
‫ارتيداح‬
‫التدي‬ ‫العمدل‬ ‫مواقدف‬ ‫فدي‬ ‫وبياصدة‬ ‫نجتمدش‬ ‫ان‬ ‫نحب‬ ‫نحن‬ ‫اآليرين‬ ‫مش‬ ‫فيم‬ ‫يتفاعلوا‬ ‫لم‬ ‫إذا‬
‫تندا‬
‫اآليرين‬ ‫باعمال‬ ‫أعمالنا‬ ‫ربط‬ ‫على‬ ‫لتساعدنا‬ ‫االجتماعات‬ ‫فتأتي‬ ‫بعضنا‬ ‫عن‬ ‫بنا‬

9. ‫االجتماع‬ ‫ترتيبات‬ ‫مراجعة‬ ‫قائمة‬
:
1
‫لالجتماع‬ ‫مالئم‬ ‫بشكل‬ ‫والمقاعد‬ ‫الطاوالت‬ ‫ترتيب‬
.
2
‫المشاركين‬ ‫بأسماء‬ ‫بطاقات‬
.
3
‫االجتماع‬ ‫ونوعية‬ ‫اإلمكان‬ ‫حسب‬ ‫والبصرية‬ ‫السمعية‬ ‫األجهزة‬ ‫توافر‬
.
4
‫ا‬‫ال‬‫طوي‬ ‫االجتماع‬ ‫يكون‬ ‫عندما‬ ‫راحة‬ ‫فترات‬
.

10. ‫اإلجتماع‬ ‫قبل‬ ‫اإلجتماع‬ ‫مدير‬ ‫أو‬ ‫منظم‬ ‫يعلمم‬ ‫ما‬
‫إلى‬ ‫وينقسم‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫الرئيس‬ ‫دور‬
:
‫لالجتماعات‬ ‫التحضير‬
.
‫اإلعمال‬ ‫جدول‬ ‫إعداد‬
.
‫االجتماع‬ ‫مكان‬ ‫إعداد‬
.

11. ‫التواضع‬ ‫مؤشرات‬
:
8 2
1
5
4
6
7 3
‫المسائل‬ ‫من‬ ‫كفير‬ ‫في‬ ‫أقارنم‬ ‫يناظر‬
.
‫بنفسم‬ ‫حاجاتم‬ ‫يحمل‬
.
‫بالسالم‬ ‫يبدأ‬
.
‫اآليرين‬ ‫ييالط‬
.
‫والفضل‬ ‫العلم‬ ‫لذوى‬ ‫مجالسم‬ ‫من‬ ‫يقوم‬
.
‫والتوجيم‬ ‫النقد‬ ‫قبول‬
.
‫االستشارة‬ ‫إلى‬ ‫االنصات‬
.
‫اآليرين‬ ‫مش‬ ‫التفاعل‬
.

12. ‫ال‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫لالتصال‬ ‫نصائح‬
‫اا‬‫د‬‫محد‬ ‫االتصال‬ ‫من‬ ‫هدفك‬ ‫ليكن‬
.
‫دددال‬‫د‬‫االتص‬ ‫دددن‬‫د‬‫م‬ ‫ددددفك‬‫د‬‫ه‬ ‫ددديكن‬‫د‬‫ل‬
‫ا‬
‫مقبوال‬
.
‫للف‬ ‫وفائدة‬ ‫نفش‬ ‫ذا‬ ‫هدفك‬ ‫اجعل‬
‫رد‬
.
‫منها‬ ‫الهدف‬ ‫تحق‬ ‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫االتصال‬ ‫عملية‬ ‫تجعل‬ ‫التي‬
:

13. ‫االجتماع‬ ‫تقييم‬
:
‫الرئيس‬ ‫بم‬ ‫يقوم‬ ‫ذاتي‬ ‫تقييم‬
.
‫موضوعية‬ ‫أكفر‬ ‫ويعتبر‬ ‫مدرب‬ ‫أو‬ ‫مراقب‬ ‫يقدمم‬ ‫تقييم‬
.
‫أ‬ ‫ويعتبدر‬ ‫المشداركون‬ ‫يقدمم‬ ‫تقييم‬
‫وسدش‬
‫وموضوعية‬ ‫ا‬‫ال‬‫مجا‬
.

14. ‫الفعال‬ ‫لالجتماع‬ ‫األساسية‬ ‫العناصر‬
:
‫األهداف‬ 01
‫المشاركون‬ 03
‫االجتماع‬ ‫مكان‬ 02
‫االجتماع‬ 04

15. ‫الوقت‬ ‫وهدر‬ ‫ضياع‬ ‫أسباب‬ ‫من‬
:
01
02
03
04
05
‫والعمل‬ ‫الوقت‬ ‫لقيمة‬ ‫الذوقي‬ ‫والفقر‬ ‫اإلدارية‬ ‫المهارات‬ ‫نقص‬
.
‫للف‬ ‫المكاتب‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫تجمعات‬
‫رفدرة‬
‫غيرهما‬ ‫أو‬ ‫واإلفطار‬
.
‫دزمالء‬‫د‬‫ال‬ ‫دش‬‫د‬‫م‬ ‫دة‬‫د‬‫الهاتفي‬ ‫دات‬‫د‬‫المكالم‬
‫واألهل‬ ‫المعارف‬ ‫أو‬
.
‫دددي‬‫د‬‫ف‬ ‫دددديول‬‫د‬‫وال‬ ‫دددحف‬‫د‬‫الص‬ ‫دددراءة‬‫د‬‫ق‬
‫بالعمل‬ ‫تتعل‬ ‫ال‬ ‫حوارات‬
.
‫ددارة‬‫د‬‫لزي‬ ‫ددل‬‫د‬‫العم‬ ‫دداعات‬‫د‬‫س‬ ‫دداء‬‫د‬‫أفن‬ ‫ددروث‬‫د‬‫الي‬
‫أيرى‬ ‫منشآت‬ ‫في‬ ‫يعملون‬ ‫آيرين‬
.