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Famigliare
Attività iniziata negli anni ’50 da Franco Fabbi e poi
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ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelli

  • 1. Una nostra storia di successo
  • 2. L’ Azienda Fabbi Imola S.r.l. Servizio e disponibilità storia di una Tradizione Famigliare Attività iniziata negli anni ’50 da Franco Fabbi e poi sviluppatasi nel tempo con la collaborazione dei fratelli Giancarlo e Giocondo. L’azienda opera nel settore della commercializzazione dei materiali elettrici, elettromeccanici e di illuminazione in genere. La filosofia dell’azienda è quella di mantenere una grande e continua apertura verso le evoluzioni tecnologiche, adottando strumenti e soluzioni innovative, per rispondere efficacemente ai mutamenti del mercato. L’ Azienda
  • 3. Circa 50 milioni di fatturato annuo Mission: Crescere, basandosi su tre leve fondamentali • tradizione famigliare • impegno e piacere nel lavoro • apertura verso l’innovazione Più di 100 dipendenti 4 Filiali nel territorio emiliano-romagnolo Imola - Bologna - Molinella - Cesena L’ Azienda
  • 4. • Fabbi Imola desiderava snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per… • Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti • Adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali L’ Esigenza
  • 6. L’operatore compila la scheda anagrafica del Cliente sul gestionale generando un documento con: • Dati Anagrafici • Condizioni per il trattamento dei dati personali • Condizioni generali di vendita Il documento firmato è : - archiviato automaticamente in ARXivar - stampato per il Cliente Il cliente appone la sua firma su tavoletta Wacom Trattamento dati clienti
  • 7. Creazione DDT  Visualizzazione del documento  Acquisizione Firma biometrica  Salvataggio dati del ritiro merce Stampa cartacea del documento firmato dal Cliente Archiviazione automatica del documento PDF firmato, immediatamente consultabile anche sul gestionale Ciclo Attivo, DDT ERP
  • 8. Tutte le fatture di vendita, comprese quelle emesse verso la PA, sono archiviate automaticamente. Integrazione totale Ciclo Attivo, Fatture Trasmissione file al servizio IX per invio a SdI, gestione notifiche, conservazione elettronica ERP PDF XML PA Firma digitale
  • 9. Registrazione DDT e fatture fornitori da una delle 4 filiali Ciclo Passivo ERP Stampa automatica Barcode Creazione automatica del profilo documentale Apposizione Barcode sul documento Scansione massiva per associazione Barcode/profilo È possibile consultare i documenti del Ciclo Passivo senza accedere ad ARXivar, direttamente tramite funzione dedicata dell’ERP
  • 10. Conservazione elettronica a norma Ciclo AttivoPDF XML PA Ciclo Passivo Libri e Giornali Firma digitale
  • 11.  Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture) e delle schede anagrafiche Clienti  Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali  Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali  Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma  Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco  Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni cliente  Flessibilità ed autonomia nella gestione dei processi aziendali tramite l’utilizzo di workflow I benefici
  • 12. TIPO DOCUMENTO DOCUMENTI ARCHIVIATI ORDINI 120.000 DDT CLIENTI 205.000 FATTURE DI VENDITA 37.000 FATTURE DI VENDITA PA 1.000 DDT FORNITORI 34.500 FATTURE FORNITORI 16.200 (dati 2015) Più del 40% sono digitalizzati con firma grafometrica !!! I benefici
  • 13. La parola al clienteLa parola al Cliente ARXivar è uno strumento molto flessibile che ci offre la possibilità di condividere tutti i documenti e le informazioni, ma più in generale di gestire e organizzare in autonomia i processi aziendali. Con questo strumento abbiamo organizzato i documenti del ciclo attivo e passivo, collegandoli tra di loro e permettendo la consultazione non solo da ARXivar, ma anche da altre applicazioni ad esso integrate, in maniera condivisa con tutte le aree e le filiali. Grazie alla collaborazione molto stretta ed alla disponibilità dei consulenti che ci affiancano, continuiamo ad apportare delle continue innovazioni e dei nuovi processi per snellire, velocizzare ed ottimizzare i flussi informativi. Fabbi Imola