Il documento presenta 'ad hoc revolution', un software gestionale progettato per piccole e medie imprese con capacità di personalizzazione e integrazione in vari ambiti aziendali come amministrazione, logistica e produzione. Le sue caratteristiche principali includono la gestione di contabilità, magazzino, controllo di gestione e strumenti di Business Intelligence, garantendo una soluzione modulare e scalabile. Inoltre, il software offre interfacce verso sistemi esterni e strumenti per una gestione documentale efficiente, contribuendo a ottimizzare le operazioni aziendali.

1. La GIERRETI è lieta di presentarvi:Il software gestionale su misura per le piccole e medie imprese

2. Ad Hoc Revolution si rivolge generalmente ad aziende che hanno tra i 5 e i 100 dipendenti.Target di riferimentoAd Hoc Revolution è la rivoluzionaria soluzione gestionale che si rivolge alle aziende di piccole e medie dimensioni, che introduce un nuovo e più elevato standard nelle soluzioni per la gestione aziendale.

3. CaratteristicheLa soluzione gestionale che risponde ad ogni esigenza aziendale: all’avanguardia dal punto di vista tecnologico

4. aperta verso l’esterno in un’ottica di “Impresa Estesa”

5. completa in ogni area funzionale

6. completamente personalizzabile

7. compatibile con gli standard ICT attuali e già predisposta per quelli futuri

8. modulare e scalabileArea amministrazione e finanzaArea logisticaContabilità generale ed I.V.A., cespiti, intrastat, ritenute d'acconto, contenzioso, conti correnti.Magazzino, ciclo vendite, ciclo acquisti, attività e servizi, offerte, fatturazione elettronica CBI, ordini clienti/fornitori, statistiche, POS, offerte, document managementArea controllo di gestioneContabilità analitica, analisi di bilancioArea produzioneMagazzino produzione, gestione produzione, conto lavoro, gestione progettiArea interfaccia verso l’esternoImport dati, trasferimento commercialisti Zucchetti.Soddisfa le richieste di ogni funzione aziendale

9. Amministrazione e finanzaModuliContabilità generale e I.V.A.La procedura permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e apertura bilancio, nonché la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la gestione delle contabilizzazione indiretta degli effetti), degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. Di particolare interesse anche la possibilità, in contabilità generale, di inserire movimenti da consolidare in un secondo momento, così da potersi adeguare alle varie esigenze aziendali.CespitiConsente la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato da una anagrafica a cui è possibile associare, in modo personalizzato, una struttura d’informazioni: numero di matricola, trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc.

10. Amministrazione e finanzaModuli (1)Intrastat Genera gli elenchi intrastat automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in prima nota.Ritenute d’acconto Assolve agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, della relativa certificazione e dei versamenti periodici.Contenzioso Permette di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti.Conti correntiConsente l'elaborazione dell'Estratto Conto Bancario e dello Scalare in base ai movimenti di conto/corrente effettuati con le banche, per le quali sono impostabili le diverse condizioni applicate.

11. Controllo di GestioneModuliContabilità analiticaRende disponibile la conoscenza analitica dei fenomeni aziendali, ossia dei costi e ricavi per reparto, per centro di responsabilità o commessa.Analisi di bilancioGestisce in modo esaustivo le problematiche connesse all’assestamento delle scritture contabili, alla riclassificazione del bilancio, all’analisi per indici, al confronto fra bilanci previsionali e consuntivi.

12. LogisticaModuliCiclo VenditePresenta una gran varietà di documenti, suddivisi in macro tipologie: fatture, documenti di trasporto, ordini, buoni di prelievo a magazzino, ecc.Vendite - Funzioni avanzateConsente di selezionare in modo automatico i file da importare e le strutture EDI da utilizzare come chiavi di lettura. Il passaggio da uno step a quello successivo è guidato da procedure batch alternative rispetto a quelle fornite dal modulo vendite e diverse per ciascuna struttura EDI. Ciclo Acquisti Speculare rispetto al ciclo vendite, ha le stesse macro tipologie di documenti.Fatture CBIPermette di predisporre le fatture nel formato CBI ed di integrare le funzionalità di interfaccia verso la banca.

13. LogisticaModuli (1)MagazzinoDefinisce i magazzini sia fisici che logici, gli articoli, i servizi, codici alternativi utilizzati da clienti/fornitori e i codici a barre.Magazzino - Funzioni AvanzatePermette di ottenere una maggiore "tracciabilità" delle transazioni logistiche attraverso dimensioni avanzate dei movimenti di magazzino.Ordini clienti / fornitoriDefinendo opportunamente le causali ordini, è possibile generare gli ordini da documenti di origine - come le offerte inviate ai clienti - ed evaderli direttamente con una fattura o mediante altri documenti (note di intervento, D.D.T., ecc.).OfferteSi propone di gestire le attività aziendali di vendita e marketing rivolte alla redazione dei documenti di offerta e di promozione a clienti potenziali ed effettivi.

14. LogisticaModuli (2)StatisticheConsente di estrapolare i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai documenti del ciclo attivo e passivo.POSPrevede le seguenti funzionalità di rilievo: interfacciamento con diversi registratori di cassa

15. gestione delle Fidelity Card

16. promozioni, definibili con accurati criteri di validità

17. kit commerciali

18. gestione articoli con Barcode a peso variabile

19. analisi del rischio clienteLogisticaModuli (3)Attività e ServiziConsente di organizzare in modo ottimale le attività aziendali garantendo un miglior coordinamento delle risorse interne: è possibile annotare appuntamenti presso clienti o attività personali da svolgere senza una scadenza predefinita.Document ManagementGestisce in modo completo diversi tipi di documenti, generati direttamente dalla procedura oppure prodotti all'esterno. Consente di archiviare i documenti, effettuare ricerche in base ad attributi definibili dall'utente e inoltrare i file ai destinatari in base a diversi sistemi di output: Stampante, E-Mail, Fax, Net-Folder, Corporate Portal e Postalite.

20. ProduzioneModuliMagazzino produzioneMemorizza la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli semplificati).Gestione produzionePermette una completa pianificazione delle lavorazioni interne e dei corrispondenti materiali e semilavorati da utilizzare nel processo produttivo.Conto lavoroIn definitiva, il modulo Conto Lavoro permette la gestione dei flussi logistici di andata dei materiali verso i fornitori Terzisti e di ritorno dei prodotti finiti/semilavorati sulla base degli ordini di lavorazione esterna (Ordini di Conto Lavoro - O.C.L.) da affidare ai fornitori Terzisti (generati dalla pianificazione fabbisogni presente nel modulo Gestione Produzione, che è un prerequisito del Conto Lavoro).

21. ProduzioneModuli (1)Gestione ProgettiAffronta e risolve la problematica della produzione di beni o servizi su commessa (o progetto unico), attivata su ordine del cliente, la cui ripetizione non è prevedibile con sufficiente attendibilità e non risulta quindi possibile formulare previsioni di domanda o prevedere giacenze di magazzino. E’ una problematica tipica delle imprese cantieristiche (navali, edili, stradali), di produzioni su progetto (macchine industriali, impianti e SW su commessa) o di fornitura di servizi complessi.

22. Interfaccia verso l’esternoModuliImport datiCostituisce un utilissimo strumento per l'importazione di dati provenienti dall'esterno, allo scopo sia di permettere un'integrazione costante con altre procedure gestionali (importazione ripetuta), sia di effettuare una migrazione degli archivi dovuta ad una sostituzione del sistema gestionale (importazione una tantum). E' possibile importare sia gli archivi che i movimenti contabili, di magazzino e dei documenti. Trasferimento commercialisti ZucchettiIl modulo consente di trasferire i movimenti contabili e i bilanci dell'azienda verso la soluzione Omnia Zucchetti, utilizzata dai commercialisti. L'utente interagisce con lo studio attraverso una procedura di export semplificata o avanzata, a seconda delle specifiche esigenze.