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Una nostra storia di successo
Gestione dei processi di tentata vendita e qualità
L’ Azienda
Bindi è una storica e consolidata realtà aziendale che
dal 1946 opera nel segmento alimentare della
ristorazione industriale, offrendo ai propri clienti
prodotti dolciari su ordinazione.
L’eccellenza nei processi organizzativi e produttivi e la
continua tendenza all’innovazione sono alla base del
successo di Bindi, che ha portato la qualità della
pasticceria fresca italiana in tutto il mondo.
L’ Azienda
Bindi opera in Europa, America del nord ed Asia
800 dipendenti
2 stabilimenti di produzione in Italia e Stati Uniti
L’ Esigenza
L’azienda era alla ricerca di una soluzione
completa per gestire:
• l’archiviazione e conservazione dei
documenti amministrativi
• il processo di tentata vendita
• il processo di certificazione della qualità.
La Soluzione
120.000 Fatture Clienti
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 2 milioni di documenti archiviati nell’arco di sei anni
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Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualità

  • 1. Una nostra storia di successo Gestione dei processi di tentata vendita e qualità
  • 2. L’ Azienda Bindi è una storica e consolidata realtà aziendale che dal 1946 opera nel segmento alimentare della ristorazione industriale, offrendo ai propri clienti prodotti dolciari su ordinazione. L’eccellenza nei processi organizzativi e produttivi e la continua tendenza all’innovazione sono alla base del successo di Bindi, che ha portato la qualità della pasticceria fresca italiana in tutto il mondo.
  • 3. L’ Azienda Bindi opera in Europa, America del nord ed Asia 800 dipendenti 2 stabilimenti di produzione in Italia e Stati Uniti
  • 4. L’ Esigenza L’azienda era alla ricerca di una soluzione completa per gestire: • l’archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi • il processo di tentata vendita • il processo di certificazione della qualità.
  • 5. La Soluzione 120.000 Fatture Clienti 14.000 Fatture Fornitori 122.000 Bolle Tentata Vendita 64.000 DDT Clienti 3.700 Ordini Fornitori
  • 6. La Soluzione Archiviazione:  automatica con servizio Spool Recognition  automatica con chiamate via SDK o Web service  manuale con modelli Word/Excel predefiniti Gestione pratiche Gestione automatica delle relazioni tra documenti (fatture attive  bolle) Conservazione Sostitutiva
  • 7. Archiviazione Fatture Fornitori cartacee con Protocollo Iva in barcode
  • 9. Tentata Vendita. Processo con associazione bolle via barcode
  • 10. Workflow processo qualità, etica e ambiente & sicurezza
  • 11. Workflow processo qualità, etica e ambiente & sicurezza
  • 12. I Benefici  2 milioni di documenti archiviati nell’arco di sei anni (dal 2008, anno di avviamento del progetto, al 2013)  Riduzione dei costi di archiviazione delle fatture  Digitalizzazione del processo di tentata vendita  Dematerializzazione dei documenti di tentata vendita  Automazione del processo di qualità etica e ambiente  Riduzione degli errori  Miglioramento delle procedure lavorative