Sistem informasi merupakan kombinasi antara teknologi informasi dan aktivitas manusia untuk mendukung operasi dan manajemen perusahaan. Sistem informasi memberikan manfaat seperti mendukung proses bisnis, pengambilan keputusan manajerial, serta keunggulan bersaing melalui informasi yang tepat waktu dan akurat.
1. Karakteristik Sitem Informasi untuk Keunggulan Bersaing serta
Penggunaan Sisitem Informasi di Perusahaan
Diajukan sebagai salah satu penilaian mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
Dosen: Hapzi Ali. Prof. Dr. MM
Disusun oleh:
FAJAR MUH TRIADI SAKTI
43215010090
JURSUSAN AKUNTANSI S1
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017
2. Karakteristik Sitem Informasi untuk Keunggulan Bersaing serta
Penggunaan Sisitem Informasi di Perusahaan
Berbicara mengenai sistem informasi memang tidak ada habisnya. Pasalnya suatu
sistem terus mengalami perkembangan dari masa ke masa. Diera globalisasi sekarang sistem
informasi merupakan suatu keperluan yang sangat penting bagi pada dunia bisnis karena
dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperkenalkan inovasi dalam bisnis dan
membangun sumber-sumber informasi strategis. Serta penyajian informasi yang terbaru, tepat
waktu, relevan, konsisten dan penyajian dalam bentuk yang sederhana yang merupakan
keungulan dari sistem informasi tersebut. Sehingga penyajikan informasi untuk pengambilan
keputusan pada perencanaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem
suatu perusahaan dan menyajikan sinergi organisasi pada proses, dapat diambil dengan cepat.
(Anonim :2016) dalam web-nya dijelaskan bahwa Penggunaan teknologi informasi
pada suatu sistem informasi mulai berkembang sekitar tahun 1960an dan sistem informasinya
masih sangat terbatas dan tujuannya pun hanya digunakan untuk otomatisasi pada perusahaan
bisnis. Pada periode sekitar tahun 1970an, sistem informasi sudah lebih berkembang.
Perkembangan sistem informasi saat itu didominasi dari sudut pandang data. Pada periode
tahun 1980an, sistem informasi berkembang lebih ke arah CSCW (Computer Support
Cooperative Work). CSCW adalah aplikasi yang mendukung kerjasama dalam organisasi,
misalnya pemanfaatan email, dokumen editor, dan lain-lain. Pada periode ini, sistem
informasi mulai mengarah ke bentuk client server. Pada tahun 2000an, sistem informasi
berkembang semakin pesat. Perkembangan ini didorong dengan semakin berkembangan
teknologi internet, dengan kapasitas semakin besar dan harga yang semakin murah.
Sebelum jauh berbicara mengenai sitem informasi, kita simak terlebih dahulu sistem
informasi menurut beberapa ahli :
1. Menurut Wikipedia Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi
informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk
mendukung operasi dan manajemen.Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem
informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang,
3. proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini
digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi
informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang
berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
2. Menurut Sutabri (2005:42) Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan
strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
3. Menurut Gordon B. Davis (1991:8) Sistem informasi merupakan suatu sistem
yang menerima input atau masukan data dan instruksi, mengolah data sesuai
dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
4. Menurut Hanif Al-Fatta (2009:9) Sistem informasi merupakan suatu
perkumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara penggunaanya yang
mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian.Istilah tersebut menyir
atkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan mengatur
data serta menyusun tatacara penggunaanya.
Jadi menurut penulis dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem
yang menggunakan teknologi yang mengolah suatu data dari input dan mengolahnya menjadi
output sesuai dengan organisisi yang membutuhkan.
Dari suatu sistem informasi tentunya tidak lupa dengan kareteristiknya. Adapun
karaktetristik sistem informasi adalah :
• Memiliki Komponen
• Memiliki Batasan atau Boundary
• Memiliki Lingkungan Luar dari Sistem atau Environment
• Memiliki Interface
• Memiliki Input atau Masukan Sistem
• Memiliki Output atau Keluaran dari Sebuah Sistem
4. • Memiliki Pengolah dan Pemrosesan Sistem
• Memiliki Sasaran dari Sistem
Sebagaimana yang telah dijelaskan pada tulisan diatas, untuk perusahaan yang besar
maupun kecil tentu menggunakan sistem informasi karena informasi yang terbaru, tepat
waktu, relevan, konsisten merupakan kunci utama bagi keberhasilan suatu perusahaan.
Sistem Informasi Perusahaan adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat
melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan
terkoordinasi.
Perkembangan teknologi yang terus berkembang telah banyak dimanfaatkan
perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Teknologi sistem informasi telah
berkembang pesat untuk menyajikan informasi sebagai dasar pengendelaian perusahaan dan
pengambilan keputusan yang cepat karena didukung data-data terbaru dan akurat.
Komponen-komponen penting yang menyusun sistem informasi perusahaan adalah
A. Database yang terintegrasi
Database yang terintegrasi ini adalah database yang sama yang
digunakan oleh semua lini perusahaan. Bagian sales order, pengiriman,
purchase order, inventory, finance dan akuntansi menggunakan aplikasi dan
database yang sama. Data yang sudah disahkan pada modul sales_order dapat
dilihat pada modul inventory, data pembayaran pelanggan yang diinput pada
bagian finance dapat dilihat oleh sales yang bersangkutan. Dengan database
yang terintegrasi dan realtime, maka top manajemen dapat melihat data secara
cepat untuk mengambil keputusan.
B. Akses yang aman ke database.
Pastikan akses ke database sesuai dengan wewenang tiap pengguna,
jangan sampai ada pihak yang tidak berwenang mengubah isi database.
5. C. Bisnis proses yang terdokumentasi.
Proses bisnis perusahaan harus terdokumentasi dengan baik. Pastikan
proses bisnis di dalam dan antar bagian dicetak dengan rapi dan mudah
dipahami. Proses bisnis harus digambarkan secara jelas mulai dari sales_order,
inventory, pengiriman, keuangan, akuntansi dan bagian-bagian lain.
D. Pengendalian terhadap aplikasi.
Aplikasi harus mendukung proses pengendalian internal perusahaan.
Ada staf yang menginput transaksi dan ada juga staf yang mengesahkan
transaksi.Hindari proses transaksi yang hanya melibatkan satu staf.
E. Pengendalian internal perusahaan.
Selain pengendalian internal aplikasi, pengendalian internal
perusahaan perlu juga dilakukan supaya tidak ada kerjasama yang memberi
peluang penggelapan asset perusahaan.Pengendalian internal misalnya
perputaran tugas, mewajibkan cuti dan lain sebagainya.
Adapun peran sistem infomasi bagi perusahaan adalah Sistem
informasi memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi atau
perrusahaan. Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan
bisnis operasional, menunjang manajemen dalam pengembilan keputusan, dan
menunjang keunggulan strategis kompetitif.
F. Menunjang kegiatan bisnis operasional.
Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan,
sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi
kegiatan bisnis sehari-hari. Ketkka tanggapan atau respon yang cepat menjadi
penting, maka kemampuan sistem informasi untuk dapat mengumpulkan dan
6. mengintegrasikan informasi ke berbagai fingsi bisnis menjadi kritis atau
penting.
G. Menunjang untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi dapat mengombinasikan informasi untuk membantu
manajer menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat
membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk
mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem informasi akan
membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih tepat, dan
lebih bermakna.
Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran
startegis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing di pasar.
7. Daftar Pustaka
Anonim1,2016.http://www.sistem-informasi.xyz/2016/06/sejarah-sistem-informasi.html,
diakses pada tanggal 04 Januari 2018 pukul 10.22
Anonim2,2017.http://www.pelajaran.co.id/2017/29/pengertian-sistem-informasimenurut-
ahli.html , diakses pada tanggal 04 Januari 2018 pukul 10.23
Anonim3.http://www.artikelsiana.com/2015/09/pengertian-sistem-informasi-cirifungsi.html,
diakses pada tanggal 04 Januari 2018 pukul 10.24
Anonim4.2017.http://www.proweb.co.id/articles/erp/komponen_sistem_informasi.html ,
diakses pada tanggal 04 Januari 2018
Haryanto,Yudha.2013.http://yudhaharyanto.blogspot.co.id/2013/03/sim-sisteminformasi-
manajemen_28.html, diakses pada tanggal 04 Januari 2018 pukul 10.26
Nailuilmi.2017.http://www.kompasiana.com/nailulilmi/peranan-sistem-informasi-
dalamperusahaan_574c1a91907a610407430cb8, diakses pada tanggal 04 Januari 2018 pukul
10.27
Wikipedia,2017.https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi, diakses pada tanggal 04
januari 2018 pukul 10.28