الجميع يعمل ولكن ليس الجميع يتميز، هناك مؤسسات تسعى للتقدم للأمام أكثر وأكثر والتحسين من إمكانياتها ووضعها، وهناك من يقف على أول درجة من درجات التطور ويرفض التقدم. ومن أهم العوامل التي تساهم في نجاج وتميز المؤسسة هي إعداد خطة عمل ونموذج مهام تستطيع أن تحقق أهداف المؤسسة بفاعلية وكفاءة. يعد كيفية إعداد خطة عمل إدارية أمراً مهماً لكل مؤسسة شخص عندهم الرغبة في إجراء الأعمال، حيث أن خطة العمل هي الطريق الذي يسير عليه العمل، لذلك يجب أن توضع بشكل دقيق وصحيح، لتساعد على إعطاء نتائج ترضي صاحب العمل. ويحتاج إعداد خطة عمل إدارية أشخاص لديهم الخبرة الكافية في هذا المجال، حيث يجب أن يتم وضع خطة العمل بناء على مجموعة من الأسس، ومن خلال السير وفق خطوات معينة وذلك نظراً لأهمية إعداد خطة عمل إدارية، ودورها الكبير في نجاح الأعمال

1. ‫بيئ‬ ‫في‬ ‫التميز‬
‫ة‬
‫العمل‬
‫تقديم‬ ‫إعداد‬
‫التدري‬ ‫للحقائب‬ ‫رؤية‬ ‫شركة‬
‫بية‬

2. ‫أساسية‬ ‫مفاهيم‬
‫التـي‬ ‫المهام‬ ‫تحدد‬ ‫وثيقة‬ ‫هي‬ ‫العــمل‬ ‫خطة‬
‫هدفك‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫إكمالها‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬
.
‫ابلـة‬ ‫مهـام‬ ‫إلـى‬ ‫العمليـة‬ ‫يقمـم‬ ‫أنـ‬ ‫كما‬
‫زمني‬ ‫جدول‬ ‫على‬ ً
‫ء‬‫بنا‬ ‫للتنفيذ‬
.
❖
‫العمل‬ ‫خطة‬ ‫مفهوم‬
:

3. ‫معايير‬ ‫عدة‬ ‫بعملك‬ ‫الخاصة‬ ‫العمل‬ ‫خطة‬ ‫تلبي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.
❖
‫الجيدة‬ ‫العمل‬ ‫خطة‬ ‫معايير‬
‫العمل‬ ‫خطة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫فال‬
:
1
‫مكتملة‬
2
‫واضحة‬
3
‫معاصرة‬

4. ❖
‫المؤسمة‬ ‫ع‬ ‫وا‬ ‫تشخيص‬
:
‫مشاكل‬ ‫تحديد‬
‫المنظمة‬
.
‫التوازن‬ ‫عدم‬ ‫تحديد‬
‫بالمنظمة‬
.
‫مواطن‬ ‫تعريف‬
‫بالمنظمة‬ ‫الضعف‬
.
‫الفجوات‬ ‫تحديد‬
‫أداء‬ ‫في‬ ‫الموجودة‬
‫المنظمة‬
.
‫التي‬ ‫التهديدات‬ ‫تحديد‬
‫المنظمة‬ ‫تواج‬
.
‫غير‬ ‫األوضاع‬ ‫تعريف‬
‫المرغوبة‬
.
‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫الميئة‬ ‫والنتائج‬ ‫األوضاع‬ ‫تحديد‬

5. ❖
‫التشخيص‬ ‫عناصر‬
:
‫واستمرار‬ ‫تكرار‬ ‫مدى‬
‫المشكلة‬
.
‫المشكلة‬ ‫حدة‬
‫وصعوبتها‬
‫المشكلة‬ ‫أعراض‬
.
‫الرئيم‬ ‫المشكلة‬ ‫تحديد‬
‫ية‬
‫ومكتوب‬ ‫واضح‬ ‫شكل‬ ‫في‬
‫المشكلة‬ ‫أسباب‬ ‫تحديد‬

6. ‫رابعا‬
:
‫االسترات‬ ‫التفكير‬ ‫بطريقة‬ ‫التشخيص‬
‫يجي‬
:
‫من‬ ‫تأتي‬ ‫المشاكل‬ ‫أن‬ ‫إلى‬ ‫النظر‬ ‫على‬ ‫استراتيجيا‬ ‫التفكير‬ ‫يعتمد‬
:
‫بالظاهرة‬ ‫يحيط‬ ‫ما‬ ‫أي‬
‫خارجها‬ ‫من‬
.
‫الخارجية‬ ‫البيئة‬
‫الداخلية‬ ‫البيئة‬
‫الموجودة‬ ‫العناصر‬ ‫أي‬
‫أو‬ ‫الظاهرة‬ ‫بداخل‬
‫المشكلة‬
.

7. ‫مخطط‬ ‫عمل‬ ‫تقرير‬ ‫إعداد‬
‫ـي‬ ‫تف‬ ‫بمخطـط‬ ‫جيـد‬ ‫تقرير‬ ‫كل‬ ‫يبدأ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
،‫لي‬
‫نـ‬ ‫تقرير‬ ‫إلعداد‬ ‫يلي‬ ‫التف‬ ‫المخطط‬ ‫استخدم‬
،‫اجح‬
‫اسـت‬ ،‫يلي‬ ‫التف‬ ‫المخطط‬ ‫من‬ ‫نقطة‬ ‫كل‬ ‫في‬
‫خدم‬
‫وال‬ ، ‫هنـا‬ ‫سـيحد‬ ‫ما‬ ‫لوصف‬ ‫جملتين‬ ‫أو‬ ‫جملة‬
‫الح‬ ‫لتتبعها‬ ‫فكرة‬ ‫مجرد‬ ،‫الكثير‬ ‫لقول‬ ‫داعي‬
ً‫ا‬‫ق‬
.

8. ❖
‫التقرير‬ ‫عناصر‬
:
07
‫التوصيات‬
06
‫الخاتمة‬
05
‫المحتوى‬ ‫أو‬ ‫الجمم‬ 04
‫مقدمة‬
01
‫العنوان‬
02 ‫المحتويات‬ ‫جدول‬
‫ملخص‬
03

9. ❖
‫المهام‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫نموذج‬ ‫مميزات‬
‫ممـ‬ ‫علـى‬ ‫تـأثيرل‬ ‫أن‬ ‫أأ‬ ‫أ‬ ‫المـدى‬ ‫ـير‬ ‫بالتدخل‬ ‫الخاصة‬ ‫األساليب‬ ‫من‬ ‫عد‬ُ
‫ي‬
‫يرة‬
‫ير‬ ‫ت‬ ‫و‬ ‫خالل‬ ‫يظهر‬ ‫العمل‬ ‫مؤسمة‬
.
‫ممكنة‬ ‫نمبة‬ ‫أكبر‬ ‫جمع‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫تجريبي‬ ‫أساس‬ ‫على‬ ‫النموذج‬ ‫هذا‬ ‫يقوم‬
‫مـن‬
‫نمـو‬ ‫أنـ‬ ‫عـن‬ ً
‫فضـال‬ ، ‫ا‬ً
‫ر‬‫تكـرا‬ ‫األكثـر‬ ‫الرأأ‬ ‫تطبيق‬ ‫في‬ ‫والبدء‬ ‫األشخاص‬ ‫آراء‬
‫ذج‬
‫تنفيذل‬ ‫في‬ ‫كبير‬ ‫ت‬ ‫و‬ ‫ضاء‬ ‫يتطلب‬ ‫وال‬ ‫التطبيق‬ ‫سهل‬
.
01
02