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Case History Maglificio Gran Sasso

  1. 1. Una nostra storia di successo
  2. 2. L’ Azienda Il Maglificio Gran Sasso spa è un’azienda di abbigliamento specializzata nella produzione di capi di maglieria. Presente sul mercato dal 1952, opera a livello internazionale, coprendo una distribuzione in oltre 40 paesi. Nel 2002, la seconda generazione della famiglia Di Stefano ha dato nuovo impulso all’azienda, puntando sulla qualità dei pregiati filati naturali utilizzati e sull’utilizzo di tecniche tradizionali di lavorazione, coniugati ad innovazioni nei processi produttivi. Più di 400 dipendenti lavorano nella nuova sede produttiva, appositamente studiata per la produzione, il magazzino, l’amministrazione e tutte le attività commerciali connesse all’azienda.
  3. 3. L’ Esigenza L’esigenza del Maglificio Gran Sasso spa era quella di dotarsi di un sistema di gestione documentale VELOCE ed EFFICACE che riducesse i costi dei processi interni. Per l’azienda si profilavano due possibilità: • sviluppo interno di un applicativo sulla base della storia e delle conoscenze delle risorse aziendali, •acquisto di un “prodotto” esistente sul mercato, che fosse però “duttile” e facilmente personalizzabile.
  4. 4. La Soluzione Dopo una fase di screening e di analisi su tutte le possibili soluzioni, durata circa un anno, il maglificio Gran Sasso ha scelto la piattaforma di Document & Process Management “ARXivar”.
  5. 5. L’introduzione di ARXivar Implementazioni: Ciclo passivo. In fase di startup, in due giorni sono stati inserite nel documentale circa 30.000 fatture a partire dal 2007 Ciclo attivo. Recuperate tutte le fatture attive, conferme d’ordine, DDT dal 2009 Amministrazione. Tutti i registri obbligatori vengono ora automaticamente salvati dentro ARXivar
  6. 6. L’introduzione di ARXivar Implementazioni: LUL/Ufficio Personale. Tulle le buste paga vengono archiviate digitalmente ed inviate su autorizzazione dei dipendenti a mezzo e-mail n WorkFlow. Sono stati gestiti i processi di postalizzazione automatica dei documenti in uscita (fatture, conferme d’ordine). In fase di realizzazione m m i workflow legati al credito
  7. 7. I Benefici Riduzione dei tempi e dei costi. La gestione documentale ha ridotto di oltre il 90% i costi ed i tempi legati alla ricerca, manipolazione e trasmissione delle informazioni. n Ottimizzazione di processi. I workflow hanno permesso l’automazione di molti processi che potevano generare errori con conseguente perdita di m m tempo per la loro risoluzione. Condivisione delle informazioni. fg gffd L’adozione di ARXivar ha permesso di diffondere una “cultura uniforme” per la gestione documentale, ottimizzando e standardizzando molti processi.
  8. 8. I Benefici "Grazie ad ARXivar e alla collaborazione di ATF siamo riusciti a migliorare notevolmente le performance di tutta la gestione documentale dell'azienda” Luca Calcagnoli / Direttore Amministrativo

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