5. A. PENGERTIAN PEMANFAATAN
SARANA DAN PRASARANA
• Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI), pemakainan atau
pemanfaatan diartikan sebagai aktivitas atau pembuatan pemakai.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa pemakaian atau
pemanfaatan adalah kegiatan memakai suatu barang atau produk untuk
mencapai tujuan tertentu.
6. B. PRINSIP PEMANFAATAN SARANA DAN
PRASARANA KANTOR
Prinsip Efisiensi Prinsip Efektivitas
Terdapat dua prinsip pemanfaatan sarana dan prasarana
kantor yang harus diperhatikan
7. - PRINSIP EFISIENSI
• prinsip efisiensi berarti dan semua pemakaian sarana dan
prasarana kantor harus dilakukan secara hemat dan hati-
hati sehingga semua perlengkapan yang ada tidak mudah
habis, rusak, atau hilang.
8. - PRINSIP EFEKTIVITAS
• Prinsip Efektivitas : prinsip efektivitas berarti semua
pemakaian sarana dan prasarana kantor di sebuah
perusahaan harus ditujukan semata mata dalam
memperlancar pencapaian tujuan perusahaan, baik secara
langsung maupun tidak langsung.
9. C. PROSEDUR PEMANFAATAN SARPRAS
Petunujuk
Pemanfaatan Sarana
dan Prasarana Kantor
Pengaturan kegiatan
pemakaian serta
pemanfaatan sarana
dan prasaran kantor
10. - PETUNUJUK PEMANFAATAN SARANA DAN
PRASARANA KANTOR
Melaksanakan pengawasan dan pembinaan secara terus-temerus terhadap kegiatan pemanfaatan sarana dan prasarana
kantor oleh personel perusahaan
Melatih semua personel perusahaan untuk mengoprasikan dan merawat sarana dan prasarana kantor sesuai
dengan petunjuk teknis yang telah disesuaikan
Memotivasi semua personel yang telah dilatih agar selalu menggunakan sarana dan prasarana kantor
berdasarkan petunjuk teknis yang telah disediakan
Mengingatkan bagian pengadaan agar tidak lupa meminta petunjuk teknis pemakaian kepada toko ataupun
penjual ketika membeli peralatan dalam perkantoran
Mengkaji dan memahami semua isi petunjuk teknis pemanfaatan serta mendeskripsikan kembali dalam bentuk yang
sekiranya lebih mudah dipahami semua pihak yang akan menggunakan sarana dan prasaran kantor tersebut
Menyampaikan isi petunjuk yang telah di deskripsikan kepada semua pihak atau personel perusahaan yang akan
menggunakan sarana dan prasaran kantor
11. - PENGATURAN KEGIATAN PEMAKAIAN SERTA
PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARAN KANTOR
• Sistem pengaturan yang digunakan sebelum alat-alat kantor dapat dioperasikan
disebut dengan istilah pengaturan awal. Kegiatan pengaturan awal terdiri atas
beberapa langkah yaitu :
• a. Memberikan identitas pada alat, yaitu nomor inventaris dengan kode tertentu
untuk jenis tertentu.
• b. Pencatatan alat kedalam buku inventaris
• c. Penempatan alat kedalam ruang atu lemari yang sudah diberikan kode
tertentu.
12. D. TEKNIK PENYUSUNAN LAPORAN
PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA
Memeriksa
Barang
Menghitun
g
persediaan
barang
awal tahun
anggaran
Menghitun
g
penerimaa
n dan
pengadaan
barang
Menghitun
g
pengeluara
n barang
Menghitun
g sisa
persediaan
Mencatat
mutase
barang
Melaporkan
kepada
pimpinan
Berikut cara pembuatan laporan pemanfaatan sarpras
