Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per Sutter: gestione ciclo passivo e codifica nuovi prodotti finitiARXivar
La Sutter Industries S.p.A.è la multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l’igiene degli ambienti domestici e professionali da oltre 5 generazioni.
Il Gruppo aveva esigenza di risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo e automatizzare l’iter per la codifica di nuovi Prodotti Finiti, fino a prima gestito da un foglio Excel che raccoglieva le richieste di circa una decina di utenti.
ARXivar per Lawer - Gestione digitale commessaARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, aveva esigenza di Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.
La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.
La piattaforma verticale per il settore Food and Beverage, progettata su tecnologia SAP Business One.
Addon Europei nativamente sviluppati per il settore Alimentare e certificati da SAP.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per Sutter: gestione ciclo passivo e codifica nuovi prodotti finitiARXivar
La Sutter Industries S.p.A.è la multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l’igiene degli ambienti domestici e professionali da oltre 5 generazioni.
Il Gruppo aveva esigenza di risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo e automatizzare l’iter per la codifica di nuovi Prodotti Finiti, fino a prima gestito da un foglio Excel che raccoglieva le richieste di circa una decina di utenti.
ARXivar per Lawer - Gestione digitale commessaARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, aveva esigenza di Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.
La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.
La piattaforma verticale per il settore Food and Beverage, progettata su tecnologia SAP Business One.
Addon Europei nativamente sviluppati per il settore Alimentare e certificati da SAP.
Alla fine del 2011 la direzione di Parmareggio si è posta alcune domande relative all'organizzazione dell'azienda:
Come snellire e semplificare i processi?
Come avere uffici sempre aggiornati relativamente alle procedure approvate?
Come eliminare le dispersioni?
Come ridurre attività a basso valore aggiunto?
La soluzione? ARXivar
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...ARXivar
L'azienda aveva esigenza di rinnovare il sistema gestionale e l’organizzazione documentale amministrativa, produttiva e di laboratorio. I documenti di ogni reparto, in maggior parte ancora cartacei, andavano migliorati ed arricchiti di informazioni utili al collegamento con ogni altra informazione del processo produttivo.
GESCAD Group per Bia - Gestione dei processi e dei documenti di produzione al...GESCAD Group
Il valore di organizzare documenti e processi aziendali.
"ARXivar si è dimostrato da subito un efficace strumento di organizzazione documentale grazie a ricerche veloci e provviste delle informazioni necessarie.
Ha ridotto i tempi di accesso ai dati, grazie alle Relazioni tra i documenti e l’immediata apertura del documento digitale direttamente dal software gestionale.
L’organizzazione precisa delle fasi di creazione, archiviazione e associazione dei documenti ha ristretto il margine di errore dei singoli operatori, guidandoli nelle fasi ripetitive e facilitando l’apprendimento delle nuove figure coinvolte."
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
ARXivar per Mario De Cecco | Archiviazione documentale digitale nel settore d...ARXivar
Le esigenze di Confezioni Mario De Cecco Spa erano molteplici:
- Ridurre l'impiego della carta all’interno dell’azienda
- Salvaguardare il patrimonio informativo aziendale, archiviando in maniera strutturata e riservata i documenti formali, ed anche i documenti annotati manualmente dal personale della De Cecco
- Migliorare i processi aziendali legati ai documenti, nel rispetto della sicurezza e delle competenze seguendo precisi workflow approvativi
- Assicurare l'univocità del documento nel sistema informativo aziendale
- Sollecitare in modo automatico i fornitori all’invio delle certificazioni aggiornate a tutela della qualità
Scopri la soluzione
ARXivar per Unieuro: Gestione digitale dei DDTARXivar
Unieuro è il primo retailer multicanale in Italia con 450 punti vendita. Unieuro consegna ogni giorno migliaia di prodotti a tutti i punti vendita nel territorio italiano. L’azienda cercava una soluzione per semplificare e velocizzare le attività di logistica outbound.
Obiettivo: Condividere e tracciare l’invio dei documenti di trasporto dal magazzino centrale a tutti i punti vendita.
ARXivar per Lawer - Ottimizzazione processi HRARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, voleva ottimizzare ed automatizzare i processi di lavoro nell’Area HR, che è quella con la più alta proliferazione documentale.
Con ARXivar viene creato un «fascicolo del dipendente», a partire dall’iter di assunzione, che contiene tutti i documenti, i dati e le informazioni necessarie per la gestione delle risorse umane.
Tutti i processi HR sono gestiti in digitale con grandissimi vantaggi in termini di aumento della produttività.
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar
GEMOS, cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva, aveva esigenza di adeguarsi all’obbligo normativo della Fatturazione Elettronica (dal 1 gennaio 2019).
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
- Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
- Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
Slide Webinar - Firma Elettronica: aggiornamenti normativi e casi d’usoTalea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 12 aprile 2022, tenuto insieme a Namirial, con l'obiettivo di illustrare le nostre soluzioni per la gestione delle firme dei DDT e dei contratti da qualsiasi dispositivo.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 2 Marzo 2022 in cui abbiamo parlato di fatturazione e conservazione elettronica con particolare focus sul tema dell'affidabilità finanziaria e su come creare report on-demand con Credit Score e Credit Report.
Nuove Linee Guida AgID per la Conservazione Digitale: Che cosa cambia da Genn...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Ottobre 2021, tenuto per approfondire sui nuovi adempimenti normativi e sul Manuale di Conservazione, documento informatico obbligatorio che dovrà essere conservato digitalmente.
Un caso di successo sulla dematerializzazione a 360° di un'azienda leader nazionale e internazionale nella costruzione di macchine speciali personalizzate ad elevata automazione rivolte al settore bakery, con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Dal 1^ gennaio 2020 con l’entrata in vigore del regolamento (UE) 2018/1912 che apporta delle modifiche al regolamento (UE) n. 282/2011 relativo alle esenzioni connesse alle operazioni intracomunitarie, le aziende interessate devono poter «comprovare» la ricezione della merce da parte dei propri clienti UE.bL’aspetto più rilevante riguarda l’introduzione nel regolamento n. 282/2011 dell’Articolo 45 bis, che per la prima volta individua i documenti probatori necessari per accertare la natura intracomunitaria della cessione. Tale prova consente al venditore-cedente di qualificare l’operazione come “non imponibile”, in quanto soggetta esclusivamente all’imposizione IVA prevista dallo Stato di destinazione della merce (questo il principio dettato dall’art. 41 del d.l. 30 agosto 1993 n. 331).
Le slide trasmesse durante il webinar del 20 Marzo 2020, organizzato insieme a SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Case history Centro Siderurgico Adriatico - Come trasformare le informazioni...Talea Consulting Srl
Un caso di successo di una azienda che aveva l’obiettivo trasformare delle informazioni non strutturate presenti all’interno di documenti (file) in informazioni strutturate su Data Base (dati) con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
Case history Ecol Studio Bioikos – Gestione delle commesse e delle informazio...Talea Consulting Srl
Il caso di successo Ecol Studio Bioikos sulla Digitalizzazione dell'Area Direzione attraverso l'utilizzo della soluzione ARXivar, che consente l’accesso semplice e veloce a tutte le informazioni aziendali necessarie per il processo di formulazione dell’offerta al Cliente.
The document announces a roundtable discussion on the topic of "From Industry 4.0 to GDPR" regarding ICT security and zero trust. It will take place on November 21st from 4:00-6:00 PM in Fontanafredda, Italy and will include presentations from security professionals from various companies. The event will discuss issues around protecting data and business productivity for stakeholders in ICT security. It will conclude with a networking reception including local products.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Talea Consulting Srl
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
3. L’azienda
OROGEL, l’orgoglio di essere italiani
Nata nel 1967, leader in Italia nella produzione di
vegetali freschi surgelati, è una grande realtà
agroalimentare tutta italiana che produce e
commercializza con sistemi di agricoltura sostenibile.
Oggi è la prima azienda italiana nei surgelati
vegetali ed è il secondo brand nel mercato del
sottozero.
Nel settore degli ortaggi e delle erbe aromatiche è
leader in assoluto sul mercato nazionale.
4. Un costante impegno nella ricerca, nello sviluppo tecnologico,
nella valorizzazione della cucina italiana e nel rispetto della
natura e delle sue regole.
MISSION: Lavorare ogni giorno per offrire prodotti buoni, semplici e naturali, ricchi
di gusto e benessere, rispettando i valori di Naturalità, Qualità e Sicurezza.
1590 soci produttori
L’azienda
3 stabilimenti produttivi, 7 stabilimenti per ortofrutta
429 milioni di fatturato aggregato annuo
5. Il gruppo Orogel è composto da diverse società, ognuna con proprie esigenze
gestionali e differenti ERP.
L’azienda era alla ricerca di una soluzione, non solo per dematerializzare la
carta, ma per:
ottenere la completa digitalizzazione dei processi aziendali
uniformare le procedure per le diverse aziende del gruppo
monitorare tutti gli step di avanzamento delle attività
coordinare le diverse Funzioni per aumentare il livello di servizi e prodotti,
e più in generale per intraprendere un percorso di digital trasformation.
L’esigenza
6. Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management
ARXivar, Orogel gestisce oggi:
1. Il completamento informativo e l’approvazione Fatture Fornitori
2. La verifica dei dati delle Schede Tecniche Prodotto e la relativa
condivisione e distribuzione commerciale
3. La gestione dei documenti relativi alla Qualità
La soluzione
7. Le fatture ricevute via email
vengono automaticamente
archiviate.
Le fatture in formato
cartaceo vengono
scansionate dal dispositivo
multifunzione.
Definizione di un unico input per le diverse aziende del gruppo
Archiviazione fatture fornitori
8. La fattura viene condivisa velocemente snellendo e
aggiungendo valore al processo della registrazione
contabile, il tutto monitorato e gestito digitalmente: dagli
appunti alle note, dalla definizione della contropartita, alla
valorizzazione dello stato di avanzamento del progetto, fino
all’imputazione della corretta pratica di finanziamento.
Con opportuni tool di gestione gli utenti possono inserire
appunti sui documenti informatici, senza perdere quindi
le potenzialità e la fruibilità del documento cartaceo.
Workflow gestione fatture passive
Condivisione e completamento informativo
ERP
9. In funzione di alcune informazioni generali quali, tipologia fattura,
fornitore e centro di costo, viene assegnato il percorso approvativo
del documento, in base all’organigramma.
Gli step del processo sono
predefiniti, ma la flessibilità
della soluzione permette la
gestione manuale delle
casistiche straordinarie.
Workflow per l’approvazione
ed il completamento informativo
Workflow gestione fatture passive
Processo di approvazione
10. Le schede tecniche di prodotto, nuove o in modifica, vengono acquisite e
profilate automaticamente in ARXivar, avviando così il relativo processo
approvativo, che prevede il coinvolgimento parallelo delle diverse
funzioni aziendali:
- Qualità
- Marketing
- Imballaggio
- Logistica
- Laboratorio
- Confetture
Gestione schede tecniche di prodotto
11. Start
Avvio
Valorizza
ST-GESTIONE INIZIALE
Scheda Tecnica
(02:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Modifica Stato
ST-Verifica Dati
Confetture
(03:00:00)
01amaldini
ST-Verifica Dati
Imballaggi
(03:00:00)
01gpieri
ST-Verifica Dati
Qualità
(03:00:00)
010GR_QUALITA
ST-Verifica Dati
Marketing
(03:00:00)
01grossi
ST-Verifica Dati
Logistica
(03:00:00)
01gamadori
ST-Verifica Dati
Laboratorio
(03:00:00)
01cneri
Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione Rich. Approvazione
Procedi Procedi
Verificato Verificato
Procedi
Verificato
Procedi
Verificato
Procedi
Verificato
Procedi
Verificato
ProcediProcedi Procedi Procedi Procedi Procedi
Procedi Procedi Procedi Procedi Procedi Procedi
ST-Archiviazione Scheda
Tecnica
(02:00:00)
010GR QUALITA
Verificato
Procedi
Modifica Stato
ST-Approvazione Scheda
Tecnica
(03:00:00)
01mpagliarani
Procedi
Rich. Approvazione
Verificato
ST-Definizione Uffici per
Modifiche
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Modifica
ST-Approvazione Scheda Tecnica
(03:00:00)
01cneri
ST-Approvazione Scheda
Tecnica
(02:00:00)
01sgiorgini
Valorizza
Verificato
Valorizza
Modifica
Modifica
Verificato
Modifica Stato
ST_Verifica
ST_Verifica
Procedi
Procedi
Valorizza
Modifica
Annullato
Notifica
Marchio Privato
ST-Scheda Tecnica
Approvata
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Valorizza
Traduzione ST
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Lingue
Procedi
ST-Verifica Revisione
ST per traduzione
(01:00:00)
010GR_QUALITA
Procedi
Riassegna
Procedi
Annullato
Tutti i documenti sono condivisi con l’area
commerciale ed inviati ai Clienti, per migliorare
il servizio relativo alla tracciabilità.
Gestione schede tecniche di prodotto
12. I documenti previsti dal Sistema di Gestione
della Qualità vengono archiviati su ARXivar,
avviando quindi il processo di approvazione,
il quale a sua volta prevede la fascicolazione e
la corretta organizzazione di essi.
I documenti vengono condivisi, internamente
o esternamente, nel rispetto delle policy di
riservatezza definite. Tali condivisioni sono
tracciate in maniera puntuale, in modo da
permettere il monitoraggio delle singole
visualizzazioni dei documenti.
Documenti SGQ
13. Monitoraggio dei processi
La gestione per processi permette il monitoraggio puntuale dei KPI
predefiniti per ogni processo.
Ad esempio vengono misurati i tempi medi di registrazione delle fatture e
di svolgimento dei task approvativi.
14. Tutti gli allegati e le note relativi ai
documenti sono puntualmente salvati e
organizzati, mediante relazioni
automatiche che facilitano la ricerca e
la consultazione, sia da pc, sia da
dispositivi mobile.
Consultazione e ricerche
15. Unico repository delle informazioni e coerenza con le
policy di riservatezza
Condivisione delle informazioni all’interno
dell’azienda e nei diversi stabilimenti produttivi
Coinvolgimento immediato di diverse Funzioni
aziendali
Processi omogenei, condivisi e standardizzati che
permettono di gestire contemporaneamente alcune
peculiari caratteristiche delle differenti aziende del
Gruppo
Tracciabilità di tutte delle informazioni, delle note
inerenti al documento e di tutti gli step approvativi
I vantaggi
16. Minori costi di stampa
Univocità dell’ultima versione del documento
Ottimizzazione delle procedure approvative con
tracciabilità ed apposizione digitale dei dati contabili
sul documento
Report puntuali sull’avanzamento dei processi e su
eventuali colli di bottiglia
Organizzazione e fascicolazione automatica dei
documenti
I vantaggi
17. La parola al Cliente
«Arxivar ha stimolato l’intera azienda, a tutti i livelli di
responsabilità, in una trasformazione digitale che
prevede un particolare focus nella gestione dei
processi e delle informazioni, permettendoci di:
• dematerializzare e digitalizzare parte del nostro
patrimonio aziendale: documenti, informazioni e
processi;
• condividere tutte le informazioni digitalizzabili,
aumentando contemporaneamente il livello di
sicurezza della loro diffusione e il relativo
monitoraggio degli accessi;
• gestire i processi aziendali in un’ottica di
completa collaborazione fra le diverse Funzioni e
di dettagliato monitoraggio delle attività».
Maurizio Basini
IT Manager OROGEL