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documento .pdf con
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  • 1. La Zootecnica Group S.p.A. distribuisce medicinali veterinari, prodotti ed attrezzature per zootecnia e veterinaria, alimenti ed accessori per animali da compagnia ad allevamenti, ambulatori, cliniche veterinarie, farmacie e grossisti. La vendita diretta al Pubblico viene effettuata nei Pet Shop a marchio "Amici Pet&Co." e nei Jump&Ride STORE distribuiti in tutte le filiali con orari di apertura che tengono conto delle esigenze della clientela. La distribuzione dei numerosi prodotti in assortimento è capillare mediante corrieri che garantiscono consegne rapide e puntuali. Per gli acquisti diretti, i professionisti del settore possono contare sul Cash&Carry della sede di San Donato Milanese, progettato per le loro esigenze.
  • 2. • Fatture attive • Documenti di Trasporto (DDT) • Giornale Bollato • Giornale di Magazzino • Schede contabili (partitari) 2 Un esempio del volume di documenti gestiti nei primi 10 mesi del 2016: 58.000 Fatture Clienti 77.000 Documenti di Trasporto è il software utilizzato per la gestione della documentazione e della conservazione elettronica
  • 3. Archiviazione: ▪ automatica col servizio di Spool Recognition attraverso la tecnica del file accompagnatorio (txt) ▪ utilizzo del Servizio Barcode Connector per il recupero di DDT firmate e archiviazione in Arxivar come allegato al documento originale ▪ utilizzo del Servizio Barcode Connector per il recupero di fatture attive firmate e archiviazione in Arxivar in sostituzione del documento originale Fatturazione PA con il modulo IX di Arxivar Conservazione Elettronica su IXCE in house 3
  • 4. 4 Le DDT emesse e le Fatture Attive conferiscono automaticamente in formato pdf nel sistema Arxivar. Tutti i documenti .pdf, originati dall’Erp Dynamics NAV, sono corredati di un file accompagnatorio, in formato .txt, che viene utilizzato per generare il profilo documentale. Spool Recognition Pro Il modulo di Arxivar che permette di gestire in maniera automatica il ciclo attivo dei documenti aziendali, dall'archiviazione alla spedizione, dalla fascicolazione al reperimento di informazioni di profilo direttamente dall'ERP Dynamics NAV Erp L’ERP genera il documento .pdf con file accompagnatorio .txt in una cartella condivisa + 1 2 SPOOL RECOGNITION monitora la cartella, genera il profilo e archivia il documento Spool Recognition
  • 5. 5 Le DDT e le Fatture Attive sono generate dall’Erp con barcode incorporato. Una volta firmate per accettazione, esse vengono riportate sul sistema Arxivar e ricollegate automaticamente al proprio documento originale. Dynamics NAV Erp L’ERP genera il documento .pdf con barcode incorporato 1 2 BARCODE CONNECTOR associa il documento al suo profilo originale Barcode Connector Il modulo di Arxivar che permette di identificare univocamente un documento attraverso il codice barcode, così da poterlo archiviare fisicamente assegnandolo ad un profilo precedentemente creato. Il documento cartaceo viene firmato per accettazione e dematerializzato 3
  • 6. 6 Caratteristica fatture PA • il contenuto è rappresentato in un file XML, secondo un formato predefinito e accettato dal SdI; • l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura; • la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco (codice IPA) dell'ufficio destinatario della fattura. Il modulo IX di Arxivar si pone come software di intermediazione per la gestione dei flussi da e verso il SdI Nasce già in formato XML dall’Erp
  • 7. 7 Firma digitale dei documenti Generazione di un pacchetto di versamento Inoltro dell’Hash all’ente preposto per l’apposizione della marcatura temporale (ove previsto dalla legge) Inoltro dell’Hash all’ente preposto per l’apposizione della marcatura temporale Memorizzazione del pacchetto sulla cartella del server adibita a repository Trasformazione del pacchetto di versamento in pacchetto di archiviazione e apposizione della firma digitale Archiviazione ottica dei documenti in formato pdf (o formato xml per le fatture PA), completi del proprio profilo documento Fatture PA Fatture attive Giornale di Magazzino Giornale Bollato Schede contabili DDT La firma dei documenti per la conservazione viene effettuata sul portale IXCE in automatico attraverso il certificato remoto Cosign del Responsabile Legale