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Pianificare attività e risorse con lo Smart Planning

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Scopri come la soluzione Smart Planning di Bios ha permesso a Sella Personal Credit di efficientare la pianificazione delle attività e delle risorse nel Project Management e garantire un monitoraggio immediato delle stesse.

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UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
AZIENDA
Sella Personal Credit, nata come Consel S.p.A. nel 1999 e
così ridenominata il 1° ottobre 2018, appartiene al
gruppo Sella.
La sua mission si basa sul sostegno ai progetti dei propri
clienti attraverso l’erogazione del credito, realizzando ed
instaurando rapporti basati su fiducia, trasparenza e
correttezza.
Il servizio di erogazione del credito avviene anche
attraverso le più innovative forme di pagamento,
diversificando le attività per offrire ai clienti e ai partner
commerciali soluzioni di finanziamento sicure ed
affidabili, in grado di soddisfare esigenze diverse e in
continua evoluzione.
ESIGENZA
Sella Personal Credit ha espresso l’esigenza di adottare un nuovo ambiente di
pianificazione delle attività per migliorare il Project Management in tutte le sue fasi.
Gli obiettivi del progetto erano i seguenti:
• pianificazione delle risorse con la possibilità di apportare eventuali variazioni delle
attività dei progetti e dei gruppi di lavoro grazie ad un ambiente user-friendly;
• evidenza della Capacity Plan e del livello di occupazione delle risorse al fine di
evitare sovra pianificazioni irreali;
• visibilità immediata dell’andamento di un progetto e delle sue attività;
• maggior conoscenza degli scostamenti temporali tra attività pianificate ed erogate;
• gestione prioritaria dei progetti (clusterizzazione) e della relativa documentazione;
• disponibilità di dashboard e cruscotti per l’Executive Management.
SOLUZIONE
SOLUZIONE
BIOS Management ha proposto di implementare Smart Planning,
una soluzione basata sull’integrazione di diverse tecnologie (ARXivar, Planning PME e
Power BI) e dedicata alla pianificazione delle risorse, alla gestione delle attività, alla
misurazione dei KPI e alla loro visualizzazione in un ambiente di reporting.
Smart Planning consente:
• la creazione di un progetto e la successiva gestione delle sue attività, assegnando a
ciascuna di esse le risorse disponibili tramite Planning PME;
• la gestione del flusso di lavoro e la gestione documentale del progetto grazie ad
ARXivar;
• la visualizzazione grafica di dati e report grazie a Power BI.
SOLUZIONE
PIANIFICA
L’attività pianificata viene svolta dalla
risorsa e viene rendicontata
automaticamente
L’attività pianificata lascia il posto ad
un’attività imprevista che viene
rendicontata, generando una notifica
al pianificatore.
Le indisponibilità vengono pianificate,
attivando un processo autorizzativo
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Pianificare attività e risorse con lo Smart Planning

  • 1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
  • 2. AZIENDA Sella Personal Credit, nata come Consel S.p.A. nel 1999 e così ridenominata il 1° ottobre 2018, appartiene al gruppo Sella. La sua mission si basa sul sostegno ai progetti dei propri clienti attraverso l’erogazione del credito, realizzando ed instaurando rapporti basati su fiducia, trasparenza e correttezza. Il servizio di erogazione del credito avviene anche attraverso le più innovative forme di pagamento, diversificando le attività per offrire ai clienti e ai partner commerciali soluzioni di finanziamento sicure ed affidabili, in grado di soddisfare esigenze diverse e in continua evoluzione.
  • 3. ESIGENZA Sella Personal Credit ha espresso l’esigenza di adottare un nuovo ambiente di pianificazione delle attività per migliorare il Project Management in tutte le sue fasi. Gli obiettivi del progetto erano i seguenti: • pianificazione delle risorse con la possibilità di apportare eventuali variazioni delle attività dei progetti e dei gruppi di lavoro grazie ad un ambiente user-friendly; • evidenza della Capacity Plan e del livello di occupazione delle risorse al fine di evitare sovra pianificazioni irreali; • visibilità immediata dell’andamento di un progetto e delle sue attività; • maggior conoscenza degli scostamenti temporali tra attività pianificate ed erogate; • gestione prioritaria dei progetti (clusterizzazione) e della relativa documentazione; • disponibilità di dashboard e cruscotti per l’Executive Management.
  • 5. SOLUZIONE BIOS Management ha proposto di implementare Smart Planning, una soluzione basata sull’integrazione di diverse tecnologie (ARXivar, Planning PME e Power BI) e dedicata alla pianificazione delle risorse, alla gestione delle attività, alla misurazione dei KPI e alla loro visualizzazione in un ambiente di reporting. Smart Planning consente: • la creazione di un progetto e la successiva gestione delle sue attività, assegnando a ciascuna di esse le risorse disponibili tramite Planning PME; • la gestione del flusso di lavoro e la gestione documentale del progetto grazie ad ARXivar; • la visualizzazione grafica di dati e report grazie a Power BI.
  • 6. SOLUZIONE PIANIFICA L’attività pianificata viene svolta dalla risorsa e viene rendicontata automaticamente L’attività pianificata lascia il posto ad un’attività imprevista che viene rendicontata, generando una notifica al pianificatore. Le indisponibilità vengono pianificate, attivando un processo autorizzativo GESTISCI 1 MISURA Crea Progetto 2 3 1. Concept Smart Planning Bios
  • 7. SOLUZIONE In Sella Personal Credit, l’ufficio organizzazione e i project manager inseriscono su ARXivar il progetto, indicando nel dettaglio le attività previste suddivise nelle diverse fasi, le risorse allocate, la fine stimata dei lavori. Successivamente sul tool Planning PME viene effettuata una prima pianificazione delle risorse, assegnando le persone alle diverse attività. Sono ovviamente possibili variazioni e ripianificazioni in base alle necessità. Una volta confermata la pianificazione e avviato il progetto, è possibile monitorare tramite cruscotti dashboard realizzati su power BI l’andamento delle attività, il carico di lavoro degli uffici, eventuali ritardi o problematiche. Questo permette di avere sempre chiaro l’avanzamento dei progetti e poter intervenire prontamente in caso di eventuali criticità.
  • 8. SOLUZIONE 2. Flusso creazione nuovo progetto su ARXivar 3. Flusso elaborazione del rapportino per rendicontare le attività svolte su ARXivar
  • 9. SOLUZIONE 4. Template scheda riassuntiva avanzamento attività 5. Esempio pianificazione attività su PlanningPME 6. Esempio visualizzazione andamento attività su PowerBI
  • 10. BENEFICI Grazie ad ARXivar l’azienda ha riscontrato sin da subito numerosi benefici, tra i quali: • scambio di informazioni più rapido con conseguente riduzione dei tempi dei processi interni; • predisposizione della documentazione di progetto più veloce grazie all’utilizzo di template; • una gestione delle attività, delle risorse impiegate e delle tempistiche più efficiente; • una gestione agevole delle variazioni alla pianificazione, seguendo meglio le priorità e valutando gli impatti di tali cambiamenti; • pronto intervento in caso di criticità grazie ad adeguati strumenti di monitoraggio dei dati; • una più efficace analisi delle performance e dei carichi di lavoro degli uffici; • una miglior collaborazione e interazione tra i diversi attori; • minor documentazione cartacea; • archiviazione dei documenti semplificata.
  • 11. LA PAROLA AL CLIENTE «Grazie ad ARXivar abbiamo raggiunto importanti obiettivi aziendali, ottimizzando i nostri processi interni e la nostra struttura organizzativa. Tra gli altri, abbiamo ottenuto i seguenti vantaggi: la digitalizzazione dei documenti ha permesso la riduzione della carta in circolazione, un’archiviazione più efficace e semplificata delle informazioni con sostanziale riduzione dei tempi e dei costi; la condivisione dei documenti digitali ha aumentato da un lato la collaborazione tra gli uffici e dall’altro il livello di affidabilità e di sicurezza della distribuzione delle informazioni grazie al costante monitoraggio degli accessi e alle politiche di riservatezza. Laura Palmas, Project Manager - Sella Peronal Credit