4. Surat adalah sarana komunikasi
tertulis yang digunakan untuk
menyampaikan informasi,
pernyataan, atau pesan dari pihak
satu kepada pihak yang lain.
Kelebihan surat dibandingkan dengan
alat komunikasi lain yaitu dapat
mencatat informasi yang lebih
banyak, terperinci, dan ekonomis.
Sementara itu, kekurangan surat
adalah balasan dari si penerima yang
relatif lama.
6. Fungsi Surat
1. Dokumentasi tertulis.
2. Alat pengingat untuk objek
yang telah terlupakan.
3. Bukti historis untuk
menyelidiki keadaan orang,
organisasi, atau sejarah
bangsa.
4. Menjadi alat promosi bagi
biro, kantor, atau
perusahaan.
5. Menjadi surat jaminan.
6. Menghemat waktu, tenaga,
dan biaya.
8. Jenis-Jenis Surat
1. Surat Pribadi 2. Surat Dinas
Surat pribadi adalah
surat yang berisi
keperluan pribadi yang
biasanya ditulis oleh
seseorang kepada
seseorang yang lain,
atau dari seseorang
kepada suatu
lembaga/instansi.
Surat dinas adalah
surat resmi yang
ditulis oleh suatu
organisasi,
lembaga/instansi yang
ditujukan kepada siapa
pun yang berhubungan
dengannya. Surat
dinas biasanya berisi
masalah kedinasan
atau pemerintahan.
10. Unsur-
Unsur
Surat Pribadi Surat Dinas
Bahasa Tidak baku, lebih
santai.
Bahasa baku, formal, dan tegas.
Isi Lebih panjang,
penuh perasaan.
Isi singkat, padat, dan hormat.
Pengirim Individu/seseorang Organisasi dan instansi/lembaga.
Kertas Beraneka ragam
warna dan ukuran.
Menggunakan kertas folio atau
kuarto warna putih.
Jenis-jenis Surat pribadi
kekerabatan dan
surat pribadi
persaudaraan.
Surat dinas permohonan, tugas,
perizinan, pemberitahuan, dan
undangan.
Ciri-Ciri Surat Pribadi dan
Surat Dinas
12. Struktur Surat Pribadi
Alamat dan
tanggal surat
Isi surat (pendahuluan
dan isi)
Penutup surat
Salam penutup
Pengirim (nama
dan tanda tangan)
Salam pembuka
13. Contoh Struktur Surat Pribadi
Alamat dan tanggal surat
Nama dan tanda tangan
Salam penutup
Salam pembuka
Isi surat
Penutup
14. 6. Salam pembuka
5. Alamat surat
4. Tempat dan tanggal surat
3. Perihal/hal surat
2. Nomor surat
1. Kop surat atau kepala surat
13. Jabatan pengirim surat
12. Nama pengirim surat
11. Tanda tangan
10. Salam penutup
9. Penutup surat
8. Isi surat
7. Pembuka surat
Struktur Surat Dinas
17. Surat Pribadi
Pilihan kata sapaan
bersifat pribadi (kata
emotif dan ekspresif)
Bahasa non formal,
tetapi santun
Pilihan ragam bahasa tergantung
siapa penerima surat
Menggunakan sapaan seperti orang
bercakap-cakap
Menggunakan kata ganti orang pertama
(untuk pengirim) dan kata ganti orang
kedua (untuk penerima)
Surat Dinas
Pilihan kata sapaan bersifat
formal
Menggunakan ragam bahasa baku
Kaidah Kebahasaan Surat Pribadi
dan Surat Dinas
