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Portale per la gestione dei processi con i fornitori

ARXivar
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Con centinaia di cantieri aperti, Fabbri Services necessitava di un sistema per la gestione dei rapporti con i fornitori. Una svolta tecnologica è stata possibile grazie all'intervento di Data Proget e all'impiego di ARXivar.

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UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
AZIENDA
Fabbri Services è un’azienda che opera nel settore
della moda e del design, proponendosi come General
Contract per la realizzazione di ambienti e strutture
per l’hospitality, il luxury retail e l’industrial workplace.
Con un team di leadership eterogeneo, giovane ed
internazionale, Fabbri Services assicura qualità del
progetto a clienti e designer, affiancandoli dal
momento dell’idea a quello dell’ inaugurazione, per
creare spazi belli, qualitativi e italiani, con arredi e
finiture su misura. Grazie alle risorse interne e ad una
vasta rete di partner artigiani altamente qualificati,
porta la sensibilità e la mano d’opera delle botteghe
toscane ad un pubblico internazionale, che apprezza la
qualità e il design italiano.
ESIGENZA
L’esigenza molto sentita era quella di riuscire a catalogare e
normalizzare i rapporti con le diverse centinaia di fornitori e
professionisti.
Dato l’alto numero di cantieri aperti, era diventata pressante la necessità di gestire e
controllare la regolarità di ognuno.
Per ogni azienda fornitrice doveva essere gestita tutta la documentazione
necessaria per poter garantire lavorazioni a norma: Documenti Durc, Duvri aziendali
e, per ogni dipendente impiegato nello specifico cantiere, eventuali corsi,
specializzazioni, certificazione antincendio, tipo di patente di guida ecc.
SOLUZIONE
SOLUZIONE
Grazie ad ARXivar è stato realizzato un portale Fornitori dove,
in modo autonomo, ogni fornitore carica i documenti richiesti
e gestisce la documentazione del singolo dipendente,
suddiviso per specifico cantiere.
Il personale deputato al controllo in Fabbri Service riceve un
alert sull’inserimento del documento, sulla modifica e sulla
scadenza della validità.
BENEFICI
Con l’adozione del portale fornitori tutto il lavoro
burocratico è stato enormemente snellito e
l’efficientamento è stato palpabile.
I tempi di ricerca del documento, prima
drammaticamente lunghi, sono stati drasticamente
tagliati.
La svolta tecnologica è stata particolarmente
apprezzata dalla clientela.

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  • 1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
  • 2. AZIENDA Fabbri Services è un’azienda che opera nel settore della moda e del design, proponendosi come General Contract per la realizzazione di ambienti e strutture per l’hospitality, il luxury retail e l’industrial workplace. Con un team di leadership eterogeneo, giovane ed internazionale, Fabbri Services assicura qualità del progetto a clienti e designer, affiancandoli dal momento dell’idea a quello dell’ inaugurazione, per creare spazi belli, qualitativi e italiani, con arredi e finiture su misura. Grazie alle risorse interne e ad una vasta rete di partner artigiani altamente qualificati, porta la sensibilità e la mano d’opera delle botteghe toscane ad un pubblico internazionale, che apprezza la qualità e il design italiano.
  • 3. ESIGENZA L’esigenza molto sentita era quella di riuscire a catalogare e normalizzare i rapporti con le diverse centinaia di fornitori e professionisti. Dato l’alto numero di cantieri aperti, era diventata pressante la necessità di gestire e controllare la regolarità di ognuno. Per ogni azienda fornitrice doveva essere gestita tutta la documentazione necessaria per poter garantire lavorazioni a norma: Documenti Durc, Duvri aziendali e, per ogni dipendente impiegato nello specifico cantiere, eventuali corsi, specializzazioni, certificazione antincendio, tipo di patente di guida ecc.
  • 5. SOLUZIONE Grazie ad ARXivar è stato realizzato un portale Fornitori dove, in modo autonomo, ogni fornitore carica i documenti richiesti e gestisce la documentazione del singolo dipendente, suddiviso per specifico cantiere. Il personale deputato al controllo in Fabbri Service riceve un alert sull’inserimento del documento, sulla modifica e sulla scadenza della validità.
  • 6. BENEFICI Con l’adozione del portale fornitori tutto il lavoro burocratico è stato enormemente snellito e l’efficientamento è stato palpabile. I tempi di ricerca del documento, prima drammaticamente lunghi, sono stati drasticamente tagliati. La svolta tecnologica è stata particolarmente apprezzata dalla clientela.
  • 7. LA PAROLA AL CLIENTE Era tempo che volevamo realizzare questa soluzione. Grazie ad ARXivar e a Data Proget in pochi mesi siamo arrivati al go live. Pochi problemi con i fornitori per l’utilizzo, molti i benefici per Fabbri Services. Insomma da consigliare. Dott. Simone Palmieri – CFO