Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
BUSINESSPASS
UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO
Businesspass rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing per una reale gestione collaborativa tra Commercialista e Impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio, soluzioni per Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere. E’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie al Professionista, sia di quelle amministrative e gestionali per le aziende clienti. Businesspass gestisce in modo integrato il processo amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indispensabili alla sua attività, in un ambiente operativo unico e condiviso.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Businesspass la Soluzione Cloud Computing per il CommercialistaGIOVANNI BUCCOLIERO
I VANTAGGI PER LO STUDIO
il Commercialista può fornire ad ogni cliente una soluzione ritagliata sulla base delle sue specifiche esigenze
si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello Studio che possono così dedicarsi a mansioni di consulenza e controllo
lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
UN'UNICA SOLUZIONE PER IL COMMERCIALISTA E I SUOI CLIENTI.
• Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.
• Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.
• Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Linetech Italia Contact center di Milano si presentaWeorizon
Linetech Italia é un contact center di Milano, una realtà 100% italiana, partner di aziende medio grandi nel settore dell'energia, dei servizi e dell'industria.
Linetech è un contact center d’avanguardia in provincia di Milano. 100% italiano nasce nel 1986 dall'aggregazione di alcuni tra i più importanti call center presenti sul mercato italiano.
Oggi è un punto di riferimento nel settore dell’ esternalizzazione dei processi aziendali in Italia. Le nostre sedi sono a Milano, Bologna e Torino.
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
VENDOR INVOICE MANAGEMENT tecniche di automazione delle fatture fornitoreDOCFLOW
Intervento di DocFlow al SAP Forum 2013.
Dall’acquisizione della fattura multicanale (inclusa PEC) alla gestione del processo collaborativo, passando per la raccolta dei documenti obbligatori per legge, fino alla registrazione automatizzata del documento e la sua conservazione a norma. Tutti aspetti che rappresentano enormi aree di opportunità per il CFO e per la sua organizzazione.
Recogniform per MEC CONGRESS: Lettura questionari ECMRoberto Pucino
Le tecnologie di lettura ottica a supporto dei processi di dematerializzazione: il caso MEC CONGRESS
Lettura ottica questionari di valutazione utilizzati in ambito ECM
Gestione digitale documenti di vendita e archiviazione ordini di lavoroARXivar
Reggini S.p.A. aveva la necessità di una soluzione che fosse integrata con il proprio DMS aziendale per recuperare in automatico i documenti ed interfacciarsi con i propri software contabili. Inoltre, visti i numerosi archivi cartacei presenti in azienda, vi era la necessità di gestire e organizzare i documenti in maniera digitale fin dall’ingrasso in azienda degli stessi. Scopri di più
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliARXivar
Questo progetto di Adawen è stato realizzato per digitalizzare i documenti e i processi aziendali di International Garage. La soluzione ha permesso al cliente di ridurre drasticamente l'impiego di materiale cartaceo, efficientando il lavoro e riducendo l'impatto ecologico.
BUSINESSPASS
UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO
Businesspass rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing per una reale gestione collaborativa tra Commercialista e Impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio, soluzioni per Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere. E’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie al Professionista, sia di quelle amministrative e gestionali per le aziende clienti. Businesspass gestisce in modo integrato il processo amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indispensabili alla sua attività, in un ambiente operativo unico e condiviso.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Businesspass la Soluzione Cloud Computing per il CommercialistaGIOVANNI BUCCOLIERO
I VANTAGGI PER LO STUDIO
il Commercialista può fornire ad ogni cliente una soluzione ritagliata sulla base delle sue specifiche esigenze
si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello Studio che possono così dedicarsi a mansioni di consulenza e controllo
lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
UN'UNICA SOLUZIONE PER IL COMMERCIALISTA E I SUOI CLIENTI.
• Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.
• Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.
• Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Linetech Italia Contact center di Milano si presentaWeorizon
Linetech Italia é un contact center di Milano, una realtà 100% italiana, partner di aziende medio grandi nel settore dell'energia, dei servizi e dell'industria.
Linetech è un contact center d’avanguardia in provincia di Milano. 100% italiano nasce nel 1986 dall'aggregazione di alcuni tra i più importanti call center presenti sul mercato italiano.
Oggi è un punto di riferimento nel settore dell’ esternalizzazione dei processi aziendali in Italia. Le nostre sedi sono a Milano, Bologna e Torino.
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
VENDOR INVOICE MANAGEMENT tecniche di automazione delle fatture fornitoreDOCFLOW
Intervento di DocFlow al SAP Forum 2013.
Dall’acquisizione della fattura multicanale (inclusa PEC) alla gestione del processo collaborativo, passando per la raccolta dei documenti obbligatori per legge, fino alla registrazione automatizzata del documento e la sua conservazione a norma. Tutti aspetti che rappresentano enormi aree di opportunità per il CFO e per la sua organizzazione.
Recogniform per MEC CONGRESS: Lettura questionari ECMRoberto Pucino
Le tecnologie di lettura ottica a supporto dei processi di dematerializzazione: il caso MEC CONGRESS
Lettura ottica questionari di valutazione utilizzati in ambito ECM
Gestione digitale documenti di vendita e archiviazione ordini di lavoroARXivar
Reggini S.p.A. aveva la necessità di una soluzione che fosse integrata con il proprio DMS aziendale per recuperare in automatico i documenti ed interfacciarsi con i propri software contabili. Inoltre, visti i numerosi archivi cartacei presenti in azienda, vi era la necessità di gestire e organizzare i documenti in maniera digitale fin dall’ingrasso in azienda degli stessi. Scopri di più
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliARXivar
Questo progetto di Adawen è stato realizzato per digitalizzare i documenti e i processi aziendali di International Garage. La soluzione ha permesso al cliente di ridurre drasticamente l'impiego di materiale cartaceo, efficientando il lavoro e riducendo l'impatto ecologico.
Meetweb è una software house che si occupa della progettazione di web application per aziende, enti, associazioni. Di seguito presentiamo alcuni case study di successo. Applicazioni web realizzate per i nostri clienti, che hanno cambiato in meglio i processi di lavoro, ridotto tempi e costi di gestione. Tra queste: software di gestione delle cartelle cliniche digitali, sistemi di hotel booking online e ticket booking online, software per il work flow management e web application per l'e-learning.
La piattaforma verticale per il settore Food and Beverage, progettata su tecnologia SAP Business One.
Addon Europei nativamente sviluppati per il settore Alimentare e certificati da SAP.
La rendicontazione delle attività o la compilazione del timesheet sono compiti poco amati da chi lavora su commessa o progetto, chi rende conto a clienti o responsabili dell’uso del proprio tempo, chi lavora in un’azienda dove si fa contabilità industriale.
Si dovrebbe fare giornalmente o al limite a fine settimana. Ma spesso ci si riduce a fine mese e ciò che si scrive poco rispecchia la realtà dei fatti, con inevitabili ripercussioni sulla bontà dei dati e sulle performance economiche dell’azienda.
Gli applicativi di rendicontazione e timesheet non sempre sono facilmente accessibili e portano via tempo. Si deve accedere al sistema, cercare e selezionare il cliente, indicare la commessa o il progetto, ora di inizio e fine o la durata e, in funzione del proprio ruolo, il tipo di attività svolta: riunione, pulizie o manutenzione, predisposizione di un documento, audit, sviluppo software, partecipazione ad un evento, sessione di formazione, sistemazione magazzino e così via.
Non sarebbe più semplice se si potesse fare tutto questo con un messaggio in linguaggio naturale o con una telefonata al sistema?
TocToc Livechat, perché usare una live-chat sul tuo sitoTocToc Srl
TocToc video live chat è l'applicazione web e mobile per aiutare i tuoi clienti in tempo reale, aumentare le vendite e ottimizzare il lavoro del tuo staff. TocToc rende il tuo sito un attivo strumento di marketing e contatto. La soluzione facile e veloce per trasformare i tuoi visitatori in potenziali clienti!
ARXivar per IDG - Gestione del processo di produzioneARXivar
IDG, leader e specialista nella distribuzione di materiale elettrico, aveva esigenza di migliorare il processo di produzione dei Quadri Cablati, che sono prodotti semilavorati da terzisti esterni e poi consegnati ai clienti per la posa finale.
Bios Management con ARXivar supporta IDG Spa nella gestione e nel monitoraggio delle commesse relative ai quadri cablati, con l’implementazione di due WorkFlow e attraverso lo scambio di informazioni con il gestionale aziendale.
1. Processo di Creazione delle commesse
2. Processo di Gestione del rientro dei Quadri elettrici.
Benefici raggiunti
- Automatizzazione del processo di raccolta informazioni per la gestione delle commesse
- Drastica riduzione del data entry sul gestionale grazie all’integrazione realizzata che non necessita di nessuna operatività da parte degli utenti.
- Maggior puntualità e precisione nell’ingaggio dei fornitori terzisti.
- Informazioni sempre aggiornate in modo da poter intervenire immediatamente sugli scostamenti di produzione e su eventuali ritardi.
Presentazione Businesspass i Vantaggi del CLOUD COMPUTINGGIOVANNI BUCCOLIERO
Businesspass è l’unico sistema, non esistono al Momento sul Mercato Soluzioni Gestionali Concorrenti Paragonabili o Similari con le Stesse Funzionalità, dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.
Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite
iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.
Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite
iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.
ARXivar per Odos Group - La gestione snella dei processi di selezione dei for...ARXivar
L’organizzazione dei Fornitori e l’affidamento dei servizi nei Centri Commerciali, Outlet e Grande Distribuzione, richiede know-how e strumenti informatici in grado di supportare processi collaborativi sempre più articolati... L'azienda ha trovato in ARXivar lo strumento perfetto per la formalizzazione e semplificazione dei processi di ricerca dei fornitori esterni per i servizi di manutenzione.
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture ARXivar
L'azienda Autovega S.r.l., punto di riferimento per il marchio Volkswagen, insieme con i brand Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Veicoli Commerciali, Audi Service, Das WeltAuto e Ducati nella provincia di Vicenza, necessitava di utilizzare un unico applicativo per archiviare e conservare in modo automatico tutti i documenti aziendali fiscali e contabili.
ADAWEN ha realizzato per Autovega con ARXivar un processo per gestire in modo automatico:
• l’archiviazione di tutti i documenti (Liquidazioni IVA, Registri IVA, Libri Giornale, ecc.)
• l’invio su Portale-IX per la Conservazione a norma
Inoltre, è stato creato un workflow per monitorare lo stato delle fatture in modo da essere avvisati tempestivamente qualora ci siano ritardi di invio, errori o scarti da parte dell’ente.
Scopri la soluzione.
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Cliente: Gruppo Euroconference Spa
Le tecnologie di LETTURA OTTICA
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2. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
L’azienda
Gruppo Euroconference Spa, società del Gruppo TeamSystem leader nel settore della
formazione professionale dedicata a Dottori commercialisti, Consulenti del lavoro,
Revisori Legali, Avvocati, da oltre un ventennio soddisfa le esigenze di aggiornamento e
approfondimento nell’area fiscale, contabile, giuslavoristica e legale.
Accanto alla formazione in aula, Euroconference ha ampliato l’offerta tramite un sistema
integrato di riviste in cui è stato trasfuso l’approccio operativo, caratteristico della
formazione frontale e l’erogazione di quest’ultima in modalità e-learning.
La gamma di servizi che offre Euroconference permette ai professionisti di essere
sempre aggiornati sulle novità normative, di prassi e giurisprudenziali che vengono
analizzate, interpretate e convertite in soluzioni pratiche e applicative.
3. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
L’azienda
I BRAND EUROCONFERENCE
Centro Studi Tributari
Brand dedicato ai commercialisti che offre una gamma di prodotti formativi e informativi in ambito fiscale, contabile,
societario, fallimentare e della revisione Legale, che permette di essere sempre aggiornati e al tempo stesso di
approfondire in maniera operativa le discipline.
Centro Studi Lavoro e Previdenza
Brand dedicato ai consulenti del lavoro e ai giuslavoristi che offre, sfruttando le conoscenze di affermati professionisti
del settore, una gamma di prodotti formativi e informativi inerenti il diritto del lavoro e l’amministrazione del
personale.
Centro Studi Forense
Brand nato nel 2008, dedicato ad avvocati e giuristi di impresa, che offre un programma diversificato e completo in
materia di diritto commerciale, societario, amministrativo, fallimentare, civilistico e penale, nonché giuslavoristico.
4. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
L’azienda
I BRAND EUROCONFERENCE
Centro Studi Professioni Tecniche
Brand ultimo nato nel mondo Euroconference, realizzato in collaborazione con Ingenio, il portale di informazione
tecnica e progettuale, per rispondere alle concrete esigenze formative di ingegneri, architetti e le altre professioni
tecniche.
Editoria
Brand che offre un sistema integrato strutturato composto da riviste in materia tributaria, fallimentare, giuslavoristica.
Completa l’offerta un catalogo completo di libri ed e-book fruibile da pc e/o tablet e, dal 2016, ha completato la sua
offerta con una Banca Dati per i professionisti (EVOLUTION)
E-learning
Brand che offre una formazione on-line, fruibile dal proprio studio in ogni momento, strutturata con video corsi in
materia tributaria, contabile e giuslavoristica ed articolata in percorsi formativi segmentati in micro unità didattiche.
Completa l’offerta il web live, strumento di formazione che permette l'interattività con il docente.
5. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
L’azienda
• > 30.000 partecipanti ogni anno
• > oltre 1200 giornate formative all’anno in tutta Italia
• > 150 docenti e relatori tra i più qualificati del settore
• Corpo docente e comitato scientifico altamente qualificati
• Docenze supportate da materiale didattico tecnico-operativo
• Sistemi interattivi di partecipazione e di consultazione
6. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
L’esigenza
Ottimizzare la gestione di un numero consistente di ordini clienti, riconducibili
a 5 blocchi di modulistica omogenea più o meno standardizzata.
La modulistica può essere:
• Cartacea, compilata a mano;
• Scaricata dal sito internet, stampata dal cliente e compilata a mano;
• Scaricata dal sito internet, e compilata direttamente al PC (PDF editabile).
Le schede compilate sono ricevute a mezzo mail/fax/posta.
7. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
L’esigenza
Il numero delle schede da gestire e la quantità di informazioni è tale che il data entry nel
sistema rende il processo particolarmente time spending, con costi e tempi di attesa
elevati.
L’elevata numerosità dei corsi disponibili e le scadenze spesso ravvicinate impongono la
necessità di acquisire le informazioni relative ai partecipanti nel minor tempo possibile
anche per confermare gli eventi a break even.
E’ di fondamentale importanza verificare la corretta compilazione delle schede,
incrociando i valori estratti con informazioni e dati pre-esistenti al fine di validare la
corretta definizione dei costi e delle tariffe applicate.
8. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
L’esigenza
• Automatizzare le operazioni di acquisizione degli ordini
• Minimizzare il tempo d’attesa in cui i dati rilevati sono disponibili
per:
• Rilevare tempestivamente possibili anomalie
• Ottimizzare la gestione del processo di iscrizione/validazione/pagamento
• Aggiornare, con un processo continuo di gestione e validazione, i dati anagrafici di
clienti e partecipanti
9. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
I numeri
• Centinaia di corsi erogati / anno
• Più di 30 dati da rilevare sul singolo modulo d’ordine
• > 30.000 schede processate ogni anno
10. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
La soluzione
Dall’analisi della modulistica pre-esistente è emersa la possibilità di standardizzare
ulteriormente i moduli d’ordine, definendo n tipologie distinte in funzione del tipo di
servizio acquistato.
La modulistica è stata ottimizzata per la lettura ottica, così da renderne la gestione via
software quanto più semplice ed automatica possibile: l’utilizzo di piccoli accorgimenti
grafici ha consentito la gestione automatica delle comuni problematiche di scansione
(orientamento, allineamento, raddrizzamento, stretch), favorendone al tempo stesso
una compilazione chiara, ordinata, rapida.
11. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
La soluzione
Recogniform Reader è il software che consente di automatizzare l’estrazione dati da
moduli e documenti stampati e/o manoscritti, con layout fisso o variabile, combinando
le tecnologie di riconoscimento check-box (OMR), caratteri manoscritti (ICR), caratteri
stampati (OCR) e barcode (BCR).
Recogniform Reader è in grado di processare documenti acquisiti via scanner o già
disponibili in formato elettronico; consente di definire regole di quadratura e controllo
personalizzabili, anche integrandosi con sistemi esterni; include una interfaccia per la
validazione interattiva dei valori sospetti/errati; può essere configurato in autonomia
per rilasciare i dati estratti in qualsiasi formato file o su qualsiasi DBMS.
12. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
Scansione modulistica
in formato cartaceo
Il processo
Verifica (solo casi dubbi e/o formalmente errati)
Output immagini e rilascio dati vs. ERP
Classificazione/Riconoscimento automatico,
con implementazione dei controlli di coerenza
delle informazioni estratte mediante regole
custom e controlli vs. files/tabelle esterne
L’architettura di tipo client/server
consente di ottimizzare l’intero
processo, minimizzando i tempi di
elaborazione e suddividendo i
carichi di lavoro tra tutte le risorse
disponibili.
La velocità illimitata dei motori di
riconoscimento fa sì che l’intero
processo di lavorazione richieda
solo pochi secondi.
Acquisizione modulistica
ricevuta via e-mail/fax
13. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
Il processo
L’eventuale fase di verifica è rapida e intuitiva,
grazie ad una comoda interfaccia che consente
di visualizzare l’immagine elaborata e i dati da
controllare.
L’evidenziazione del campo fa sì che
l’operatore identifichi subito il valore
«sospetto»: nell’immagine a sinistra è
sufficiente la pressione del tasto INVIO per
confermare il dato e andare avanti ovvero
gestire ed eventualmente aggiornare il dato
presente nella tabella del gestionale.
14. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
I vantaggi
• Minimizzazione dei tempi di acquisizione dei dati
• Azzeramento degli errori
• Ottimizzazione del processo di acquisizione ordini
• Dematerializzazione dei documenti
15. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
I vantaggi
«La standardizzazione delle informazioni da leggere con il sistema OCR – ICR
ha consentito di ridurre drasticamente il data entry cui il business era legato da oltre 20 anni»
«La standardizzazione del processo di acquisizione delle iscrizioni ha pertanto agevolato
la razionalizzazione delle informazioni e liberato risorse da dedicare alle sempre nuove complessità
del business e agli aumentati volumi da gestire»
«Dati più tempestivi e razionali consentono alla nostra realtà decisioni sempre più tempestive
ed accurate»
Dania Pavan
Chief Financial Officer
Resp.le Risorse Umane, affari legali e generali
Gruppo Euroconference SpA
16. Recogniform Technologies - Success stories
Automatizzazione processo acquisizione moduli d’ordine
Cliente: Gruppo Euroconference Spa
Recogniform Technologies S.p.A.
www.recogniform.net
Info: marketing@recogniform.it
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