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Una nostra storia di successo
L’ Azienda
Culligan nasce a Chicago nel 1936 e acquisisce rapidamente un ruolo di leader nel
settore del trattamento dell'acqua.
          Nel 1960 nasce Culligan Italiana. Agli inizi l’attività fondamentale consiste
nella distribuzione, sul territorio nazionale, di piccoli addolcitori ad uso domestico
importati dagli Stati Uniti, ma presto la società si espande fino a coprire tutta la
gamma dei possibili trattamenti dell’acqua.
          Oggi, Culligan Italiana è in grado di offrire le soluzioni ideali che il mercato
richiede, dai piccoli impianti ad uso domestico fino ai grandi sistemi destinati
all'industria, dalle centrali termiche all'acqua ultra-pura per applicazioni sanitarie o
per l'industria elettronica, fino alla fornitura di acqua potabile ad intere città.
L’Esigenza
Culligan si appoggiava ad un provider esterno per la conservazione sostitutiva a
   norma di legge dei documenti fiscali; le fatture attive erano inviate tramite
   flusso PDF, i DDT e le fatture passive venivano da loro scansionate.
Questo sistema aveva però alcuni svantaggi:
 – Rigidità del sistema ed impossibilità di personalizzazioni
 – Scarsa integrazione con il sistema ERP e “ritardi” nell’avere disponibile il
     documento digitalizzato
 – Mancanza di controllo del processo di conservazione
 – Costi in base al volume di documenti gestiti
La Soluzione
Scegliendo ARXivar, Culligan si è dotata di un sistema documentale e di BPM che le
permette di snellire l’operatività quotidiana ed aumentare il controllo dei processi di
business. Grazie alla versatilità e completezza di ARXivar, l’azienda con un’unica
soluzione riesce a gestire:
•l’integrazione tra il sistema ERP ed il sistema Arxivar, in automatico ed in
autonomia,
•i documenti del ciclo attivo e passimo (offerte commerciali, ordini di vendita ecc)
•l’ archiviazione di tutti i registri contabili (Iva, bollati ecc)
•i processi autorizzativi (Rda e pagamenti ai fornitori) tramite workflow
• la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali.
I Benefici

Grazie ad ARXivar è stato possibile centralizzare il processo di fatturazione presso
   la sede principale ed avere un archivio documentale condiviso tra tutte le 15
   filiali presenti sul territorio nazionale.
   La gestione dei processi di ARXivar ha permesso, inoltre, di velocizzati i tempi
   di attraversamento delle pratiche del ciclo passivo e l’evasione delle richieste
   dei clienti. Il volume di carta stampata è diminuito di oltre il 30% già a partire
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Case History. ARXivar per Culligan Italia

  • 1. Una nostra storia di successo
  • 2. L’ Azienda Culligan nasce a Chicago nel 1936 e acquisisce rapidamente un ruolo di leader nel settore del trattamento dell'acqua. Nel 1960 nasce Culligan Italiana. Agli inizi l’attività fondamentale consiste nella distribuzione, sul territorio nazionale, di piccoli addolcitori ad uso domestico importati dagli Stati Uniti, ma presto la società si espande fino a coprire tutta la gamma dei possibili trattamenti dell’acqua. Oggi, Culligan Italiana è in grado di offrire le soluzioni ideali che il mercato richiede, dai piccoli impianti ad uso domestico fino ai grandi sistemi destinati all'industria, dalle centrali termiche all'acqua ultra-pura per applicazioni sanitarie o per l'industria elettronica, fino alla fornitura di acqua potabile ad intere città.
  • 3. L’Esigenza Culligan si appoggiava ad un provider esterno per la conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti fiscali; le fatture attive erano inviate tramite flusso PDF, i DDT e le fatture passive venivano da loro scansionate. Questo sistema aveva però alcuni svantaggi: – Rigidità del sistema ed impossibilità di personalizzazioni – Scarsa integrazione con il sistema ERP e “ritardi” nell’avere disponibile il documento digitalizzato – Mancanza di controllo del processo di conservazione – Costi in base al volume di documenti gestiti
  • 4. La Soluzione Scegliendo ARXivar, Culligan si è dotata di un sistema documentale e di BPM che le permette di snellire l’operatività quotidiana ed aumentare il controllo dei processi di business. Grazie alla versatilità e completezza di ARXivar, l’azienda con un’unica soluzione riesce a gestire: •l’integrazione tra il sistema ERP ed il sistema Arxivar, in automatico ed in autonomia, •i documenti del ciclo attivo e passimo (offerte commerciali, ordini di vendita ecc) •l’ archiviazione di tutti i registri contabili (Iva, bollati ecc) •i processi autorizzativi (Rda e pagamenti ai fornitori) tramite workflow • la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali.
  • 5. I Benefici Grazie ad ARXivar è stato possibile centralizzare il processo di fatturazione presso la sede principale ed avere un archivio documentale condiviso tra tutte le 15 filiali presenti sul territorio nazionale. La gestione dei processi di ARXivar ha permesso, inoltre, di velocizzati i tempi di attraversamento delle pratiche del ciclo passivo e l’evasione delle richieste dei clienti. Il volume di carta stampata è diminuito di oltre il 30% già a partire dal primo anno d’implementazione.
  • 6. I Benefici Grazie ad ARXivar è stato possibile centralizzare il processo di fatturazione presso la sede principale ed avere un archivio documentale condiviso tra tutte le 15 filiali presenti sul territorio nazionale. La gestione dei processi di ARXivar ha permesso, inoltre, di velocizzati i tempi di attraversamento delle pratiche del ciclo passivo e l’evasione delle richieste dei clienti. Il volume di carta stampata è diminuito di oltre il 30% già a partire dal primo anno d’implementazione.