1. Pengurusan Latihan Vokasional
1) Pembangunan Kokurikulum Latihan
a) Mengenalpasti keperluan Latihan
b) Pendekatan DACUM
c)Kriteria ahli komiditi DACUM
d) Prosedur DACUM
e) Kredibiliti Perancang Keperluan
Latihan
2) Melaksanakan Tugas Mengajar
a) Persediaan Mengajar
b) Penilaian pelatih
3) Pengendalian Latihan Vokasional
a) Penyediaan dan pelaksanaan program latihan sepenuh masa.
b) Penyediaan dan pelaksanaan program latihan separuh masa.
c) Laporan penilaian kemajuan, keberkesanan dan cadangan-cadangan pengubahsuaian.
d) Pengendalian latihan dalam loji
4) Pengurusan Kemudahan Latihan
a) Pengendalian daftar harta modal dan inventori
b) Pengendalian daftar bahan gunahabis.
c) Penyenggaraan kemudahan-kemudahan latihan.
5) Hal Ehwal Pelajar
a) Program pembangunan diri pelatih dan ko-kurikulum.
b). Penyenggaran displin dan tatatertib pelatih.
c). Program kemajuan kerjaya,kaunseling dan kebajikan pelatih.
6) Panduan Keselamatan dan Kebersihan
a) Prosedur atau peraturan-peraturan berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan.
-Akta Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 1994.
- Akta Kilang dan Jentera 1967.
b). Program pencegahan kebakaran dan latihan pencegahan kebakaran.
1) PEMBANGUNAN KOKURIKULUM LATIHAN
a) Mengenalpasti keperluan Latihan
i. Analisis daripada rancangan pembangunan negara.
- Skop analisis perlu mengambil kira keperluan negara dan matlamat jangka panjang pembangunan
ekonominya. Secara umum data dan maklumat kajian yang ada di dalam RM7 pelan Induk
perindustrian merangkumi maklumat arah aliran teknologi dan strategi untuk menghadapi persaingan
pasaran antarabangsa boleh diambil kira.
ii. Analisis pasaran buruh
- Analisis diperingkat nasional boleh mendapatkan maklumat kekurangan dan lebihan tenaga mahir di
industri dalam bidang-bidang tertentu untuk membolehkan pembentukan polisi dan pengaturan
strategi bagi mengatasi masalah tersebut.
iii. Analisis Bidang pekerjaan
- Kajian ini memberi maklumat bagi mengenalpasti keperluan latihan bidang-bidang baru yang
berkaitan dengan pekerjaan yang ada juga memberi peluang peningkatan ke tahap yang lebih tinggi
di dalam kerjaya pekerja.
iv. Soal Selidik
- Temuduga wakil majikan,ketua kesatuan pekerja dan pekerja industri.
- Hantar borang soal selidik ke industri dan buat lawatan susulan.
- Lawatan pemerhatian dan bincang dengan pegawai industri.
Tatacara Asas melaksanakan program latihan kemahiran
I. Analisis- Analisa
2. Design - Merekabentuk
3. Developement - Membangunkan
4. Implementation- Melaksanakan
5. Evaluation.- Membuat penilaia
b) Pendekatan DACUM
i. Pekerja mahir merupakan orang yang pailng layak mendefinasikan/mengambarkan bidang
pekerjaan mereka daripada orang lain.
ii. Setiap kerja boleh digambarkan dengan berkesan dalam bentuk tugasan yang telah dilaksanakan
oleh pekerja dengan jayanya.
iii. Setiap tugasan mempunyai kaitan langsung dengan pengetahuan dan sikap yang mesti ada pada
pekerja untuk melaksanakan tugasan tersebut dengan betul.
2. c). Kriteria Ahli komiti DACUM
i. Pekerja mahir dalam bidang berkenaan atau secara langsung menjadi penyelia dalam bidang
pekerjaan tersebut.
ii. Pekerja yang diiktiraf oleh kawan kerja dan penyelia sebagai pekerja pakar.
iii. Orang yang hanya menumpukan kepada bidang pekerjaannya sahaja dan tidak memikirkan
tentang program latihan yang dirancangkan disepanjang proses tersebut.
iv. Orang yang suka bekerja dalam kumpulan dan menghormati pendekatan persetujuan ramai dalam
membuat keputusan.
d) Prosedur DACUM
i. Penerangan oleh fasilitator kepada ahli supaya setiap ahli mempunyai pendekatan yang sama
mengenai DACUM.
ii. Ahli komiti mengenalpasti duti-duti Utama.
iii. Ahli komiti mengenalpasti tugas-tugas setiap Duti.
iv. Ahli Komiti menyusun sekuan duti dan tugas-tugas.
v. Komiti mengenalpasti tugas-tugas untuk digunakan dalam latihan dan komponen-komponen tugas
tersebut.
e). Kredibiliti Perancang Keperluan Latihan
i. Memahami konsep dan perlaksanaan latihan vokasional pada keseluruhannya.
ii. Mempunyai kemahiran berbincang dan kualiti kepimpinan.
iii. Memahami dan mendalami teknik soal selidik, temuduga dan perbincangan.
iv. Mempunyai asas kefahaman dalam kaedah pembangunan kurikulum latihan kemahiran.
v. Mempunyai pengetahuan asas mengenai trend teknologi masa kini.
vi. Mempunyai pengetahuan mengenai punca-punca untuk mendapatkan maklumat mengenai latihan
vokasional.
2) MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR
a). Persediaan Mengajar
Persediaan Bahan Mengajar
* Menyusun dan merancang susunan tajuk-tajuk pembelajaran selari dengan piawaian sukatan
pelajaran setiap kemahiran.
* Menyediakan kertas-kertas penerangan, tugasan, dan kerja yang relevan dan rapi serta baik dari
segi tatabahasa dan mudah difahami oleh pelatih-pelatih.
* persediaan dokumen-dokumen berkaitan sistem pentauliahan, bukti-bukti penilaian.
Peralatan Bengkel dan Bahan Latihan
*menyediakan peralatan latihan dan memastikan keselamatan penggunaan peralatan tersebut.
*Menyediakan bahan-bahan latihan.
*menyediakan kelengkapan latihan.
Penyediaan Alat Bantu Mengajar
*menyediakan alat bantu mengajar- carta-carta , transperasi, model, slaid, video, multimedia dsbnya.
b). Penilaian Pelatih (ujian pencapaian)
i) Jenis-jenis ujian.
- Criterion referenced test – Menilai domain kognatif- pembangunan keupayaan dan kemahiran
intelektual. Penilaian berdasarkan kepada satu set standard atau kriteria. Di ukur dengan ujian
bertulis.
- Performance test – Menilai domain saichmotor- melibatkan pergerakan fizikal dan kombinasinya.
Diukur berdasarkan kepantasan, ketepatan, jarak, prosedur atau teknik dalam pelaksanaanya. Boleh
juga dinilai untuk menilai domain kognitif.
- Attitude test – Menilai domain efectif- berkaitan dari segi emosi seperti nilai, perasaan,
penghargaan, keazaman, motivasi dan attitude. Tidak boleh di ukur dengan ujian. Dilihat darisegi
kelakuan dan tindaktanduk seperti kehadiran tepat pada waktunya, boleh memberi kerjasama dengan
baik, melaksanakan tugas dengan tertib dan sebagainya.
ii) Ujian bertulis
*Subjektif - Esei, Mengisi tempat kosong,
Ya/tidak atau Benar/salah.
* Objektif – Aneka pilihan
iii) Performance Test
Tujuan
- Mengkaji kebolehan pelatih melaksanakan tugas.
- Menguji kebolehan pelatih dalam menjadualkan tugas, penggunaan peralatan latihan dll apabila
melaksanakan beberapa tugas.
Elemen-elemen yang diuji
3. -Kualiti hasilkerja. Dinilai berdasarkan ketepatan dan kekemasan hasilkerja. Keberkesanan
penggunaan peralatan yang ada.
- Kemahiran menggunakan peralatan, penggunaan peralatan yang betul, penjagaan peralatan, ciri-ciri
keselamatan dan kebersihan.
- Kebolehan menganalisa tugas dan merancang prosedur kerja.
- Kepantasan menyiapkan kerja.
- Kebolehan membaca dan menterjemah pelan, gambarajah atau kebolehan menggunakan manual
dan handbooks.
- Berkebolehan membuat keputusan berdasarkan maklumat yang ada.
3) PENGENDALIAN LATIHAN VOKASIONAL
i) Penyediaan dan pelaksanaan program latihan sepenuh masa.
- Bermula dengan pendaftaran pelatih. Nama dihantar oleh Ibupejabat.
- Mengendalikan minggu Orientasi/Silaturahim.
- Pendaftaran SKM (30 hari)
- Penyediaan jadual waktu untuk satu semester lengkap dengan bilangan jam,kelas teori,kelas amali,
ujian dan tenaga pengajar – Gunakan NOSS.
- Merancang lawatan industri
- Keperluan latihan : Bahan gunahabis, gas, dsbnya.
- Asrama dan surau,Makan minum pelatih,Elaun
-Keperluan riadah: padang bola,alat permainan dsb.
ii) Penyediaan dan pelaksanaan program latihan separuh masa.
- Bermula dengan pendaftaran pelatih. Calon dipilh oleh Institut.
- Pendaftaran SKM jika perlu
- Penyediaan jadual waktu untuk modul yang berkenaan lengkap dengan bilangan jam, kelas
teori,kelas amali, ujian dan tenaga pengajar -Customise.
- Merancang lawatan industri jika perlu.
- Keperluan latihan : Bahan gunahabis, gas, dsbnya.
- Asrama jika perlu dan surau.
-Makan minum pelatih jika perlu.
-Keperluan riadah: padang bola,alat permainan dsb
-Persijilan.
iii) Laporan penilaian kemajuan, keberkesanan dan cadangan-cadangan pengubahsuaian.
- Ujian setiap task
- Ujinilai yang tidak trampil
- Profile ,PP,PPD,PPL
iv) Pengendalian Latihan Dalam Loji
-Senarai nama pelatih yang terlibat dan pemilihan
Tempat ,Buku Log dan Kebajikan pelatih
- Lawatan susulan dan khidmat nasihat.
4) PENGURUSAN KEMUDAHAN LATIHAN
i) Penyenggaraan kemudahan-kemudahan latihan
-Matlamat- untuk memastikan sumber-sumber fizikal sentiasa dalam keadaan produktif dan boleh
dipercayai (reliable)
- Fungsi – satu kombinasi tindakan yang diambil untuk mengekal atau membaikpulih sesuatu sumber
fizikal dalam keadaan berfungsi dan selamat.
-Jenis Pemulihan – Kerja yang diambil untuk membaiki atau mengganti komponen atau sumber
fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.
-Jenis Pencegahan – Kerja yang diambil untuk memeriksa,servis,membaiki atau mengganti
komponen atau sumber fizikal secara teratur mengikut jadual yang ditetapkan.
- Langkah mengujudkan sistem penyenggaraan
-Melantik seorang pegawai kanan sebagai yang
bertanggungjawab atas semua aspek.
- Menyediakan daftar aset penyelenggaraan
- Menyediakan jadual penyelenggaraan
- Menilai program penyenggaraan
Manfaat
- Pemberian perkhidmatan atau keluaran produk yang berkualiti kepada pelanggan Institut.
- Penjimatan perbelanjaan dan kos mengganti jangka panjang
- Pengujudan suasana kerja yang selesa demi mempertingkatkan produktiviti Institut.
- Pemeliharaan imej Institut sebagai satu yang berkualiti dan Unggul
4. 5) HAL EHWAL PELAJAR
a) Pengambilan Pelatih
i) Promosi Institut Latihan
Tujuan
- Memperkenalkan institut dan kursus yang ditawarkan.
- Memberikan kesedaran kepada belia-belia.
- Menyampaikan maklumat ttg kualiti dan kuantiti keluaran institu kepada Industri.
- Memperkenalkan kepakaran institut dlm menyediakan program latihan kepada industri.
Aktiviti
- Menggunakan media massa
- Hari konvokesyen dan hari terbuka Institut.
- Edar Brouchers,pamplet dsbnya.
- Lawatan Industri dan perbincangan mengenai keperluan industri dan cadangan kursus.
- Menubuhkan jawatankuasa penasihat Institut.
- Mengadakan seminar dan bengkel latihan
- Mengadakan ceramah kerjaya di sekolah.
ii) Perancangan Institut
*Peruntukan mencukupi untuk mengurus program latihan
* Mempunyai tenaga pengajar yang mencukupi dan berpengalaman.
*Peralatan mencukupi, berkeadaan baik dan selamat digunakan.
* Mempunyai kemudahan asas yang mencukupi.
iii) Proses Pengambilan
* Bahagian pengambilan keluar iklan.
* Penjualan atau pengedaran borang permohonan pada tempoh tertentu.
*Penerimaan borang dan mengisihkata(shortlist) kemasukan borang.
*Perlantikan panel temuduga dan proses temuduga.
*Pemilihan terakhir dan surat tawaran.
iv) Minggu Orientasi.
*Tujuan
- Bimbing pelatih memahami dan menghayati matlamat pusat latihan.
- Membantu pelatih menyesuaikan diri.
- Memberi motivasi kepada pelatih supaya berusaha gigih untuk cemerlang
- mengujudkan persefahaman dan menanam sifat kekitaan dikalangan pelatih, pengajar dan
kakitangan.
- Mewujudkan kemesraan dan kerjasama diantara pelatih.
-Penerapan nilai murni melalui ceramah yang dianjurkan.
-Aktiviti kerja berkumpulan dapat melahirkan sifat taat setia kepada pemimpin dan sifat tolak ansur,
berdikari dan bertanggungjawab.
b) Program pembangunan diri pelatih dan ko-kurikulum.
i) Tujuan
- Meluaskan dan meningkatkan pengetahuan pelatih dalam bidang tertentu.
- Mengeratkan perhubungan kerjasama antara institut dan masyarakat.
-Memupuk interaksi dan intergrasi kaum
- Mencapai kecermelangan dalam sukan.
- Aktiviti kokurikulum lebih banyak menanam,memupuk dan memberi latihan awal daripada aspek
kepimpinan, siasah dan kemasyarakatan dikalangan pelajar.
- Kepimpinan dapat dilatih melalui pasukan pakaian seragam, persatuan, kelab dan sukan yang
mempunyai struktur kepimpinan yang tersendiri bermula daripada pengerusi atau ketua sehingga ahli
biasa.
-Meningkatkan tahap kesihatan.
-Guna masa lapang dengan berfaedah.
ii) Bidang Tugas penyelaras.
-Menguruskan mesyuarat dan penasihat persatuan dan kelab
-Merancang dan mengurus semua aktiviti tahunan
-Meneliti semua program aktiviti yang dirancang supaya berjalan dengan lancar.
-mengumpul laporan program aktiviti tahunan.
-Menyelaras penggunaan dewan dan kemudahan lain bagi kegunaan persatuan.
-Menyediakan laporan kemajuan untuk sijil tamat latihan.
c). Penyenggaran displin dan tatatertib pelatih.
i) Disiplin
- Suatu sistem peraturan dan tatatertib yang ditetapkan oleh sesuatu badan atau kelompok yang
dilaksanakan bagi memudahkan perjalanan proses pembelajaran dan pengajaran.
5. - Kesanggupan seseorang individu menghormati dan mematuhi undang-undang yang dikenakan dari
luar dengan kerelaan sendiri.
ii) Faktor wujudnya masalah disiplin.
*Faktor keluarga
- suasana keadaan keluarga mempengaruhi perkembangan emosi pelatih.
- Status sosio ekonomi keluarga.
* Faktor institusi latihan.
-Kawalan disiplin yang terlalu ketat atau terlalu longgar.
*Faktor perlatih
-Perasaan ingin tahu remaja.
-Tidak berminat
*Faktor persekitaran
- Contoh keadaan dan nilai sosial yang tidak terkawal.
iii) Jawatankuasa Displin pelatih.
*Keanggotaan
-Pengerusi- Pengetua/ Penolong pengetua, pengajar kanan.
-Ahli-ahli-Ketua bahagian, warden, penyelia asrama.
*Fungsi-fungsi
- Mengubal peraturan dan disiplin institut.
-Menasihati pelatih yang bermasalah.
- Menguatkuasa peraturan.
-Menyediakan format-format tertentu dan garispanduan tindakan yang perlu diambil oleh pengajar-
pengajar, warden dan lain-lain.
- memastikan kes-kes disiplin ditangani segera.
- Membuat laporan kes untuk keputusan terakhir pengetua/ Jawatankuasa Rayuan Jabatan.
iv) Strategi mengawal dan meningkatkan displin pelatih
*Menubuhkan Jawatankuasa Displin Institut
* Menyediakan buku panduan peraturan dan displin.
* Memenuhkan masa lapang pelatih dengan kerja-kerja yang berfaedah
* Mengaktifkan aktiviti kokurikulum pelatih dan matlamatnya.
*Ceramah motivasi dan agama.
d). Program kemajuan kerjaya,kaunseling dan kebajikan pelatih.
*Sesi penerangan- Carrier path yang jelas untuk masa depan pelatih.
* Penerangan untuk peluang melanjutkan pelajaran ketahap yang lebih tinggi.
*Unit kaunseling – khidmat nasihat kepada pelatih bermasalah.
*Jawatankuasa kebajikan pelatih.-aktiviti dan program sosial pelatih.
*Wakil pelajar- Suara pelatih disampaikan kepada pihak pengurusan untuk tindakan selanjutnya.
6) PANDUAN KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
a) Prosedur atau peraturan-peraturan berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan.
-Akta Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 1994.
-Akta Kilang dan Jentera 1967.
i) Punca Kemalangan
* Sebab-sebab teknikal
-Tempat kerja yang tidak kemas.
- Rekabentuk bengkel dan susunan peralatan yang tidak selamat.
-Tiada adang atau adang yang tidak selamat.
- Kecacatan pada mesin-mesin atau peralatan latihan.
- Kecacatan pada kabel bekalan elektrik mesin atau peralatan tangan.
*Sebab-sebab manusia
-kecuaian
-Tidak sihat/Tidak kemas berpakaian.
-Tidak bertanggungjawab atau pentingkan diri sendiri.
-Guna peralatan tanpa penyeliaan.
*Sebab-sebab persekitaran
- ruang sempit, kurang cahaya dan peredaran udara
- Tiada adang yang sempurna.
- Ruang kotor, licin dan berdebu.
- Penyimpanan bahan-bahan latihan dan peralatan yang tidak sempurna.
ii)Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
*Takrif : Sebuah jawatankuasa yang wajib ditubuhkan oleh majikan di sesuatu tempat kerja yang
mempunyai 40 orang pekerja @lebih dengan di pengerusikan oleh pengurus @ pegawai atasan serta
dianggotai oleh wakil pengurusan serta wakil pekerja.
* Objektif :
6. - Menyalurkan pengetahuan dan pelajaran serta meningkatkan motivasi.
- Sebagai alat komunikasi berhubung bahaya atau risiko ditempat kerja serta langkah pekerjaan.
-Mematuhi kehendak undang-undang seksyen 30dan 31 Akta Keselamatan dan kesihatan pekerjaan
1994.
-Membolehkan pihak pengurusan dan pekerja menilai dan mengambil tindakan keatas masalah
keselamatan dan kesihatan yang wujud.
* Fungsi-fungsi utama:
- Memastikan pematuhan kehendak Akta Keselamatan dan kesihatan Pekerjaan 1994 oleh pihak
pengurusan dan pekerja.
-Menjalankan kegiatan galakan kepada amalan keselamatan.
- Menyiasat kemalangan dan membuat cadangan untuk mengelakkan kejadian yang serupa.
- Merancang dan melaksanakan program kesedaran keselamatan dan kesihatan.
*Tugas Jawatankuasa:
-Membincang perihal dan sebab sesuatu kemalangan serta penyakit pekerjaan.
- Mengemukakan cadangan serta syor bagi mencegah atau menghindarkan berulangnya kejadian
yang serupa.
- Membuat pemeriksaan ditempat kerja & peralatan.
- Menjalinkan perhubungan serta kerjasama yang lebih erat dengan pekerja dalam pencegahan
kemalangan.
- Memupuk minat pekerja-pekerja di dalam perkara-perkara yang bersangkutan keselamatan dan
kesihatan pekerjaan.
- Menyertai majikan di dalam merangka sistem kerja selamat
- Menilai keperluan pertolongan cemas, perkhidmatan kesihatan, pencegahan kebakaran serta
kemalangan.
- Menasihati pihak pengurusan berkaitan perihal keselamatan dan kesihatan.
- Menjalankan kajian statistik kemalangan, syor bagi mempertingkatkan tahap keselamatan dan
menilai keberkesanan langkah-langkah kawalan.
*Aktiviti
-Adakan kempen kesedaran-ceramah,video
-Pamerkan poster keselamatan
-Anjur pertandingan keselamatan dan kebersihan.
- Lakukan pemeriksaan berkala.
- Adakan fire Drill.
b). Program pencegahan kebakaran dan latihan pencegahan kebakaran.
i. Tujuan
-supaya penghuni institut boleh bertindak dengan teratur dan tenang
- supaya jalan keluar dan tangga keselamatan digunakan mengikut kaedah yang dirancang.
- supaya tindakan pengosongan bangunan dilaksanakan dengan cepat dan teratur.
-supaya petugas dapat menjalankan tugas dengan sempurna mengikut prosedur.
- supaya dapat mengkaji keupayaan bertindak serta keberkesanan alat-alat dan sistem pencegah
kebakaran.
ii. Persediaan latihan.
-Menubuhkan jawatankuasa bertindak
-Menyediakan pelan lantai dan rancangan bertindak.
-mengenalpasti tempat berkumpul
-Menentukan jalan laluan,pintu keluar dan tangga keselamatan tidak dihalang.
-Menentukan sistem pengcegahan kebakaran berfungsi.
-Memberi arahan yang jelas kepada petugas dan penghuni institut.
- menghubungi pihak bomba untuk hadir sebagai pemerhati.
iii) Tindakan yang perlu diambil
-Membunyikan isyarat/loceng kecemasan
- Memanggil Bomba
- Menghentikan pergerakan mesin dan jentera.
- Keluar dari bangunan untuk menyelamatkan diri.
- berkumpul jauh dari bangunan yang terlibat
-panggilan baris oleh pegawai insiden setiap tingkat/bangunan
- Melawan kebakaran dilakukan oleh pasukan pemadam kebakaran.
c) Pertolongan Cemas
i) Takrif
-Bantuan awal atau rawatan utama yang diberikan kepada seseorang yang tercedera dalam
sebarang kemalangan atau mengalami kesakitan atau sakit mengejut sebelum ketibaan ambulans,
doktor atau pakar perubatan yang berkelayakan.
ii) Matlamat
* Menyelamatkan nyawa
7. - Jika pesakit tidak sedarkan diri pastikan saluran udara tidak terganggu. Pastikan pesakit bernafas.
Jika berlaku pendarahan hendaklah diberhentikan segera. Beri rawatan mengikut keutamaan.
* Mengelakkan kecederaan menjadi bertambah buruk.
-Alihkan pesakit sekiranya keadaan membahayakannya dan elakkan sebarang kecederaan dari
berlanjutan. Selesakan dan beri keyakinan kepada pesakit. Berikan perlindungan dari kesejukan atau
beri kehangatan sekiranya pesakit dalam keadaan sejuk.
* Mendapatkan bantuan kecemasan.
Dapatkan bantuan seseorang untuk memanggil ambulans dengan kadar segera yang boleh. Pastikan
anda berada disisi pesakit hingga bantuan selesai.
iii) Pemulihan Pernafasan (ABC)
* Saluran udara (Airway)
Condongkan kepala mangsa dan angkat dagunya untuk membuka saluran udara. Kedudukan ini
akan mengangkat lidah mangsa dari arah tekak dan ini supaya tidak menghalang laluan udara.
*Pernafasan
Jika mangsa tidak bernafas,lakukan pernafasan bantuan mulut kemulut iaitu cara tercepat untuk
menyampaikan oksigen kedalam paru-paru mangsa.
*Peredaran Darah
Jika jantung terhenti, pemampatan dada hendaklah dilakukan untuk memaksa darah beredar
menerusi jantung dan keseluruh badan. Cara ini hendaklah digabungkan dengan pernafasan bantuan
supaya oksigen dapat mengalir kedalam darah.
HOW TO DEVELOP NOSS
(DACUM)
Definasi – Developing A CurriculuM
Satu pendekatan kepada analisa pekerjaan yang dibuat oleh pakar dari Industri dalam bidang
berkenaan
Profil pekerjaan digunakan untuk:-
-Perancangan program pengajaran
-Pembangunan Kurikulum
-Pembangunan bahan-bahan latihan
-Rundingcara kerjaya
-Perhubungan Awam
-Sebagai Maklumat majikan
-Huraian kerja
-Mengenalpasti kemahiran latihan.
Falsafah
i. Pekerja mahir merupakan orang yang pailng layak mendefinasikan/mengambarkan bidang
pekerjaan mereka daripada orang lain.
ii. Setiap kerja boleh digambarkan dengan berkesan dalam bentuk tugasan yang telah dilaksanakan
oleh pekerja dengan jayanya.
iii. Kejayaan pelaksanaan setiap tugasan adalah berkait secara langsung dengan pengetahuan dan
sikap yang mesti ada pada pekerja .
Occupational analysis
Bertujuan untuk mengenalpasti Nama pekerjaan, Struktur Pekerjaan, Tahap dan kedudukan, Tajuk
pekerjaan pada setiap tahap.
Job Analysis-Fasa I
i.Bertujuan untuk menentukan profil pekerjaan (Duties & Task) bagi pekerjaan tertentu.
ii. Sumber terbaik untuk mendapatkan maklumat mengenai analisa pekerjaan ialah daripada pekerja
mahir, berpengalaman dan sedang bekerja.
iii. Dibuat tanpa apa-apa bahan rujukan.
Task Analysis-Fasa II
Bertujuan untuk menentukan profil Tugasan (task Profile) bagi semua task dalam pekerjaan tertentu.
Panduan Pelaksanaan
i. Setiap ahli diberi peluang sama rata.
ii. Bebas memberi pandangan dan pendapat
iii. Boleh mengkritik pendapat ahli yang lain
iv. Hendaklah membuat cadangan yang membina daripada mengkritik yang negatif
8. v. Semua kenyataan tugasan perlulah dipertimbangkan dengan teliti.
vi. Bahan rujukan tidak dibenarkan sama sekali.
vii. Semua kenyataan tugasan boleh diperhati dan dinilai.
viii. Semua kenyataan tugasan mesti dimulakan dengan ‘action verb’
ix. Pemerhati tidak dibenarkan menyertai perbincangan.
Proses DACUM
i. Tugas sebagai Pembangun Kurikulum ialah untuk memecahkan pekerjaan kepada unit modular
(Modular Unit)
ii. Ia boleh dilaksanakan melalui kaedah sessi DACUM
iii. Dibahagikan kepada 2 Fasa
Job Analysis-Fasa I
i).Terdiri dari kumpulan kecil (8-12 orang) dari personal industri “ Industry driven”.
- Berpengalaman (hand-on) dan sedang bekerja.
- Pakar (disahkan pakar oleh pegawainya).
- Boleh bekerja sama dalam kumpulan.
ii) Diadakan selama 2 hari
iii) Di tempat yang bebas dari sebarang gangguan.
iv) Di fasilitatorkan oleh pihak yang membuat kurikulum.
v) Menggunakan kaedah ‘” Brain Storming” dan tanpa sebarang rujukan.
vi) Sediakan asas perbincangan seperti ‘Global Profile’ atau contoh “ National Profile” untuk
mempercepatkan kerja.
vii) Buat analisa Pekerjaan (job analisis)
- Bertujuan untuk menentukan profil pekerjaan (Duties & Task) bagi pekerjaan tertentu.
- Sumber terbaik untuk mendapatkan maklumat mengenai analisa pekerjaan ialah daripada pekerja
mahir, berpengalaman dan sedang bekerja.
viii) Kaji semula dan teliti kenyataan duti dan tugasan supaya boleh dilihat dan dinilai dimana ada
produk, servis dan keputusan.
ix) Susunatur duti dan tugasan mengikut keutamaan
x) Kenalpasti tahap tugasan berkenaan.
xi) Hasilnya ialah profile pekerjaan (job Profile)
Task Analysis-Fasa II
Bertujuan untuk menentukan profil Tugasan (task Profile) bagi semua task dalam pekerjaan tertentu.
i) Terdiri dari pakar dari Industri dan pengajar(8-12 orang)
ii) Diadakan selama 5 hari/4 malam.
iii) Diadakan ditempat yang bebas dari sebarang gangguan.
iv) Difasilitatorkan oleh pihak yang membuat kurikulum.
v) Tugas Kumpulan fasa II ialah
- Menentukan profil tugasan untuk semua tugasan dalam pekerjaan tertentu
- Bilangan duti dan tugasan
- TPO / performance Standard (action, condition, & standard.
- Subtask/step
-keupayaan / keperluan memboleh (knowledge, skill, attitude, safety)
- Peralatan & kelengkapan
-Terminologi dan singkatan nama.
vi) Lain-lain pilihan dan keperluan
vii. Hasilnya adalah profil tugasan.
Duti(Duty)
a. Mencerminkan tugas kerja yang besar
b. Mewakili satu kumpulan tugasan yang berkaitan.
c. Aktiviti yang berterusan
d. Satu tanggungjawab yang umum.
e. Mulakan kenyataan dengan kata kerja.(transive verb)
*semua maklumat itu direkodkan keatas sekeping kad kertas dan ditampal di dinding untuk perhatian
semua ahli. Susunan kad berkenaan boleh disusun semula mengikut susunan yang logik.
Tugasan(Task)
a. Satu aktiviti kerja Khusus
b. Jelas,tepat dan boleh dilakukan bersendirian
c. Mempunyai permulaan dan akhiran langkah kerja
d. Boleh dilakukan dalam masa yang singkat.
e. Mulakan kenyataan dengan ‘action verb’
9. f. Task tidak boleh diulangi semula pada duti yang lain.
g. Setiap task tidak boleh mengandungi dua objek.
h. Tidak boleh diulangi kata kerja yang sedia ada pada duti.
i. Mempunyai 2 atau lebih langkah kerja.
j. Boleh diperhati dan dilihat (boleh dinilai)
k. Menghasilkan bentuk produk, perkhidmatan atau keputusan.
l. Elakkan merujuk kepada pengetahuan, peralatan, kelengkapan dan sikap.
Langkah Kerja(steps)
a. Kata kerja (active verb) untuk melaksanakan tugasan
b. Berbentuk prosedur dan aturan kerja.
