Bayu Nugroho Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA Analisis Dan Perencanaan Sistem Informasi ERP pada PT Indofood Universitas Mercu Buana

1. Hapzi, Prof. Dr. MM
Dosen Universitas Mercu Buana, Jakarta
Bayu Nugroho ( 43216110003)
Mahasiswa Universitas Mercu Buana, Jakarta
ANALISIS DAN PERENCANAAN
SISTEM INFORMASI ERP
PADA PT INDOFOOD

2. ABSTRAK
Artikel ini dibuat untuk menyediakan informasi bagi masyarakt dan menambah refrensi
dan pengetahuan juga untuk pembaca dalam analisis dan perancanaan sistem infomasi
suatu perusahaan. Di dalamnya, berbagai praktek dan analisi dan perencanaan sistem
infomasi pada PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk. Penemuan dalam karya ilmiah
didasarkan pada berbagai tinjauan analisis sistem infomasi perusahaan yang sudah
diterapkan. Terkait hal ini, berbagai perusahaan memerlukan suatu layanan atau fasilitas
untuk memberikan informasi untuk setiap karyawan, manager, dan pihak umum secara
cepat dan akurat dalam mengambil semua keputusan dan menyelesaikan semua masalah
ada pada perusahaan . Hal ini diwujudkan melalui penggunaan website setiap perusahaan
yang mendukung layanan dan fasilitas agar perusahaan menjadi lebih cepat dan efisien
dalam pengerjaan atau operasional perusahaannya.
Analisis adalah suatu kegiatan dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk
permasalahan atau kasus yang terjadi. Perancangan adalah suatu kegiatan membuat
desain teknis berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada kegiatan analisis. Sistem
adalah seperangkat elemen-elemen yang terdiri atas manusia, mesin atau alat dan
prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu guna mencapai tujuan
bersama. Artikel ini akan ditutup kesimpulan dan saran bagi pihak PT INDOFOOD SUKSES
MAKMUR Tbk untuk lebih memahami sistem infomasi yang ada supaya nantinya akan
lebih baik lagi dan lebih maju lagi dalam menginplementasikan sistem infomasi
manajemennya.

3. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem Informasi sangat memperngaruhi keberhasilan maupun kegagalan tujuan bisnis dari
suatu perusahaan. Selain faktor sumber daya manusia, manajemen sistem informasi sangat
penting implementasinya karena bekerja secara sinergis agar dapat melakukan minimalisasi
sumber daya namun menghasilkan output maksimal. Selain itu, implementasi SIM ini di suatu
perusahaan atau organisasi akan mengurangi resiko kegagalan terutama saat penggunaan
sumber daya.
Sebagaimana yang kita ketahui, sistem informasi memegang peranan penting apalagi di
jaman yang serba canggih ini. Hampir di semua lini kehidupan sudah menggunakan aplikasi
ini. Mengapa? Di jaman yang globalisasi dan digital ini, semua perangkat kehidupan banyak
ditopang oleh aplikasi ini sebagai alat bantu, seperti: sistem scanner dibidang kedokteran,
perbankan, teknologi hingga sistem keamanan yang semuanya sangat tergantung pada
piranti lunak (software) dan piranti keras (hardware) ini. Tentu ada kekurangan-
kekurangannya disamping ada kelebihannya. Ketelitian, akurat dan hemat tenaga adalah
kelebihan dari penggunaan sistem informasi ini. Namun kekurangannya, bila terjadi error bisa
berakibat fatal, deleting data bahkan adanya pencurian data yang tentunya sangat
merugikan baik pihak perusahaan maupun organisasi.

4. 1.2. Tujuan Pembuatan Makalah
Menganalisis dan Perencanaan sistem infomasi pada perusahaan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan
pada sistem infomasi yang di gunakan untuk lebih memaksimalkan keberhasilan serta kegiatan proses
produksi untuk mencapai targer perusahaan.
1.3. Rumusan Masalah
Pada makalah ini akan dibahas bagaimana analisis kelebihan dan kekurangan sistem infomasi serta
pengaruhnya sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam pencapaian tujuannya di perusahaan
terkenal PT Indofood Sukses Makmur Tbk. Pengaruh yang diapat akan lebih dititik beratkan pada efek positif
dari diterapkannya sistem informasi manajemen ini di perusahaan tersebut.
1.4.Manfaat Penulisan
Bagi Perusahaan :
Agar dapat memaksimalkan sistem infomasi yang ada pada perusahaan dan mencapai efisiensi persoalan
dalam penyusunan anggaran (budgeting) yang meliputi anggaran penjulan, anggaran pembelian dan
anggaran pengerjaan (manufacturing budget).
Bagi Peneliti :
Meningkatkan kemampuan dalam membuat dan merancang program aplikasi, serta Menambah wawasan dan
ilmu pengetahuan bagi mahasiswa Universitas Mercu Buana, Untuk penelitian selanjutnya.

5. BAB II
TINJUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori
Menurut zulkufli A,M, Sistem adalah himpunan suatu “benda” nyata atau abstrak
(a set of thing) yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang
saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan, dan saling mendukung, yang
secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan
tertentu secara efisien dan efektif. Informasi adalah data yang telah dikonversi ke
dalam konteks yang bermakna dan berguna bagi pengguna akhir tertentu.
Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi dapat merupakan
kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi,
dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan
informasi dalam sebuah organisasi. Manusia bergantung pada sistem informasi
untuk melakukan komunikasi dengan peralatan fisik (hardware), instruksi
pemrosesan informasi atau prosedur (software), jaringan komunikasi (network),
dan data (data resources). George R. Terry, mengatakan bahwa manajemen
merupakan proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan :
perencanaan, pengorganisasian, menggerkan dan pengawasan yang dialkukan
untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan
melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber-sumber lain.

6. 2.2. Peran Utama Sistem Informasi
Adapun peranan dan fungsi utama dari sistem informasi adalah :
a. Mendukung Operasi Bisnis .
Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi
menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis sehari-hari. Ketika
tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan Sistem Informasi untuk
dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi
kritis/penting.
b. Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial.
Sistem informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager menjalankan
menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer
mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya.
Sistem Informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih
cepat, dan lebih bermakna.
c. Mendukung Keunggulan Strategis.
Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan
dapat men-ciptakan keunggulan bersaing di pasar.

7. 2.3. Analisi Sistem
Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai berikut: Penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahannya, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Atau secara lebih mudahnya, analisis
sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem
yang baru atau diperbarui. Tahap analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritis dan
sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan
ditahap selanjutnya. Tugas utama analis sistem dalam tahap ini adalah menemukan
kelemahan-kelemahan dari sistem yang berjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
2.4. Manfaat Sistem Informasi
Pada jaman teknologi seperti sekarang, sistem informasi diterapkan pada semua bidang
kehidupan sebagai alat pembantu kegiatan manusia. Adanya sistem Informasi yang diterapkan
pada suatu perusahaan dapat memberikan berbagai manfaat, diantaranya ialah :
1. Mempermudah kegiatan operasional dan admistrasi di dalam perusahaan
2. Mempermudah alur informasi dan dapat memberikan lebih banyak informasi
3. Memperkuat kontrol dan koordinasi di dalam perusahaan
4. Meningkatkan pelayanan dan performa dengan lebih baik
5. Meningkatkan dan mempercepat pelayanan terdahap customer
6. Mensuport inovasi produk dan layanan baru
7. Menghemat biaya

8. BAB III
BAHAN DAN METODE
3.1. Latar Belakang
Penerapan sistem informasi manajemen memiliki peranan penting untung mendukung
keberhasilan proses suatu produksi, baik itu produksi barang maupun jasa selain memenuhi
standarisasi yang telah ditetapkan baik secara kuantitas maupun kualitas. Banyak faktor-faktor
yang menjadi pendukung terlaksananya suatu sistem yang baik, terintergrasi dan menyeluruh
diantaranta penggunaan aplikasi yang tepat, sarana dan prasarana yang memadai disamping
tenaga ahli yang mumpuni (expert) di bidangnya.
Sistem informasi manajemen ini sebagai faktor pendukung yang memiliki peranan penting,
sudah seharusnya diterapkan dalam bentuk SOP (Standard Operating Procedure) yang nantinya
akan memberikan pengarahan bagi terciptanya suatu sistem yang berkelanjutan demi
terwujudnya keberhasilan suatu sistem diperusahaan.
3.2. Bahan Perumusan
Pada makalah ini akan dibahas bagaimana analisis dan perencanaan sistem infomasi serta
pengaruhnya sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam pencapaian tujuannya di
perusahaan terkenal PT Indofood Sukses Makmur Tbk. Pengaruh yang diapat akan lebih dititik
beratkan pada efek positif dari diterapkannya sistem informasi manajemen ini di perusahaan
tersebut.

9. 3.3. Metode Perumusan
Metode perumusan berupa analisis dari diterapkannya sistem informasi pada
perusahaan dan melihat efeknya secara luas meliputi: pencapaian target
perusahaan, ekspansi bisnis, mempertahankan loyalitas konsumen hingga
sistem pendistribusian yang bisa menjangkau hingga ke manca negara. Selain
itu akan dibahas kelebihan dan kekurangan sistem informasi serta analisis
manfaat sistem infomasi yang di gunakan pada PT Indofood.

10. BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Pembahasan
PT Indofood merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri makanan. PT
Indofood sebagai produsen makanan dan minuman didirikan pada tahun 1990 oleh Sudono
salim dengan nama perusahaan Intikusuma, yang kemudian pada tahun 1994 perusahaan ini
diubah namanya menjadi Indofood. PT Indofood telah berkembang dengan pesat sejak ia
didirikan. Perusahaan ini telah mengekspor makanannya hingga ke Australia, Asia, dan
Eropa. Pada beberapa dekade terakhir, PT Indofood telah berubah menjadi perusahaan Total
Food Solutions, dengan mengadakan kegiatan operasional yang mencakup seluruh proses
produksi makanan, dimulai dari pengolahan bahan baku hingga menjadi produk akhir yang
siap dipasarkan. Dalam menjalankan kegiatannya, PT Indofood menggunakan Sistem
Informasi sebagai teknologi untuk mempermudah kegiatan operasionalnya.
Sistem Informasi yang digunakan oleh PT Indofood adalah Enterprise Resource
Planning (ERP). Sistem ERP digunakan untuk menangani dan mengelola seluruh aktifitas
perusahaan seperti manajemen keuangan, produksi, pengaturan proses distribusi, supply
chain, logistik, marketing, proses manufaktur, pencatatan ketersediaan stok bahan baku dan
inventory, serta melindungi data dan informasi penting milik perusahaan. Jadi, sistem ERP
sangat membantu PT Indofood dalam mengontrol aktivitas bisnis dimulai dari kegiatan
produksi, pengiriman, penjualan, manajemen persediaan, manajemen kualitas, dan
manajemen sumber daya manusia.

11. 4.2. Kelebihan Dan Kekurangan ERP ( Enterprise Resources Planning)
Kelebihan ERP
• Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan
komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
• Rancangan Perekayasaan
• Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
• Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang
kompleks.
Kekurangan ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja
dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
• Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan
dari pelanggan

12. BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Penerapan manajemen sistem informasi di PT Indofood CBP
Sukses Makmur Tbk membawa manfaat sebagai penunjang
keberhasilan perusahaan dalam rangka efisiensi dan efektifitas
kinerja perusahaan.
Bisa mengkoreksi kelemahan-kelemahan sistem yang ada di PT
Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sehingga bisa dilakukan
perbaikan demi kemajuan perusahaan .
Memberikan nilai yang inovatif dan kreatif dalam menciptakan
produk baru dan tentu saja akan menumbuhkan minat konsumen
dalam membeli produk-produk terbaru dari PT Indofood CBP
Sukses Makmur Tbk.

13. DAFTAR PUSTAKA
Hedi sasrawan, 2014, https://bursanom.com/pengertian-manajemen/
Anonim 1, https://bursanom.com/pengertian-manajemen/
Bayu dwi laksana putra, http://bayudlp.blogspot.co.id/
Andri, 2013, http://cocoreturn.blogspot.co.id/2013/04/analisa-
perancangan-sistem-2.html
Anonim 1, 2016, https://luchakamala.wordpress.com/2016/10/02/analisis-
manfaat-dan-swot-sistem-informasi-pt-indofood/
Anonim 1, 2011, https://onepieceoftruth.wordpress.com/2011/09/25/a-
brief-explanation-of-erp-enterprise-resource-planning-and-its-
application/
Anonim 1, 2010, https://ayoga08.wordpress.com/2010/10/15/kelebihan-
dan-kekurangan-erp/