Questo progetto sviluppato da Formula ha consentito ad Unifarco, il più vasto network di farmacie indipendenti in Europa, di migliorare la gestione di un'enorme massa di documenti cartacei, riducendo gli spazi e i costi di archiviazione e rendendo più efficiente la reperibilità dei documenti.

1. UN NOSTRO CASO DI SUCCESSO

2. AZIENDA
Unifarco è la casa di oltre 6.000 farmacie europee.
Con più di 6.000 farmacisti clienti in 6 paesi europei, 19
brevetti sviluppati in 40 anni e 61.000
prodotti confezionati ogni giorno, siamo il più vasto
network di farmacie indipendenti in Europa.
Nata nel 1982 ai piedi del Parco delle Dolomiti Bellunesi,
Unifarco è una società per azioni fondata e formata da
farmacisti che partecipano attivamente alla strategia
aziendale.
L’Azienda è leader nello sviluppo, nella produzione e nella
distribuzione alle farmacie di prodotti cosmetici,
nutraceutici, dermatologici, di make-up e di dispositivi
medici. Con sedi in Italia, Germania e Spagna e reti di
vendita sviluppate in Austria, Francia, Belgio, e Svizzera
supporta la più grande Comunità Scientifica di Farmacie
Indipendenti in Europa.

3. ESIGENZA
L’esigenza principale era quella di migliorare la gestione dell’enorme massa di
documenti generati dal processo distributivo e amministrativo e così ridurre gli spazi –
e i costi - degli archivi fisici.
Annualmente il ciclo logistico genera oltre 400.000 documenti l’anno.
Gli obiettivi del processo erano:
• Ridurre l’impatto ambientale della gestione cartacee
• Migliorare la reperibilità e la condivisione dei documenti tra i vari settori aziendali
• Attivare un flusso di comunicazione continuativo con le farmacie clienti

4. SOLUZIONE

5. SOLUZIONE
ARXivar ha permesso la completa digitalizzazione del flusso logistico in outbound:
• Conferme ordine con invio ai clienti
• Documenti di trasporto con invio ai clienti
• Fatture Attive con integrazione a SDI
• POD dai trasportatori
Anche l’archiviazione automatica delle fatture
passive ricevute da SDI è stata ottenuta con
ARXivar.
Tutti i flussi sono integrati in real time con l’ERP
aziendale Sage X3.

6. BENEFICI
Con ARXivar Unifarco ha raggiunto rapidamente gli obiettivi prefissati, ovvero
velocizzare, attraverso la digitalizzazione, i processi più importanti.
Visti i benefici derivanti dall’utilizzo di ARXivar, Unifarco sta progettando interventi
futuri sulle seguenti aree:
Area Amministrativa
• Attivazione della Firma digitale per la sottoscrizione dei contratti
• Conservazione a Norma dei documenti fiscali
Area Produttiva e Acquisti
• Digitalizzazione della documentazione di produzione
• Ordini di Acquisto
• Ricevimento materie prime

7. LA PAROLA AL CLIENTE
«Grazie ad ARXivar e a Formula, abbiamo raggiunto rapidamente gli obiettivi che ci
eravamo prefissati, ovvero velocizzare, attraverso la digitalizzazione, i nostri processi più
importanti.
Vista la soddisfazione degli utenti finali abbiamo già predisposto un piano per
estenderne l’utilizzo a diversi nuovi ambiti.
Da un punto di vista tecnico, ho trovato in ARXivar una soluzione potente e flessibile, che
ci ha permesso di diventare autonomi nella realizzazione di nuovi workflow».
Gianluca Ferraro
ICT ERP Manager - Unifarco