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ARXivar per ESTRA energia

  • 2. Il Gruppo ESTRA, nato nel 2008 dalla fusione di tre aziende pubbliche toscane di servizi energetici, è oggi il gruppo di multi-utility di riferimento del Centro Italia. L’azienda
  • 3. + 500 M€ Fatturato 2011 + 600 dipendenti 450.000 clienti in 210 comuni italiani Si posiziona al decimo posto tra i player nazionali del gas Detiene il 35% del mercato di gas metano in Toscana L’azienda
  • 4. Il Gruppo ESTRA aveva problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo L’esigenza
  • 5. Estra voleva fortemente razionalizzare e ordinare un processo che era divenuto critico a causa degli strumenti in uso. L'obiettivo principale
  • 6. Automatizzare dove possibile il ciclo passivo Velocizzare il processo di gestione dei documenti e delle fatture dei fornitori Diminuire l’utilizzo di carta impiegata Gli obiettivi
  • 7. Workflow del ciclo passivo Gestione dell’albo fornitori Introduzione di ARXivar
  • 8. Tecnologia Flessibilità Funzionalità presenti Integrazione con sistemi esistenti Introduzione di ARXivar
  • 9. introduzione di barcode, sistema di scannerizzazione e registrazione dei documenti in formato digitale introduzione del connettore ARXivar SAP R3 per l’integrazione dei due ambienti (documentale – ERP) Acegas | CollaboratioAceL’implementazione | fatture
  • 10. Automatizzazione del processo di protocollazione delle fatture passive Diminuzione dei tempi di archiviazione di ogni singola fattura Acegas | CollaboratioAceL’implementazione | fatture
  • 11. È stata anche sviluppata un’applicazione web per la pubblicazione delle gare tramite ARXivar, per l’iscrizione degli Operatori Economici che vi partecipano e per il loro accreditamento. Acegas | CollaboratioAceL’implementazione | albo
  • 12.  Riduzione dei costi di archiviazione delle fatture  Semplificazione del processo di gestione documentale  Gestione centralizzata delle informazioni sui fornitori  Sensibile risparmio di carta e toner Acegas | CollaboratioAceI benefici
  • 13.  Disponibilità del documento fattura direttamente su SAP dal partitario del fornitore  Possibilità di visualizzarne l'iter approvativo  Possibilità di conoscere in ogni momento presso quale servizio una fattura si trovi per l'approvazione (prima era quasi impossibile)  possibilità di archiviare documenti particolarmente pesanti direttamente da file senza stampare su carta (timbri) Acegas | CollaboratioAceI vantaggi specifici
  • 14.  Implementazione in corso nelle altre società del gruppo Estra  Implemetazione programmata per la gestione aziendale dei contratti e le loro autorizzazioni  …. Altri ambiti da indirizzare a breve. Acegas | CollaboratioAceNext
  • 15. Pasquale Guigliotti| IT manager Grazie all’applicazione ARXivar siamo riusciti a raggiungere appieno i nostri obiettivi, risparmiando fin da subito tempo e risorse da impiegare in attività a maggior valore. “ ”