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Soluzioni per Aziende Cooperative
Document & Process Management …
un tema fondamentale per le Aziende
Il tema della dematerializzazione dei documenti a cui si
aggancia come argomento d’attualità la Fatturazione Elettronica,
acquisisce un grande valore nel contesto particolare in cui si
trova il nostro Paese, sollecitato ad avviare un forte
cambiamento che possa stimolare la crescita e aumentare la
produttività del lavoro
La digitalizzazione dei processi, che si basa sulla conoscenza
e sull’applicazione delle tecnologie dell’informazione e della
comunicazione (ICT), semplifica e rende più efficaci le procedure
in azienda, a prescindere dalle dimensioni e dal contesto in cui la
singola azienda opera
“Oggi l’archiviazione in formato digitale, seguendo anche le
procedure della conservazione sostitutiva, permette alle
varie organizzazioni di dematerializzare praticamente tutti i
documenti che circolano dentro e fuori l’azienda“
Alcuni Documenti DIGITALIZZABILI
 Documenti Del Lavoro
 Documenti Assicurativi
 Documenti Tributari
 Documenti Civilistici
 Documenti Societari
 Documenti Bancari
 Documenti Tecnici
 Ecc.
E in più la Digitalizzazione dei PROCESSI
…. lo dicono gli esperti
La Digitalizzazione dei PROCESSI
nelle varie Aree Aziendali
 Tempi
 Materiali
 Spazio
 Spese
DIGILAVORARE … oggi si può
I benefici della Digitalizzazione
 Condivisione
 Organizzazione
 Soddisfazione
 Produttività
Soluzioni di
Document & Process Management
anche per il mondo delle Cooperative
• Gestione Digitale dei Documenti e dei Processi aziendali
• Firma Grafometrica
• Fatturazione Elettronica Pubblica Amministrazione e Privati
• Conservazione Elettronica a norma
Organizzare Anagrafiche Soci e Lavoratori semplificando
la loro gestione ed archiviando tutti i documenti collegati
Organizzare Documenti e Processi relativi agli Appalti e
Contratti
Organizzare Documenti e Processi relativi a Catasto e
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• Dati anagrafici e condizioni contrattuali
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• Lettere di sospensione, di attestazione lavoro, di richiamo,
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• Modello Q e R
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• Processi per guidare il lavoratore nella compilazione di
documentazione quali verbali di turno, sopralluoghi, report,
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• Pianificazione di turni e attività, con gestione oraria e
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Organizzare le Anagrafiche Soci e
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Firma Grafometrica : Obiettivi
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Firma con dati biometrici criptati,
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delle leggi che regolano la digitalizzazione dei documenti
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biometrica e potrà essere ricercato, consultato, ed utilizzato da tutti
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Fatturazione Elettronica verso la PA
Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato
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Talea Consulting Srl
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Soluzioni per Aziende Cooperative

  • 1. Soluzioni per Aziende Cooperative
  • 2. Document & Process Management … un tema fondamentale per le Aziende Il tema della dematerializzazione dei documenti a cui si aggancia come argomento d’attualità la Fatturazione Elettronica, acquisisce un grande valore nel contesto particolare in cui si trova il nostro Paese, sollecitato ad avviare un forte cambiamento che possa stimolare la crescita e aumentare la produttività del lavoro La digitalizzazione dei processi, che si basa sulla conoscenza e sull’applicazione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (ICT), semplifica e rende più efficaci le procedure in azienda, a prescindere dalle dimensioni e dal contesto in cui la singola azienda opera
  • 3. “Oggi l’archiviazione in formato digitale, seguendo anche le procedure della conservazione sostitutiva, permette alle varie organizzazioni di dematerializzare praticamente tutti i documenti che circolano dentro e fuori l’azienda“ Alcuni Documenti DIGITALIZZABILI  Documenti Del Lavoro  Documenti Assicurativi  Documenti Tributari  Documenti Civilistici  Documenti Societari  Documenti Bancari  Documenti Tecnici  Ecc.
  • 4. E in più la Digitalizzazione dei PROCESSI …. lo dicono gli esperti
  • 5. La Digitalizzazione dei PROCESSI nelle varie Aree Aziendali
  • 6.  Tempi  Materiali  Spazio  Spese DIGILAVORARE … oggi si può I benefici della Digitalizzazione  Condivisione  Organizzazione  Soddisfazione  Produttività
  • 7. Soluzioni di Document & Process Management anche per il mondo delle Cooperative • Gestione Digitale dei Documenti e dei Processi aziendali • Firma Grafometrica • Fatturazione Elettronica Pubblica Amministrazione e Privati • Conservazione Elettronica a norma
  • 8. Organizzare Anagrafiche Soci e Lavoratori semplificando la loro gestione ed archiviando tutti i documenti collegati Organizzare Documenti e Processi relativi agli Appalti e Contratti Organizzare Documenti e Processi relativi a Catasto e Conferimento Gestire i documenti di Ciclo Attivo e Passivo Emettere Fatture Elettroniche alla Pubblica Amministrazione Applicazioni per il mondo Cooperativo
  • 9. • Dati anagrafici e condizioni contrattuali • Informativa trattamento dati personali • Lettere di sospensione, di attestazione lavoro, di richiamo, ecc. • Modello Q e R • Modello Sub-neocomunitari • Processi per guidare il lavoratore nella compilazione di documentazione quali verbali di turno, sopralluoghi, report, ecc. • Pianificazione di turni e attività, con gestione oraria e recuperi • Scadenziario corsi di formazione, visite mediche • Alert automatici su specifiche scadenze (permessi soggiorno, assunzioni, proroghe, ecc.) Organizzare le Anagrafiche Soci e Lavoratori … in concreto significa gestire:
  • 10. • Tariffari e Condizioni Contrattuali • Suddivisione delle informazioni per Fascicoli e Pratiche • Controlli sul processo Ordine di Acquisto • Gestione ed Archiviazione dei rapporti di intervento svolti, con apposizione della firma grafometrica Organizzare Documenti e Processi relativi agli Appalti e Contratti … in concreto significa gestire:
  • 11. • Informazioni relative agli impianti dei soci per il controllo al momento del conferimento • Conservazione Libro Soci • Archiviazione Bolle di Conferimento • Controllo Supero Resa • Informazioni Catastali • Archiviazione Allegati F1 e F2 • Alert automatici a fronte di Estratti Conto periodici Organizzare Documenti e Processi relativi a Catasto e Conferimento … in concreto significa gestire:
  • 12. Creazione documento sull’ERP Generazione PDF Archiviazione automatica Salvataggio automatico del documento in ARXivar Fax Postalizzazione Mail Print Gestione Documentale Ciclo Attivo … integrazione con l’ERP Aziendale
  • 13. Archivia Stampa automatica Barcode Scansione massiva dei documenti Visualizzazione dei documenti archiviati Creazione automatica del profilo documentale Etichetta sostitutiva del timbro di protocollazione (Fatt.Acquisto) Apposizione etichetta su documento Gestione Documentale Ciclo Passivo … integrazione con l’ERP Aziendale Registrazione documento sull’ERP
  • 14. Acquisizione della firma biometrica del cliente/vettore che ritira la merce o del socio che conferisce la merce Costi di gestione per ciascun documento Customer satisfaction e Immagine aziendale Eliminazione della carta all’interno dell’azienda Firma Grafometrica : Obiettivi
  • 15. Firma elettronica sicura su documenti Firma con dati biometrici criptati, indissolubilmente legati al documento stesso Totale sicurezza ed adempimento delle leggi che regolano la digitalizzazione dei documenti  Coordinate (x,y)  Velocità  Accelerazione  Inclinazione  Pressione Validità legale della firma sul documento Firma Grafometrica : Obiettivi
  • 16. Abilitazione del dispositivo esterno condiviso con il monitor dell’utente Acquisizione Firma biometrica Visualizzazione del documento Acquisizione Firma biometrica Stampa cartacea del documento in un’unica copia con apposta la firma del cliente/destinatario Archiviazione automatica del documento firmato Acquisizione Firma e Archiviazione
  • 17. Il documento digitale viene automaticamente archiviato con la firma biometrica e potrà essere ricercato, consultato, ed utilizzato da tutti gli utenti con un semplice click Rappresenta la soluzione semplice e veloce per ottenere: Ottimizzazione dei processi documentali Diminuzione dei Costi di gestione documentale Facilità di utilizzo Aumento della Velocità e della Qualità del servizio fornito Firma Grafometrica : Vantaggi
  • 19. Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato per permettere alle imprese di gestire lungo tutto il loro percorso le fatture elettroniche in modo veloce ed intuitivo. Tale servizio permette di trasformare, firmare, trasmettere e conservare tutte le fatture destinate alle Pubbliche Amministrazioni. La Fatturazione Elettronica verso la PA … gestita con il servizio
  • 20. Grazie al Servizio di intermediazione IX INVOICE XCHANGE
  • 21. Esempi di Aziende Cooperative con cui collaboriamo Produzione e Lavoro … manifatturiero, industriale, meccanico, consulenza … Servizi … manutenzione, vigilanza, logistica, elaborazioni … Agricoltura … coltivazione, allevamento, trasformazione … Salute e Sociale … sanità, benessere, disabilità, infanzia … Grande Distribuzione … consumatori, utenza, dettaglianti…
  • 22. Esempi di Classi Documentali per organizzare Documenti e Processi di una Azienda Agricola
  • 23. Le Soluzioni realizzate da con la piattaforma Forniscono alle Aziende Cooperative ...
  • 24. Accesso a tutti i Documenti in qualunque luogo e con qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone) Informazioni SEMPRE disponibili
  • 25. Organizzazione e condivisione delle informazioni dentro e fuori l’azienda Mobile Client ARX-Drive Applicativi esterni
  • 26. Molteplici Funzionalità di Ricerca Documenti organizzati in fascicoli e cartelle secondo criteri predefiniti Viste personalizzate per classi di utenti con ricerche mirate
  • 27. Sicurezza a 360° Controllo costante dell’accesso alle informazioni per utenti e profilazione Gestione revisioni dei documenti e log
  • 28. Talea Consulting Srl Via R.Ossani 18 - 48018 Faenza (RA) – (+39) 0546 689555 www.taleaconsulting.it - talea@taleaconsulting.it