Quiz Pertemuan 14 Sistem Informasi Manajemen (SIM)

1. QUIZ PERTEMUAN TATAP MUKA KE-14
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Nama : Azhyqa Rereantica Martkliana
NIM : 43217120150
Kelas : M-705-1
Dosen : Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2021

2. 1. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem informasi sebagai perubahan yang
direncanakan dalam perusahaan!
Jawab:
Bentuk paling umum dari perubahan organisasi yang dimungkinkan oleh teknologi informasi
adalah otomatisasi (automation). Penerapan pertama dari teknologi informasi antara lain adalah
membantu para karyawan melakukan tugas-tugas mereka secara lebih efisien dan efektif. Bentuk
perubahan organisasi yang lebih mendalam—yang langsung mebgikuti otomatisasi awal—
adalah rasionalisasi prosedur (rationalization of procedures). Otomatisasi seringkali
mengungkapkan adanya penyempitan (bottleneck) baru dalam produksi dan membuat
rangkaian prosedur yang dan terstruktur yang sudah ada menjadi sangat menyulitkan. Bentuk
perubahan organisassi yang lebih kuat adalah rekayasa ulang proses bisnis (business process
reengineering), yang melaluinya, proses-proses bisnis dianalisis, disederhanakan, dan dirancang
ulang. Perubahan bisnis yang lebih radikal ini disebut pergeseran paradigma (paradigm shift).
Pergeseran paradigma melibatkan pemikiran ulang sifat dan bisnis, mendefinisikan model bisnis
baru, dan sering mengubah sifat perusahaan pada saat ini.
2. Jelaskan bagaimana proses Pengembangan Sistem pada perusahaan Anda
Jawab:
Di tempat saya bekerja, keputusan untuk mengembangkan suatu sistem tidak bisa langsung
dilakukan pada saat itu juga. Semua dimulai dari perencanaan beserta perhitungan RAB untuk
menunjang pengembangan sistem tersebut dimulai dari Y-1, agar tahun berikutnya dapat
direalisasikan. Setelah perencanaan program tersebut diajukan dan disetujui, pada tahun
berikutnya dilakukan pemilihan vendor penunjang pengembangan sistem yang dilanjutkan
dengan pelaksanaan pekerjaan dan pengawasan untuk meminimalisir komplain dari para user
perusahaan. Selain itu, kesiapan user juga penting untuk diperhatikan, maka dari itu biasanya
perusahaan menyediakan waktu dan kesempatan untuk menyelenggarakan pelatihan terhadap
pengembangan sistem dimaksud.
3. Bagaimanakah Pendekatan Alternatif Pembangunan Sistem yang terjadi pada
perusahaan Anda?
Jawab:
Tidak semua metode dapat digunakan dalam keadaan-keadaan yang terjadi diperusahaan. Untuk
itu perusahaan dapat menggunakan metode pengembangan alternative yang dapat digunakan
dalam keadaan-keadaan tertentu. Metode alternative tersebut antara lain: Metode
Prototype, Metode Paket, Metode pengembangan oleh pemakai user, dan juga Metode
Outsourcing.

3. 4. Bagaimana Digitalisasi Yang Dilakukan di Perusahaan Anda!
Jawab:
Di era yang serba digital seperti saat ini, segala informasi dapat dengan mudah dibagikan oleh
Perusahaan kepada masyarakat luas. Di perusahaan tempat saya bekerja, digitalisasi sistem yang
dilakukan dimulai dari internal perusahaan seperti penggunaan aplikasi Presensi Online untuk
memantau kehadiran pegawai, penggunaan aplikasi SINTAG untuk memantau tahapan berkas
pertanggungjawaban di bagian keuangan, penggunaan aplikasi TNDE sebagai penunjang tata
naskah dinas dan persuratan serta aplikasi lain yang menunjang perusahaan secara internal.
Selain itu, secara eksternal perusahaan memanfaatkan adanya website resmi untuk membagikan
informasi seperti jajaran pimpinan dan kesekretariatan, segala kegiatan yang telah dilakukan
perusahaan, laporan penggunnaan anggaran negara, perkembangan reformasi birokrasi dan lain-
lain.