Dokumen tersebut membahas tentang tujuan pembelajaran dan kompetensi inti siswa dalam mempelajari tata ruang kantor, pengertian tata ruang kantor menurut para ahli, manfaat, tujuan, prosedur, jenis-jenis, dan ergonomi tata ruang kantor.

2. TUJUAN PEMBELAJARAN
Peserta didik diharapkan mampu
1. Mendeskripsikan definisi tata ruang kantor dengan
cermat,
2. Menguraikan manfaat tata ruang kantor dengan teliti,
3. Menguraikan jenis-jenis tata ruang kantor dengan
teliti,
4. Mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan tata
ruang kantor dengan cermat.
5. Menguraikan prosedur tata ruang kantor dengan
teliti,
6. Menganalisis ergonomi tata ruang kantor dengan
teliti,
7. Menerapkan tata cara pemilihan tata ruang kantor
dengan tepat.

3. KI KD
Kompetensi inti & Kompetensi Dasar
3.9. Menganalisis tata ruang kantor
4.9. Mendesain tata ruang kantor

4. PENGERTIAN
TATA RUANG KANTOR
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kerja
serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor
sesuai dengan luas lantai dan ruangan kerja yang
tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan
nyaman.

5. MENURUT AHLI
TATA RUANG KANTOR
1. Menurut The Liang Gie dalam bukunya "Administrasi Perkantoran
Modern”, tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang
tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi
para pegawainya.
2. Menurut Litlefeld dan Peterson (1956:117) dalam bukunya "Modern
Office Management", tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai
penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang
tersedia.
3. Menurut George Terry (1985) dalam bukunya "Office Management and
Control", tata ruang kerja perkantoran adalah penentuan kebutuhan-
kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci dari ruang untuk
menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang
dianggap perlu untuk pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang
layak.
4. Menurut Ida Nuraida dalam bukunya "Manajemen Administrasi
Perkantoran", tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor beserta
alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang
tersedia untuk memberikan sarana bagi pegawai.
5. Menurut Quible (2002), tata ruang kerja merupakan penggunaan secara
efektif serta mampu memberikan kepuasan kepada pegawai terhadap
pekerjaan yang dilakukan, maupun memberikan kesan yang mendalam
bagi pegawainya.

6. MANFAAT
TATA RUANG KANTOR
Manfaat pengelolaan tata ruang kantor adalah sebagai berikut.
A. Mengoptimalkan penggunaan ruangan yang ada secara efektif.
B. Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai.
C. Menjamin efisiensi arus kerja.
D. Meningkatkan produktivitas pegawai.
E. Mengantisipasi kemungkinan pengembangan organisasi di masa
yang akan datang dengan melakukan perencanaan tata ruang yang
fleksibel. Kolola Sarana dan Prasarana

7. TUJUAN
TATA RUANG KANTOR
Tujuan tata ruang kantor antara lain:
1. Memperpendek jarak tempuh antar ruangan,
2. Memudahkan dalam pengawasan terhadap karyawan maupun staf
administrasi dalam proses pekerjaan,
3. Aktivitas komunikasi bagian administrasi dapat berlangsung secara lancar,
4. Setiap ruang kerja yang ditata secara efisien diberikan kemudahan untuk
berbagai pekerjaan dan mudah diubah apabila sewaktu-waktu diperlukan,
5. Memberikan kesan nyaman bagi klien perusahaan, memisahkan pekerjaan
yang berbunyi keras, gaduh, dan mengganggu dari pekerjaan yang sunyi,
serta
6. Memperhatikan kondisi kesehatan dan kepuasan bagi setiap pegawai.

8. PROSEDUR
TATA RUANG KANTOR
Perusahaan perlu memperhatikan dan mengikuti langkah-langkah atau prosedur dalam membangun tata ruang
kantor. Prosedur tata ruang dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.
 Mengidentifikasi terlebih dahulu aktivitas kantor dan komponen fisik dalam satu kesatuan yang efisien.
Beberapa
faktor yang harus diidentifikasi adalah sebagai berikut.
a. Pekerjaan yang harus dilaksanakan.
b. Proses yang digunakan.
c. Peralatan mesin yang digunakan.
d. Ruangan yang tersedia.
e. Penerangan yang tersedia.
f. Karyawan yang melaksanakan.
 Membuat skema denah (ground chart) dari seluruh unit rencana tata ruang kantor dengan memakai skala
tertentu. Cantumkan panjang dan lebar ruangan serta beri tanda tempat pintu, jendela, dan lainnya. Of
Sumber: picryl.com
 Penempatan meja dan kursi pegawai dengan peralatan lainnya berpedoman kepada rancangan/pola yang
sudah dibuat.
 Pembuatan gambar denah/konsep tata ruang harus memperhitungkan kemungkinan
penambahan/pengurangan jumlah pegawai, perubahan peralatan kantor, perubahan prosedur kerja,
perubahan/pengembangan organisasi, dan penambahan/pengurangan atau perubahan pekerjaan.

9. JENIS
TATA RUANG KANTOR
Jenis tata ruang kantor antara lain :
1. Kantor berkamar.
2. Kantor terbuka.
3. Kantor berhias.
4. Kantor gabungan.

10. ERGONOMI
ERGONOMI DAN TATA RUANG KANTOR
Ergonomi dan tata ruang kantor adalah penataan
dan penyusunan tempat kerja, perabot dan
perlengkapan dengan efektif, efisien, nyaman dan
aman disesuaikan dengan kemampuan tubuh
manusia, pekerjaan, dan lingkungan kerjanya
sehingga menghasilkan kinerja yang produktif.

11. Sekian terima kasih