Makalah ini membahas tentang sistem user dan pengembang, fenomena yang memunculkan kantor virtual untuk menekan biaya dan meningkatkan produktivitas, serta implementasi sistem informasi di perusahaan untuk mendukung tingkat organisasi. Beberapa aplikasi sistem informasi kantor yang sering diimplementasikan dijelaskan seperti pengolahan kata, surat elektronik, kalender elektronik, dan video konferensi.

1. MAKALAH TENTANG USER AND DEVELOPERS SYSTEMS
DISUSUN OLEH:
NAMA : AMELIA DIANA ANGESTI
NIM : 43216010154
DOSEN PENGAMPU : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM., CMA.
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
TAHUN AKADEMIK 2018/2019

2. Fenomena yang Mengawali Terbentuknya Kantor Maya
1. Kemajuan teknologi dan penekanan biaya
Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Bahkan
setelah berusaha mengurangi (atau bahkan meniadakan) penggunaan kertas, kini timbul
upaya untuk mewujudkan mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik.
Pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang
berujung pada penekanan biaya (cost reduction).
2. Meningkatkan produktifitas dan kecepatan pertukaran informasi
Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office
automation) yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan
produktifitas mereka. Keberadaan kantor virtual menyebabkan seorang karyawan
dapat “datang dan pergi” (commute) ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya,
kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik
hadir di lingkungan kantor.
Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya adalah sebagai berikut:
-Menyediakan sumber daya komputer
-Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi
-Menyediakan perlengkapan non komputer
-Menyiapkan sarana telpon yang dapat di forward (dialihkan)
-Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi
-Membuat jadwal pertemuan reguler
-Melaksanakan urut‐urutan pekerjaan secara teratur
-Manfaat Menerapkan Virtual Office Dalam Bisnis
Sistem Informasi Dikembangkan untuk Mendukung Tingkat dan
Area Organisasi
Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam
menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dalam kegiatan
perkatoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi
informasi yang lebih berguna berbentuk laporan. Dari waktu ke waktu informasi mengalami
perkembanagan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan ilmu teknologi informasi,
dengan berkembangnya teknologi informasi maka para pengguna informasi semakin mudah
memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun perkembangan tersebut harus di
imbangi dengan perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan media atau sarana
informasi yang memadai.
Ada tiga komponen utama teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan
telekomunikasi.
a. Komputer, yakni mesin elektronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan kapasitas
yang besar dan sangat cepat.

3. b. Mikro elektronik, yaitu rancang bangun (design) penerapan dan produksi dari peralatan
elektronik yang berukuran sangat kecil, terdiri atas komponen-komponen yang rumit.
c. Telekomunikasi adalah transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio.
Bidang Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office
Automation/OA) yang Banyak Diimplementasikan Pada
Perkantoran dan Implementasi Sistem Informasi Di Suatu
Perusahaan
Otomatisasi Kantor (Office Automation) digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam
kantor. Pada dasarnya ada 4 kategori pengguna Otomatisasi Kantor, yaitu :
ꞏ Manajer
Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutamaSDM.
ꞏ Profesional
Profesional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya
Misalnya : Pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff khusus Manajer dan professional secara bersama
dikenal sebagai pekerja terdidik.
ꞏ Sekretaris
Biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti
menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
ꞏ Pegawai administratif
Melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun
dokumen, menyimpan DO Aplikasi Otomatisasi Kantor
ꞏ Word Processing
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan
beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan
kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk
diberikan kepada anggota lain.
ꞏ Electronic Mail
Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan computer yang
memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal computer dan peralatan penyimpanan.
ꞏ Voice Mail
Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan
pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda
menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk
digital dan mengubahnya kembali menjadi benuk audio saat dipanggil.
ꞏ Electronic Calendaring
Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil
acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi
otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan
informasi.
ꞏ Audio Conferencing

4. Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi.
Audio conferencing adalah aplikasi Office Automation pertama yang tidak memerlukan
komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.
ꞏ Video Conferencing
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan
untuk mengirim dan menerima signal audio dan video.
Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di
lokasi lain selagi konferensi dilakukan.
Tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada peralatan yang digunakan), yaitu:
1) Video satu arah dan audio satu arah
2) Video satu arah dan audio dua arah
3) Video dan audio dua arah
ꞏ Computer Conferencing
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga member kemampuan
seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi
ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan
software yang sama.
Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk
konferensi.
Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk
menukar informasi diantara pemecah masalah (orang-orang yang memecahkan masalah) yang
berada di kota yang berlainan.
ꞏ Facsimile Transmission
Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang
dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau
copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon
suara dapat berfungsi sebagai channelnya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit
daripada mengoperasikan mesin fotocopy.
ꞏ Video Text
Video text adalah penggunaan computer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada
layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam
penyimpanan sekunder pada computer.
ꞏ Image Storage and Retrieval
Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus
menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika
diperlukan.
Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan
microform, yang berupa microfilm dan microfiche. Microform akan mengurangi kebutuhan
ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97%. Image storage and retrieval
digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen
historis untuk tujuan pemahaman masalahnya
ꞏ Desktop Publishing
Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama
dengan yang dihasilkan oleh typesetter.

5. Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi,
printer laser, software desktop publishing.
DAFTAR PUSTAKA:
http://simmegaambarlutfia.blogspot.com/2017/09/fenomena-terbentuknya-kantor-maya.html
(kamis, 27 september 2018 pukul 22:03)
http://evinrmldewi.blogspot.com/2018/04/ (Sabtu, 29 September 2018 pukul 07.09)
http://muthiara086.blogspot.com/2017/03/quiz-4-jelaskan-bidang-aplikasi-sistem.html (Sabtu, 29
September 2018 pukul 07.00)