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Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione automatizzata dei procedimenti tramite workflow.

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L’azienda ricercava una soluzione che permettesse di gestire in maniera automatizzata i procedimenti amministrativi e che al contempo mettesse a disposizione un ambiente unico e integrato per la gestione dei documenti, la conservazione sostitutiva, la firma digitale, il protocollo informatico e l’integrazione con la PEC. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze del cliente diventando uno strumento indispensabile per tutti i dipendenti.

Published in: Technology
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Arxivar per Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. Gestione automatizzata dei procedimenti tramite workflow.

  1. 1. Una nostra storia di successo Workflow - Gestione dei Processi
  2. 2. L’Azienda L’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie (IZSVe) è un ente sanitario di diritto pubblico che svolge attività di prevenzione, controllo e ricerca nell’ambito della : - sanità e del benessere animale sicurezza alimentare tutela ambientale.
  3. 3. L’Azienda Circa 2.000.000 di esami all’anno al fine di tutelare la salute umana 10 sedi territoriali nel Triveneto 700 dipendenti
  4. 4. L’Esigenza L’azienda ricercava una soluzione che: • permettesse di gestire in maniera automatizzata i procedimenti amministrativi, • mettesse a disposizione un ambiente unico e integrato per la gestione dei documenti, la conservazione sostitutiva, la firma digitale, il protocollo informatico e l’integrazione con la PEC.
  5. 5. La Soluzione Grazie alla soluzione di Document & Process Management ARXivar, Sono stati avviati oltre 20 processi di workflow in particolare nelle aree: Gestione HR Ufficio Acquisti Oltre 100.000 documenti amministrativi e contabili sono stati archiviati digitalmente e portati in conservazione sostitutiva
  6. 6. Gestione HR • Gestione automatizzata dell’iter autorizzativo del processo di richiesta del personale • Gestione del processo di indizione di concorso e selezione • Gestione del processo di Delibera assunzione e di sottoscrizione del contratto.
  7. 7. Ufficio Acquisti • Gestione delle gare di fornitura del materiale • Redazione e invio automatico di richiesta preventivi ai fornitori • Apposizione di firma digitale per validazione ordine fornitura
  8. 8. I Benefici L’introduzione di ARXivar ha permesso di: Razionalizzare i tempi morti di giacenza sulla scrivania Controllare lo svolgimento delle attività Conoscere l’andamento dei processi e soprattutto chi li ha in carico.
  9. 9. I Benefici ARXivar ci ha permesso di ripensare i processi aziendali, re-ingegnerizzando i flussi di lavoro alla base delle attività quotidiane. Anche gli utenti, dopo aver vinto l’iniziale diffidenza e superato l’inerzia culturale, adesso non possono più farne a meno. Andrea Ponzoni Dirigente Servizio Informatico

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