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Gestione digitale richieste di acquisto

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Le esigenze dell'azienda Vetri Speciali sono state le seguenti: - Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno) - Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale - Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi - Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA - Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti - Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro La risposta a queste esigenze è stata ARXivar. Scopri il progetto

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UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
AZIENDA
LA STORIA
Vetri Speciali S.p.A.nasce nel 1994 a Trento come Società Commerciale e diventata
industriale nel 2005 con la fusione per incorporazione di tre stabilimenti produttivi.
Con sede in pieno centro a Trento, oggi conta quattro Stabilimenti Produttivi, tutti
ubicati nel Triveneto. La vicinanza delle varie Sedi permette di essere molto flessibili e
di creare sinergie logistiche e produttive. Attualmente l’organico è di circa 800 persone.
CORE BUSINESS
L’azienda si occupa della produzione e vendita di bottiglie “speciali" di grande qualità
fornendo i marchi italiani e internazionali più prestigiosi al mondo nel campo della
produzione vitivinicola (dei vini fermi e degli spumanti), olearia e degli spirit
ESIGENZA
PERCHÉ ARXIVAR
Le esigenze del cliente sono state le seguenti:
• Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno)
• Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale
• Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi
• Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA
• Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti
• Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
SOLUZIONE
SOLUZIONE
LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR
• Analisi della situazione AS-IS.
• Mantenimento dell’ERP per l’inserimento delle RdA e per gli
aggiornamenti a fine processo.
• Utilizzo del nuovo ciclo digitale semplice e ben documentato.
• Ciclo approvativo personalizzato per ogni tipologia di Rda (circa
10) e per importo.
• Unico «repository» per tutti i documenti collegati alla RdA (es.
offerte, preventivi, schede tecniche, …)
• Integrazione con la BI (Qlik) per analisi e controlli.
BENEFICI
I BENEFICI CON ARXIVAR
• Uniformità della gestione da parte di tutti gli uffici/sedi
• Semplicità di utilizzo
• «Silos» contenente tutta la documentazione relativa alle RdA
facilmente accessibile per ricerche e consultazioni
• Aumento dell’efficienza e miglioramento dei tempi di risposta ai
clienti
• Disponibilità di tutte le informazioni 24/24 e ovunque
• Analisi dello stato di avanzamento di ogni Rda e riduzione dei
colli di bottiglia
• Facilità nella delega dei task in caso di necessità

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  • 1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
  • 2. AZIENDA LA STORIA Vetri Speciali S.p.A.nasce nel 1994 a Trento come Società Commerciale e diventata industriale nel 2005 con la fusione per incorporazione di tre stabilimenti produttivi. Con sede in pieno centro a Trento, oggi conta quattro Stabilimenti Produttivi, tutti ubicati nel Triveneto. La vicinanza delle varie Sedi permette di essere molto flessibili e di creare sinergie logistiche e produttive. Attualmente l’organico è di circa 800 persone. CORE BUSINESS L’azienda si occupa della produzione e vendita di bottiglie “speciali" di grande qualità fornendo i marchi italiani e internazionali più prestigiosi al mondo nel campo della produzione vitivinicola (dei vini fermi e degli spumanti), olearia e degli spirit
  • 3. ESIGENZA PERCHÉ ARXIVAR Le esigenze del cliente sono state le seguenti: • Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno) • Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale • Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi • Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA • Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti • Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
  • 5. SOLUZIONE LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR • Analisi della situazione AS-IS. • Mantenimento dell’ERP per l’inserimento delle RdA e per gli aggiornamenti a fine processo. • Utilizzo del nuovo ciclo digitale semplice e ben documentato. • Ciclo approvativo personalizzato per ogni tipologia di Rda (circa 10) e per importo. • Unico «repository» per tutti i documenti collegati alla RdA (es. offerte, preventivi, schede tecniche, …) • Integrazione con la BI (Qlik) per analisi e controlli.
  • 6. BENEFICI I BENEFICI CON ARXIVAR • Uniformità della gestione da parte di tutti gli uffici/sedi • Semplicità di utilizzo • «Silos» contenente tutta la documentazione relativa alle RdA facilmente accessibile per ricerche e consultazioni • Aumento dell’efficienza e miglioramento dei tempi di risposta ai clienti • Disponibilità di tutte le informazioni 24/24 e ovunque • Analisi dello stato di avanzamento di ogni Rda e riduzione dei colli di bottiglia • Facilità nella delega dei task in caso di necessità
  • 7. LA PAROLA AL CLIENTE «Grazie a Palladio per la consulenza e ad ARXivar per l’infrastruttura siamo riusciti a digitalizzare con successo un’attività aziendale che precedentemente consumava tempo e risorse.Tutti gli utenti hanno apprezzato la digitalizzazione del processo vedendo immediatamente un miglioramento nel loro lavoro quotidiano, avendo pieno monitoraggio del processo di acquisto: dai tempi approvativi, alle effettive tempistiche di arrivo della merce richiesta. Inoltre, per Vetri Speciali, i benefici sono stati immediati e quantificabili. Vista la buona riuscita del progetto, stiamo continuando a digitalizzare nuovi e vecchi processi». Marco Guarascio, IT Manager Vetri Speciali S.p.A