2. KOMPETENSI DASAR
3.3 Menerapkan penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasarana
4.3 Melakukan kegiatan penerimaan,
penyimpanan dan penyaluran sarana dan
prasarana
3
Penerimaan,
penyimpanan,&
penyaluran
3. 3. PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENYALURAN
SARANA DAN PRASARANA
Pengertian penerimaan, penyimpanan,
penyaluran
Asas-asas Penyaluran/ distribusi
Jenis-jenis Moda Transportasi
Proses Penyaluran
Pembuatan dokumen distribudi dengan
menggunakan aplikasi komputer
4. A. PENERIMAAN SARANA DAN PRASARANA
• Menerima fisik barang dari pabrik, distributor, atau
penyedia yang disesuaikan dengan dokumen
pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang
sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya.
6. HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM
PENERIMAAN BARANG
Bukti pesanan barang dari gudang
Bukti pengantar barang / Surat
pengantar
Bukti tanda terima barang
Cek bukti pemesanan dengan fisik
barang
Cek expired date & Kondisi barang
Memasukkan barang ke penyimpanan
7.
8. B. PENYIMPANAN SARANA DAN PRASARANA
• FIFO = First In Firs Out
• LIFO = Lasr In First Out
• Pengertian Penyimpanan
• Barang yang pertama masuk adalah yang pertama keluar. Misalnya,
alat/sarana yang digunakan adalah yang pertama kali masuk gudang.
• Barang yang terakhir masuk adalah yang pertama keluar. Misalnya,
alat/sarana yang digunakan adalah yang terakhir kali masuk
gudang.
• Menempatkan barang di dalam gudang untuk disimpan atau
dipersiapkan untuk proses selanjutnya. Penyimpanan barang
dilakukan sesuai dengan karakteristik barang menggunakan
cara/penanganan tertentu.
9. TUJUAN PENYIMPANAN
• Tujuan Penyimpanan • Tujuan Fasilitas Gudang
Agar barang tidak cepat rusak
Agar tidak terjadi kehilangan
barang
Agar tidak tersusun rapi
sehingga mudah ditemukan
apabila barang tersebut dicari
Memudahkan dalam
pengawasan
Memudahkan dalam analisis
barang
Membantu pengadaan barang
yang dibutuhkan dalam jumlah
dan harga yang ekonomis
Menyelesaikan proses-proses
penerimaan, distribusi dan
pengelolaan inventaris secara
tepat
Memelihara kondisi barang yang
disimpan agar tetap dalam
kondisi baik sampai material
tersebut diperlukan.
10. C. PENDISTRIBUSIAN/PENYALURAN
SARANA PRASARANA
• Pengertian
• Pendisitribusian
sarana prasarana
merupakan kegiatan
pemindahan hak dan
tanggung jawab
barang/sarpras
kepada karyawan/unit
yang membutuhkan,
secara sistematis &
menggunakan cara
tertentu.
Fungsi Pendistribusian Sarana dan
Prasarana
1. Memudahkan pengontrolan/pengawasan
sarana dan prasarana kantor
2. Memudahkan dalam menganalisis sarana
dan prasarana kantor
3. Agar dapat memenuhi unit-unit yang
membutuhkan sarana dan prasarana
kantor dengan cepat dan tepat
4. Memudhkan pengalokasian sarana dan
prasarana kantor.
11. D. ASAS-ASAS PENDISTRIBUSIAN
Ketepata
nJenis &
Spesifika
si
Ketepata
n Jumlah
Ketepatan
mutu/kuali
tas
Ketepatan
Mutu/Kuali
tas
Ketepatan
tempat
penyampai
an
Ketepatan
kondisi
logistik
Buku Petunjuk Pengelolaan
Tim Dosen ASMI (2008:81)
12. • Sistem Secara
Langsung
E. SISTEM PENDISTRIBUSIAN
SARPRAS
• Barang yang sudah diterima, diinventarisasikan langsung
dan disalurkan kepada bagian-bagian yang membutuhkan
tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu.
• Sistem Secara Tidak
Langsung
• Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak
secara langsung disalurkan melainkan harus disimpan
terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur.
13. F. JENIS-JENIS MODA
TRANSPORTASI
Moda transportasi
darat
Kereta api
Moda transportasi
udara
Moda transportasi
air
Moda transportasi adalah alat angkut yang
digunakan untuk berpindahnya benda dari tempat
satu ke tempat lain.
Fungsi Moda Transportasi:
1. Melancarkan arus barang dan manusia
Menurut
David B
Grant
14. G. LANGKAH-LANGKAH PENYALURAN/ DISTRIBUSI
Mempersiapkan fisik barang
Mengecek, menyesuaikan dengan surat permintaan
barang
Melakukan administrasi (surat pengantar/penyerahan
barang & berita acara serah terima barang)
Menyerahkan barang kepada unit yang membutuhkan
