Dokumen tersebut membahas tentang otomatisasi perkantoran, yang merupakan penggunaan sistem informasi untuk meningkatkan produktivitas dan komunikasi di perkantoran. Dokumen ini menjelaskan definisi, tujuan, dan contoh aplikasi otomatisasi perkantoran seperti word processing, email, dan video conference.

1. OTOMATISASI PERKANTORAN
Office Automation

2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN?
WHAT IS OFFICE AUTOMATION?
• Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan sebuah sistem informasi yang
dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun informal yang
bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.
• Sistem otomatisasi perkantoran didefinisikan sebagai sebuah sistem
informasi berbasis teknologi komunikasi yang dapat mengumpulkan,
menyimpan, memproses, dan mendistribusikan pesan, dokumen atau
komunikasi eletronik lainnya antar individu dalam perkantoran.
• http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-
otomatisasi-perkantoran/

3. Pengguna Otomatisasi kantor
1.Manajer : orang yang bertanggung jawab mengelola sumber
daya perusahaan, terutama SDM.
2.Profesional : profesional tidak mengelola orang,
tetapi menyumbangkan keahlian khususnya.
Misalnya : pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff khusus
Manajer dan professional secara bersama dikenal
sebagai pekerja terdidik.
http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/pen
gguna-otomatisasi-perkantoran.html

4. Pengguna Otomatisasi kantor
3. Sekretaris : biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti
menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/pengguna-otomatisasi-perkantoran.html
4. Pegawai administratif : melaksanakan tugas-tugas
untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin
fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen.

5. TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN
• Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut:
• Penggabungan penerapan tekonologi
• memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
• Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan
komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah.
• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih
cepat.
http://otomatiasiperkantoransandikta.blogspot.com/2017/05/tujuan-otomatisasi-
perkantoran.html

6. JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN
1. Word processing 7. Computer conference
2. Electronic mail 8. Facsimile trasmission
3. Voice mail 9. Video text
4. Electronic calendaring 10. Image storage and retrieval
5. Audio conference
6. Video conference
http://shymphonyatnight.blogspot.com/2010/11/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

7. 1.Word processing
• Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic
yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang
diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.

8. 2.Electronic mail
• Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah
penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan
pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan
dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan
penyimpanan.

9. 3.Voice mail
• voice mail persis sama dengan electronic mail.
Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan
dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon
dan bukan mengetiknya.

10. 4.Electronic calendaring
• Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer
untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan
oleh manajer.

11. 5.Audio conference
• Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi
suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang
yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan
konferensi.

12. 6.Video conference
• Video conferencing melengkapi signal
audio dan signal video. Peralatan televisi
digunakan untuk mengirim dan
menerima signal audio dan video.

13. 7.Computer conference
• Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer,
sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan
pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi.

14. 8.Facsimile trasmission
• Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah
penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan
dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat
salinan atau copy di ujung yang lain.

15. 9.Video text
• Videotext adalah penggunaan komputer
untuk tujuan memberikan tampilan materi
tekstual pada layar crt.

16. 10. Desktop publishing
• Desktop publishing atau dtp adalah
pembuatan output tercetak yang kualitasnya
hampir sama dengan yang dihasilkan oleh
typesetter.

17. This presentasion is made by
Muhammad Ramdhani
@ramdhani.adam22
18 Januari 2019