Grazie a workflow automatizzati, i documenti vengono registrati nel documentale. Scopri la soluzione di Regesta per Zanardi Fonderie

1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO

2. AZIENDA
Zanardi Fonderie S.p.A. è un’azienda di famiglia, giunta oggi alla
quarta generazione.
L’azienda è specializzata nella produzione di getti in ghisa
sferoidale (GJS), ghisa sferoidale austemperata (ADI), e ghisa
sferoidale isotermica (IDI) impiegati principalmente nei settori
dell’industria, dell’edilizia, del minerario, dell’agricoltura e
dell’energia, fino ai trasporti “on road” e “off road”.
L’offerta di Zanardi Fonderie include tutte le soluzioni e i servizi
sotto elencati, che concorrono alla produzione dei componenti
finiti: Progettazione – Fusione –Sbavatura - Trattamento termico –
Verniciatura - Lavorazione meccanica - Controllo e certificazione.
L’intera attività produttiva della fonderia si svolge nell’unico
stabilimento di Minerbe (Verona), grazie a un processo integrato
solido e controllato, frutto di investimenti in competenze e
tecnologie maturati negli anni.

3. ESIGENZA
Zanardi Fonderie S.p.A. aveva la necessità di rendere maggiormente efficiente il
processo di gestione dei flussi relativi all’entrata merci/oda e delle fatture passive,
sia in termini di tempo speso per effettuare operazioni dallo scarso valore aggiunto,
sia per quanto riguarda l’utilizzo massivo di materiali cartacei (ad esempio
documenti stampati).
Inoltre:
• l'arrivo della merce doveva essere sempre notificato a diversi uffici a seconda
della tipologia, comunicandone i dettagli e rendendo necessario, di conseguenza,
l’avvio di numerose azioni;
• tutta la documentazione legata agli ingressi merce doveva essere messa a
disposizione dell’ufficio amministrativo in modo agevole e senza impiegare
tempo nella ricerca.

4. SOLUZIONE

5. SOLUZIONE
Grazie al connettore e all’utilizzo dei workflow automatizzati ARXivar, tutti i
documenti creati all’interno del sistema ERP vengono ora registrati nel
documentale, rendendo visibili e consultabili anche i documenti archiviati a
sistema dal gestionale.
In questo modo è ancora più semplice ritrovare i dati legati a una commessa o a
un cliente.
Non solo: il valore aggiunto è dato anche dalla possibilità di acquisire e linkare
direttamente all’interno dell'ERP i documenti esterni che arrivano in ingresso
all'azienda, per esempio dai fornitori.
Infine, viene drasticamente abbattuto il costo di ricerca dei documenti da parte
dell'amministrazione, che deve procedere a verificarli prima di registrare le
fatture in arrivo.

6. BENEFICI
Per calcolare i benefici portati dalle soluzioni ARXivar, sono stati presi in
considerazione alcuni dei flussi da implementare, in particolare gestione entrate
merci/oda e fatture passive, con un particolare focus su:
• Il tempo impiegato dai key user per mandare mail di alert e per ricercare
documenti: grazie ad ARXivar, il flusso di operazioni è stato completamente
automatizzato tramite un workflow, facendo risparmiare annualmente
all'azienda circa 200 h uomo, pari a un 11 % di tempo uomo-equivalente.
• Il consumo di carta per le ristampe in molteplici copie da distribuire agli uffici:
Zanardi Fonderie ha stimato che in un anno, grazie ai flussi di EM, ODA e fattura
passiva, ha risparmiato un totale di 9.000 € di materiali di cancelleria (carta,
toner, etc…)

7. BENEFICI
I risultati sono quindi:
• Riduzione del tempo per documento richiesto
• Riduzione dei costi (legati ai tempi e alla stampa)
• Miglioramento dell’efficienza
• Riduzione dei margini d’errore
• Miglioramento della conformità
• Gestione di tutta la documentazione in un unico luogo
Con l'utilizzo dei workflow di ARXivar è stato inoltre possibile ottimizzare la
gestione delle notifiche di ingresso merce ai diversi uffici di competenza.

8. LA PAROLA AL CLIENTE
«ARXivar ha apportato alla nostra realtà aziendale tre vantaggi distintivi:
• la dematerializzazione o digitalizzazione dei documenti estesa oltre che ai DDT
ad altre tipologie documentali con sostanziale abbattimento costi
• la condivisione temporizzata dei documenti digitali tramite link anziché tramite
la diffusione di allegati ha aumentato il livello di affidabilità e di sicurezza delle
informazioni
• la distribuzione efficiente e capillare delle informazioni automaticamente
recapitate ai corretti destinatari, secondo parametri tabellati.»
Enrico Timothy Testa
Organization Systems Manager di Zanardi Fonderie S.p.A.