Dokumen tersebut membahas sistem manajemen pemeliharaan gedung di rumah sakit dengan tiga pendekatan, yaitu sebagai manajemen teknik, manajemen teknik dan operasional utilitas, serta manajemen teknik yang meliputi operasional utilitas dan pelayanan teknis. Dokumen ini juga menjelaskan organisasi, SDM, aktivitas, dan kontrol yang dibutuhkan untuk masing-masing pendekatan.

1. KAJIAN PEMELIHARAAN
GEDUNG SISTEM CLUSTER
PARIPURNA

2. Latar Belakang
• Setiap sarana dan prasarana yang berada di RS harus selalu dipelihara
secara rutin
• Bangunan RS dan beserta isinya merupakan bagian dari sarana dan
prasarana
• Tujuannya adalah, mempertahankan kualitas dan fasilitas dalam
menunjang pelayanan, memperpanjang usia pakai, serta menjaga
aspek keselematan pasien

3. Regulasi
• UU 36/2009 tentang Kesehatan
• UU 44/2014 tentang RS
• Permenkes 24/2016 tentang Persyaratan Teknis Bangunan dan
Prasarana RS
• Permen PU 29/2006 tentang Persyaratan Teknis Bangunan Gedung

4. SISTEM MANAJEMEN PEMELIHARAAN
GEDUNG
• Dipengaruhi kompleksitas bangunan yang meliputi luas dan dimensi
bangunan, sistem bangunan yang digunakan, teknologi yang diterapkan,
serta aspek teknis dan nonteknis lainnya, contoh:
1. Ukuran fisik bangunan
2. Jumlah Bangunan
3. Jarak antar Bangunan
4. Model transportasi yang digunakan pemeliharaan
5. Kinerja produksi
6. Jenis peralatan dan perlengkapan
7. Jenis dan fungsi bangunan

5. ORGANISASI PEMELIHARAAN BANGUNAN
Agar efisien dan efektif :
1. Seluruh personel mempunyai tugas, tanggung jawab, dan
wewenang jelas dan terukur
2. Seluruh personel merupakan tenaga handal dan terampil, terlatih
dan sudah siap pakai

6. STRUKTUR ORGANISASI
• Dipimpin oleh manajer gedung
• Minimal memiliki 4 bagian/divisi : Keteknisian, layanan pelanggan,
administrasi dan keuangan
• Bagian keteknisian mempunyai supervisor/penyelia
• Bagian lain dibantu oleh staf
• Setiap supervisor/penyelia mempunyai tim pelaksana

7. KEGIATAN
• Inspeksi
• Kegiatan Teknis
• Pemeliharaan berkala
• Administrasi

8. KEBUTUHAN SDM
1. Tenaga Ahli/Terampil
- Tenaga ahli/terampil yang memiliki kompetensi keahlian atau
keterampilan pemeliharaan gedung sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
2. Penyelia/Supervisor
- Kualifikasi minimal S1 Teknik Sipil atau Arsitektur

9. TIM PELAKSANA
Jumlah disesuaikan dengan luasan bangunan, volume pekerjaan,
ataupun analisis beban kerja, contoh :
1 manajer pemeliharaan mempunyai 3-5 penyelia/supervisi.
1 orang maintenance engineer untuk setiap 30-70 pekerja.
1 orang adminitrasi untuk setiap 100 pekerja

10. WAKTU KEGIATAN
1. Untuk kerusakan di area yang bisa mengganggu aktivitas kantor,
maka perbaikan harus dilaksanakan di luar jam kerja atau saat
ruangan tidak dipakai untuk kerja dengan seizin Pemberi Tugas.
2. Untuk kerusakan di luar area yang ditempati karyawan atau area
yang tidak mengganggu aktivitas kantor, maka perbaikan boleh
dilaksanakan pada jam kerja kantor dengan seizin Pemberi tugas.

11. SISTEM KONTROL PEMELIHARAAN
• Rencana dan Jadwal Pemeliharaan
• Sistem surat perintah kerja
• Inventarisasi peralatan kerja dan material
• Log book
• Log Sheet
• Kartu Service
• Standar Prosedur

12. MANAJEMEN PEMELIHARAAN GEDUNG IPSRS
Berdasarkan Pedoman Penyelenggaraan IPSRS tahun 2018 yang
dikeluarkan Ditjen Fasyankes Kemenkes RI Tupoksi IPSRS dapat
digolongkan menjadi 3 fungsi :
1. Sebagai Manajemen Teknik
2. Sebagai Manajemen Teknik dan Operasional Peralatan Utilitas
3. Sebagai Manajemen Teknik, Operasional Peralatan Utilitas dan
Pelayanan Teknis

13. TUPOKSI MANAJEMEN TEKNIK
• Melaksanakan tugas manajemen Teknik
• Perencanaan
• Pengolahan Data
• Pengawasan
• Monitoring dan Evaluasi serta koordinasi dengan unit lait

14. TUPOKSI OPERASIONAL PERALATAN UTILITAS
• Melaksanakan operasional peralatan utilitas dan melakukan
pemeliharaan preventif peralatan utilitas

15. TUPOKSI PELAYANAN TEKNIS
• Melakukan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas RS
• Penerapan norma Keselamatan Kerja
• Pengujian fasilitas dan kualitas prasaranan

16. SISTEM MANAJEMEN TEKNIK
PLUS MINUS
1. Jumlah SDM yang tidak terlalu banyak 1. Tidak mempunyai pelaksana teknis
2. Perencanaan anggaran dapat terukur 2. Anggaran harus dipersiapkan lebih besar
3. Sistem manajerial teknis tersusun baik 3. Respon lebih lambat

17. SISTEM MANAJEMEN TEKNIK DAN
OPERASIONAL PERALATAN UTILITAS
PLUS MINUS
1. Adanya SDM yang dilengkapi dengan pelaksana di
utilitas
1. SDM sedikit lebih banyak dibandingkan dengan
sistem manajemen
2. Respon lebih cepat dalam pemeliharaan utilitas 2. Porsi besar pelaksana teknis untuk pemeliharaan
tetap dilaksankan oleh pihak ke III
3. SDM yang diibutuhkan benar-benar ahli dalam
pengelolaan peralatan utilitas
3. SDM yang khusus kompetensi operasional utilitas
dengan sertifikat sulit dicari

18. SISTEM MANAJEMEN TEKNIK, OPERASIONAL
UTILITAS DAN PELAYANAN TEKNIK