Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Tecnologia per l'innovazione e industria 4.0 nel settore utilityServizi a rete
Atti del convegno
Project financing e grandi gare: master plan Abbanoa 2017
Le tecnologie a basso impatto ambientale per il risanamento e rinnovamento delle reti idriche: aspetti progettuali, nuovi materiali, soluzioni tecniche.
Cagliari, 30/06/2017
Spunti di riflessione sull'opportunità di superare i silos dipartimentali, passando dalla gestione a compartimenti stagni alla gestione osmotica dei contenuti.
Le slide illustrano modelli e strumenti gestionali osmotici per comunicare ad attrito zero, in modo fluido e biunivoco, fra aree aziendali, azienda e partner, azienda e clienti, sfruttando le potenzialità del web 2.0 in fase di marketing, vendita, formazione e assistenza.
Prima di scendere a un livello di dettaglio maggiore, le slide evidenziano alcune tendenze generali:
- Le aziende sono propense ad adottare modelli e strumenti (knowledge base e community) per esplicitare, raccogliere, formalizzare e trasmettere sapere, all'interno dell'impresa, nonché a monte e a valle della catena della fornitura
- Si sta diffondendo l'idea di gestire 1 sorgente del contenuto e usarla per realizzare molti output (sistemi di CCMS, Component Content Management, e di automazione editoriale su carta, web, mobile e app);
- La consumerizzazione delle applicazioni business e l'ingresso dei nativi digitali nel mercato del lavoro richiedono lo sviluppo di sistemi più improntati alla visualità, all'interattività e alla socialità
- L'innovazione è sempre più guidata anche dai fruitori del prodotto / servizio, sotto forma di feedback espliciti e/o di dati raccolti automaticamente dai sistemi di monitoraggio inclusi nel prodotto (IoT, internet of things, internet delle cose) / servizio
- Sistemi esperti sono chiamati a fornire in modo proattivo, personalizzato e contestuale contenuti in grado di supportare decisioni e azioni, compensando anche il tendenziale decremento del livello di esperienza e competenza registrato da alcune funzioni aziendali
- I destinatari di dati e contenuti non sono solo persone, ma anche software, a sé stanti o incorporati all'interno di smart object.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Slide Webinar La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 21 Settembre 2021 dal titolo "La Digital Transformation della tua azienda grazie alle diverse tipologie di firma, dalla consegna dei DDT ai Contratti", promosso da Confindustria Romagna.
Tecnologia per l'innovazione e industria 4.0 nel settore utilityServizi a rete
Atti del convegno
Project financing e grandi gare: master plan Abbanoa 2017
Le tecnologie a basso impatto ambientale per il risanamento e rinnovamento delle reti idriche: aspetti progettuali, nuovi materiali, soluzioni tecniche.
Cagliari, 30/06/2017
Spunti di riflessione sull'opportunità di superare i silos dipartimentali, passando dalla gestione a compartimenti stagni alla gestione osmotica dei contenuti.
Le slide illustrano modelli e strumenti gestionali osmotici per comunicare ad attrito zero, in modo fluido e biunivoco, fra aree aziendali, azienda e partner, azienda e clienti, sfruttando le potenzialità del web 2.0 in fase di marketing, vendita, formazione e assistenza.
Prima di scendere a un livello di dettaglio maggiore, le slide evidenziano alcune tendenze generali:
- Le aziende sono propense ad adottare modelli e strumenti (knowledge base e community) per esplicitare, raccogliere, formalizzare e trasmettere sapere, all'interno dell'impresa, nonché a monte e a valle della catena della fornitura
- Si sta diffondendo l'idea di gestire 1 sorgente del contenuto e usarla per realizzare molti output (sistemi di CCMS, Component Content Management, e di automazione editoriale su carta, web, mobile e app);
- La consumerizzazione delle applicazioni business e l'ingresso dei nativi digitali nel mercato del lavoro richiedono lo sviluppo di sistemi più improntati alla visualità, all'interattività e alla socialità
- L'innovazione è sempre più guidata anche dai fruitori del prodotto / servizio, sotto forma di feedback espliciti e/o di dati raccolti automaticamente dai sistemi di monitoraggio inclusi nel prodotto (IoT, internet of things, internet delle cose) / servizio
- Sistemi esperti sono chiamati a fornire in modo proattivo, personalizzato e contestuale contenuti in grado di supportare decisioni e azioni, compensando anche il tendenziale decremento del livello di esperienza e competenza registrato da alcune funzioni aziendali
- I destinatari di dati e contenuti non sono solo persone, ma anche software, a sé stanti o incorporati all'interno di smart object.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Document & Process Management per la gestione delle Bolle Entrata MerceTalea Consulting Srl
Esempi applicativi di Workflow per l'automatizzazione dei processi legati alla gestione delle bolle per la merce in entrata. Document & Process Management per l'acquisizione e la verifica delle bolle: dal ricevimento merci, al controllo amministrativo alla conservazione elettronica.
ARXivar per IDG - Gestione del processo di produzioneARXivar
IDG, leader e specialista nella distribuzione di materiale elettrico, aveva esigenza di migliorare il processo di produzione dei Quadri Cablati, che sono prodotti semilavorati da terzisti esterni e poi consegnati ai clienti per la posa finale.
Bios Management con ARXivar supporta IDG Spa nella gestione e nel monitoraggio delle commesse relative ai quadri cablati, con l’implementazione di due WorkFlow e attraverso lo scambio di informazioni con il gestionale aziendale.
1. Processo di Creazione delle commesse
2. Processo di Gestione del rientro dei Quadri elettrici.
Benefici raggiunti
- Automatizzazione del processo di raccolta informazioni per la gestione delle commesse
- Drastica riduzione del data entry sul gestionale grazie all’integrazione realizzata che non necessita di nessuna operatività da parte degli utenti.
- Maggior puntualità e precisione nell’ingaggio dei fornitori terzisti.
- Informazioni sempre aggiornate in modo da poter intervenire immediatamente sugli scostamenti di produzione e su eventuali ritardi.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
CFO 2.0: dalla Fattura Elettronica ai Processi Digitali per ottimizzare le ri...Talea Consulting Srl
Slide presentate all'evento organizzato presso Confidustria Romagna (Ravenna) venerdì 12 aprile 2019, esattamente 100 giorni dopo l’effettiva attivazione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, per supportare le imprese a valorizzare al massimo i cambiamenti – sia tecnologici che organizzativi – introdotti dal 1° Gennaio ad oggi.
Slide del Webinar "Dogana 4.0 Next: digitalizzazione delle procedure di impor...Talea Consulting Srl
Le slide proiettate durante il webinar del 9 Ottobre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
I contenuti trasmessi durante il Webinar tenuto insieme a SCS Venturini, realizzato per scoprire come la Dichiarazione Doganale Elettronica possa offrire, alle aziende internazionalizzate, vantaggi a ritorno economico immediato.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Document & Process Management per la gestione delle Bolle Entrata MerceTalea Consulting Srl
Esempi applicativi di Workflow per l'automatizzazione dei processi legati alla gestione delle bolle per la merce in entrata. Document & Process Management per l'acquisizione e la verifica delle bolle: dal ricevimento merci, al controllo amministrativo alla conservazione elettronica.
ARXivar per IDG - Gestione del processo di produzioneARXivar
IDG, leader e specialista nella distribuzione di materiale elettrico, aveva esigenza di migliorare il processo di produzione dei Quadri Cablati, che sono prodotti semilavorati da terzisti esterni e poi consegnati ai clienti per la posa finale.
Bios Management con ARXivar supporta IDG Spa nella gestione e nel monitoraggio delle commesse relative ai quadri cablati, con l’implementazione di due WorkFlow e attraverso lo scambio di informazioni con il gestionale aziendale.
1. Processo di Creazione delle commesse
2. Processo di Gestione del rientro dei Quadri elettrici.
Benefici raggiunti
- Automatizzazione del processo di raccolta informazioni per la gestione delle commesse
- Drastica riduzione del data entry sul gestionale grazie all’integrazione realizzata che non necessita di nessuna operatività da parte degli utenti.
- Maggior puntualità e precisione nell’ingaggio dei fornitori terzisti.
- Informazioni sempre aggiornate in modo da poter intervenire immediatamente sugli scostamenti di produzione e su eventuali ritardi.
Gestione digitale documenti di vendita e archiviazione ordini di lavoroARXivar
Reggini S.p.A. aveva la necessità di una soluzione che fosse integrata con il proprio DMS aziendale per recuperare in automatico i documenti ed interfacciarsi con i propri software contabili. Inoltre, visti i numerosi archivi cartacei presenti in azienda, vi era la necessità di gestire e organizzare i documenti in maniera digitale fin dall’ingrasso in azienda degli stessi. Scopri di più
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliARXivar
Questo progetto di Adawen è stato realizzato per digitalizzare i documenti e i processi aziendali di International Garage. La soluzione ha permesso al cliente di ridurre drasticamente l'impiego di materiale cartaceo, efficientando il lavoro e riducendo l'impatto ecologico.
Gestione del ciclo passivo in outsourcingIndicom Group
Forte del know-how amministrativo in costante aggiornamento e di tecnologie all'avanguardia, dal 2001 indicom è Partner di riferimento per numerose imprese nazionali e multinazionali nell'ambito della gestione completa del ciclo passivo in outsourcing.
La contabilità fornitori è, infatti, un'area altamente strategica nella quale cercare soluzioni innovative per trasformare i costi fissi in costi variabili ed efficientare i processi. A questo scopo Indicom ha progettato un servizio in grado di gestire efficacemente acquisizione, registrazione, controllo e inserimento in prima nota delle fatture passive indipendentemente dalla numerosità e dalla modalità di ricezione delle stesse. Il tutto accedendo, senza investimenti massivi, a tecnologie e competenze specialistiche tali da migliorare i workflow esistenti senza impattarvi. Il servizio di registrazione contabile si integra infine con la conservazione a norma decennale dei documenti gestiti, così da assicurare anche la dematerializzazione dell'archivio ed il superamento della gestione cartacea.
Un caso di successo sulla dematerializzazione a 360° di un'azienda leader nazionale e internazionale nella costruzione di macchine speciali personalizzate ad elevata automazione rivolte al settore bakery, con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
ARXivar per Minipan - digitalizzazione a 360 gradiARXivar
L'AZIENDA
Minipan è un’impresa orientata principalmente al mercato internazionale, che progetta, produce, vende e installa automazioni per l’industria dei prodotti da forno.
L'ESIGENZA
Digitalizzazione per l’efficientamento di più aree aziendali: dall’ufficio Acquisti alle Vendite, dall’Amministrazione all’HR, considerando anche la gestione dei relativi documenti a norma di GDPR, fino alla gestione Tecnica.
Il tutto con l’integrazione di più tecnologie per accompagnare e facilitare i processo di Digital Transformation dell’azienda.
LA SOLUZIONE
La collaborazione pluriennale con Talea Consulting ha permesso di sviluppare il processo di digital transformation di Minipan in maniera strutturata e graduale.
La digitalizzazione delle informazioni e la gestione dei processi aziendali, in piena e completa collaborazione tra le diverse aree, ci hanno permesso di essere operativi ed efficienti da qualsiasi device. Oggi Arxivar è uno strumento cardine per la condivisione, la tracciabilità e la sicurezza di informazioni e documenti in Minipan
La Conservazione Sostitutiva a Norma: dal problema all'opportunità Silvia Negri
La fatturazione elettronica obbligatoria tra privati rientra tra le priorità assolute dell’Agenda Digitale governativa: l'adozione di un sistema di conservazione a norma diventerà quindi indispensabile per assicurare il valore legale dei documenti informatici. Scegliere una soluzione in outsourcing significa assolvere ad un adempimento e cogliere l'opportunità per innovare.
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture ARXivar
L'azienda Autovega S.r.l., punto di riferimento per il marchio Volkswagen, insieme con i brand Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Veicoli Commerciali, Audi Service, Das WeltAuto e Ducati nella provincia di Vicenza, necessitava di utilizzare un unico applicativo per archiviare e conservare in modo automatico tutti i documenti aziendali fiscali e contabili.
ADAWEN ha realizzato per Autovega con ARXivar un processo per gestire in modo automatico:
• l’archiviazione di tutti i documenti (Liquidazioni IVA, Registri IVA, Libri Giornale, ecc.)
• l’invio su Portale-IX per la Conservazione a norma
Inoltre, è stato creato un workflow per monitorare lo stato delle fatture in modo da essere avvisati tempestivamente qualora ci siano ritardi di invio, errori o scarti da parte dell’ente.
Scopri la soluzione.
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
Fatturazione Elettronica B2B: La piattaforma per Studi CommercialistiIndicom Group
Con la piattaforma online di Indicom per Studi Commercialisti, il professionista ha la possibilità di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione.
Un servizio completo che offre al Commercialista concreti vantaggi in termini di organizzazione del proprio studio, ricollocazione della propria figura professionale e offerta di nuovi servizi professionali a valore aggiunto per i propri Clienti.
La piattaforma consente inoltre al Commercialista una maggiore fidelizzazione dei propri Clienti mediante la possibilità di creare delle sotto-utenze dedicate: i Clienti saranno così abilitati alla fatturazione elettronica ma il professionista manterrà il controllo del processo in qualità di master user.
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar
Il progetto per uno dei principali player del Marcato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..
Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti ed adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali
Trasformare i documenti da cartacei a digitali, un costo o un'opportunità ?Domenico Barile
Consigli pratici per l'adozione di sistemi di gestione documentale e conservazione digitale.
Breve panoramica dei processi aziendali basati su documenti cartacei e digitali per valutare l'adozione di sistemi informatici per la gestione dei documenti e la loro conservazione a norma.
Similar to Case history Elfi - Digitalizzazione processi Ciclo Attivo e Ciclo Passivo (20)
Slide Webinar - Firma Elettronica: aggiornamenti normativi e casi d’usoTalea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 12 aprile 2022, tenuto insieme a Namirial, con l'obiettivo di illustrare le nostre soluzioni per la gestione delle firme dei DDT e dei contratti da qualsiasi dispositivo.
Le slide trasmesse durante il Webinar del 2 Marzo 2022 in cui abbiamo parlato di fatturazione e conservazione elettronica con particolare focus sul tema dell'affidabilità finanziaria e su come creare report on-demand con Credit Score e Credit Report.
Nuove Linee Guida AgID per la Conservazione Digitale: Che cosa cambia da Genn...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Ottobre 2021, tenuto per approfondire sui nuovi adempimenti normativi e sul Manuale di Conservazione, documento informatico obbligatorio che dovrà essere conservato digitalmente.
Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Dal 1^ gennaio 2020 con l’entrata in vigore del regolamento (UE) 2018/1912 che apporta delle modifiche al regolamento (UE) n. 282/2011 relativo alle esenzioni connesse alle operazioni intracomunitarie, le aziende interessate devono poter «comprovare» la ricezione della merce da parte dei propri clienti UE.bL’aspetto più rilevante riguarda l’introduzione nel regolamento n. 282/2011 dell’Articolo 45 bis, che per la prima volta individua i documenti probatori necessari per accertare la natura intracomunitaria della cessione. Tale prova consente al venditore-cedente di qualificare l’operazione come “non imponibile”, in quanto soggetta esclusivamente all’imposizione IVA prevista dallo Stato di destinazione della merce (questo il principio dettato dall’art. 41 del d.l. 30 agosto 1993 n. 331).
Le slide trasmesse durante il webinar del 20 Marzo 2020, organizzato insieme a SCS Venturini, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
Case history Centro Siderurgico Adriatico - Come trasformare le informazioni...Talea Consulting Srl
Un caso di successo di una azienda che aveva l’obiettivo trasformare delle informazioni non strutturate presenti all’interno di documenti (file) in informazioni strutturate su Data Base (dati) con l'utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar.
Case history Ecol Studio Bioikos – Gestione delle commesse e delle informazio...Talea Consulting Srl
Il caso di successo Ecol Studio Bioikos sulla Digitalizzazione dell'Area Direzione attraverso l'utilizzo della soluzione ARXivar, che consente l’accesso semplice e veloce a tutte le informazioni aziendali necessarie per il processo di formulazione dell’offerta al Cliente.
The document announces a roundtable discussion on the topic of "From Industry 4.0 to GDPR" regarding ICT security and zero trust. It will take place on November 21st from 4:00-6:00 PM in Fontanafredda, Italy and will include presentations from security professionals from various companies. The event will discuss issues around protecting data and business productivity for stakeholders in ICT security. It will conclude with a networking reception including local products.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Talea Consulting Srl
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
2. L’Azienda
Azienda Leader nella commercializzazione di materiale
elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.
Da sempre protagonisti in settori tradizionali come civile,
terziario e industriale, ma oggi, anche di altri importanti
settori quali: fotovoltaico, illuminotecnica, domotica,
sicurezza e automazione industriale
• Sede Forlì (FC)
• Fatturato 2018: 136 mln € - Patrimonio netto: 44 mln €
• 26 Filiali sul territorio
• 22 magazzini
• 4 showroom Illuminazione
• 400 tra dipendenti e collaboratori
3. L’esigenza
Le aree/processi con necessità di digitalizzazione
• DDT di Vendita:
Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento
a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
• Fatture di Vendita:
Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con
monitoraggio delle notifiche.
• DDT Acquisto
Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con
condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti
fisicamente alla sede centrale.
4. L’esigenza
Le aree/processi con necessità di digitalizzazione
• Archiviazione Contratti Fornitori
Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la
consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
• Fatture Fornitore : ciclo standard con Arxivar e IX-FE
Alla ricezione della fattura, questa viene identificata se di merce o di
servizi e in funzione della tipologia viene inoltrata:
• se fattura di servizi all’Ufficio Fornitori per verificare la presenza
di un contratto attivo e, se presente si procede alla
contabilizzazione, se non presente viene inoltrata al responsabile
di riferimento
• se fattura di merce all’Ufficio Acquisti per il controllo prezzi e la
riconciliazione con i DDT e la verifica di eventuali Non Conformità.
Registrazione contabile automatica
5. La soluzione
Stampa cartacea della SOLA
COPIA CLIENTE (quindi
risparmio in stampa e
stoccaggio documenti)
Archiviazione automatica del documento
PDF firmato, immediatamente
consultabile anche sul gestionale senza la
necessità della scansione
Visualizzazione del documento
Acquisizione Firma biometrica
Salvataggio dati del ritiro merce
Emissione del DDT
Ciclo Attivo, emissione DDT
6. La soluzione
Ciclo Attivo, FATTURE
Archiviazione automatica di
tutte le fatture di vendita
Trasmissione file al
servizio IX per invio a
SdI, gestione notifiche,
conservazione
elettronica
XML
Consultazione immediata sul
gestionale sia del documento in
formato PDF sia in formato XML
PDF
ERP
7. La soluzione
Tipologie gestite:
Affitto
Agenti Enasarco
Amministrazione
Auto
Ced
Manutenzioni
Provvigioni
Pubblicità
Telefonia
Trasporti
Gestione Contratti
Archiviazione dei contratti e
indicizzazione per:
• Fornitore
• Responsabile di riferimento
• Tipologia
• Valore
• Durata
Consultazione
immediata sul
gestionale
ERP
8. La soluzione
Ciclo Passivo e Approvazione pagamenti
Sospensione automatica
del pagamento fino ad
approvazione, anche
solo di alcune tipologie
di fatture/fornitori
Download automatico da
IX e archiviazione della
fattura del fornitore
Archiviazione di
eventuale preventivo
della fornitura e/o
altra documentazione
relativa all’acquisto
Approvazione del
pagamento da parte del
Responsabile
Registrazione fattura e
Sblocco automatico del
pagamento in contabilità
ERP
Smistamento
automatico fatture
verso il Responsabile
di riferimento
9. Risultati
Gestione documenti
Contratti Fornitore DDT di Acquisto
DDT di Vendita Documentazione Accessoria
Fatture di Acquisto Fatture di Vendita
Fatture Servizi Mail Ricevute
Fin da metà del 2014 è stata fatta la scelta di
dematerializzare i DDT di vendita emessi a banco
mediante l’apposizione della Firma Grafometrica
del cliente - ad oggi sono attivi 43 Tablet di Firma
DDT
Anno Totale Documenti
2014 175.206
2015 368.206
2016 397.593
2017 407.542
2018 423.556
2019 245.148
Totale DDT digitalizzati 2.017.251
Ciò ha consentito di risparmiare notevole spazio e
tempo di stoccaggio dei documenti con numeri
sempre in crescita negli ultimi 3 anni
Circa 100 Utenti Arxivar operano direttamente sull’applicativo di gestione documentale
10. Vantaggi
Diminuzione costi di gestione documentale
Ottimizzazione dei processi documentali
Semplicità di utilizzo
Unico repository dei documenti di Vendita e di
Acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
Condivisione semplice e sicura delle informazioni
all’interno dell’azienda e con le filiali
Informazioni allineate ed aggiornate
automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie
all’adozione della Conservazione elettronica a norma
Miglioramento customer service grazie allo
snellimento del processo di vendita a banco
Condivisione automatica di DDT e fatture tramite
canale di distribuzione personalizzato per ogni cliente
11. La parola al Cliente
Sara Bianchini
Responsabile Sistemi Informativi @Elfi
Grazie alla integrazione tra Elettrix ed
Arxivar abbiamo ottenuto automatismi
assoluti che hanno notevolmente agevolato
i Flussi dei documenti Attivi e Passivi.
Inoltre grazie a Regole ben definite
abbiamo «indirizzato» i Processi core ai vari
Responsabili di Area.
Tutto è gestito in maniera centralizzata e
disponibile in tempo reale agli utenti.
Possiamo affermare di avere risparmiato
sotto tanti punti di vista:
Stampa carta superflua
Tempo
Costi
Efficienza