Orogel necessitava di uniformare e rendere coerente tra le aziende del gruppo le procedure, digitalizzare i processi e monitorare tutti gli step di avanzamento delle attività. Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, Orogel gestisce oggi:
1.Il completamento informativo e l’approvazione Fatture Fornitori
2.La verifica dei dati delle Schede Tecniche Prodotto ela relativa condivisione e distribuzione commerciale
3.La gestione dei documenti relativi alla Qualità
ARXivar per Unieuro: Gestione digitale dei DDTARXivar
Unieuro è il primo retailer multicanale in Italia con 450 punti vendita. Unieuro consegna ogni giorno migliaia di prodotti a tutti i punti vendita nel territorio italiano. L’azienda cercava una soluzione per semplificare e velocizzare le attività di logistica outbound.
Obiettivo: Condividere e tracciare l’invio dei documenti di trasporto dal magazzino centrale a tutti i punti vendita.
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativiARXivar
Dentsu Aegis Network, una delle più grandi agenzie di comunicazione integrata al mondo, aveva necessità di migliorare la gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi principali e la loro completa dematerializzazione attraverso la conservazione elettronica a norma.
Grazie ad ARXivar è stato possibile gestire con un'unica soluzione:
1. Archiviazione centralizzata dei documenti amministrativi
2.Gestione automatica delle relazionitra documenti
3.Gestione ciclo attivo
4.Gestione ciclo passivo in modalità paperlesscon protocollo IVA digitale
5.Fatturazione elettronica PA
6.Conservazione elettronica (in outsourcing)
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
ARXivar per Berni: per una supply chain agileARXivar
Nell’ottica di una gestione efficiente delle scorte e degli ordini, Berni era in cerca di una soluzione per organizzare l’ingente mole di documenti relativi ai singoli clienti (dall’ordine fino alla fattura) in fascicoli elettronici dedicati; ottimizzare la gestione dei contratti con i fornitori e avere accesso a statistiche dettagliate relative alla frequenza, agli autori dei riordini ed alla vendita di prodotti che prevedono articoli correlati tra loro.
Alla fine del 2011 la direzione di Parmareggio si è posta alcune domande relative all'organizzazione dell'azienda:
Come snellire e semplificare i processi?
Come avere uffici sempre aggiornati relativamente alle procedure approvate?
Come eliminare le dispersioni?
Come ridurre attività a basso valore aggiunto?
La soluzione? ARXivar
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
ARXivar per Unieuro: Gestione digitale dei DDTARXivar
Unieuro è il primo retailer multicanale in Italia con 450 punti vendita. Unieuro consegna ogni giorno migliaia di prodotti a tutti i punti vendita nel territorio italiano. L’azienda cercava una soluzione per semplificare e velocizzare le attività di logistica outbound.
Obiettivo: Condividere e tracciare l’invio dei documenti di trasporto dal magazzino centrale a tutti i punti vendita.
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativiARXivar
Dentsu Aegis Network, una delle più grandi agenzie di comunicazione integrata al mondo, aveva necessità di migliorare la gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi principali e la loro completa dematerializzazione attraverso la conservazione elettronica a norma.
Grazie ad ARXivar è stato possibile gestire con un'unica soluzione:
1. Archiviazione centralizzata dei documenti amministrativi
2.Gestione automatica delle relazionitra documenti
3.Gestione ciclo attivo
4.Gestione ciclo passivo in modalità paperlesscon protocollo IVA digitale
5.Fatturazione elettronica PA
6.Conservazione elettronica (in outsourcing)
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
ARXivar per Berni: per una supply chain agileARXivar
Nell’ottica di una gestione efficiente delle scorte e degli ordini, Berni era in cerca di una soluzione per organizzare l’ingente mole di documenti relativi ai singoli clienti (dall’ordine fino alla fattura) in fascicoli elettronici dedicati; ottimizzare la gestione dei contratti con i fornitori e avere accesso a statistiche dettagliate relative alla frequenza, agli autori dei riordini ed alla vendita di prodotti che prevedono articoli correlati tra loro.
Alla fine del 2011 la direzione di Parmareggio si è posta alcune domande relative all'organizzazione dell'azienda:
Come snellire e semplificare i processi?
Come avere uffici sempre aggiornati relativamente alle procedure approvate?
Come eliminare le dispersioni?
Come ridurre attività a basso valore aggiunto?
La soluzione? ARXivar
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar
Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con il forte obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale, di intraprendere un percorso completo di Digital trasformation.
Le Aree e i principali processi coinvolti sono stati:
- ciclo degli acquisti
- ciclo attivo
- gestione schede tecniche prodotto
- sistemi di gestione qualità / ambiente / sicurezza
- documentazione per l’internazionalizzazione.
ARXivar per Odos Group - La gestione snella dei processi di selezione dei for...ARXivar
L’organizzazione dei Fornitori e l’affidamento dei servizi nei Centri Commerciali, Outlet e Grande Distribuzione, richiede know-how e strumenti informatici in grado di supportare processi collaborativi sempre più articolati... L'azienda ha trovato in ARXivar lo strumento perfetto per la formalizzazione e semplificazione dei processi di ricerca dei fornitori esterni per i servizi di manutenzione.
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per sperlari gestione documentale e dei processiARXivar
Sperlari era alla ricerca di una soluzione per gestire e conservare la grande mole di documenti amministrativi e commerciali prodotti quotidianamente. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze aziendali offrendo una soluzione integrata per la gestione documentale, la conservazione sostitutiva e la gestione dei processi mobile
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
Gestione documentale e dei processi. Arxivar per Fassa BortoloARXivar
Gestione di regole complesse, possibilità di realizzare un processo strutturato per l’ approvazione degli acquisti e per l’archiviazione di ordini e fatture fornitore, integrazione con l'ERP SAP/R3. Tre caratteristiche che hanno portato Fassa Bortolo a scegliere il software di document e process management ARXivar
CASE HISTORY ARXivar - Una nostra storia di successoARXivar
Baraclit è dal 1946 un’azienda leader nel settore dei prefabbricati in cemento per l’edilizia industriale e commerciale.
Per migliorare la comunicazione interna, l'azienda aveva bisogno di un unico strumento informatico per gestire la totalità delle comunicazioni aziendali, centralizzare tutte le informazioni, renderle fruibili per mezzo di dispositivi fissi e mobili ed integrare soluzioni di comunicazione evolute.
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...ARXivar
L'azienda aveva esigenza di rinnovare il sistema gestionale e l’organizzazione documentale amministrativa, produttiva e di laboratorio. I documenti di ogni reparto, in maggior parte ancora cartacei, andavano migliorati ed arricchiti di informazioni utili al collegamento con ogni altra informazione del processo produttivo.
L'AZENDA
La Cantina Terre Del Barolo nasce nel 1958 a Castiglione Falletto, tra le vigne che danno origine ad uno dei vini più blasonati del mondo, il Barolo.
Terre del Barolo aveva esigenza di ottimizzare il processo di gestione delle attrezzature e lo scadenzario aziendale degli adempimenti.
LA SOLUZIONE
Attrezzature e manutenzioni
Con ARXivar e l'implementazione di un workflow la cantina può automatizzare le attività di manutenzione programmata (come prescritto dai vendor), specificando la periodicità e il tempo di preavviso. Eseguita l’attività l’utente completa il rapportino di intervento..
Adempimenti e report
- Gli adempimenti legali e normativi vengono censiti a sistema e catalogati per area, in modo da avere via via una visione completa delle prescrizioni. Anche le scadenze normative vengono calcolate automaticamente e viene portato all’utente incaricato un task di alert.
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar
Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Con ARXivar Methodo gestisce:
- Bolle di carico Magazzino
- Fatture attive
- Fatture cliente
- Fatture fornitori
- Contratti clienti
Tra i benefici raggiunti:
- Condivisione certa e sicura delle informazioni
- Informazioni allineate e aggiornate
- Flussi procedurali integrati e fluidi
- Riduzione Stampe e Copie
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar
Il progetto per uno dei principali player del Marcato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..
Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti ed adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPAARXivar
Il GRUPPO ACQUA NOVARA VCO S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico, gestore del servizio idrico integrato in 137 comuni delle province di Novara e del Verbano, Cusio, Assola (VCO)
L’azienda ricercava un unico prodotto che consentisse di gestire in maniera automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti aziendali e che al tempo stesso permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
ARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperlessARXivar
La principale esigenza del cliente era quella di gestire tutto il volume burocratico della propria missione di Associazione sia nei confronti degli associati che di tutti gli interlocutori quotidiani.
In particolare la gestione di tutte le pratiche documentali risultava gravosa poiché svolta completamente in modo manuale e cartaceo, senza tracciabilità né controllo.
Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumaticiARXivar
Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto.
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.
ARXivar per Odos Group - La gestione snella dei processi di selezione dei for...ARXivar
L’organizzazione dei Fornitori e l’affidamento dei servizi nei Centri Commerciali, Outlet e Grande Distribuzione, richiede know-how e strumenti informatici in grado di supportare processi collaborativi sempre più articolati... L'azienda ha trovato in ARXivar lo strumento perfetto per la formalizzazione e semplificazione dei processi di ricerca dei fornitori esterni per i servizi di manutenzione.
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per sperlari gestione documentale e dei processiARXivar
Sperlari era alla ricerca di una soluzione per gestire e conservare la grande mole di documenti amministrativi e commerciali prodotti quotidianamente. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze aziendali offrendo una soluzione integrata per la gestione documentale, la conservazione sostitutiva e la gestione dei processi mobile
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
Gestione documentale e dei processi. Arxivar per Fassa BortoloARXivar
Gestione di regole complesse, possibilità di realizzare un processo strutturato per l’ approvazione degli acquisti e per l’archiviazione di ordini e fatture fornitore, integrazione con l'ERP SAP/R3. Tre caratteristiche che hanno portato Fassa Bortolo a scegliere il software di document e process management ARXivar
CASE HISTORY ARXivar - Una nostra storia di successoARXivar
Baraclit è dal 1946 un’azienda leader nel settore dei prefabbricati in cemento per l’edilizia industriale e commerciale.
Per migliorare la comunicazione interna, l'azienda aveva bisogno di un unico strumento informatico per gestire la totalità delle comunicazioni aziendali, centralizzare tutte le informazioni, renderle fruibili per mezzo di dispositivi fissi e mobili ed integrare soluzioni di comunicazione evolute.
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...ARXivar
L'azienda aveva esigenza di rinnovare il sistema gestionale e l’organizzazione documentale amministrativa, produttiva e di laboratorio. I documenti di ogni reparto, in maggior parte ancora cartacei, andavano migliorati ed arricchiti di informazioni utili al collegamento con ogni altra informazione del processo produttivo.
L'AZENDA
La Cantina Terre Del Barolo nasce nel 1958 a Castiglione Falletto, tra le vigne che danno origine ad uno dei vini più blasonati del mondo, il Barolo.
Terre del Barolo aveva esigenza di ottimizzare il processo di gestione delle attrezzature e lo scadenzario aziendale degli adempimenti.
LA SOLUZIONE
Attrezzature e manutenzioni
Con ARXivar e l'implementazione di un workflow la cantina può automatizzare le attività di manutenzione programmata (come prescritto dai vendor), specificando la periodicità e il tempo di preavviso. Eseguita l’attività l’utente completa il rapportino di intervento..
Adempimenti e report
- Gli adempimenti legali e normativi vengono censiti a sistema e catalogati per area, in modo da avere via via una visione completa delle prescrizioni. Anche le scadenze normative vengono calcolate automaticamente e viene portato all’utente incaricato un task di alert.
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar
Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Con ARXivar Methodo gestisce:
- Bolle di carico Magazzino
- Fatture attive
- Fatture cliente
- Fatture fornitori
- Contratti clienti
Tra i benefici raggiunti:
- Condivisione certa e sicura delle informazioni
- Informazioni allineate e aggiornate
- Flussi procedurali integrati e fluidi
- Riduzione Stampe e Copie
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar
Il progetto per uno dei principali player del Marcato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..
Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti ed adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPAARXivar
Il GRUPPO ACQUA NOVARA VCO S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico, gestore del servizio idrico integrato in 137 comuni delle province di Novara e del Verbano, Cusio, Assola (VCO)
L’azienda ricercava un unico prodotto che consentisse di gestire in maniera automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti aziendali e che al tempo stesso permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
ARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperlessARXivar
La principale esigenza del cliente era quella di gestire tutto il volume burocratico della propria missione di Associazione sia nei confronti degli associati che di tutti gli interlocutori quotidiani.
In particolare la gestione di tutte le pratiche documentali risultava gravosa poiché svolta completamente in modo manuale e cartaceo, senza tracciabilità né controllo.
Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumaticiARXivar
Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto.
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.
Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione aut...ARXivar
L’azienda ricercava una soluzione che permettesse di gestire in maniera automatizzata i procedimenti amministrativi e che al contempo mettesse a disposizione un ambiente unico e integrato per la gestione dei documenti, la conservazione sostitutiva, la firma digitale, il protocollo informatico e l’integrazione con la PEC. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze del cliente diventando uno strumento indispensabile per tutti i dipendenti.
Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualitàARXivar
Bindi è una storica e consolidata realtà aziendale che dal 1946 opera nel segmento alimentare della ristorazione industriale, offrendo ai propri clienti prodotti dolciari su ordinazione.
Grazie ad ARXivar l’azienda ha potuto contare su una soluzione completa per gestire: l’archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi, il processo di tentata vendita, il processo di certificazione della qualità.
Arxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflowARXivar
Coopfidi è una società consortile di garanzia collettiva fidi costituita da CNA Roma e Lazio, Confartigianato Roma e ACAI, presente su tutte le province laziali con 25 filiali sul territorio ed oltre 15mila imprese associate.
Coopfidi ha scelto ARXivar per digitalizzare l’iter di ricezione, validazione e approvazione delle pratiche di finanziamento.
Grazie ad ARXivar l'azienda è riuscita a ridurre drasticamente i tempi necessari all’evasione delle pratiche e, soprattutto, ha dimezzato i tempi per l' erogazione del finanziamento.
Passando da una media di 60 a 12 giorni di lavorazione per pratica.
Un risultato che ha permesso di aumentare il numero di pratiche gestite, e soprattutto, di offrire un servizio migliore ai clienti.
Presentazione del TOOL Unolegal tenuta da Luca Leone al Privacy Day 2016.
Grazie a questo innovativo servizio potrai:
- Gestire completamente la documentazione strutturata della Privacy Compliance.
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ARXivar per Sutter: gestione ciclo passivo e codifica nuovi prodotti finitiARXivar
La Sutter Industries S.p.A.è la multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l’igiene degli ambienti domestici e professionali da oltre 5 generazioni.
Il Gruppo aveva esigenza di risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo e automatizzare l’iter per la codifica di nuovi Prodotti Finiti, fino a prima gestito da un foglio Excel che raccoglieva le richieste di circa una decina di utenti.
ARXivar per Lawer - Gestione digitale commessaARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, aveva esigenza di Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.
La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.
La piattaforma verticale per il settore Food and Beverage, progettata su tecnologia SAP Business One.
Addon Europei nativamente sviluppati per il settore Alimentare e certificati da SAP.
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
GESCAD Group per Bia - Gestione dei processi e dei documenti di produzione al...GESCAD Group
Il valore di organizzare documenti e processi aziendali.
"ARXivar si è dimostrato da subito un efficace strumento di organizzazione documentale grazie a ricerche veloci e provviste delle informazioni necessarie.
Ha ridotto i tempi di accesso ai dati, grazie alle Relazioni tra i documenti e l’immediata apertura del documento digitale direttamente dal software gestionale.
L’organizzazione precisa delle fasi di creazione, archiviazione e associazione dei documenti ha ristretto il margine di errore dei singoli operatori, guidandoli nelle fasi ripetitive e facilitando l’apprendimento delle nuove figure coinvolte."
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
ARXivar per Mario De Cecco | Archiviazione documentale digitale nel settore d...ARXivar
Le esigenze di Confezioni Mario De Cecco Spa erano molteplici:
- Ridurre l'impiego della carta all’interno dell’azienda
- Salvaguardare il patrimonio informativo aziendale, archiviando in maniera strutturata e riservata i documenti formali, ed anche i documenti annotati manualmente dal personale della De Cecco
- Migliorare i processi aziendali legati ai documenti, nel rispetto della sicurezza e delle competenze seguendo precisi workflow approvativi
- Assicurare l'univocità del documento nel sistema informativo aziendale
- Sollecitare in modo automatico i fornitori all’invio delle certificazioni aggiornate a tutela della qualità
Scopri la soluzione
ARXivar per Lawer - Ottimizzazione processi HRARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, voleva ottimizzare ed automatizzare i processi di lavoro nell’Area HR, che è quella con la più alta proliferazione documentale.
Con ARXivar viene creato un «fascicolo del dipendente», a partire dall’iter di assunzione, che contiene tutti i documenti, i dati e le informazioni necessarie per la gestione delle risorse umane.
Tutti i processi HR sono gestiti in digitale con grandissimi vantaggi in termini di aumento della produttività.
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar
GEMOS, cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva, aveva esigenza di adeguarsi all’obbligo normativo della Fatturazione Elettronica (dal 1 gennaio 2019).
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
- Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
- Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Automatizzazione della generazione delle offerte commercialiARXivar
Socoplast SA aveva la necessità di:
• Automatizzare e migliorare la gestione del flusso commerciale, a partire dalla richiesta dell’offerta del cliente fino alla generazione e invio dell’offerta con un sistema automatizzato e centralizzato.
• Veicolare i dati provenienti da due Paesi diversi e da vari account in un unico punto per processarli e suddividerli tra i due uffici responsabili della gestione produttiva (in Italia e in Svizzera)
• Standardizzare ed assicurare uniformità nelle risposte, dividendole in base alla lingua e al Paese di provenienza ed archiviandole in un unico database disponibile agli utenti abilitati, garantendo l’archiviazione e le relative revisioni.
Come ha risolto? Scoprilo nel business case
Pianificare attività e risorse con lo Smart PlanningARXivar
Scopri come la soluzione Smart Planning di Bios ha permesso a Sella Personal Credit di efficientare la pianificazione delle attività e delle risorse nel Project Management e garantire un monitoraggio immediato delle stesse.
Webmail plug-in - Integrazione tra la posta elettronica e ARXivarARXivar
Un progetto di TITTISOFT Napoli che ha permesso all'azienda di servizi idrici GORI di integrare la soluzione di posta elettronica Microsoft Outlook ad ARXivar Next, per mantenere continuità, interazione e tracciabilità dei flussi documentali e dei processi aziendali.
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliARXivar
Questo progetto di Adawen è stato realizzato per digitalizzare i documenti e i processi aziendali di International Garage. La soluzione ha permesso al cliente di ridurre drasticamente l'impiego di materiale cartaceo, efficientando il lavoro e riducendo l'impatto ecologico.
Questo progetto sviluppato da Formula ha consentito ad Unifarco, il più vasto network di farmacie indipendenti in Europa, di migliorare la gestione di un'enorme massa di documenti cartacei, riducendo gli spazi e i costi di archiviazione e rendendo più efficiente la reperibilità dei documenti.
Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali.pdfARXivar
La soluzione di Formula per velocizzare la raccolta di informazione e migliorare la trasparenza e la condivisione dei documenti in Sgambaro, storico pastificio veneto.
Gestione automatizzata del ciclo passivo nel settore foodARXivar
Questa soluzione di Next Group, sviluppata grazie ad ARXivar, ha consentito l'automatizzazione del ciclo passivo di Auricchio, storica azienda alimentare con sedi in tutto il mondo e numerose fatture da gestire giorno per giorno.
Portale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni merceARXivar
Il progetto, targato Digix Plus e sviluppato grazie ad ARXivar, è stato realizzato per l'azienda chimica Novamont, la cui esigenza consisteva nel sostituire la propria piattaforma di gestione delle spedizioni con un nuovo strumento semplice e intuitivo.
Portale per la gestione dei processi con i fornitoriARXivar
Con centinaia di cantieri aperti, Fabbri Services necessitava di un sistema per la gestione dei rapporti con i fornitori. Una svolta tecnologica è stata possibile grazie all'intervento di Data Proget e all'impiego di ARXivar.
La firma elettronica per la digitalizzazione dei processi HRARXivar
L'esigenza del cliente, il Consorzio della Bonifica Renana, era quella di poter disporre di una firma elettronica avanzata (FEA) per consentire alla Direzione e a ogni singolo dipendente di firmare la documentazione elettronica generata dal momento del colloquio di selezione in poi.
Per soddisfare questa esigenza abbiamo integrato ad ARXivar NEXT il modulo ARX-eSigN, la soluzione di firma elettronica avanzata con un livello elevato di personalizzazione.
Scopri il caso di successo di Talea Consulting realizzato con #ARXivar, il software per la gestione documentale e dei processi numero 1 in Italia.
Processo d’acquisto: approvvigionamento di beni e serviziARXivar
Digitalizzare, ottimizzare ed integrare il processo degli acquisti.
Questa la necessità di Vidas, associazione di volontariato laica che offre assistenza sociosanitaria completa e gratuita a bambini, adulti e anziani affetti da malattie inguaribili.
La soluzione sviluppata da Negroni Sistemi con ARXivar NEXT ha permesso a di ottenere i seguenti vantaggi:
- Avere la certezza di un monitoraggio continuo sul processo acquisti;
- Avere la certezza che la procedura acquisti sia sempre rispettata;
- Avere un database degli ordini/contratti sempre a disposizione;
- Procedere più rapidamente con la registrazione ed il pagamento delle fatture di acquisto.
Ottimizzazione processo di Approvazione degli Ordini di AcquistoARXivar
Duferco aveva la necessità di ottimizzare il processo di Approvazione degli Ordini di Acquisto allo scopo di snellire l’attività di back office, digitalizzando il flusso, unificando e uniformando le procedure per rendere le operazioni più rapide e più facilmente monitorabili.
La flessibilità del prodotto ARXivar NEXT, unitamente ad una valida analisi e progettazione della soluzione in collaborazione con gli utenti ed il consulente Smeup, ha consentito alll'azienda di gestire le varie complessità e variabilità dei processi.
Scopri di più
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture ARXivar
L'azienda Autovega S.r.l., punto di riferimento per il marchio Volkswagen, insieme con i brand Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Veicoli Commerciali, Audi Service, Das WeltAuto e Ducati nella provincia di Vicenza, necessitava di utilizzare un unico applicativo per archiviare e conservare in modo automatico tutti i documenti aziendali fiscali e contabili.
ADAWEN ha realizzato per Autovega con ARXivar un processo per gestire in modo automatico:
• l’archiviazione di tutti i documenti (Liquidazioni IVA, Registri IVA, Libri Giornale, ecc.)
• l’invio su Portale-IX per la Conservazione a norma
Inoltre, è stato creato un workflow per monitorare lo stato delle fatture in modo da essere avvisati tempestivamente qualora ci siano ritardi di invio, errori o scarti da parte dell’ente.
Scopri la soluzione.
L'azienda OMB Saleri SpA aveva quattro esigenze:
1. Inviare l’ordine al fornitore corredato di documentazione articoli aggiornata
2. Generare il documento Vendor Rating e inviarlo per mail al fornitore
3. Inviare al fornitore due report con le informazioni degli ordini da evadere
4. Inviare al fornitore il Capitolato di Fornitura da restituire firmato
Scopri qual è stata la soluzione a queste necessità.
Le esigenze dell'azienda Vetri Speciali sono state le seguenti:
- Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno)
- Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale
- Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi
- Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA
- Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti
- Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
La risposta a queste esigenze è stata ARXivar. Scopri il progetto
La necessità è stata quella di dematerializzare l’intero ciclo di consegna merci.
Con circa 50 trasportatori che, giornalmente, si occupano di rifornire i punti vendita e i negozi in franchising la carta, per Butalia S.p.A., era diventata un grosso problema di gestione.
Documenti mancanti, prezioso tempo impiegato per l’archiviazione e tempi di ricerca a volte biblici.
L’obiettivo finale richiesto dall'azienda è stato quello di avere un unico contenitore per gestire, nella totalità, l’attività di consegna merci in modo fruibile da ogni dispositivo. Scopri ilprogetto realizzato con ARXivar.
Lombarda Motori S.p.A., punto di ferimento per marchi Audi, Volkswagen, Volkswagen Veicoli Commerciali e Seat, ha manifestato la necessità di gestire il ciclo di approvazione delle fatture di acquisto e la conservazione dei documenti contabili. Scopri il progetto realizzato attraverso ARXivar
Gestione degli ordini di vendita con workflow in 5 stepARXivar
Per migliorare la propria produttività, Re S.p.A. ha espresso la necessità di adottare un sistema a supporto della gestione degli ordini di vendita.
Il processo produttivo richiede che all’arrivo di un nuovo ordine (a conclusione della trattativa commerciale) avvenga un esame di dettaglio preliminare alle lavorazioni, che coinvolge diversi uffici competenti e che permette di approfondire tutti gli aspetti tecnico e logistici che sono rilevanti per avere un prodotto finito e consegnato in grado di rispettare tutti gli standard aziendali.
Scopri come ARXivar ha risposto a questa necessità.
3. L’azienda
OROGEL, l’orgoglio di essere italiani
Nata nel 1967, leader in Italia nella produzione di
vegetali freschi surgelati, è una grande realtà
agroalimentare tutta italiana che produce e
commercializza con sistemi di agricoltura sostenibile.
Oggi è la prima azienda italiana nei surgelati
vegetali ed è il secondo brand nel mercato del
sottozero.
Nel settore degli ortaggi e delle erbe aromatiche è
leader in assoluto sul mercato nazionale.
4. Un costante impegno nella ricerca, nello sviluppo tecnologico,
nella valorizzazione della cucina italiana e nel rispetto della
natura e delle sue regole.
MISSION: Lavorare ogni giorno per offrire prodotti buoni, semplici e naturali, ricchi
di gusto e benessere, rispettando i valori di Naturalità, Qualità e Sicurezza.
1590 soci produttori
L’azienda
3 stabilimenti produttivi, 7 stabilimenti per ortofrutta
429 milioni di fatturato aggregato annuo
5. Il gruppo Orogel è composto da diverse società, ognuna con proprie esigenze
gestionali e differenti ERP.
L’azienda era alla ricerca di una soluzione, non solo per dematerializzare la
carta, ma per:
ottenere la completa digitalizzazione dei processi aziendali
uniformare le procedure per le diverse aziende del gruppo
monitorare tutti gli step di avanzamento delle attività
coordinare le diverse Funzioni per aumentare il livello di servizi e prodotti,
e più in generale per intraprendere un percorso di digital trasformation.
L’esigenza
6. Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management
ARXivar, Orogel gestisce oggi:
1. Il completamento informativo e l’approvazione Fatture Fornitori
2. La verifica dei dati delle Schede Tecniche Prodotto e la relativa
condivisione e distribuzione commerciale
3. La gestione dei documenti relativi alla Qualità
La soluzione
7. Le fatture ricevute via email
vengono automaticamente
archiviate.
Le fatture in formato
cartaceo vengono
scansionate dal dispositivo
multifunzione.
Definizione di un unico input per le diverse aziende del gruppo
Archiviazione fatture fornitori
8. La fattura viene condivisa velocemente snellendo e
aggiungendo valore al processo della registrazione
contabile, il tutto monitorato e gestito digitalmente: dagli
appunti alle note, dalla definizione della contropartita, alla
valorizzazione dello stato di avanzamento del progetto, fino
all’imputazione della corretta pratica di finanziamento.
Con opportuni tool di gestione gli utenti possono inserire
appunti sui documenti informatici, senza perdere quindi
le potenzialità e la fruibilità del documento cartaceo.
Workflow gestione fatture passive
Condivisione e completamento informativo
ERP
9. In funzione di alcune informazioni generali quali, tipologia fattura,
fornitore e centro di costo, viene assegnato il percorso approvativo
del documento, in base all’organigramma.
Gli step del processo sono
predefiniti, ma la flessibilità
della soluzione permette la
gestione manuale delle
casistiche straordinarie.
Workflow per l’approvazione
ed il completamento informativo
Workflow gestione fatture passive
Processo di approvazione
10. Le schede tecniche di prodotto, nuove o in modifica, vengono acquisite e
profilate automaticamente in ARXivar, avviando così il relativo processo
approvativo, che prevede il coinvolgimento parallelo delle diverse
funzioni aziendali:
- Qualità
- Marketing
- Imballaggio
- Logistica
- Laboratorio
- Confetture
Gestione schede tecniche di prodotto
11. Start
Avvio
Valorizza
ST-GESTIONE INIZIALE
Scheda Tecnica
(02:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Modifica Stato
ST-Verifica Dati
Confetture
(03:00:00)
01amaldini
ST-Verifica Dati
Imballaggi
(03:00:00)
01gpieri
ST-Verifica Dati
Qualità
(03:00:00)
010GR_QUALITA
ST-Verifica Dati
Marketing
(03:00:00)
01grossi
ST-Verifica Dati
Logistica
(03:00:00)
01gamadori
ST-Verifica Dati
Laboratorio
(03:00:00)
01cneri
Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione
Procedi Procedi
Verificato Verificato
Procedi
Verificato
Procedi
Verificato
Procedi
Verificato
Procedi
Verificato
ProcediProcedi Procedi Procedi Procedi Procedi
Procedi Procedi Procedi Procedi Procedi Procedi
ST-Archiviazione Scheda
Tecnica
(02:00:00)
010GR QUALITA
Verificato
Procedi
Modifica Stato
ST-Approvazione Scheda
Tecnica
(03:00:00)
01mpagliarani
Procedi
Rich. Approvazione
Verificato
ST-Definizione Uffici per
Modifiche
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Modifica
ST-Approvazione Scheda Tecnica
(03:00:00)
01cneri
ST-Approvazione Scheda
Tecnica
(02:00:00)
01sgiorgini
Valorizza
Verificato
Valorizza
Modifica
Modifica
Verificato
Modifica Stato
ST_Verifica
ST_Verifica
Procedi
Procedi
Valorizza
Modifica
Annullato
Notifica
Marchio Privato
ST-Scheda Tecnica
Approvata
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Valorizza
Traduzione ST
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Lingue
Procedi
ST-Verifica Revisione
ST per traduzione
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Riassegna
Procedi
Annullato
Tutti i documenti sono condivisi con l’area
commerciale ed inviati ai Clienti, per migliorare
il servizio relativo alla tracciabilità.
Gestione schede tecniche di prodotto
12. I documenti previsti dal Sistema di Gestione
della Qualità vengono archiviati su ARXivar,
avviando quindi il processo di approvazione,
il quale a sua volta prevede la fascicolazione e
la corretta organizzazione di essi.
I documenti vengono condivisi, internamente
o esternamente, nel rispetto delle policy di
riservatezza definite. Tali condivisioni sono
tracciate in maniera puntuale, in modo da
permettere il monitoraggio delle singole
visualizzazioni dei documenti.
Documenti SGQ
13. Monitoraggio dei processi
La gestione per processi permette il monitoraggio puntuale dei KPI
predefiniti per ogni processo.
Ad esempio vengono misurati i tempi medi di registrazione delle fatture e
di svolgimento dei task approvativi.
14. Tutti gli allegati e le note relativi ai
documenti sono puntualmente salvati e
organizzati, mediante relazioni
automatiche che facilitano la ricerca e
la consultazione, sia da pc, sia da
dispositivi mobile.
Consultazione e ricerche
15. Unico repository delle informazioni e coerenza con le
policy di riservatezza
Condivisione delle informazioni all’interno
dell’azienda e nei diversi stabilimenti produttivi
Coinvolgimento immediato di diverse Funzioni
aziendali
Processi omogenei, condivisi e standardizzati che
permettono di gestire contemporaneamente alcune
peculiari caratteristiche delle differenti aziende del
Gruppo
Tracciabilità di tutte delle informazioni, delle note
inerenti al documento e di tutti gli step approvativi
I vantaggi
16. Minori costi di stampa
Univocità dell’ultima versione del documento
Ottimizzazione delle procedure approvative con
tracciabilità ed apposizione digitale dei dati contabili
sul documento
Report puntuali sull’avanzamento dei processi e su
eventuali colli di bottiglia
Organizzazione e fascicolazione automatica dei
documenti
I vantaggi
17. La parola al Cliente
«Arxivar ha stimolato l’intera azienda, a tutti i livelli di
responsabilità, in una trasformazione digitale che
prevede un particolare focus nella gestione dei
processi e delle informazioni, permettendoci di:
• dematerializzare e digitalizzare parte del nostro
patrimonio aziendale: documenti, informazioni e
processi;
• condividere tutte le informazioni digitalizzabili,
aumentando contemporaneamente il livello di
sicurezza della loro diffusione e il relativo
monitoraggio degli accessi;
• gestire i processi aziendali in un’ottica di
completa collaborazione fra le diverse Funzioni e
di dettagliato monitoraggio delle attività».
Maurizio Basini
IT Manager OROGEL