L'azienda OMB Saleri SpA aveva quattro esigenze:
1. Inviare l’ordine al fornitore corredato di documentazione articoli aggiornata
2. Generare il documento Vendor Rating e inviarlo per mail al fornitore
3. Inviare al fornitore due report con le informazioni degli ordini da evadere
4. Inviare al fornitore il Capitolato di Fornitura da restituire firmato
Scopri qual è stata la soluzione a queste necessità.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
ARXivar per Silea - Gestione flusso di progettazione e produzioneARXivar
L’esigenza di riorganizzazione spinge il Management a introdurre un nuovo sistema gestionale che ridefinisca i flussi informativi e che consenta di minimizzare i tempi di gestione della documentazione prevista dal sistema qualità.
Grazie al motore workflow di ARXivar e allo specifico connettore con il gestionale fullWORK in uso , l’installazione è stata configurata in maniera tale da seguire l’intero flusso di progettazione e produzione, a partire dalla generazione degli articoli sino alla spedizione del prodotto finito.
ARXivar per Sutter: gestione ciclo passivo e codifica nuovi prodotti finitiARXivar
La Sutter Industries S.p.A.è la multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l’igiene degli ambienti domestici e professionali da oltre 5 generazioni.
Il Gruppo aveva esigenza di risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo e automatizzare l’iter per la codifica di nuovi Prodotti Finiti, fino a prima gestito da un foglio Excel che raccoglieva le richieste di circa una decina di utenti.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
ARXivar per Silea - Gestione flusso di progettazione e produzioneARXivar
L’esigenza di riorganizzazione spinge il Management a introdurre un nuovo sistema gestionale che ridefinisca i flussi informativi e che consenta di minimizzare i tempi di gestione della documentazione prevista dal sistema qualità.
Grazie al motore workflow di ARXivar e allo specifico connettore con il gestionale fullWORK in uso , l’installazione è stata configurata in maniera tale da seguire l’intero flusso di progettazione e produzione, a partire dalla generazione degli articoli sino alla spedizione del prodotto finito.
ARXivar per Sutter: gestione ciclo passivo e codifica nuovi prodotti finitiARXivar
La Sutter Industries S.p.A.è la multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l’igiene degli ambienti domestici e professionali da oltre 5 generazioni.
Il Gruppo aveva esigenza di risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo e automatizzare l’iter per la codifica di nuovi Prodotti Finiti, fino a prima gestito da un foglio Excel che raccoglieva le richieste di circa una decina di utenti.
In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
Schemi di flusso, fatture passive, ordini e DDTARXivar
L’AZIENDA:
COIM è una multinazionale italiana che dal 1962 sviluppa e realizza specialità chimiche.
A distanza di 50 anni dall’inizio dell’attività, Coim è una realtà internazionale che ricopre un ruolo di leadership nella produzione di poliesteri e polioli, poliuretani e resine speciali per la realizzazione di materiali compositi e coatings.
Sono cinque gli stabilimenti produttivi nel mondo: Italia, Brasile, USA, Singapore e India. Venti le filiali in quattro continenti e oltre mille i dipendenti.
L’ESIGENZA:
L’esigenza dell’azienda comprendeva diversi processi:
- Fatturazione elettronica attiva e passiva
- Ordini di acquisto
- DDT passive archiviate con etichetta barcode
- Conservazione elettronica
- Archiviazione di schede prodotto protette da password per i trasferimenti di laboratorio
- Archiviazione documentazione bancaria suddivisa per
- Banca/Rapporto
Scopri cosa è stato realizzato per far fronte a questa esigenza (https://www.arxivar.it/it/casi-di-successo/gestione-fatture-passive-ordini-ddt-per-coim/)
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
ARXivar per Brugnoli | miglioramento Customer ServiceARXivar
L'azienda
Dal 1952 Brugnoli produce maglia circolare 100% made in Italy per intimo, mare, sport e abbigliamento, con soluzioni su misura innovative e sostenibili per capi dalla vestibilità eccezionale.
L'esigenza
Migliorare la funzione di Customer Service, centrale nelle attività aziendali, per la quale intervengono operatori di diverse aree.
La soluzione
(re)ingegnerizzazione della funzione di Customer Service, con l’implementazione un WorkFlow che scandisce e automatizza le attività
Benefici
- Disponibilità dei dati in real time e arricchimento della capacità di analisi in autonomia del Top Management attraverso dashboard direzionali e navigabili fino al minimo livello di dettaglio.
- Monitoraggio costante dell’evoluzione delle metriche chiave del business (consuntivo e potenziale) e automatizzazione dell’output di Budget (anche infrannuale)
- Creazione di una cabina di regia delle Operation volta alla pianificazione delle attività per risorsa
- Creazione di un archivio digitale condiviso
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar
GEMOS, cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva, aveva esigenza di adeguarsi all’obbligo normativo della Fatturazione Elettronica (dal 1 gennaio 2019).
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
- Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
- Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Businesspass è una soluzione che realizza
pienamente il concetto innovativo di “Studio
Professionale Esteso”.
È un unico programma costituito da applicazioni
dedicate alle attività di consulenza, tipiche dello
Studio Professionale e tutte le funzionalità utili
alla gestione di Piccole e Medie Imprese, negozi,
bar, ristoranti, hotel, centri benessere, ecc.
Lo Studio, nel concedere ai suoi clienti l’uso
di soluzioni per la gestione dell’impresa o
professione, ritrova i dati automaticamente
e direttamente nel proprio applicativo senza
bisogno di trasferimenti fisici o digitali.
Grazie alla rivoluzionaria modalità operativa,
il Commercialista condivide l’applicazione
gestionale ed accede in tempo reale a qualunque
informazione, amministra, controlla e valida il
flusso di dati generato dalle Aziende clienti.
Il Commercialista opera “normalmente” come
nelle applicazioni di Studio tradizionali senza
preoccuparsi se programmi e dati siano locali o
remoti, ma come se fossero tutti all’interno del
“suo” server di Studio.
ARXivar per RMB | Gestione ordini di acquisto e venditaARXivar
AZIENDA
RMB è una delle principali piattaforme polifunzionali d’Europa per il trattamento finalizzato al recupero di rifiuti speciali, pericolosi e non.
ESIGENZA
L'obiettivo primario era pertanto quello di far firmare le offerte, nel rispetto delle procedure, nonostante l’assenza fisica dei soggetti preposti, velocizzando l’iter di accettazione del materiali.
LA SOLUZIONE
Le offerte generate vengono prese in carico da ARXivar, che provvede ad archiviarle e innesca il relativo flusso di gestione e approvazione, che prevede l’apertura di task agli agenti e successivamente al responsabile commerciale per l’approvazione e la firma delle offerte
Grazie alla possibilità di utilizzo dei dispositivi mobili anche il personale fuori sede può facilmente approvare le offerte visualizzando il documento completo.
Al termine del processo approvativo ARXivar provvede tramite mail all’invio dei documenti ai clienti.
La ricezione della mail di ritorno, contenente l’offerta firmata e timbrata da clienti o fornitori determina l’avanzamento del workflow verso le successive attività di stesura dei contratti
BENEFICI
- Approvazione in tempo reale delle offerte
- Eliminazione tempi morti grazie all’uso dell’APP
- Invio automatico dei documenti a clienti/fornitori
- Evidenza dello stato di avanzamento del processo di
approvazione
- Eliminazione totale della carta grazie
all’archiviazione automatica integrata nel processo;
- Semplificazione nella ricerca dei documenti
processati.
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliARXivar
Questo progetto di Adawen è stato realizzato per digitalizzare i documenti e i processi aziendali di International Garage. La soluzione ha permesso al cliente di ridurre drasticamente l'impiego di materiale cartaceo, efficientando il lavoro e riducendo l'impatto ecologico.
La Gestione Documentale di Ala Informatica consente di archiviare in modalità elettronica i documenti aziendali, organizzare processi di workflow e conservare i documenti in modalità sostitutiva della carta in modo semplice e veloce
"Twinergy Sales Portal: soluzioni innovative, integrate con l\'ERP, per la gestione della relazione con i clienti" - Luca Cacciari di Giesse Gruppo Industriale racconta l\'esperienza con la soluzione innovativa Twinergy Sales Portal in occasione del convegno di Unindustria Bologna del 3 marzo 2011, "L\'innovazione nei processi di comunicazione dell\'azienda con clienti, prospect, partner".
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Automatizzazione della generazione delle offerte commercialiARXivar
Socoplast SA aveva la necessità di:
• Automatizzare e migliorare la gestione del flusso commerciale, a partire dalla richiesta dell’offerta del cliente fino alla generazione e invio dell’offerta con un sistema automatizzato e centralizzato.
• Veicolare i dati provenienti da due Paesi diversi e da vari account in un unico punto per processarli e suddividerli tra i due uffici responsabili della gestione produttiva (in Italia e in Svizzera)
• Standardizzare ed assicurare uniformità nelle risposte, dividendole in base alla lingua e al Paese di provenienza ed archiviandole in un unico database disponibile agli utenti abilitati, garantendo l’archiviazione e le relative revisioni.
Come ha risolto? Scoprilo nel business case
Pianificare attività e risorse con lo Smart PlanningARXivar
Scopri come la soluzione Smart Planning di Bios ha permesso a Sella Personal Credit di efficientare la pianificazione delle attività e delle risorse nel Project Management e garantire un monitoraggio immediato delle stesse.
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In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
Schemi di flusso, fatture passive, ordini e DDTARXivar
L’AZIENDA:
COIM è una multinazionale italiana che dal 1962 sviluppa e realizza specialità chimiche.
A distanza di 50 anni dall’inizio dell’attività, Coim è una realtà internazionale che ricopre un ruolo di leadership nella produzione di poliesteri e polioli, poliuretani e resine speciali per la realizzazione di materiali compositi e coatings.
Sono cinque gli stabilimenti produttivi nel mondo: Italia, Brasile, USA, Singapore e India. Venti le filiali in quattro continenti e oltre mille i dipendenti.
L’ESIGENZA:
L’esigenza dell’azienda comprendeva diversi processi:
- Fatturazione elettronica attiva e passiva
- Ordini di acquisto
- DDT passive archiviate con etichetta barcode
- Conservazione elettronica
- Archiviazione di schede prodotto protette da password per i trasferimenti di laboratorio
- Archiviazione documentazione bancaria suddivisa per
- Banca/Rapporto
Scopri cosa è stato realizzato per far fronte a questa esigenza (https://www.arxivar.it/it/casi-di-successo/gestione-fatture-passive-ordini-ddt-per-coim/)
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Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
ARXivar per Brugnoli | miglioramento Customer ServiceARXivar
L'azienda
Dal 1952 Brugnoli produce maglia circolare 100% made in Italy per intimo, mare, sport e abbigliamento, con soluzioni su misura innovative e sostenibili per capi dalla vestibilità eccezionale.
L'esigenza
Migliorare la funzione di Customer Service, centrale nelle attività aziendali, per la quale intervengono operatori di diverse aree.
La soluzione
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Benefici
- Disponibilità dei dati in real time e arricchimento della capacità di analisi in autonomia del Top Management attraverso dashboard direzionali e navigabili fino al minimo livello di dettaglio.
- Monitoraggio costante dell’evoluzione delle metriche chiave del business (consuntivo e potenziale) e automatizzazione dell’output di Budget (anche infrannuale)
- Creazione di una cabina di regia delle Operation volta alla pianificazione delle attività per risorsa
- Creazione di un archivio digitale condiviso
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar
GEMOS, cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva, aveva esigenza di adeguarsi all’obbligo normativo della Fatturazione Elettronica (dal 1 gennaio 2019).
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
- Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
- Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
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pienamente il concetto innovativo di “Studio
Professionale Esteso”.
È un unico programma costituito da applicazioni
dedicate alle attività di consulenza, tipiche dello
Studio Professionale e tutte le funzionalità utili
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bar, ristoranti, hotel, centri benessere, ecc.
Lo Studio, nel concedere ai suoi clienti l’uso
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professione, ritrova i dati automaticamente
e direttamente nel proprio applicativo senza
bisogno di trasferimenti fisici o digitali.
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gestionale ed accede in tempo reale a qualunque
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flusso di dati generato dalle Aziende clienti.
Il Commercialista opera “normalmente” come
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preoccuparsi se programmi e dati siano locali o
remoti, ma come se fossero tutti all’interno del
“suo” server di Studio.
ARXivar per RMB | Gestione ordini di acquisto e venditaARXivar
AZIENDA
RMB è una delle principali piattaforme polifunzionali d’Europa per il trattamento finalizzato al recupero di rifiuti speciali, pericolosi e non.
ESIGENZA
L'obiettivo primario era pertanto quello di far firmare le offerte, nel rispetto delle procedure, nonostante l’assenza fisica dei soggetti preposti, velocizzando l’iter di accettazione del materiali.
LA SOLUZIONE
Le offerte generate vengono prese in carico da ARXivar, che provvede ad archiviarle e innesca il relativo flusso di gestione e approvazione, che prevede l’apertura di task agli agenti e successivamente al responsabile commerciale per l’approvazione e la firma delle offerte
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Al termine del processo approvativo ARXivar provvede tramite mail all’invio dei documenti ai clienti.
La ricezione della mail di ritorno, contenente l’offerta firmata e timbrata da clienti o fornitori determina l’avanzamento del workflow verso le successive attività di stesura dei contratti
BENEFICI
- Approvazione in tempo reale delle offerte
- Eliminazione tempi morti grazie all’uso dell’APP
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- Evidenza dello stato di avanzamento del processo di
approvazione
- Eliminazione totale della carta grazie
all’archiviazione automatica integrata nel processo;
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processati.
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliARXivar
Questo progetto di Adawen è stato realizzato per digitalizzare i documenti e i processi aziendali di International Garage. La soluzione ha permesso al cliente di ridurre drasticamente l'impiego di materiale cartaceo, efficientando il lavoro e riducendo l'impatto ecologico.
La Gestione Documentale di Ala Informatica consente di archiviare in modalità elettronica i documenti aziendali, organizzare processi di workflow e conservare i documenti in modalità sostitutiva della carta in modo semplice e veloce
"Twinergy Sales Portal: soluzioni innovative, integrate con l\'ERP, per la gestione della relazione con i clienti" - Luca Cacciari di Giesse Gruppo Industriale racconta l\'esperienza con la soluzione innovativa Twinergy Sales Portal in occasione del convegno di Unindustria Bologna del 3 marzo 2011, "L\'innovazione nei processi di comunicazione dell\'azienda con clienti, prospect, partner".
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Automatizzazione della generazione delle offerte commercialiARXivar
Socoplast SA aveva la necessità di:
• Automatizzare e migliorare la gestione del flusso commerciale, a partire dalla richiesta dell’offerta del cliente fino alla generazione e invio dell’offerta con un sistema automatizzato e centralizzato.
• Veicolare i dati provenienti da due Paesi diversi e da vari account in un unico punto per processarli e suddividerli tra i due uffici responsabili della gestione produttiva (in Italia e in Svizzera)
• Standardizzare ed assicurare uniformità nelle risposte, dividendole in base alla lingua e al Paese di provenienza ed archiviandole in un unico database disponibile agli utenti abilitati, garantendo l’archiviazione e le relative revisioni.
Come ha risolto? Scoprilo nel business case
Pianificare attività e risorse con lo Smart PlanningARXivar
Scopri come la soluzione Smart Planning di Bios ha permesso a Sella Personal Credit di efficientare la pianificazione delle attività e delle risorse nel Project Management e garantire un monitoraggio immediato delle stesse.
Webmail plug-in - Integrazione tra la posta elettronica e ARXivarARXivar
Un progetto di TITTISOFT Napoli che ha permesso all'azienda di servizi idrici GORI di integrare la soluzione di posta elettronica Microsoft Outlook ad ARXivar Next, per mantenere continuità, interazione e tracciabilità dei flussi documentali e dei processi aziendali.
Questo progetto sviluppato da Formula ha consentito ad Unifarco, il più vasto network di farmacie indipendenti in Europa, di migliorare la gestione di un'enorme massa di documenti cartacei, riducendo gli spazi e i costi di archiviazione e rendendo più efficiente la reperibilità dei documenti.
Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali.pdfARXivar
La soluzione di Formula per velocizzare la raccolta di informazione e migliorare la trasparenza e la condivisione dei documenti in Sgambaro, storico pastificio veneto.
Gestione automatizzata del ciclo passivo nel settore foodARXivar
Questa soluzione di Next Group, sviluppata grazie ad ARXivar, ha consentito l'automatizzazione del ciclo passivo di Auricchio, storica azienda alimentare con sedi in tutto il mondo e numerose fatture da gestire giorno per giorno.
Portale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni merceARXivar
Il progetto, targato Digix Plus e sviluppato grazie ad ARXivar, è stato realizzato per l'azienda chimica Novamont, la cui esigenza consisteva nel sostituire la propria piattaforma di gestione delle spedizioni con un nuovo strumento semplice e intuitivo.
Portale per la gestione dei processi con i fornitoriARXivar
Con centinaia di cantieri aperti, Fabbri Services necessitava di un sistema per la gestione dei rapporti con i fornitori. Una svolta tecnologica è stata possibile grazie all'intervento di Data Proget e all'impiego di ARXivar.
La firma elettronica per la digitalizzazione dei processi HRARXivar
L'esigenza del cliente, il Consorzio della Bonifica Renana, era quella di poter disporre di una firma elettronica avanzata (FEA) per consentire alla Direzione e a ogni singolo dipendente di firmare la documentazione elettronica generata dal momento del colloquio di selezione in poi.
Per soddisfare questa esigenza abbiamo integrato ad ARXivar NEXT il modulo ARX-eSigN, la soluzione di firma elettronica avanzata con un livello elevato di personalizzazione.
Scopri il caso di successo di Talea Consulting realizzato con #ARXivar, il software per la gestione documentale e dei processi numero 1 in Italia.
Processo d’acquisto: approvvigionamento di beni e serviziARXivar
Digitalizzare, ottimizzare ed integrare il processo degli acquisti.
Questa la necessità di Vidas, associazione di volontariato laica che offre assistenza sociosanitaria completa e gratuita a bambini, adulti e anziani affetti da malattie inguaribili.
La soluzione sviluppata da Negroni Sistemi con ARXivar NEXT ha permesso a di ottenere i seguenti vantaggi:
- Avere la certezza di un monitoraggio continuo sul processo acquisti;
- Avere la certezza che la procedura acquisti sia sempre rispettata;
- Avere un database degli ordini/contratti sempre a disposizione;
- Procedere più rapidamente con la registrazione ed il pagamento delle fatture di acquisto.
Ottimizzazione processo di Approvazione degli Ordini di AcquistoARXivar
Duferco aveva la necessità di ottimizzare il processo di Approvazione degli Ordini di Acquisto allo scopo di snellire l’attività di back office, digitalizzando il flusso, unificando e uniformando le procedure per rendere le operazioni più rapide e più facilmente monitorabili.
La flessibilità del prodotto ARXivar NEXT, unitamente ad una valida analisi e progettazione della soluzione in collaborazione con gli utenti ed il consulente Smeup, ha consentito alll'azienda di gestire le varie complessità e variabilità dei processi.
Scopri di più
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture ARXivar
L'azienda Autovega S.r.l., punto di riferimento per il marchio Volkswagen, insieme con i brand Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Veicoli Commerciali, Audi Service, Das WeltAuto e Ducati nella provincia di Vicenza, necessitava di utilizzare un unico applicativo per archiviare e conservare in modo automatico tutti i documenti aziendali fiscali e contabili.
ADAWEN ha realizzato per Autovega con ARXivar un processo per gestire in modo automatico:
• l’archiviazione di tutti i documenti (Liquidazioni IVA, Registri IVA, Libri Giornale, ecc.)
• l’invio su Portale-IX per la Conservazione a norma
Inoltre, è stato creato un workflow per monitorare lo stato delle fatture in modo da essere avvisati tempestivamente qualora ci siano ritardi di invio, errori o scarti da parte dell’ente.
Scopri la soluzione.
Le esigenze dell'azienda Vetri Speciali sono state le seguenti:
- Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno)
- Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale
- Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi
- Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA
- Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti
- Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
La risposta a queste esigenze è stata ARXivar. Scopri il progetto
La necessità è stata quella di dematerializzare l’intero ciclo di consegna merci.
Con circa 50 trasportatori che, giornalmente, si occupano di rifornire i punti vendita e i negozi in franchising la carta, per Butalia S.p.A., era diventata un grosso problema di gestione.
Documenti mancanti, prezioso tempo impiegato per l’archiviazione e tempi di ricerca a volte biblici.
L’obiettivo finale richiesto dall'azienda è stato quello di avere un unico contenitore per gestire, nella totalità, l’attività di consegna merci in modo fruibile da ogni dispositivo. Scopri ilprogetto realizzato con ARXivar.
Lombarda Motori S.p.A., punto di ferimento per marchi Audi, Volkswagen, Volkswagen Veicoli Commerciali e Seat, ha manifestato la necessità di gestire il ciclo di approvazione delle fatture di acquisto e la conservazione dei documenti contabili. Scopri il progetto realizzato attraverso ARXivar
Gestione degli ordini di vendita con workflow in 5 stepARXivar
Per migliorare la propria produttività, Re S.p.A. ha espresso la necessità di adottare un sistema a supporto della gestione degli ordini di vendita.
Il processo produttivo richiede che all’arrivo di un nuovo ordine (a conclusione della trattativa commerciale) avvenga un esame di dettaglio preliminare alle lavorazioni, che coinvolge diversi uffici competenti e che permette di approfondire tutti gli aspetti tecnico e logistici che sono rilevanti per avere un prodotto finito e consegnato in grado di rispettare tutti gli standard aziendali.
Scopri come ARXivar ha risposto a questa necessità.
Automatizzazione invio DDT e semplificazione processo di firma spedizioni mas...ARXivar
Virag Srl gestisce ogni giorno diverse spedizioni di materiale. Alcune di queste spedizione vengono ritirate direttamente dai clienti o gestite da piccoli trasportatori mentre la maggioranza viene gestita tramite dei grossi corrieri. Tutte e due le casistiche richiedono però la firma dei DDT da parte del vettore che, soprattutto nel secondo caso, richiede diverso tempo. Gli obiettivi del progetto erano ridurre o eliminare l’utilizzo della carta, rendere più snello il processo di firma per le spedizioni massive da parte dei corrieri e automatizzare l’invio dei DDT firmati tramite mail a cliente. Il tutto mantenendo un processo snello e semplice da utilizzare per gli utenti.
Scopri il progetto che abbiamo realizzato.
Gestione digitale con workflow Pharmacovigilance System Master FileARXivar
Il Pharmacovigilance System Master File (PSMF) è il fascicolo documentale di riferimento del sistema di farmacovigilanza aziendale. Esso fornisce una disamina dello stato del sistema globale di farmacovigilanza e supporta e documenta la sua conformità ai requisiti stabiliti nella legislazione e nelle linee guida sulle buone pratiche di farmacovigilanza.
Le esigenze sono state le seguenti:
Internalizzare la gestione del PSMF utilizzando uno strumento applicativo che ne consentisse il mantenimento e le funzionalità
Dotarsi di un sistema di farmacovigilanza con caratteristiche strutturali che consentissero maggiori garanzie di consistenza del dato rispetto all’attuale (Excel)
Avere univocità del dato ed ottimizzazione dei campi
Ottenere Logs che determinassero cronologicamente le sequenze di attività che hanno interessato i metadati delle varie sezioni
Migliorare la validazione delle registrazioni ovvero la possibilità che fosse il sistema a tracciare automaticamente le suddette attività di inserimento o modifica del dato certificandone il valore
Il sistema doveva, inoltre, consentire la produzione in formato PDF dell’intero fascicolo PSMF al fine di archiviare lo stato del sistema in un determinato istante assumendo valenza certificatoria ai fini di audit e controlli da parte degli organi competenti
Scopri il progetto che è stato realizzato per rispondere a queste esigenze.
Milano Santa Giulia: dalla gestione fatture alla conservazioneARXivar
Risanamento SpA è una property e development company, quotata in Borsa Italiana, che ha maturato molti anni di esperienza nel settore immobiliare italiano ed estero (Francia e Stati Uniti).
L’attuale focus della società è rappresentato dalle attività di riqualificazione e di sviluppo dell’area metropolitana strategica di Milano Santa Giulia.
L'esigenza di Risanamento SpA è stata quella di gestire i seguenti punti:
- Fatturazione elettronica attiva e passiva
- Processi autorizzativi sulle fatture passive da registrare
- Processo di autorizzazione ai pagamenti
- Conservazione elettronica
Scopi nel business case come ha risolto
2. AZIENDA
LA STORIA
Nata nel 1980 nella provincia bresciana, OMB Saleri Spa è un’impresa
tecnologicamente avanzata, specializzata in lavorazioni meccaniche di precisione e
leader nella progettazione, sviluppo e produzione di valvole per la gestione di gas
(idrogeno, GPL, metano) utilizzate nel settore automotive.
CORE BUSINESS
Da sempre caratterizzata da una forte spinta all’innovazione, l’azienda fa della ricerca il
proprio obiettivo al fine di fornire risposte veloci e soluzioni all’avanguardia.
La gestione del progetto copre l’intero ciclo di vita: dal design eseguito in base alla
richiesta del cliente alla prototipazione, dal testing alla validazione in laboratorio per
arrivare all’industrializzazione.
Nel 2022 OMB Saleri Spa è diventata «società benefit», ulteriore passo avanti per
l’azienda, a normale conseguenza del percorso di impegno verso uno sviluppo
sostenibile a livello ambientale, etico e sociale.
3. ESIGENZA
PERCHÉ ARXIVAR
Le esigenze del cliente sono state tre:
1. Inviare l’ordine al fornitore corredato di documentazione articoli aggiornata
2. Generare il documento Vendor Rating e inviarlo per mail al fornitore
3. Inviare al fornitore due report con le informazioni degli ordini da evadere
4. Inviare al fornitore il Capitolato di Fornitura da restituire firmato
5. SOLUZIONE: documentazione articoli al fornitore
LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR
1. NAV integra ARXivar per tutte le classi di Documentazione
Articoli [ART] con revisioni aggiornate
2. NAV genera l’Ordine d’Acquisto e lo archivia in ARXivar
3. ARXivar duplica l’ordine sulla classe specifica e cerca sulle varie
sottoclassi Articoli [ART] l’ultima revisione della
documentazione Articoli, verificando sul Log se il documento è
già stato inviato al fornitore
4. Tutti i documenti non ancora inviati sono allegati all’ordine
d’acquisto generando un PDF unico; se l’ordine lo richiede, si
aggiunge in allegato anche il PPAP in formato Excel
5. L’ordine viene automaticamente inviato per e-mail al fornitore,
recuperando il contatto in modo dinamico dalle anagrafiche
NAV; per i documenti di grandi dimensioni si utilizza ARX-Link
OBIETTIVI RAGGIUNTI
• Tracciabilità degli aggiornamenti del documento
• Invio e-mail al fornitore recuperando i contatti dalla rubrica
NAV
6. SOLUZIONE: vendor rating
LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR
1. Il processo è attivato dall’utente attraverso apposita maschera di
profilazione
2. Su NAV viene effettuata l’analisi delle attività fornitori, con
rilevazione di eventuali ritardi di consegna, al fine di attribuire un
«punteggio» al fornitore
3. ARXivar legge in NAV gli archivi contenenti i punteggi e genera un
profilo legato al fornitore
4. Il workflow applica apposite formule di calcolo sui Lotti ricevuti e
genera automaticamente un documento pdf da specifico
modello Word
5. Il documento generato è inviato per e-mail al fornitore,
recuperando il contatto dalle anagrafiche NAV
OBIETTIVI RAGGIUNTI
• Elaborazione dei dati e generazione automatica del
documento da modello
• Invio mail al fornitore recuperando i contatti dalla rubrica
NAV
7. SOLUZIONE: report ordini da evadere
LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR
1. Il processo è schedulato settimanalmente
2. Arxivar legge in NAV i dati sugli ordini da evadere e produce due
report in formato csv:
• Dettaglio per articolo e ordine
• Dettaglio per articolo con quantità splittate per anno/mese
3. I documenti generati sono inviati per mail al fornitore,
recuperando il contatto dalle anagrafiche NAV
OBIETTIVI RAGGIUNTI
• Generazione automatica dei documenti
• Invio mail al fornitore recuperando i contatti dalla rubrica
NAV
8. SOLUZIONE: capitolato di fornitura
LE OPPORTUNITÀ CON ARXIVAR
Fase 1: NUOVO FORNITORE
ARXivar legge in NAV l’inserimento anagrafico di un nuovo
fornitore e - se in anagrafica è impostata l’opzione sì capitolato -
genera un documento pdf del capitolato da recapitare per mail al
fornitore stesso
Fase 2: AGGIORNAMENTO CAPITOLATO
In Arxivar l’utente aggiorna il Documento Capitolato e avvia il
processo [ACQ-Importazione massiva capitolato] che legge
l’anagrafica NAV per selezionare i fornitori con opzione sì
capitolato e invia a tutti una mail con il documento revisionato
Fase 3: RITORNO CAPITOLATO FIRMATO
Quando il fornitore rimanda il capitolato firmato, l’utente lo
archivia in Arxivar, revisionando il documento originale con la
copia firmata
OBIETTIVI RAGGIUNTI
• Generazione automatica dei documenti
• Invio mail al fornitore recuperando i contatti dalla rubrica NAV