Pengenlan Teknologi Informasi

1. SISTEM INFORMASI
PERUSAHAAN

2.  NIM : 14523264

3. EVOLUSI SIE DAN SIP
 Sepanjang 1980-an terasa bahwa TI yang masih
ada, termasuk DSS, tidaklah cukup utk
penggunaan eksekutif (Roekart dan Delon, 1988).
DSS personal mendukung pekerjaan para
profesional dan manajer tingkat madya. DSS
organisasional menyajikan dukungan terutama
utk perencana, analis dan peneliti.
 Jarang para eksekutif puncak yg scr langsung
menggunakan DSS. Situasi berlawanan dengan
fakta bahwa pekerjaan terpenting para eksekutif
puncak adalah membuat keputusan.
 Yang diperlukan adalah suatu alat yang bisa
menangani kebutuhan khusus eksekutif akan
informasi yang akurat dan tepat waktu dalam
format yg berarti.
 Muncul sistem informasi eksekutif (EIS), yg juga
dikenal sbg sistem pendukung eksekutif (ESS)
(Watson, dkk., 1997)

4. EVOLUSI SIE DAN SIP
 Berdasarkan center for information systems research (CISR) di
MIT, pengguna utama SIE yaitu CEO, CFO, COO. Hal ini
dikarenakan para eksekutif tidak cukup hanya dengan adanya
aplikasi SPK, tetapi juga adanya suatu pusat data/informasi
dengan kriteria data yang dibutuhkan :
1) menyediakan data dan informasi (50%)
2) untuk penjadwalan (50%)
3) pengarahan singkat elektronik (50%)
4) Untuk browsing internet dan situasi monitoring (31,3%)

5. EVOLUSI SIE DAN SIP
 Pada pertengahan 1990-an, kemajuan data
warehouse dan teknologi web yang meningkat.
 Konsep SIE independen digantikan oleh sistem
enterprise yang lebih hemat biaya.
 Tren sekarang adalah ke arah integrasi yang
ditingkatkan thd sejumlah luas informasi pendukung
keputusan dgn database legacy berkemampuan
web.
 Portal web memungkinkan organisasi untuk
menjangkau konstituen mereka (misal : pelanggan,
vendor, karyawan), menyediakan sejumlah informasi
yg dpt diselaraskan sesuai kebutuhan individu.
 Berdampak juga pada proses bisnis organisasional,
menyediakan suatu forum utk aktivitas-aktivitas spt
pertemuan/rapat virtual dan pelatihan jarak jauh.

6. KONSEP DAN DEFINISI
 SIP  Merupakan sebuah sistem yang
dapat digunakan oleh para Eksekutif dan
semua karyawan.
Tujuan  memberikan informasi holistik
dari sudut pandang perusahaan
sehingga dapat dijadikan sebagai
manajemen sumber daya perusahaan
 SIE  merupakan sebuah sistem yang
hanya dapat digunakan oleh para
Eksekutif yang sifatnya dapat melakukan
drill down. Dapat terkoneksi ke internet,
intranet dan ekstranet.
tujuan  melayani kebutuhan informasi
bagi para eksekutif puncak

7. Teknologi SIP dan dampak Web
Teknologi SIP Dampak Web Dampak pada Organisasi
SIE Konsisten, userfriendly, GUI, cepat
dan akses langsung terkoneksi ke
Data Base/data warehouse
Grafis Web meningkatkan pelaporan
informasi
Kapasitas drill down dan roll-up
dimungkinkan karena hyperlink
otomatis
Komunikasi dan kolaborasi
ditingkatkan
Peningkatan pengambilan keputusan
Manajemen yang lebih baik
dan penggunaan sumber
web pada tingkat strategis
SIP (perluasan
dari SIE)
s.d.a s.d.a Plus manajemen yang
lebih baik dan penggunaan

8. Drill Down
 Salah satu kemampuan SIE yaitu menyediakan
rincian segala rangkuman informasi.
 Sebagai contoh : seorang eksekutif mungkin
memerhatikan menurunnya penjualan
perusahaan dari laporan harian (atau
mingguan). Untuk menemukan penyebabnya, ia
mungkin ingin melihat penjualan untuk masing-
masing area. Jika ditemukan ada area yang
mengalami masalah, maka eksekutif perlu
melihat detail lebih lanjut (misal berdasarkan
produk atau tenaga penjual). Dalam kasus
tertentu, proses drill-down (menggali lebih dalam)
dapat berlanjut ke dalam beberapa tingkatan
detail.

9. Drill Down
 Alur drill-down, didukung oleh bagan bintang
atau bagan snowflake di dalam data warehouse
perusahaan, memungkinkan eksekutif atau
pengambil keputusan kunci lainnya untuk
merumuskan suatu area untuk penyelidikan lebih
lanjut, kemudian dgn mudah memindahkan
antara informasi rangkuman ke informasi detail.
 Peranti pemrosesan analitik online (OLAP) meliputi
drill-down yang pada satu klik mouse, seorang
pengguna dapat memisahkan sebuah kolom
atau baris ringkasan di dalam suatu laporan
berbentuk tabel.
 Sebaliknya, kolom dan baris dapat “dikumpulkan
kembali” melalui proses yang disebut roll up.

10. Mengapa SIE..?
 Karena mempunyai manfaat : dapat
meningkatkan kuantitas dan kualitas
informasi yang tersedia bagi para eksekutif
 Kebutuhan Informasi :
a. informasi yang tepat waktu
b. akses lebih besar ke data operasional
c. informasi relevan yang lbh singkat
d. informasi baru
e. informasi lbh banyak tentang lingkungan
eksternal
f. informasi yang lebih kompetitif
g. akses lebih cepat ke database eksternal
h. akses lebih cepat ke informasi
i. mengurangi biaya kertas

11. Mengapa SIE..?(lanjutan)
 Meningkatkan kinerja eksekutif :
a. meningkatkan komunikasi
b. kemampuan lebih besar untuk
mengidentifikasi tren historis
c. meningkatkan efisiensi dan
efektivitas eksekutif
d. perhatian lebih fokus
e. meningkatkan rentang
pengawasan
f. dukungan lebih besar untuk
pengambilan keputusan eksekutif

12. SISTEM PENDUKUNG PERUSAHAAN
 DEFINISI : merupakan sebuah sistem yang dapat
digunakan/dijadikan alat untuk mendukung perusahaan seperti
: online analytical, business intelligence dan dukungan analisis.
 Tujuan utama : menyediakan suatu alat untuk mendukung
perusahaan
 Dibedakan 2 tipe SIE : SIE yang dirancang utk mendukung para
eksekutif puncak dan SIE utk melayani komunitas pengguna
lebih luas.
 SIE executive-only dapat dimodifikasi untuk menjadi bagian dari
suatu sistem informasi skala-perusahaan.

13. PROSES PENGAMBILAN
KEPUTUSAN EKSEKUTIF
Lingkungan
Eksternal
Evaluasi
Informasi
Lingkungan
Internal
Analisis
Kualitatif
Analisis
Kuantitatif
Ada
masalah
Analisis
Kualitatif
Scanning Scanning
Tidak
Ya
Tahap I
Tahap II

14. KARAKTERISTIK DAN
MANFAAT SIE
Kriteria Deskriptif
Kualitas Informasi
Antar Muka Pengguna
Fleksibel
Menghasilkan informasi yang
relevan, lengkap dan valid
Menghasilkan informasi tepat waktu
dan benar
Memasukkan antar muka yang
ramah pengguna
Dapat diakses dari banyak tempat
Disesuaikan dengan style
manajemen untuk masing-masing
eksekutif

15. KARAKTERISTIK DAN
MANFAAT SIE(lanjutan)
Kriteria Deskriptif
Manfaat
Menyediakan kapabilitas teknis
Memfasilitasi pencapaian sasaran
organisasi
Memfasilitasi akses ke informasi
Memberikan keuntungan kompetitif
Menghemat waktu pengguna
Meningkatkan kapasitas
komunikasi dan kualitasnya
Interpretasi tertulis
Akses ke email
Memberikan forecasting
Informasi dihasilkan ke berbagai
tingkat detil

16. PERTANYAAN
1. Definisikan apa itu drill-down dan roll-up dan
sebutkan keuntungan-keuntungannya!
2. Sebutkan perbedaan utama antara SIE dan
SPK.
3. Sebutkan karakteristik ERP yang utama.
Sumber :
http://www.mdp.ac.id/materi/2013-2014-1/SI438/052116/SI438-