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Fatturazione elettronica verso la PA

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Indicom presenta il servizio completo dedicato alla fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione: dalla compilazione della fattura online e generazione del file XML, all’invio alla PA fino alla Conservazione Digitale a Norma per 10 anni di fatture e notifiche.

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Fatturazione elettronica verso la PA

  1. 1. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it
  2. 2. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it2 CHI SIAMO Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese, Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta con servizi di Information Management e Back Office Amministrativo in outsourcing Supportiamo quotidianamente i nostri Clienti nel raggiungimento dell’efficienza operativa ed economica ricercata, ottimizzando i processi in essere e riducendo l'utilizzo della carta. L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività. Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai nostri Clienti performance e standard di servizio elevati. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it
  3. 3. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it + 2.500 + 60 + 3.000.000 + 25.000.000 + 15 anni 4 sedi Clienti Risorse specializzate Fatture fornitori gestite annualmente Pagine conservate a norma annualmente Esperienza nel Business Process Outsourcing Produttive/commerciali in Italia + 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016 3 Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it I NOSTRI NUMERI
  4. 4. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it4 NORMATIVA E REQUISITI Normativa Requisiti La fattura PA deve essere prodotta, trasmessa, archiviata e conservata in formato XML e deve essere firmata digitalmente in modo da garantire all’Ente Pubblico di riferimento l’origine del documento. Al termine del processo, la fattura PA e le relative notifiche devono infine essere conservate a norma per 10 anni. La Legge Finanziaria del 2008 e il DM del 3 aprile 2013 hanno stabilito che tutti i soggetti fornitori di servizi a Enti della Pubblica Amministrazione quali Ministeri, Agenzie Fiscali e Enti Nazionali e Amministrazioni Locali devono obbligatoriamente inviare fatture in formato elettronico, avvalendosi del Sistema di Interscambio (SdI) per la trasmissione delle stesse. Per semplificare il processo di fatturazione elettronica PA, Indicom eDocument Care ha sviluppato un semplice portale online sul quale gestire tutte le fasi del processo: dal caricamento della fattura e generazione del file XML all’invio del documento elettronico alla PA tramite il Sistema di Interscambio, fino alla Conservazione a Norma per 10 anni.
  5. 5. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it5 FATTURAZIONE ELETTRONICA PA Compilazione dati fattura su portale Upload fatture pdf, xls, txt, ecc. XML Eventuale firma digitale produzione XML Conservazione a norma per 10 anni Consultazione sul portale di fatture e notifiche NESSUNA MODIFICA AL GESTIONALE NE’ SOFTWARE DA INSTALLARE FIRMIAMO NOI DIGITALMENTE LA FATTURA CONSERVAZIONE A NORMA INCLUSA NEL SERVIZIO Firma digitale e CONSULTA IN TEMPO REALE LO STATO DI AVANZAMENTO DELLE FATTURE GESTIONE DI UN NUMERO ILLIMITATO DI ANAGRAFICHE 5
  6. 6. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it6 IL SERVIZIO Il Cliente carica i dati sul portale online compilando in autonomia i dati della fattura sul form web dedicato oppure eseguendo l’upload del file originale in qualsiasi formato e delegando la compilazione alle nostre risorse qualificate Una volta compilati i dati della fattura o effettuato l’upload dei file per il caricamento da parte di Indicom, questi vengono elaborati per essere trasformati nel formato XML. Il documento, in base alla normativa vigente, dovrà essere firmato digitalmente. Compilata la fattura e verificata la conformità della stessa, Indicom la invierà al Sistema di Interscambio. Il SdI, ricevuto correttamente il file, assegnerà un identificativo alla fattura ed effettuerà le verifiche previste, inoltrando a Indicom una notifica circa l’esito della trasmissione. In assenza di errori il SdI inoltrerà la fattura elettronica alla PA di riferimento che, a sua volta, restituirà un esito rispetto alla trasmissione. Indicom invierà quindi al Cliente una notifica rispetto all’esito della trasmissione suggerendo, in caso di rifiuto, l’eventuale azione correttiva. Le fatture e le notifiche verranno pubblicate sul portale online, a disposizione del Cliente per la consultazione. Sarà inoltre possibile scaricare sia il file originale che la fattura elettronica in formato XML. I documenti infine, come previsto dalla normativa, verranno conservati a norma per 10 anni. 1 2 543
  7. 7. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it7 Il servizio online di fatturazione elettronica consente alle aziende di espletare quanto previsto dalla legislazione in materia di invio fatture alla PA, evitando onerosi investimenti in software e formazione delle risorse interne. 1 2 3 4 5 Team di Assistenza Indicom per un supporto tecnico sempre accessibile secondo diverse modalità: email, chat, skype o telefono Gestione integrale del processo da parte Indicom: compilazione per conto del Cliente, generazione del file XML, invio dei file al SdI, gestione notifiche e conservazione a norma per 10 anni Consultazione sempre aggiornata dello stato di avanzamento dei documenti inviati e delle notifiche ad essi associate Conservazione a norma per 10 anni sempre inclusa nel servizio senza costi aggiuntivi File originale e XML prodotto consultabili e scaricabili da portale, con possibilità di stampare ed effettuare il download anche delle notifiche 6 Consulenza normativa con un nostro esperto prenotabile su richiesta 6 MOTIVI PER SCEGLIERCI
  8. 8. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it8 Intrastat e bolle doganali Conservazione a norma Gestione delle note Spese Archiviazione ottica Riconciliazione degli incassi Archiviazione cartacea PEC management Call Center Firma grafometrica avanzata Gestione del ciclo passivo Gestione dei contratti Fatturazione elettronica PA e B2B Data entry specializzato Postalizzazione massiva LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING
  9. 9. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it ALCUNE REFERENZE 9
  10. 10. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it10 CONTATTI Alessandro De Finis +39 392 9443581 Sales Manager alessandro.definis@indicom.it http://bit.ly/alessandrodefinis Valentina Maniglio +39 347 6214234 Sales Manager Centro Nord valentina.maniglio@indicom.it http://bit.ly/valentina-maniglio Silvia La Spina +39 3279835032 Sales Executive silvia.laspina@indicom.it http://bit.ly/silvia_laspina

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