L’organizzazione dei Fornitori e l’affidamento dei servizi nei Centri Commerciali, Outlet e Grande Distribuzione, richiede know-how e strumenti informatici in grado di supportare processi collaborativi sempre più articolati... L'azienda ha trovato in ARXivar lo strumento perfetto per la formalizzazione e semplificazione dei processi di ricerca dei fornitori esterni per i servizi di manutenzione.
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
Alla fine del 2011 la direzione di Parmareggio si è posta alcune domande relative all'organizzazione dell'azienda:
Come snellire e semplificare i processi?
Come avere uffici sempre aggiornati relativamente alle procedure approvate?
Come eliminare le dispersioni?
Come ridurre attività a basso valore aggiunto?
La soluzione? ARXivar
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
Alla fine del 2011 la direzione di Parmareggio si è posta alcune domande relative all'organizzazione dell'azienda:
Come snellire e semplificare i processi?
Come avere uffici sempre aggiornati relativamente alle procedure approvate?
Come eliminare le dispersioni?
Come ridurre attività a basso valore aggiunto?
La soluzione? ARXivar
Automazione dei processi. La gestione delle pratiche di rimborso. ARXivar per...ARXivar
La società CAMPA, mutua sanitaria integrativa, ricercava una soluzione che permettesse di automatizzare, controllare e ottimizzare i processi di ricezione e inserimento delle pratiche di rimborso, svolti manualmente. Grazie al workflow di ARXivar è stato possibile gestire in maniera automatizzata l'intero processo di ricezione e lavorazione delle pratiche di rimborso, creando al contempo un archivio elettronico completo delle pratiche presentate e un portale web dove gli associati possono seguire l'iter di approvazione della pratica.
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...ARXivar
Il Gruppo Autorama desiderava uno strumento che permettesse di:
- Gestire, mediante opportune riservatezze, lo stock delle autovetture nuove, usate e Km0;
- Effettuare la raccolta e successiva condivisione in formato digitale di tutti i documenti relativi alla pratica;
- Effettuare l’approvazione dei Contratti e l’assegnazione delle attività da parte dei Responsabili, anche se fuori ufficio;
- Effettuare analisi relative allo Stato di avanzamento pratica;
- Effettuare analisi delle vendite
Tutto ciò è stato realizzato grazie ad ARXivar
ARXivar per Polirecuperi | Gestione fatture fornitori, IV copia del formulari...ARXivar
L'AZIENDA
Polirecuperi srl opera dal 1984 nel settore ambientale ed è specializzata nel recupero, stoccaggio, riciclo e smaltimento di rifiuti riciclabili e non.
L'ESIGENZA
L'Azienda aveva esigenza di snellire le gestioni interne e verso l’esterno per tutte le società, uniformandone gli iter e centralizzando le informazioni.
- Gestione delle fatture elettroniche fornitori ricevute dallo SDI
- Gestione delle IV Copie dei Formulari Rifiuti
- Gestione degli ordini di servizio e della conferma di conferimento
- Gestione delle richieste di permesso/ferie da parte dei dipendenti
Tutti i processi sono gestiti tramite workflow, con massima efficienza e trasparenza.
ARXivar per Unieuro: Gestione digitale dei DDTARXivar
Unieuro è il primo retailer multicanale in Italia con 450 punti vendita. Unieuro consegna ogni giorno migliaia di prodotti a tutti i punti vendita nel territorio italiano. L’azienda cercava una soluzione per semplificare e velocizzare le attività di logistica outbound.
Obiettivo: Condividere e tracciare l’invio dei documenti di trasporto dal magazzino centrale a tutti i punti vendita.
ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
ARXivar per CEA COOP - Gestione assegnazione risorse umaneARXivar
CEA, Cooperativa Edile Appennino, impresa generale di costruzioni attiva sul mercato dal 1982, era in cerca di una soluzione per gestire con efficienza e rigore i processi di assegnazione delle risorse umane ai cantieri, in base a mansione e abilitazioni specifiche.
LA SOLUZIONE
Un’interfaccia web, per la gestione semplificata dell’assegnazione settimanale di operai e impiegati tecnici alle singole Commesse, integrata ad ARXivar, permette al responsabile HR di avere un'Overview puntuale delle risorse grazie alla matrice mansioni/abilitazioni a disposizione.
L'AZENDA
La Cantina Terre Del Barolo nasce nel 1958 a Castiglione Falletto, tra le vigne che danno origine ad uno dei vini più blasonati del mondo, il Barolo.
Terre del Barolo aveva esigenza di ottimizzare il processo di gestione delle attrezzature e lo scadenzario aziendale degli adempimenti.
LA SOLUZIONE
Attrezzature e manutenzioni
Con ARXivar e l'implementazione di un workflow la cantina può automatizzare le attività di manutenzione programmata (come prescritto dai vendor), specificando la periodicità e il tempo di preavviso. Eseguita l’attività l’utente completa il rapportino di intervento..
Adempimenti e report
- Gli adempimenti legali e normativi vengono censiti a sistema e catalogati per area, in modo da avere via via una visione completa delle prescrizioni. Anche le scadenze normative vengono calcolate automaticamente e viene portato all’utente incaricato un task di alert.
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per Autorigoldi | Gestione Processi Dealer AutomotiveARXivar
Autorigoldi, concessionaria Volkswagen, Skoda e Audi a Milano dal 1906, aveva esigenza di gestire dati e informazioni digitalmente fin dall’input, centralizzando tale gestione.
Grazie all'integrazione di ARXivar con il DMS aziendale CROSS2 e i sistemi contabili Microsoft NAV Dynamics, Autorigoldi ha ottenuto notevoli benefici:
• La documentazione è consultabile elettronicamente in qualunque momento e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
• I processi sono facilmente controllabili da remoto e regolamentati in automatico.
• Per i workflow implementati è possibile gestire i processi e consultare i documenti in modo semplice e rapido anche se non si è fisicamente in azienda.
• Minor utilizzo di carta nella fase di preventivazioni, nella quale solitamente vengono stampati moduli da compilare con numerose pagine.
• Viene creato un singolo documento legato alla vendita in modo da non creare copie diverse dello stesso con il rischio di duplicazioni e confusione.
• Il documento segue un percorso prestabilito attraverso gli utenti interessati i quali dovranno dare il loro benestare per poter procedere allo step successivo
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per Brennercom - Gestione fatturazione elettronica e email PECARXivar
L'azienda
Brennercom è un’azienda ICT altamente tecnologica e innovativa fondata nel 1998. Con sede centrale a Bolzano e sedi distaccate in Italia a Trento e Rovereto e all’estero a Innsbruck e Monaco di Baviera, Brennercom si propone alle imprese come interlocutore unico capace di sviluppare soluzioni digitali complete e su misura per ogni esigenza
Esigenza
trovare una soluzione unica per adattare la propria infrastruttura ad inviare e ricevere tutte le fatture in maniera elettronica, adottando lo standard nazionale per il transito tramite Sistema di Interscambio.
Soluzione
Brennercom ha deciso di adottare ARXivar ed il servizio di fatturazione elettronica IXFE come strumento unico per la gestione di tutti i flussi di fatturazione provenienti dai diversi ERP presenti nell’infrastruttura aziendale.
• Una serie di automatismi permettono di raccogliere le fatture generate da tutti gli ERP e convogliarle verso il Sistema di Interscambio (SDI).
• Gestione dell’intero flusso passivo di fatturazione: le fatture passive sono archiviate direttamente in ARXivar.
• Mediante alcuni workflow Brennercom è in grado di inviare più di 10.000 fatture attive ogni mese con uno sforzo ridotto e di consultare comodamente le fatture passive ricevute, convertite in PDF per un accesso più rapido.
• Gestione PEC in entrata ed in uscita tramite workflow
Benefici
• Profilazione automatica delle PEC tramite il servizio Mailer
• Ottimizzazione e semplificazione del lavoro dei dipendenti
• Creazione di un archivio elettronico delle pratiche utilizzabile in fase giudiziale come prova non modificabile
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar
Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Con ARXivar Methodo gestisce:
- Bolle di carico Magazzino
- Fatture attive
- Fatture cliente
- Fatture fornitori
- Contratti clienti
Tra i benefici raggiunti:
- Condivisione certa e sicura delle informazioni
- Informazioni allineate e aggiornate
- Flussi procedurali integrati e fluidi
- Riduzione Stampe e Copie
ARXivar per Minipan - digitalizzazione a 360 gradiARXivar
L'AZIENDA
Minipan è un’impresa orientata principalmente al mercato internazionale, che progetta, produce, vende e installa automazioni per l’industria dei prodotti da forno.
L'ESIGENZA
Digitalizzazione per l’efficientamento di più aree aziendali: dall’ufficio Acquisti alle Vendite, dall’Amministrazione all’HR, considerando anche la gestione dei relativi documenti a norma di GDPR, fino alla gestione Tecnica.
Il tutto con l’integrazione di più tecnologie per accompagnare e facilitare i processo di Digital Transformation dell’azienda.
LA SOLUZIONE
La collaborazione pluriennale con Talea Consulting ha permesso di sviluppare il processo di digital transformation di Minipan in maniera strutturata e graduale.
La digitalizzazione delle informazioni e la gestione dei processi aziendali, in piena e completa collaborazione tra le diverse aree, ci hanno permesso di essere operativi ed efficienti da qualsiasi device. Oggi Arxivar è uno strumento cardine per la condivisione, la tracciabilità e la sicurezza di informazioni e documenti in Minipan
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativiARXivar
Dentsu Aegis Network, una delle più grandi agenzie di comunicazione integrata al mondo, aveva necessità di migliorare la gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi principali e la loro completa dematerializzazione attraverso la conservazione elettronica a norma.
Grazie ad ARXivar è stato possibile gestire con un'unica soluzione:
1. Archiviazione centralizzata dei documenti amministrativi
2.Gestione automatica delle relazionitra documenti
3.Gestione ciclo attivo
4.Gestione ciclo passivo in modalità paperlesscon protocollo IVA digitale
5.Fatturazione elettronica PA
6.Conservazione elettronica (in outsourcing)
ARXivar per Orogel: accelerazione dei processi di approvazione, gestione e co...ARXivar
Orogel necessitava di uniformare e rendere coerente tra le aziende del gruppo le procedure, digitalizzare i processi e monitorare tutti gli step di avanzamento delle attività. Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, Orogel gestisce oggi:
1.Il completamento informativo e l’approvazione Fatture Fornitori
2.La verifica dei dati delle Schede Tecniche Prodotto ela relativa condivisione e distribuzione commerciale
3.La gestione dei documenti relativi alla Qualità
ARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperlessARXivar
La principale esigenza del cliente era quella di gestire tutto il volume burocratico della propria missione di Associazione sia nei confronti degli associati che di tutti gli interlocutori quotidiani.
In particolare la gestione di tutte le pratiche documentali risultava gravosa poiché svolta completamente in modo manuale e cartaceo, senza tracciabilità né controllo.
Automazione dei processi. La gestione delle pratiche di rimborso. ARXivar per...ARXivar
La società CAMPA, mutua sanitaria integrativa, ricercava una soluzione che permettesse di automatizzare, controllare e ottimizzare i processi di ricezione e inserimento delle pratiche di rimborso, svolti manualmente. Grazie al workflow di ARXivar è stato possibile gestire in maniera automatizzata l'intero processo di ricezione e lavorazione delle pratiche di rimborso, creando al contempo un archivio elettronico completo delle pratiche presentate e un portale web dove gli associati possono seguire l'iter di approvazione della pratica.
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...ARXivar
Il Gruppo Autorama desiderava uno strumento che permettesse di:
- Gestire, mediante opportune riservatezze, lo stock delle autovetture nuove, usate e Km0;
- Effettuare la raccolta e successiva condivisione in formato digitale di tutti i documenti relativi alla pratica;
- Effettuare l’approvazione dei Contratti e l’assegnazione delle attività da parte dei Responsabili, anche se fuori ufficio;
- Effettuare analisi relative allo Stato di avanzamento pratica;
- Effettuare analisi delle vendite
Tutto ciò è stato realizzato grazie ad ARXivar
ARXivar per Polirecuperi | Gestione fatture fornitori, IV copia del formulari...ARXivar
L'AZIENDA
Polirecuperi srl opera dal 1984 nel settore ambientale ed è specializzata nel recupero, stoccaggio, riciclo e smaltimento di rifiuti riciclabili e non.
L'ESIGENZA
L'Azienda aveva esigenza di snellire le gestioni interne e verso l’esterno per tutte le società, uniformandone gli iter e centralizzando le informazioni.
- Gestione delle fatture elettroniche fornitori ricevute dallo SDI
- Gestione delle IV Copie dei Formulari Rifiuti
- Gestione degli ordini di servizio e della conferma di conferimento
- Gestione delle richieste di permesso/ferie da parte dei dipendenti
Tutti i processi sono gestiti tramite workflow, con massima efficienza e trasparenza.
ARXivar per Unieuro: Gestione digitale dei DDTARXivar
Unieuro è il primo retailer multicanale in Italia con 450 punti vendita. Unieuro consegna ogni giorno migliaia di prodotti a tutti i punti vendita nel territorio italiano. L’azienda cercava una soluzione per semplificare e velocizzare le attività di logistica outbound.
Obiettivo: Condividere e tracciare l’invio dei documenti di trasporto dal magazzino centrale a tutti i punti vendita.
ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
ARXivar per CEA COOP - Gestione assegnazione risorse umaneARXivar
CEA, Cooperativa Edile Appennino, impresa generale di costruzioni attiva sul mercato dal 1982, era in cerca di una soluzione per gestire con efficienza e rigore i processi di assegnazione delle risorse umane ai cantieri, in base a mansione e abilitazioni specifiche.
LA SOLUZIONE
Un’interfaccia web, per la gestione semplificata dell’assegnazione settimanale di operai e impiegati tecnici alle singole Commesse, integrata ad ARXivar, permette al responsabile HR di avere un'Overview puntuale delle risorse grazie alla matrice mansioni/abilitazioni a disposizione.
L'AZENDA
La Cantina Terre Del Barolo nasce nel 1958 a Castiglione Falletto, tra le vigne che danno origine ad uno dei vini più blasonati del mondo, il Barolo.
Terre del Barolo aveva esigenza di ottimizzare il processo di gestione delle attrezzature e lo scadenzario aziendale degli adempimenti.
LA SOLUZIONE
Attrezzature e manutenzioni
Con ARXivar e l'implementazione di un workflow la cantina può automatizzare le attività di manutenzione programmata (come prescritto dai vendor), specificando la periodicità e il tempo di preavviso. Eseguita l’attività l’utente completa il rapportino di intervento..
Adempimenti e report
- Gli adempimenti legali e normativi vengono censiti a sistema e catalogati per area, in modo da avere via via una visione completa delle prescrizioni. Anche le scadenze normative vengono calcolate automaticamente e viene portato all’utente incaricato un task di alert.
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per Autorigoldi | Gestione Processi Dealer AutomotiveARXivar
Autorigoldi, concessionaria Volkswagen, Skoda e Audi a Milano dal 1906, aveva esigenza di gestire dati e informazioni digitalmente fin dall’input, centralizzando tale gestione.
Grazie all'integrazione di ARXivar con il DMS aziendale CROSS2 e i sistemi contabili Microsoft NAV Dynamics, Autorigoldi ha ottenuto notevoli benefici:
• La documentazione è consultabile elettronicamente in qualunque momento e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
• I processi sono facilmente controllabili da remoto e regolamentati in automatico.
• Per i workflow implementati è possibile gestire i processi e consultare i documenti in modo semplice e rapido anche se non si è fisicamente in azienda.
• Minor utilizzo di carta nella fase di preventivazioni, nella quale solitamente vengono stampati moduli da compilare con numerose pagine.
• Viene creato un singolo documento legato alla vendita in modo da non creare copie diverse dello stesso con il rischio di duplicazioni e confusione.
• Il documento segue un percorso prestabilito attraverso gli utenti interessati i quali dovranno dare il loro benestare per poter procedere allo step successivo
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per Brennercom - Gestione fatturazione elettronica e email PECARXivar
L'azienda
Brennercom è un’azienda ICT altamente tecnologica e innovativa fondata nel 1998. Con sede centrale a Bolzano e sedi distaccate in Italia a Trento e Rovereto e all’estero a Innsbruck e Monaco di Baviera, Brennercom si propone alle imprese come interlocutore unico capace di sviluppare soluzioni digitali complete e su misura per ogni esigenza
Esigenza
trovare una soluzione unica per adattare la propria infrastruttura ad inviare e ricevere tutte le fatture in maniera elettronica, adottando lo standard nazionale per il transito tramite Sistema di Interscambio.
Soluzione
Brennercom ha deciso di adottare ARXivar ed il servizio di fatturazione elettronica IXFE come strumento unico per la gestione di tutti i flussi di fatturazione provenienti dai diversi ERP presenti nell’infrastruttura aziendale.
• Una serie di automatismi permettono di raccogliere le fatture generate da tutti gli ERP e convogliarle verso il Sistema di Interscambio (SDI).
• Gestione dell’intero flusso passivo di fatturazione: le fatture passive sono archiviate direttamente in ARXivar.
• Mediante alcuni workflow Brennercom è in grado di inviare più di 10.000 fatture attive ogni mese con uno sforzo ridotto e di consultare comodamente le fatture passive ricevute, convertite in PDF per un accesso più rapido.
• Gestione PEC in entrata ed in uscita tramite workflow
Benefici
• Profilazione automatica delle PEC tramite il servizio Mailer
• Ottimizzazione e semplificazione del lavoro dei dipendenti
• Creazione di un archivio elettronico delle pratiche utilizzabile in fase giudiziale come prova non modificabile
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar
Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Con ARXivar Methodo gestisce:
- Bolle di carico Magazzino
- Fatture attive
- Fatture cliente
- Fatture fornitori
- Contratti clienti
Tra i benefici raggiunti:
- Condivisione certa e sicura delle informazioni
- Informazioni allineate e aggiornate
- Flussi procedurali integrati e fluidi
- Riduzione Stampe e Copie
ARXivar per Minipan - digitalizzazione a 360 gradiARXivar
L'AZIENDA
Minipan è un’impresa orientata principalmente al mercato internazionale, che progetta, produce, vende e installa automazioni per l’industria dei prodotti da forno.
L'ESIGENZA
Digitalizzazione per l’efficientamento di più aree aziendali: dall’ufficio Acquisti alle Vendite, dall’Amministrazione all’HR, considerando anche la gestione dei relativi documenti a norma di GDPR, fino alla gestione Tecnica.
Il tutto con l’integrazione di più tecnologie per accompagnare e facilitare i processo di Digital Transformation dell’azienda.
LA SOLUZIONE
La collaborazione pluriennale con Talea Consulting ha permesso di sviluppare il processo di digital transformation di Minipan in maniera strutturata e graduale.
La digitalizzazione delle informazioni e la gestione dei processi aziendali, in piena e completa collaborazione tra le diverse aree, ci hanno permesso di essere operativi ed efficienti da qualsiasi device. Oggi Arxivar è uno strumento cardine per la condivisione, la tracciabilità e la sicurezza di informazioni e documenti in Minipan
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativiARXivar
Dentsu Aegis Network, una delle più grandi agenzie di comunicazione integrata al mondo, aveva necessità di migliorare la gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi principali e la loro completa dematerializzazione attraverso la conservazione elettronica a norma.
Grazie ad ARXivar è stato possibile gestire con un'unica soluzione:
1. Archiviazione centralizzata dei documenti amministrativi
2.Gestione automatica delle relazionitra documenti
3.Gestione ciclo attivo
4.Gestione ciclo passivo in modalità paperlesscon protocollo IVA digitale
5.Fatturazione elettronica PA
6.Conservazione elettronica (in outsourcing)
ARXivar per Orogel: accelerazione dei processi di approvazione, gestione e co...ARXivar
Orogel necessitava di uniformare e rendere coerente tra le aziende del gruppo le procedure, digitalizzare i processi e monitorare tutti gli step di avanzamento delle attività. Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, Orogel gestisce oggi:
1.Il completamento informativo e l’approvazione Fatture Fornitori
2.La verifica dei dati delle Schede Tecniche Prodotto ela relativa condivisione e distribuzione commerciale
3.La gestione dei documenti relativi alla Qualità
ARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperlessARXivar
La principale esigenza del cliente era quella di gestire tutto il volume burocratico della propria missione di Associazione sia nei confronti degli associati che di tutti gli interlocutori quotidiani.
In particolare la gestione di tutte le pratiche documentali risultava gravosa poiché svolta completamente in modo manuale e cartaceo, senza tracciabilità né controllo.
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPAARXivar
Il GRUPPO ACQUA NOVARA VCO S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico, gestore del servizio idrico integrato in 137 comuni delle province di Novara e del Verbano, Cusio, Assola (VCO)
L’azienda ricercava un unico prodotto che consentisse di gestire in maniera automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti aziendali e che al tempo stesso permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.
Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione aut...ARXivar
L’azienda ricercava una soluzione che permettesse di gestire in maniera automatizzata i procedimenti amministrativi e che al contempo mettesse a disposizione un ambiente unico e integrato per la gestione dei documenti, la conservazione sostitutiva, la firma digitale, il protocollo informatico e l’integrazione con la PEC. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze del cliente diventando uno strumento indispensabile per tutti i dipendenti.
Arxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflowARXivar
Coopfidi è una società consortile di garanzia collettiva fidi costituita da CNA Roma e Lazio, Confartigianato Roma e ACAI, presente su tutte le province laziali con 25 filiali sul territorio ed oltre 15mila imprese associate.
Coopfidi ha scelto ARXivar per digitalizzare l’iter di ricezione, validazione e approvazione delle pratiche di finanziamento.
Grazie ad ARXivar l'azienda è riuscita a ridurre drasticamente i tempi necessari all’evasione delle pratiche e, soprattutto, ha dimezzato i tempi per l' erogazione del finanziamento.
Passando da una media di 60 a 12 giorni di lavorazione per pratica.
Un risultato che ha permesso di aumentare il numero di pratiche gestite, e soprattutto, di offrire un servizio migliore ai clienti.
Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualitàARXivar
Bindi è una storica e consolidata realtà aziendale che dal 1946 opera nel segmento alimentare della ristorazione industriale, offrendo ai propri clienti prodotti dolciari su ordinazione.
Grazie ad ARXivar l’azienda ha potuto contare su una soluzione completa per gestire: l’archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi, il processo di tentata vendita, il processo di certificazione della qualità.
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...ARXivar
L'azienda aveva esigenza di rinnovare il sistema gestionale e l’organizzazione documentale amministrativa, produttiva e di laboratorio. I documenti di ogni reparto, in maggior parte ancora cartacei, andavano migliorati ed arricchiti di informazioni utili al collegamento con ogni altra informazione del processo produttivo.
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar
Il progetto per uno dei principali player del Marcato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..
Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti ed adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali
Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumaticiARXivar
Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto.
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.
CASE HISTORY ARXivar - Una nostra storia di successoARXivar
Baraclit è dal 1946 un’azienda leader nel settore dei prefabbricati in cemento per l’edilizia industriale e commerciale.
Per migliorare la comunicazione interna, l'azienda aveva bisogno di un unico strumento informatico per gestire la totalità delle comunicazioni aziendali, centralizzare tutte le informazioni, renderle fruibili per mezzo di dispositivi fissi e mobili ed integrare soluzioni di comunicazione evolute.
Gestione documentale e dei processi. Arxivar per Fassa BortoloARXivar
Gestione di regole complesse, possibilità di realizzare un processo strutturato per l’ approvazione degli acquisti e per l’archiviazione di ordini e fatture fornitore, integrazione con l'ERP SAP/R3. Tre caratteristiche che hanno portato Fassa Bortolo a scegliere il software di document e process management ARXivar
PEPPOL è un’iniziativa sviluppata nell’ambito del Programma Europeo per l’Innovazione e la Competitività (CIP) che ha come obiettivo di dematerializzare tutti gli scambi di carta relativi al ciclo dell’ordine ed incentivare l’adozione dei documenti informatici grazie ad un’unica piattaforma digitale.
Al portale, IX per l’invio e la gestione della Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni, si va ad aggiungere la nuova funzionalità per la gestione degli scambi di ordini e DDT con le Pubbliche Amministrazioni
ARXivar per Berni: per una supply chain agileARXivar
Nell’ottica di una gestione efficiente delle scorte e degli ordini, Berni era in cerca di una soluzione per organizzare l’ingente mole di documenti relativi ai singoli clienti (dall’ordine fino alla fattura) in fascicoli elettronici dedicati; ottimizzare la gestione dei contratti con i fornitori e avere accesso a statistiche dettagliate relative alla frequenza, agli autori dei riordini ed alla vendita di prodotti che prevedono articoli correlati tra loro.
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Ecco a Voi il software gestionale italiano realizzato da Zucchetti Software per le PMI. It Project personalizza AdHoc per rispondere alle esigenze particolari delle singole aziende.
Maggiori informazioni su www.it-project.it/Gestionale :)
ARXivar per Lawer - Gestione digitale commessaARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, aveva esigenza di Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.
La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.
Dal 1980 ad oggi, ogni pagina della storia di Consult Data viene scritta dalle due anime dell’azienda: quella funzionale e quella tecnologica.
Due anime che riflettono le differenti esperienze dei soci fondatori, maturate da un lato nell’ambito della Direzione del Personale e dall’altro nella sua Amministrazione attraverso lo sviluppo di software pionieristici per l’epoca.
Due anime che hanno permesso a Consult Data di affermarsi e confermarsi nel mercato HR come punto di eccellenza per l’erogazione dei servizi di Outsourcing a Organizzazioni e Aziende di medio-grandi dimensioni,
sia Domestic che Multinational.
Due anime che sin dalla nascita di Consult Data, unendo la loro passione, hanno saputo creare e fornire servizi di elaborazione paghe e adempimenti,anticipando le logiche di Outsourcing, SaaS e Cloud sviluppatesi nei decenni successivi.
Proprio grazie a questa lungimiranza, lungimiranza, Consult Data è stata tra le prime HR Companies ad affiancare alle attività di servizio una consulenza organizzativa su tematiche complesse come la riorganizzazione dei processi amministrativi del personale e l’elaborazione di policy aziendali.
Ciò ha consentito di maturare esperienze di Change Management nelle Direzioni HR, realizzando tipologie di servizio sempre più specializzate e vicine alle esigenze dei mercati.
Il costante investimento in tecnologia, in particolare negli ultimi 5 anni, ha permesso a Consult Data di creare una suite di prodotti web based per l’erogazione di servizi che spaziano su più processi, fino a sviluppare nuove offerte
imperniate sulla tecnologia Mobile che consentono alle aziende di colloquiare con i propri collaboratori attraverso Smartphone e Tablet.
Dal 1980 ad oggi, ogni pagina della storia di Consult Data viene scritta dalle due anime dell’azienda: quella funzionale e quella tecnologica.
Due anime che riflettono le differenti esperienze dei soci fondatori, maturate da un lato nell’ambito della Direzione del Personale e dall’altro nella sua Amministrazione attraverso lo sviluppo di software pionieristici per l’epoca.
Due anime che hanno permesso a Consult Data di affermarsi e confermarsi nel mercato HR come punto di eccellenza per l’erogazione dei servizi di Outsourcing a Organizzazioni e Aziende di medio-grandi dimensioni,
sia Domestic che Multinational.
Due anime che sin dalla nascita di Consult Data, unendo la loro passione, hanno saputo creare e fornire servizi di elaborazione paghe e adempimenti, anticipando le logiche di Outsourcing, SaaS e Cloud sviluppatesi nei decenni successivi.
Proprio grazie a questa lungimiranza, Consult Data è stata tra le prime HR Companies ad affiancare alle attività di servizio una consulenza organizzativa su tematiche complesse come la riorganizzazione dei processi amministrativi del personale e l’elaborazione di policy aziendali.
Ciò ha consentito di maturare esperienze di Change Management nelle Direzioni HR, realizzando tipologie di servizio sempre più specializzate e
vicine alle esigenze dei mercati.
Il costante investimento in tecnologia, in particolare negli ultimi 5 anni, ha permesso
a Consult Data di creare una suite di prodotti web based per l’erogazione di servizi che spaziano su più processi, fino a sviluppare nuove offerte imperniate sulla tecnologia Mobile che consentono alle aziende di colloquiare
con i propri collaboratori attraverso Smartphone e Tablet.
Businesspass la Soluzione Cloud Computing per il CommercialistaGIOVANNI BUCCOLIERO
I VANTAGGI PER LO STUDIO
il Commercialista può fornire ad ogni cliente una soluzione ritagliata sulla base delle sue specifiche esigenze
si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello Studio che possono così dedicarsi a mansioni di consulenza e controllo
lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti
Presentazione del software gestionale Ad Hoc Revolution della Zucchetti.
La GIERRETI partner ufficiale della Zucchetti offre la propria esperienza nel campo informatico e amministrativo.
Automatizzazione della generazione delle offerte commercialiARXivar
Socoplast SA aveva la necessità di:
• Automatizzare e migliorare la gestione del flusso commerciale, a partire dalla richiesta dell’offerta del cliente fino alla generazione e invio dell’offerta con un sistema automatizzato e centralizzato.
• Veicolare i dati provenienti da due Paesi diversi e da vari account in un unico punto per processarli e suddividerli tra i due uffici responsabili della gestione produttiva (in Italia e in Svizzera)
• Standardizzare ed assicurare uniformità nelle risposte, dividendole in base alla lingua e al Paese di provenienza ed archiviandole in un unico database disponibile agli utenti abilitati, garantendo l’archiviazione e le relative revisioni.
Come ha risolto? Scoprilo nel business case
Pianificare attività e risorse con lo Smart PlanningARXivar
Scopri come la soluzione Smart Planning di Bios ha permesso a Sella Personal Credit di efficientare la pianificazione delle attività e delle risorse nel Project Management e garantire un monitoraggio immediato delle stesse.
Webmail plug-in - Integrazione tra la posta elettronica e ARXivarARXivar
Un progetto di TITTISOFT Napoli che ha permesso all'azienda di servizi idrici GORI di integrare la soluzione di posta elettronica Microsoft Outlook ad ARXivar Next, per mantenere continuità, interazione e tracciabilità dei flussi documentali e dei processi aziendali.
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliARXivar
Questo progetto di Adawen è stato realizzato per digitalizzare i documenti e i processi aziendali di International Garage. La soluzione ha permesso al cliente di ridurre drasticamente l'impiego di materiale cartaceo, efficientando il lavoro e riducendo l'impatto ecologico.
Questo progetto sviluppato da Formula ha consentito ad Unifarco, il più vasto network di farmacie indipendenti in Europa, di migliorare la gestione di un'enorme massa di documenti cartacei, riducendo gli spazi e i costi di archiviazione e rendendo più efficiente la reperibilità dei documenti.
Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali.pdfARXivar
La soluzione di Formula per velocizzare la raccolta di informazione e migliorare la trasparenza e la condivisione dei documenti in Sgambaro, storico pastificio veneto.
Gestione automatizzata del ciclo passivo nel settore foodARXivar
Questa soluzione di Next Group, sviluppata grazie ad ARXivar, ha consentito l'automatizzazione del ciclo passivo di Auricchio, storica azienda alimentare con sedi in tutto il mondo e numerose fatture da gestire giorno per giorno.
Portale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni merceARXivar
Il progetto, targato Digix Plus e sviluppato grazie ad ARXivar, è stato realizzato per l'azienda chimica Novamont, la cui esigenza consisteva nel sostituire la propria piattaforma di gestione delle spedizioni con un nuovo strumento semplice e intuitivo.
Portale per la gestione dei processi con i fornitoriARXivar
Con centinaia di cantieri aperti, Fabbri Services necessitava di un sistema per la gestione dei rapporti con i fornitori. Una svolta tecnologica è stata possibile grazie all'intervento di Data Proget e all'impiego di ARXivar.
La firma elettronica per la digitalizzazione dei processi HRARXivar
L'esigenza del cliente, il Consorzio della Bonifica Renana, era quella di poter disporre di una firma elettronica avanzata (FEA) per consentire alla Direzione e a ogni singolo dipendente di firmare la documentazione elettronica generata dal momento del colloquio di selezione in poi.
Per soddisfare questa esigenza abbiamo integrato ad ARXivar NEXT il modulo ARX-eSigN, la soluzione di firma elettronica avanzata con un livello elevato di personalizzazione.
Scopri il caso di successo di Talea Consulting realizzato con #ARXivar, il software per la gestione documentale e dei processi numero 1 in Italia.
Processo d’acquisto: approvvigionamento di beni e serviziARXivar
Digitalizzare, ottimizzare ed integrare il processo degli acquisti.
Questa la necessità di Vidas, associazione di volontariato laica che offre assistenza sociosanitaria completa e gratuita a bambini, adulti e anziani affetti da malattie inguaribili.
La soluzione sviluppata da Negroni Sistemi con ARXivar NEXT ha permesso a di ottenere i seguenti vantaggi:
- Avere la certezza di un monitoraggio continuo sul processo acquisti;
- Avere la certezza che la procedura acquisti sia sempre rispettata;
- Avere un database degli ordini/contratti sempre a disposizione;
- Procedere più rapidamente con la registrazione ed il pagamento delle fatture di acquisto.
Ottimizzazione processo di Approvazione degli Ordini di AcquistoARXivar
Duferco aveva la necessità di ottimizzare il processo di Approvazione degli Ordini di Acquisto allo scopo di snellire l’attività di back office, digitalizzando il flusso, unificando e uniformando le procedure per rendere le operazioni più rapide e più facilmente monitorabili.
La flessibilità del prodotto ARXivar NEXT, unitamente ad una valida analisi e progettazione della soluzione in collaborazione con gli utenti ed il consulente Smeup, ha consentito alll'azienda di gestire le varie complessità e variabilità dei processi.
Scopri di più
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture ARXivar
L'azienda Autovega S.r.l., punto di riferimento per il marchio Volkswagen, insieme con i brand Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Veicoli Commerciali, Audi Service, Das WeltAuto e Ducati nella provincia di Vicenza, necessitava di utilizzare un unico applicativo per archiviare e conservare in modo automatico tutti i documenti aziendali fiscali e contabili.
ADAWEN ha realizzato per Autovega con ARXivar un processo per gestire in modo automatico:
• l’archiviazione di tutti i documenti (Liquidazioni IVA, Registri IVA, Libri Giornale, ecc.)
• l’invio su Portale-IX per la Conservazione a norma
Inoltre, è stato creato un workflow per monitorare lo stato delle fatture in modo da essere avvisati tempestivamente qualora ci siano ritardi di invio, errori o scarti da parte dell’ente.
Scopri la soluzione.
L'azienda OMB Saleri SpA aveva quattro esigenze:
1. Inviare l’ordine al fornitore corredato di documentazione articoli aggiornata
2. Generare il documento Vendor Rating e inviarlo per mail al fornitore
3. Inviare al fornitore due report con le informazioni degli ordini da evadere
4. Inviare al fornitore il Capitolato di Fornitura da restituire firmato
Scopri qual è stata la soluzione a queste necessità.
Le esigenze dell'azienda Vetri Speciali sono state le seguenti:
- Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno)
- Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale
- Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi
- Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA
- Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti
- Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
La risposta a queste esigenze è stata ARXivar. Scopri il progetto
In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
La necessità è stata quella di dematerializzare l’intero ciclo di consegna merci.
Con circa 50 trasportatori che, giornalmente, si occupano di rifornire i punti vendita e i negozi in franchising la carta, per Butalia S.p.A., era diventata un grosso problema di gestione.
Documenti mancanti, prezioso tempo impiegato per l’archiviazione e tempi di ricerca a volte biblici.
L’obiettivo finale richiesto dall'azienda è stato quello di avere un unico contenitore per gestire, nella totalità, l’attività di consegna merci in modo fruibile da ogni dispositivo. Scopri ilprogetto realizzato con ARXivar.
Lombarda Motori S.p.A., punto di ferimento per marchi Audi, Volkswagen, Volkswagen Veicoli Commerciali e Seat, ha manifestato la necessità di gestire il ciclo di approvazione delle fatture di acquisto e la conservazione dei documenti contabili. Scopri il progetto realizzato attraverso ARXivar
2. L’ Azienda
Odosgroup è una realtà consolidata impegnata nella
gestione e promozione dei Centri Commerciali
Il gruppo è formato dalle società: Odos, GeA e Atrium.
Oltre trenta Collaboratori, insieme a consulenti legali, fiscali,
informatici e della sicurezza, perseguono quotidianamente un
unico, importante, obiettivo: creare valore nel tempo attraverso
la qualità del lavoro e la grande esperienza maturata.
Ad essi è dedicata la massima attenzione nella formazione e
nella motivazione orientata alla soddisfazione del Cliente
3. L’ Azienda
Più di 30 centri commerciali gestiti
23 anni di attività
Capitale sociale 120.000 euro
4. L’ Esigenza
L’analisi dei processi aziendali ha permesso di evidenziare l’esigenza di una
riorganizzazione dei flussi documentali, al fine di rendere la struttura più reattiva ed
efficiente.
Inizialmente si è scelto di porre l’attenzione su 2 problematiche:
L’iter approvativo delle fatture fornitore
La gestione delle aggiudicazioni degli appalti ai manutentori dei servizi nei centri
gestiti.
L’obiettivo finale richiesto dalla direzione:
Formalizzare i processi aziendali
Centralizzare le informazioni disperse tra i vari reparti e renderle fruibili per quanto di
competenza, all’esterno dell’azienda, magari mantenendo una tracciatura delle
operazioni eseguite.
«L’organizzazione dei Fornitori e l’affidamento dei servizi nei Centri Commerciali, Outlet e
Grande Distribuzione, richiede know-how e strumenti informatici in grado di supportare
processi collaborativi sempre più articolati»
6. Per la gestione dei processi approvativi delle fatture fornitore sono stati implementati
alcuni workflow che permettono di favorire un nuovo modo di lavorare secondo
processi collaborativi.
Le fatture ricevute vengono profilate dall’ufficio segreteria che ne definisce il
Centro di appartenenza e la tipologia della fornitura.
Sulla base di queste informazioni i documenti vengono istantaneamente trasmessi
agli uffici di competenza (ufficio tecnico, promo-pubblicitario, direzione…) che
provvedono a valutarne la congruità economica, la corretta esecuzione degli interventi,
etc.
Tutte le valutazioni vengono raccolte e presentate all’ufficio contabilità che
predispone sia la registrazione contabile che le autorizzazioni ai pagamenti.
Nel caso si rendesse necessario, all’interno del processo possono venire gestite anche
le «Non conformità» verso i fornitori.
Il tutto in tempo reale, tracciabile e con supporto documentale completamente
dematerializzato
Approvazione fatture fornitore
7. «La gestione dei processi di ricerca e scelta dei fornitori esterni per i servizi di
manutenzione di un centro commerciale ha per noi rilevanza strategica. Una
corretta o erronea selezione porta a risultati esponenziali sull’operatività del
Centro Commerciale» (Luca Verpelli, AD Odos Group)
Servizi in affidamento:
Manutenzione tecnologica
Pulizie
Servizi ambientali
Manutenzione del verde
Valore economico: oltre 3.5 mln di Euro
Gestione bandi
Scenario iniziale
Attività in capo a ciascuna direzione di centro
commerciale:
• Predisposizione cartacea di:
-135 bandi e lettere d’invito
-135 contratti e relativi allegati
• Relazioni esterne con 405 candidati fornitori
• Verifica e controllo dell’ammissibilità di 405
offerte
• Stesura graduatorie
8. La gestione dei bandi si avvale di un’applicazione windows, integrata con l’attuale
gestionale (Mago.NET) e di un portale web ad utilizzo dei fornitori.
La direzione, tramite Client Windows, configura il bando di gara con i parametri che lo
caratterizzano (requisiti generali, requisiti tecnici, requisiti di carattere economico
fiananziario), seleziona i partecipanti ed inoltra gli inviti tramite PEC
Da portale web i fornitori possono gestire i bandi accedendo alla propria area riservata
Gestione bandi
9. Una volta che tutti i prerequisiti sono soddisfatti, i vari documenti vengono
automaticamente caricati in Arxivar mediante opportuna profilazione ed avviato un
workflow che sottopone agli interessati le pratiche.
Il fornitore viene automaticamente informato dell’avvenuto caricamento della pratica e
della adeguatezza delle informazioni fornite con le motivazioni ed i commenti
dell’operatore.
A scadenza i dati vengono poi raccolti, interpolati e le candidature ordinate per
punteggio conseguito.
Gestione bandi
10. I Benefici
Incremento delle performance grazie alla
centralizzazione delle informazioni e alla loro
immediata fruibilità nei vari reparti
Ottimizzazione e semplificazione dello scambio
di documenti con i fornitori
Monitoraggio in tempo reale dello stato di ogni
documento
Semplificazione delle procedure di firma grazie
al processo completamente dematerializzato
Grazie alla formalizzazione delle logiche aziendali
l’esperienza maturata viene resa disponibile a tutti
mediante processi efficienti e misurabili