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UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
AZIENDA
Zanardi Fonderie S.p.A. è un’azienda di famiglia, giunta oggi alla
quarta generazione.
L’azienda è specializzata nella produzione di getti in ghisa
sferoidale (GJS), ghisa sferoidale austemperata (ADI), e ghisa
sferoidale isotermica (IDI) impiegati principalmente nei settori
dell’industria, dell’edilizia, del minerario, dell’agricoltura e
dell’energia, fino ai trasporti “on road” e “off road”.
L’offerta di Zanardi Fonderie include tutte le soluzioni e i servizi
sotto elencati, che concorrono alla produzione dei componenti
finiti: Progettazione – Fusione –Sbavatura - Trattamento termico –
Verniciatura - Lavorazione meccanica - Controllo e certificazione.
L’intera attività produttiva della fonderia si svolge nell’unico
stabilimento di Minerbe (Verona), grazie a un processo integrato
solido e controllato, frutto di investimenti in competenze e
tecnologie maturati negli anni.
ESIGENZA
Zanardi Fonderie S.p.A. aveva la necessità di rendere maggiormente efficiente il
processo di gestione dei flussi relativi all’entrata merci/oda e delle fatture passive,
sia in termini di tempo speso per effettuare operazioni dallo scarso valore aggiunto,
sia per quanto riguarda l’utilizzo massivo di materiali cartacei (ad esempio
documenti stampati).
Inoltre:
• l'arrivo della merce doveva essere sempre notificato a diversi uffici a seconda
della tipologia, comunicandone i dettagli e rendendo necessario, di conseguenza,
l’avvio di numerose azioni;
• tutta la documentazione legata agli ingressi merce doveva essere messa a
disposizione dell’ufficio amministrativo in modo agevole e senza impiegare
tempo nella ricerca.
SOLUZIONE
SOLUZIONE
Grazie al connettore e all’utilizzo dei workflow automatizzati ARXivar, tutti i
documenti creati all’interno del sistema ERP vengono ora registrati nel
documentale, rendendo visibili e consultabili anche i documenti archiviati a
sistema dal gestionale.
In questo modo è ancora più semplice ritrovare i dati legati a una commessa o a
un cliente.
Non solo: il valore aggiunto è dato anche dalla possibilità di acquisire e linkare
direttamente all’interno dell'ERP i documenti esterni che arrivano in ingresso
all'azienda, per esempio dai fornitori.
Infine, viene drasticamente abbattuto il costo di ricerca dei documenti da parte
dell'amministrazione, che deve procedere a verificarli prima di registrare le
fatture in arrivo.
BENEFICI
Per calcolare i benefici portati dalle soluzioni ARXivar, sono stati presi in
considerazione alcuni dei flussi da implementare, in particolare gestione entrate
merci/oda e fatture passive, con un particolare focus su:
• Il tempo impiegato dai key user per mandare mail di alert e per ricercare
documenti: grazie ad ARXivar, il flusso di operazioni è stato completamente
automatizzato tramite un workflow, facendo risparmiare annualmente
all'azienda circa 200 h uomo, pari a un 11 % di tempo uomo-equivalente.
• Il consumo di carta per le ristampe in molteplici copie da distribuire agli uffici:
Zanardi Fonderie ha stimato che in un anno, grazie ai flussi di EM, ODA e fattura
passiva, ha risparmiato un totale di 9.000 € di materiali di cancelleria (carta,
toner, etc…)
BENEFICI
I risultati sono quindi:
• Riduzione del tempo per documento richiesto
• Riduzione dei costi (legati ai tempi e alla stampa)
• Miglioramento dell’efficienza
• Riduzione dei margini d’errore
• Miglioramento della conformità
• Gestione di tutta la documentazione in un unico luogo
Con l'utilizzo dei workflow di ARXivar è stato inoltre possibile ottimizzare la
gestione delle notifiche di ingresso merce ai diversi uffici di competenza.
LA PAROLA AL CLIENTE
«ARXivar ha apportato alla nostra realtà aziendale tre vantaggi distintivi:
• la dematerializzazione o digitalizzazione dei documenti estesa oltre che ai DDT
ad altre tipologie documentali con sostanziale abbattimento costi
• la condivisione temporizzata dei documenti digitali tramite link anziché tramite
la diffusione di allegati ha aumentato il livello di affidabilità e di sicurezza delle
informazioni
• la distribuzione efficiente e capillare delle informazioni automaticamente
recapitate ai corretti destinatari, secondo parametri tabellati.»
Enrico Timothy Testa
Organization Systems Manager di Zanardi Fonderie S.p.A.

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Digitalizzazione documenti, oda e fatture passive con workflow | ARXivar

  • 1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO
  • 2. AZIENDA Zanardi Fonderie S.p.A. è un’azienda di famiglia, giunta oggi alla quarta generazione. L’azienda è specializzata nella produzione di getti in ghisa sferoidale (GJS), ghisa sferoidale austemperata (ADI), e ghisa sferoidale isotermica (IDI) impiegati principalmente nei settori dell’industria, dell’edilizia, del minerario, dell’agricoltura e dell’energia, fino ai trasporti “on road” e “off road”. L’offerta di Zanardi Fonderie include tutte le soluzioni e i servizi sotto elencati, che concorrono alla produzione dei componenti finiti: Progettazione – Fusione –Sbavatura - Trattamento termico – Verniciatura - Lavorazione meccanica - Controllo e certificazione. L’intera attività produttiva della fonderia si svolge nell’unico stabilimento di Minerbe (Verona), grazie a un processo integrato solido e controllato, frutto di investimenti in competenze e tecnologie maturati negli anni.
  • 3. ESIGENZA Zanardi Fonderie S.p.A. aveva la necessità di rendere maggiormente efficiente il processo di gestione dei flussi relativi all’entrata merci/oda e delle fatture passive, sia in termini di tempo speso per effettuare operazioni dallo scarso valore aggiunto, sia per quanto riguarda l’utilizzo massivo di materiali cartacei (ad esempio documenti stampati). Inoltre: • l'arrivo della merce doveva essere sempre notificato a diversi uffici a seconda della tipologia, comunicandone i dettagli e rendendo necessario, di conseguenza, l’avvio di numerose azioni; • tutta la documentazione legata agli ingressi merce doveva essere messa a disposizione dell’ufficio amministrativo in modo agevole e senza impiegare tempo nella ricerca.
  • 5. SOLUZIONE Grazie al connettore e all’utilizzo dei workflow automatizzati ARXivar, tutti i documenti creati all’interno del sistema ERP vengono ora registrati nel documentale, rendendo visibili e consultabili anche i documenti archiviati a sistema dal gestionale. In questo modo è ancora più semplice ritrovare i dati legati a una commessa o a un cliente. Non solo: il valore aggiunto è dato anche dalla possibilità di acquisire e linkare direttamente all’interno dell'ERP i documenti esterni che arrivano in ingresso all'azienda, per esempio dai fornitori. Infine, viene drasticamente abbattuto il costo di ricerca dei documenti da parte dell'amministrazione, che deve procedere a verificarli prima di registrare le fatture in arrivo.
  • 6. BENEFICI Per calcolare i benefici portati dalle soluzioni ARXivar, sono stati presi in considerazione alcuni dei flussi da implementare, in particolare gestione entrate merci/oda e fatture passive, con un particolare focus su: • Il tempo impiegato dai key user per mandare mail di alert e per ricercare documenti: grazie ad ARXivar, il flusso di operazioni è stato completamente automatizzato tramite un workflow, facendo risparmiare annualmente all'azienda circa 200 h uomo, pari a un 11 % di tempo uomo-equivalente. • Il consumo di carta per le ristampe in molteplici copie da distribuire agli uffici: Zanardi Fonderie ha stimato che in un anno, grazie ai flussi di EM, ODA e fattura passiva, ha risparmiato un totale di 9.000 € di materiali di cancelleria (carta, toner, etc…)
  • 7. BENEFICI I risultati sono quindi: • Riduzione del tempo per documento richiesto • Riduzione dei costi (legati ai tempi e alla stampa) • Miglioramento dell’efficienza • Riduzione dei margini d’errore • Miglioramento della conformità • Gestione di tutta la documentazione in un unico luogo Con l'utilizzo dei workflow di ARXivar è stato inoltre possibile ottimizzare la gestione delle notifiche di ingresso merce ai diversi uffici di competenza.
  • 8. LA PAROLA AL CLIENTE «ARXivar ha apportato alla nostra realtà aziendale tre vantaggi distintivi: • la dematerializzazione o digitalizzazione dei documenti estesa oltre che ai DDT ad altre tipologie documentali con sostanziale abbattimento costi • la condivisione temporizzata dei documenti digitali tramite link anziché tramite la diffusione di allegati ha aumentato il livello di affidabilità e di sicurezza delle informazioni • la distribuzione efficiente e capillare delle informazioni automaticamente recapitate ai corretti destinatari, secondo parametri tabellati.» Enrico Timothy Testa Organization Systems Manager di Zanardi Fonderie S.p.A.