Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici

1,689 views

Published on

Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto.
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,689
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
366
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumatici

  1. 1. Una nostra storia di successo
  2. 2. L’AZIENDA Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto. Fondata sul finire degli anni '70 dalla passione della famiglia Farnese, negli anni consolida ed espande la già capillare rete di distribuzione in Italia e all'estero, garantendo, grazie all'indiscutibile esperienza maturata, il miglior servizio per il cliente, da sempre considerato il vero patrimonio aziendale.
  3. 3. L’ESIGENZA L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione. Contestualmente voleva diminuire o eliminare totalmente l’uso dei documenti cartacei.
  4. 4. L’ESIGENZA Lo stoccaggio di documenti fiscali occupava un appartamento di circa 80 mq 25.000 documenti prodotti in un mese dal ciclo attivo e passivo
  5. 5. LA SOLUZIONE Integrazione con il gestionale in uso, archiviazione automatica dei documenti del ciclo attivo; Stampa dei DDT di vendita con il codice a barre (le copie del ddt firmata dai clienti/trasportatori vengono poi scannerizzate massivamente e grazie alla lettura del codice a barre stampato nel ddt, vengono associate correttamente) Ciclo Attivo
  6. 6. LA SOLUZIONE Acquisizione automatica tramite la tecnica dei barcode delle fatture fornitori; Attivazione del modulo Conservazione Sostitutiva Ciclo Passivo
  7. 7. I BENEFICI centralizzazione delle informazioni (l’azienda ha 4 depositi remoti) Velocizzazione dei tempi, modi di ricerca e visualizzazione dei documenti ; Ottimizzazione e semplificazione del lavoro dei dipendenti; Dematerializzazione dei documenti fiscali.

×