Dokumen tersebut membahas tentang inventarisasi sarana dan prasarana, yang merupakan proses penghitungan, pencatatan, pengklasifikasian, dan pelaporan terhadap barang milik suatu organisasi. Tujuannya antara lain untuk menjaga administrasi, menghitung kekayaan, menghemat biaya, dan memudahkan pengawasan aset. Langkah-langkahnya meliputi persiapan lembar hasil opnam, buku induk, buku golongan, kode k

1. OTOMATISASI TATA KELOLA
SARANA DAN PRASARANA
• MUHAMMAD ROFI’I, S.AP

2. KOMPETENSI DASAR
3.4 Menerapkan inventarisasi sarana dan
prasarana
4.2 Melakukan kegiatan inventarisasi
sarana dan prasarana
4
Inventarisasi
Sarpras

3. 4. INVENTARISASI SARANA PRASARANA
Pengertian Inventarisasi Sarpras
Tujuan, Manfaat, dan Dasar Hukum Sarpras
Langkah-langkah Inventarisasi
Dokumen Inventarisasi Sarpras

4. • Menurut KBBI
A. PENGERTIAN INVENTARISASI
• Inventaris = Daftar barang-barang
• Inventarisasi = Kegiatan pencatatan hingga pelaporan barang
milik kantor (instansi pemerintah, perusahaan,dsb) yang
dipakai dalam melaksanakan tugas.
• Menurut Ahli
• Inventarisasi merupakan suatu proses penghitungan,
pencatatan, penggolongan, pengklasifikasian,
pengkodean, hingga pelaporan terhadap barang/sarana
prasarana yang dimuat dalam suatu daftar. (Drs.
Purwanto, 2016).

5. B. TUJUAN INVENTARISASI
Untuk menjaga dan
menciptakan tertib
administrasi sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh
suatu organisasi.
Sebagai bahan atau
pedoman untuk menghitung
kekayaan suatu organisasi
dalam bentuk materiil yang
dapat dinilai dengan uang.
Untuk menghemat keuangan
baik dalam pengadaan,
pemeliharaan maupun
penghapusan sarana dan
prasarana.
Untuk memudahkan
pengawasan dan
pengendalian sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh
suatu organisasi.

6. B. MANFAAT INVENTARISASI
1. Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasai unit
organisasi/ departemen.
2. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban
atas penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara.
3. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan
aset organisasi atau negara.
4. Menyediakan informasi mengenai aset organisasi/negara yang
dikuasai departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan,
pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen.
5. Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen
untuk menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.

7. C. LANGKAH-LANGKAH INVENTARISASI
Menyiapkan Lembar Hasil Opnam Barang
Inventaris (LHOPBI)
Menyiapkan Buku Induk Barang Inventaris
(BIBI)
Menyiapkan Buku Golongan Barang
Inventaris (BGBI)
Menyiapkan Kode Klasifikasi Barang
Inventaris
Menyiapkan Daftar Kode Akuntan
Pengguna Barang dan Daftar Kode Wilayah