SlideShare a Scribd company logo
1 of 11
Download to read offline
Un nostra storia di successo
L’ Azienda
La Zootecnica Group distribuisce medicinali veterinari,
prodotti ed attrezzature per zootecnia e veterinaria,
alimenti ed accessori per animali da compagnia ad
allevamenti, ambulatori, cliniche veterinarie, farmacie e
grossisti
La vendita al Pubblico viene effettuata nei Pet Shop a
marchio "Amici Pet&Co." e nei Jump&Ride STORE
distribuiti in tutte le filiali
I professionisti del settore possono contare sul
Cash&Carry della sede di San Donato Milanese,
progettato per le loro esigenze.
I numeri di La Zootecnica Group
7 sedi nel Nord Italia
80 dipendenti
3 marchi per 3 aree di business
(La Zootecnica, Amici Pet&Co e Jump&Ride STORE)
L’ Esigenza
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di
documenti che l’azienda gestiva:
 Fatture Attive
 Documenti di Trasporto
 Giornale Bollato
 Giornale di Magazzino
 Schede Contabili (Partitari)
La soluzione
Archiviazione ciclo attivo
I DDT emessi e le Fatture Attive conferiscono
automaticamente in formato pdf in ARXivar.
Tutti i documenti pdf, originati dall’ERP
Dynamics NAV, sono corredati da un file
accompagnatorio in formato .txt, che viene
utilizzato per generare il profilo documentale.
 L’ERP genera il documento pdf con file accompagnatorio txt in una cartella condivisa
 SPOOL RECOGNITION monitora la cartella, genera il profilo e archivia il documento in ARXivar
Dynamics
NAV
Spool
Recognition
Spool Recognition è il modulo che
permette di gestire in maniera
automatica il ciclo attivo dei documenti
aziendali, dall'archiviazione alla
spedizione, dalla fascicolazione al
reperimento di informazioni di profilo
direttamente dall'ERP
Gestione barcode DDT e fatture Attive
Dynamics
NAV
Le DDT e le Fatture Attive sono generate
dall’Erp con barcode incorporato.
Una volta firmate per accettazione, esse
vengono archiviate in ARXivar e ricollegate
automaticamente al proprio documento
originale.
Barcode connector è il modulo che
permette di identificare univocamente
un documento attraverso il codice
barcode, così da poterlo archiviare
assegnandolo ad un profilo
precedentemente creato
1.L’ERP genera il pdf con
barcode incorporato
2.Il documento cartaceo viene
firmato per accettazione e
dematerializzato
3.Barcode connettor
associa il documento al suo
profilo originale
Fatturazione PA
 Il documento fattura viene trasmesso nel
sistema contabile ed inviato al modulo IX di
ARXivar già in formato XML
 La fattura viene trasmessa al sistema di
interscambio
 Il SdI effettua i controlli formali
 La Fattura PA viene inoltrata all’ente
destinatario
 L’ufficio destinatario comunica l’esito
 Il SdI invia la ricevuta di notifica esito
Il modulo IX di ARXivar si
pone come intermediazione
per la gestione dei flussi da e
verso lo SdI
Firma digitale della fattura
Trasmissione della fattura e
ricezione delle notifiche dal
SDI
Conservazione Elettronica
delle fatture
Conservazione elettronica
↓ Archiviazione ottica dei documenti in formato pdf (o formato
xml per le fatture PA), completi del proprio profilo
documento
↓ Firma digitale dei documenti
↓ Inoltro dell’Hash all’ente preposto per l’apposizione della
marcatura temporale (ove previsto dalla legge)
↓ Generazione di un pacchetto di versamento
↓ Trasformazione del pacchetto di versamento in pacchetto di
archiviazione e apposizione della firma digitale
↓ Inoltro dell’Hash all’ente preposto per l’apposizione della
marcatura temporale
↓ Memorizzazione del pacchetto sulla cartella del server
adibita a repository
Fatture attive
Fatture PA
Giornale Bollato
Schede contabili
Giornale magazzino
DDT
Il volume documentale gestito
Nei primi 10 mesi del 2016 sono stati gestiti:
 77.000 Documenti di Trasporto
 58.000 Fatture Clienti
I Benefici
 Riduzione degli errori
 Miglioramento delle procedure lavorative
 Riduzione dei costi di archiviazione delle
fatture
 Semplificazione del processo di gestione
documentale
 Conservazione digitale a norma
 Centralizzazione informazioni in un unico
sistema

More Related Content

What's hot

ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...
ARXivar
 

What's hot (20)

ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativi
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativiARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativi
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativi
 
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...
 
Case History Fast (Gruppo WPP)
Case History Fast (Gruppo WPP)Case History Fast (Gruppo WPP)
Case History Fast (Gruppo WPP)
 
ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo
ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo
ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo
 
ARXivar per Parmareggio: l'azienda lean
ARXivar per Parmareggio: l'azienda leanARXivar per Parmareggio: l'azienda lean
ARXivar per Parmareggio: l'azienda lean
 
Case history Elfi - Digitalizzazione processi Ciclo Attivo e Ciclo Passivo
Case history Elfi - Digitalizzazione processi Ciclo Attivo e Ciclo PassivoCase history Elfi - Digitalizzazione processi Ciclo Attivo e Ciclo Passivo
Case history Elfi - Digitalizzazione processi Ciclo Attivo e Ciclo Passivo
 
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...
ARXivar per Varvel - gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e F...
 
ARXivar per sperlari gestione documentale e dei processi
ARXivar per sperlari   gestione documentale e dei processiARXivar per sperlari   gestione documentale e dei processi
ARXivar per sperlari gestione documentale e dei processi
 
Case history gruppo publicis v08
Case history gruppo publicis v08Case history gruppo publicis v08
Case history gruppo publicis v08
 
ARXivar per Polirecuperi | Gestione fatture fornitori, IV copia del formulari...
ARXivar per Polirecuperi | Gestione fatture fornitori, IV copia del formulari...ARXivar per Polirecuperi | Gestione fatture fornitori, IV copia del formulari...
ARXivar per Polirecuperi | Gestione fatture fornitori, IV copia del formulari...
 
Case History Unieuro
Case History UnieuroCase History Unieuro
Case History Unieuro
 
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPA
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPAUna nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPA
Una nostra storia di successo. ARXivar per Acqua Novara VCO SPA
 
Case history intrum v02
Case history intrum v02Case history intrum v02
Case history intrum v02
 
ARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperless
ARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperlessARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperless
ARXivar per Ovest Sesia: gestione pratiche paperless
 
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelli
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelli
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelli
 
ARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettroniche
ARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettronicheARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettroniche
ARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettroniche
 
ARXivar per Berni: per una supply chain agile
ARXivar per Berni: per una supply chain agileARXivar per Berni: per una supply chain agile
ARXivar per Berni: per una supply chain agile
 
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...
 
Case history bindi v04
Case history bindi v04Case history bindi v04
Case history bindi v04
 
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean.
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean. ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean.
ARXivar per Methodo - Processi di vendita e Ciclo attivo/passivo lean.
 

Viewers also liked

Docdigit presentazione mtn lse corretta
Docdigit presentazione mtn lse correttaDocdigit presentazione mtn lse corretta
Docdigit presentazione mtn lse corretta
indicom2001
 
Agile e la contabilità senza carta.
Agile  e la contabilità senza carta.Agile  e la contabilità senza carta.
Agile e la contabilità senza carta.
marianadinabenavides
 

Viewers also liked (15)

Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici
Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumaticiArxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici
Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici
 
ARXivar per Orogel: accelerazione dei processi di approvazione, gestione e co...
ARXivar per Orogel: accelerazione dei processi di approvazione, gestione e co...ARXivar per Orogel: accelerazione dei processi di approvazione, gestione e co...
ARXivar per Orogel: accelerazione dei processi di approvazione, gestione e co...
 
Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione aut...
Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione aut...Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione aut...
Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione aut...
 
CASE HISTORY ARXivar - Una nostra storia di successo
CASE HISTORY ARXivar - Una nostra storia di successoCASE HISTORY ARXivar - Una nostra storia di successo
CASE HISTORY ARXivar - Una nostra storia di successo
 
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...
 
Arxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflow
Arxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflowArxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflow
Arxivar per Coopfidi. Gestione dei processi approvativi tramite workflow
 
Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualità
Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualitàArxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualità
Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualità
 
Case History Maglificio Gran Sasso
Case History Maglificio Gran SassoCase History Maglificio Gran Sasso
Case History Maglificio Gran Sasso
 
ARXivar per ESTRA energia
ARXivar per ESTRA energiaARXivar per ESTRA energia
ARXivar per ESTRA energia
 
Case History. ARXivar per Culligan Italia
Case History. ARXivar per Culligan ItaliaCase History. ARXivar per Culligan Italia
Case History. ARXivar per Culligan Italia
 
Docdigit presentazione mtn lse corretta
Docdigit presentazione mtn lse correttaDocdigit presentazione mtn lse corretta
Docdigit presentazione mtn lse corretta
 
Agile e la contabilità senza carta.
Agile  e la contabilità senza carta.Agile  e la contabilità senza carta.
Agile e la contabilità senza carta.
 
Invoice Xchange (IX) integra PEPPOL
Invoice Xchange (IX) integra PEPPOLInvoice Xchange (IX) integra PEPPOL
Invoice Xchange (IX) integra PEPPOL
 
Dematerializzazione dei documenti: come fare?
Dematerializzazione dei documenti: come fare?Dematerializzazione dei documenti: come fare?
Dematerializzazione dei documenti: come fare?
 
I processi di contrattualizzazione paperless
I processi di contrattualizzazione paperlessI processi di contrattualizzazione paperless
I processi di contrattualizzazione paperless
 

Similar to ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperless

ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...
ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...
ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...
ARXivar
 
Derga sap invoice management
Derga sap invoice managementDerga sap invoice management
Derga sap invoice management
Derga Consulting
 

Similar to ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperless (20)

Case history la zootecnica v04
Case history la zootecnica v04Case history la zootecnica v04
Case history la zootecnica v04
 
Case history DLV BBDO v01
Case history DLV BBDO v01Case history DLV BBDO v01
Case history DLV BBDO v01
 
Case history dentsu v08
Case history dentsu v08Case history dentsu v08
Case history dentsu v08
 
Villotti Group | Trentingrana Concast
Villotti Group | Trentingrana ConcastVillotti Group | Trentingrana Concast
Villotti Group | Trentingrana Concast
 
ARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine cliente
ARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine clienteARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine cliente
ARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine cliente
 
Case history Risanamento v02
Case history Risanamento v02Case history Risanamento v02
Case history Risanamento v02
 
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...
 
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passive
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passive
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passive
 
Fatturazione elettronica e conservazione per Risanamento SpA
Fatturazione elettronica e conservazione per Risanamento SpAFatturazione elettronica e conservazione per Risanamento SpA
Fatturazione elettronica e conservazione per Risanamento SpA
 
Case history COIM v02
Case history COIM v02Case history COIM v02
Case history COIM v02
 
ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...
ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...
ARXivar per Cer Medical | Digitalizzazione documenti cartacei e gestione noti...
 
Fatturazione Elettronica ready to go: 21 Settembre Confindustria Ravenna
Fatturazione Elettronica ready to go: 21 Settembre Confindustria RavennaFatturazione Elettronica ready to go: 21 Settembre Confindustria Ravenna
Fatturazione Elettronica ready to go: 21 Settembre Confindustria Ravenna
 
Derga sap invoice management
Derga sap invoice managementDerga sap invoice management
Derga sap invoice management
 
Esterometro - Il servizio Indicom
Esterometro - Il servizio IndicomEsterometro - Il servizio Indicom
Esterometro - Il servizio Indicom
 
Cassetto Doganale Import - Talea Consulting.pdf
Cassetto Doganale Import - Talea Consulting.pdfCassetto Doganale Import - Talea Consulting.pdf
Cassetto Doganale Import - Talea Consulting.pdf
 
Forum PA 2017 - IN...STALLA UN COMPUTER ! - Template ATS della Montagna
Forum PA 2017 - IN...STALLA UN COMPUTER ! - Template ATS della MontagnaForum PA 2017 - IN...STALLA UN COMPUTER ! - Template ATS della Montagna
Forum PA 2017 - IN...STALLA UN COMPUTER ! - Template ATS della Montagna
 
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passiva
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passivaARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passiva
ARXivar per GEMOS: Gestione Fatturazione elettronica attiva e passiva
 
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla Digitalizzazione
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneCase history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla Digitalizzazione
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla Digitalizzazione
 
Fatturazione Elettronica Register.it
Fatturazione Elettronica Register.itFatturazione Elettronica Register.it
Fatturazione Elettronica Register.it
 
Fatturazione elettronica verso la PA
Fatturazione elettronica verso la PAFatturazione elettronica verso la PA
Fatturazione elettronica verso la PA
 

More from ARXivar

More from ARXivar (20)

Automatizzazione della generazione delle offerte commerciali
Automatizzazione della generazione delle offerte commercialiAutomatizzazione della generazione delle offerte commerciali
Automatizzazione della generazione delle offerte commerciali
 
Pianificare attività e risorse con lo Smart Planning
Pianificare attività e risorse con lo Smart PlanningPianificare attività e risorse con lo Smart Planning
Pianificare attività e risorse con lo Smart Planning
 
Webmail plug-in - Integrazione tra la posta elettronica e ARXivar
Webmail plug-in - Integrazione tra la posta elettronica e ARXivarWebmail plug-in - Integrazione tra la posta elettronica e ARXivar
Webmail plug-in - Integrazione tra la posta elettronica e ARXivar
 
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendali
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendaliDigitalizzazione dei documenti e dei processi aziendali
Digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendali
 
Migliorare la gestione dei documenti
Migliorare la gestione dei documenti Migliorare la gestione dei documenti
Migliorare la gestione dei documenti
 
Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali.pdf
Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali.pdfDigitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali.pdf
Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali.pdf
 
Gestione automatizzata del ciclo passivo nel settore food
Gestione automatizzata del ciclo passivo nel settore foodGestione automatizzata del ciclo passivo nel settore food
Gestione automatizzata del ciclo passivo nel settore food
 
Portale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni merce
Portale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni mercePortale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni merce
Portale Trasportatori per la gestione e il monitoraggio delle spedizioni merce
 
Portale per la gestione dei processi con i fornitori
Portale per la gestione dei processi con i fornitoriPortale per la gestione dei processi con i fornitori
Portale per la gestione dei processi con i fornitori
 
La firma elettronica per la digitalizzazione dei processi HR
La firma elettronica per la digitalizzazione dei processi HRLa firma elettronica per la digitalizzazione dei processi HR
La firma elettronica per la digitalizzazione dei processi HR
 
Dematerilizzazione di fatture e documenti per CIEB | ARXivar
Dematerilizzazione di fatture e documenti per CIEB | ARXivarDematerilizzazione di fatture e documenti per CIEB | ARXivar
Dematerilizzazione di fatture e documenti per CIEB | ARXivar
 
Digitalizzazione documenti, oda e fatture passive con workflow | ARXivar
Digitalizzazione documenti, oda e fatture passive con workflow | ARXivarDigitalizzazione documenti, oda e fatture passive con workflow | ARXivar
Digitalizzazione documenti, oda e fatture passive con workflow | ARXivar
 
Processo d’acquisto: approvvigionamento di beni e servizi
Processo d’acquisto: approvvigionamento di beni e serviziProcesso d’acquisto: approvvigionamento di beni e servizi
Processo d’acquisto: approvvigionamento di beni e servizi
 
Ottimizzazione processo di Approvazione degli Ordini di Acquisto
Ottimizzazione processo di Approvazione degli Ordini di AcquistoOttimizzazione processo di Approvazione degli Ordini di Acquisto
Ottimizzazione processo di Approvazione degli Ordini di Acquisto
 
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture
Conservazione digitale dei documenti contabili e delle fatture
 
Gestione digitale documenti e informazioni
Gestione digitale documenti e informazioniGestione digitale documenti e informazioni
Gestione digitale documenti e informazioni
 
Gestione digitale richieste di acquisto
Gestione digitale richieste di acquistoGestione digitale richieste di acquisto
Gestione digitale richieste di acquisto
 
Ottimizzazione dei processi in azienda
Ottimizzazione dei processi in azienda Ottimizzazione dei processi in azienda
Ottimizzazione dei processi in azienda
 
Butali_Casehistory_dataproget_arxivar.pdf
Butali_Casehistory_dataproget_arxivar.pdfButali_Casehistory_dataproget_arxivar.pdf
Butali_Casehistory_dataproget_arxivar.pdf
 
LombardaMotori_Adawen_Case_ARXivar.pdf
LombardaMotori_Adawen_Case_ARXivar.pdfLombardaMotori_Adawen_Case_ARXivar.pdf
LombardaMotori_Adawen_Case_ARXivar.pdf
 

ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperless

  • 1. Un nostra storia di successo
  • 2. L’ Azienda La Zootecnica Group distribuisce medicinali veterinari, prodotti ed attrezzature per zootecnia e veterinaria, alimenti ed accessori per animali da compagnia ad allevamenti, ambulatori, cliniche veterinarie, farmacie e grossisti La vendita al Pubblico viene effettuata nei Pet Shop a marchio "Amici Pet&Co." e nei Jump&Ride STORE distribuiti in tutte le filiali I professionisti del settore possono contare sul Cash&Carry della sede di San Donato Milanese, progettato per le loro esigenze.
  • 3. I numeri di La Zootecnica Group 7 sedi nel Nord Italia 80 dipendenti 3 marchi per 3 aree di business (La Zootecnica, Amici Pet&Co e Jump&Ride STORE)
  • 4. L’ Esigenza Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:  Fatture Attive  Documenti di Trasporto  Giornale Bollato  Giornale di Magazzino  Schede Contabili (Partitari)
  • 6. Archiviazione ciclo attivo I DDT emessi e le Fatture Attive conferiscono automaticamente in formato pdf in ARXivar. Tutti i documenti pdf, originati dall’ERP Dynamics NAV, sono corredati da un file accompagnatorio in formato .txt, che viene utilizzato per generare il profilo documentale.  L’ERP genera il documento pdf con file accompagnatorio txt in una cartella condivisa  SPOOL RECOGNITION monitora la cartella, genera il profilo e archivia il documento in ARXivar Dynamics NAV Spool Recognition Spool Recognition è il modulo che permette di gestire in maniera automatica il ciclo attivo dei documenti aziendali, dall'archiviazione alla spedizione, dalla fascicolazione al reperimento di informazioni di profilo direttamente dall'ERP
  • 7. Gestione barcode DDT e fatture Attive Dynamics NAV Le DDT e le Fatture Attive sono generate dall’Erp con barcode incorporato. Una volta firmate per accettazione, esse vengono archiviate in ARXivar e ricollegate automaticamente al proprio documento originale. Barcode connector è il modulo che permette di identificare univocamente un documento attraverso il codice barcode, così da poterlo archiviare assegnandolo ad un profilo precedentemente creato 1.L’ERP genera il pdf con barcode incorporato 2.Il documento cartaceo viene firmato per accettazione e dematerializzato 3.Barcode connettor associa il documento al suo profilo originale
  • 8. Fatturazione PA  Il documento fattura viene trasmesso nel sistema contabile ed inviato al modulo IX di ARXivar già in formato XML  La fattura viene trasmessa al sistema di interscambio  Il SdI effettua i controlli formali  La Fattura PA viene inoltrata all’ente destinatario  L’ufficio destinatario comunica l’esito  Il SdI invia la ricevuta di notifica esito Il modulo IX di ARXivar si pone come intermediazione per la gestione dei flussi da e verso lo SdI Firma digitale della fattura Trasmissione della fattura e ricezione delle notifiche dal SDI Conservazione Elettronica delle fatture
  • 9. Conservazione elettronica ↓ Archiviazione ottica dei documenti in formato pdf (o formato xml per le fatture PA), completi del proprio profilo documento ↓ Firma digitale dei documenti ↓ Inoltro dell’Hash all’ente preposto per l’apposizione della marcatura temporale (ove previsto dalla legge) ↓ Generazione di un pacchetto di versamento ↓ Trasformazione del pacchetto di versamento in pacchetto di archiviazione e apposizione della firma digitale ↓ Inoltro dell’Hash all’ente preposto per l’apposizione della marcatura temporale ↓ Memorizzazione del pacchetto sulla cartella del server adibita a repository Fatture attive Fatture PA Giornale Bollato Schede contabili Giornale magazzino DDT
  • 10. Il volume documentale gestito Nei primi 10 mesi del 2016 sono stati gestiti:  77.000 Documenti di Trasporto  58.000 Fatture Clienti
  • 11. I Benefici  Riduzione degli errori  Miglioramento delle procedure lavorative  Riduzione dei costi di archiviazione delle fatture  Semplificazione del processo di gestione documentale  Conservazione digitale a norma  Centralizzazione informazioni in un unico sistema