Unifarco, leader nella distribuzione di prodotti farmaceutici in Europa, ha affrontato la sfida della gestione documentale digitalizzando i propri flussi operativi con Arxivar. Questa soluzione ha migliorato l'efficienza, ridotto l'impatto ambientale e facilitato la condivisione dei documenti, portando a obiettivi rapidamente raggiunti. Grazie ai benefici ottenuti, Unifarco prevede di espandere l'uso di Arxivar in ulteriori aree aziendali.

1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO

2. AZIENDA
Unifarco è la casa di oltre 6.000 farmacie europee.
Con più di 6.000 farmacisti clienti in 6 paesi europei, 19
brevetti sviluppati in 40 anni e 61.000
prodotti confezionati ogni giorno, siamo il più vasto
network di farmacie indipendenti in Europa.
Nata nel 1982 ai piedi del Parco delle Dolomiti Bellunesi,
Unifarco è una società per azioni fondata e formata da
farmacisti che partecipano attivamente alla strategia
aziendale.
L’Azienda è leader nello sviluppo, nella produzione e nella
distribuzione alle farmacie di prodotti cosmetici,
nutraceutici, dermatologici, di make-up e di dispositivi
medici. Con sedi in Italia, Germania e Spagna e reti di
vendita sviluppate in Austria, Francia, Belgio, e Svizzera
supporta la più grande Comunità Scientifica di Farmacie
Indipendenti in Europa.

3. ESIGENZA
L’esigenza principale era quella di migliorare la gestione dell’enorme massa di
documenti generati dal processo distributivo e amministrativo e così ridurre gli spazi –
e i costi - degli archivi fisici.
Annualmente il ciclo logistico genera oltre 400.000 documenti l’anno.
Gli obiettivi del processo erano:
• Ridurre l’impatto ambientale della gestione cartacee
• Migliorare la reperibilità e la condivisione dei documenti tra i vari settori aziendali
• Attivare un flusso di comunicazione continuativo con le farmacie clienti

4. SOLUZIONE

5. SOLUZIONE
ARXivar ha permesso la completa digitalizzazione del flusso logistico in outbound:
• Conferme ordine con invio ai clienti
• Documenti di trasporto con invio ai clienti
• Fatture Attive con integrazione a SDI
• POD dai trasportatori
Anche l’archiviazione automatica delle fatture
passive ricevute da SDI è stata ottenuta con
ARXivar.
Tutti i flussi sono integrati in real time con l’ERP
aziendale Sage X3.

6. BENEFICI
Con ARXivar Unifarco ha raggiunto rapidamente gli obiettivi prefissati, ovvero
velocizzare, attraverso la digitalizzazione, i processi più importanti.
Visti i benefici derivanti dall’utilizzo di ARXivar, Unifarco sta progettando interventi
futuri sulle seguenti aree:
Area Amministrativa
• Attivazione della Firma digitale per la sottoscrizione dei contratti
• Conservazione a Norma dei documenti fiscali
Area Produttiva e Acquisti
• Digitalizzazione della documentazione di produzione
• Ordini di Acquisto
• Ricevimento materie prime

7. LA PAROLA AL CLIENTE
«Grazie ad ARXivar e a Formula, abbiamo raggiunto rapidamente gli obiettivi che ci
eravamo prefissati, ovvero velocizzare, attraverso la digitalizzazione, i nostri processi più
importanti.
Vista la soddisfazione degli utenti finali abbiamo già predisposto un piano per
estenderne l’utilizzo a diversi nuovi ambiti.
Da un punto di vista tecnico, ho trovato in ARXivar una soluzione potente e flessibile, che
ci ha permesso di diventare autonomi nella realizzazione di nuovi workflow».
Gianluca Ferraro
ICT ERP Manager - Unifarco