Otomatisasi kantor adalah penggunaan teknologi elektronik untuk memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di kantor dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesan serta dokumen secara elektronik. Sistem ini dirancang untuk empat kategori pengguna yaitu manajer, profesional, sekretaris, dan pegawai administratif. Tujuan utamanya adalah mengintegrasikan teknologi, me

2. Apakah Otomatisasi Perkantoran?
What Is Office Automation?
• Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal
dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam
dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya.
• https://kristinpamungkas.wordpress.com/2017/03/24/otomatisasi-perkantoran-manajemen-
perkantoran/
• Sistem otomatisasi kantor (dalam bahasa Inggris: Office Automation disingkat OA)
didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan,
memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan, dokumen, dan komunikasi elektronik
lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi.
• https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_otomatisasi_kantor

3. Pengguna Otomatisasi kantor
Otomatisasi Kantor digunakan oleh semua orang
yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya
terdapat 4 kategori pengguna Otomatisasi Kantor,
yaitu :
1. Manajer : orang yang bertanggung jawab
mengelola sumber daya perusahaan, terutama
SDM.
2. Profesional : profesional tidak mengelola
orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya.
Misalnya : pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff
khusus Manajer dan professional secara bersama
dikenal sebagai pekerja terdidik.
http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/penggun
a-otomatisasi-perkantoran.html

4. Pengguna Otomatisasi kantor
• 3. Sekretaris : biasanya ditugaskan pada
pekerja terdidik tertentu untuk
melaksanakan berbagai tugas seperti
menangani korespondensi, menjawab
telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
•
4. Pegawai administratif : melaksanakan
tugas-tugas untuk sekretaris, seperti
mengoperasikan mesin fotocopy,
menyusun dokumen, menyimpan
dokumen.
• http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/
pengguna-otomatisasi-perkantoran.html

5. Tujuan Otomatisasi kantor
Tujuan otomatisasi kantor secara umum ialah sebagai berikut :
1. Penggabungan dan penerapan teknologi .
2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan kantor .
3. Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan .
4. Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar
manager untuk saling melakukan komunikasi .
5. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik
dan lebih cepat .
Akan tetapi otomatisasi perkantoran juga mempunyai tujuan yang lebih
spesifik antara lain
http://vianasari20.blogspot.com/

6. Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi
Perkantoran
1. Word Processing
2. Electronic Mail
3. Voice Mail
4. Electronic Calendaring
5. Audio Conferencing
6. Video Conferencing
7. Computer Conferencing
8. Facsimile Transmission
9. Video Text
10. Image Storage and Retrieval
11. Desktop Publishing http://artaulinata.blogspot.com/2010/11/jenis
-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

7. 1.WORD PROCESSING
Merupakan penggunaan suatu peralatan electronic
yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang
diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.

8. 2. Electronic Mail
Dikenal juga dengan E-mail adalah penggunaan jaringan
computer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim,
menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan
terminal computer dan peralatan penyimpanan.

9. 3. Voice Mail
Voice mail hampir sama dengan electronic mail.
Perbedaannya hanya mengirimkan pesan dengan
mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan
bukan mengetiknya.

10. 4. Electronic Calendaring
Merupakan penggunaan jaringan computer untuk
menyimpan dan memanggil acara yang telah
ditetapkan oleh manajer.

11. 5. Audio Conferencing
Merupakan penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat hubungan audio diantara orang-orang yang
tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan
konferensi. Aplikasi ini tidak memerlukan computer tetapi
hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio
dua arah.

12. 6. Video Conferencing
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal
video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan
menerima signal audio dan video.

13. 7. Computer Conferencing
Merupakan penggunaan jaringan computer, sehingga
member kemampuan seseorang untuk melakukan
pertukaran informasi selama proses terjadinya
konferensi.

14. 8. Facsimile Transmission
Aplikasi ini biasa disebut dengan fax, adalah
penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca
tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan
membuat salinan atau copy di ujung yang lain.

15. 9. Video Text
Merupakan penggunaan computer
untuk tujuan memberikan tampilan
materi tekstual pada layar

16. 10. Image Storage and
Retrieval
Aplikasi ini digunakan dalam pemecahan masalah
ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen
historis untuk tujuan pemahaman masalah.

17. 11. Desktop Publishing
Merupakan pembuatan output tercetak yang
kualitasnya hamper sama dengan yang dihasilkan oleh
typesetter.