Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai otomatisasi perkantoran, termasuk definisi, pengguna, tujuan, dan jenis-jenis aplikasi otomatisasi perkantoran yang umum digunakan seperti pengolah kata, email, kalender elektronik, presentasi slide, dan publishing desktop.

1. OTOMATISASI PERKANTORAN
Office Automation
FPPT.com

2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN?
WHAT IS OFFICE AUTOMATION?
• Otomatisasi kantor ( office automation atau oa ) adalah semua sistem elektronik
formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada
dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.
• https://slideplayer.info/slide/3213703/
• Sistem otomatisasi kantor (dalam bahasa Inggris: Office Automation disingkat OA)
didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan, dokumen,
dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi.
• https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_otomatisasi_kantor

3. Pengguna Otomatisasi Perkantoran :
Otomatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang
bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori
pemakai otomatis kantor, yaitu :
• Manajer : adalah orang yang bertanggung jawab
mengelola sumber daya perusahaan terutama
sumber daya manusia.
• Profesional : yakni tidak mengelola orang tetapi
menyumbang keahlian khususnya (mis. Pembeli,
wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan
profesional secra bersama dikenal sebagai pekerja
terdidik.
• https://meidiyawan.000webhostapp.com/penerapan-otomatisasi-
administrasi-perkantoran

4. Pengguna Otomatisasi Perkantoran :
• Sekretaris : bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu
untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi,
menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
• Clerical Employee : (pegawai administratif) melaksanakan tugas
untuk-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin
fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.
• https://meidiyawan.000webhostapp.com/penerapan-otomatisasi-
administrasi-perkantoran

5. TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN
Tujuan otomatisasi perkantoran secara umum ialah sebagai berikut :
1. Penggabungan penerapan teknologi.
2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantor.
3. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan.
4. Memberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat memcahkan masalah
perkantoran dengan lebih baik.
5. Mampu memberikan data yang akurat sehingga dapat mempermudah
manajemen dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.
6. Dan lain sebagainya.
• http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-
otomatisasi-perkantoran/

6. JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN
1. Aplikasi Pengolah Kata
2. Surat Elektronik (e-mail)
3. Voice Mail
4. Kalender Elektronik
5. Konferensi Video
6. Konfrensi Audio (Audio
Confrencing)
7. Faxsimile
8. Slide Presentase
9. Pencitraan (Imaging)
10. Aplikasi Pengolah Angka
11. Video Text
12. Dekstop Publishing
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

7. 1. Aplikasi Pengolah Kata
Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan
peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa
tugas sekaligus yang diperlukan untuk membuat dokumen baik
di ketik dan kemudian mencetak dokumene tersebut.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-
aplikasi-otomatisasi-kantor.html

8. 2. Surat Elektronik (e-mail)
Surat elektronik atau yang sring dikenal dengan E-mail adalah
pengiriman file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer
yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan
menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat
penyimpanan.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

9. 3. Voice Mail
Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan
mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga digunakan untuk
mengambil pesan yang telah dikirimkan. Perbedaanya bahwa anda
hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut
melalui telepon dan bukan mengetiknya.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

10. 4. Kalender Elektronik
Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk
menyimpan dan memangil acara yang telah ditetapkan oleh
manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi
perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi
bukan sebagai media komunikasi.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

11. 5. Konfrensi Audio (Audio Confrencing)
Konfrensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara
geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

12. 6. Konferensi Video
Konferensi video adalah penggunaan peralatan televisi untuk
menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara
geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan
video seiring perkembangan waktu konfrensi video tersebut.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

13. 7. Faxsimile
Fax merupakan singkatan dari Facsimile transmision, merupakan
penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen
pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada
ujung lainnya.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

14. 8. Slide Presentase
Slide presentase adalah penggunaan komputer untuk tujuan
memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar, kata, suara,
maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

15. 9. Pencitraan (Imaging)
Beberapa perusahaan memiliki volume dokumen yang besar sehingga
mereka harus menyimpan dalam file agar informasi dapat dipanggil
atau didapatkan kembali jika diperlukan.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

16. 10. Aplikasi Pengolah Angka
Aplikai pengolah angka merupakan aplikasi yang paling sering
digunakan setelah aplikasi pengolah kata pada otomatisasi
perkantoran. Aplikasi pengolah angka memudahkan akuntan dalam
membuat perhitungan-perhitungan keuangan dengan mudah, sehingga
meminimalkan kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan.
https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

17. 11. Video Text
Videoteks adalah pelayanan informasi interaktif dari komputer
pusat yang memungkinkan individu untuk meminta kerangka
informasi dari komputer pusat melalui telepon atau kabel, untuk
ditampilkan ada layar tampilan video (umumya televisi rumah).
https://id.wikipedia.org/wiki/Videoteks

18. 12. Desktop Publishing
Desktop publishing ( disingkat DTP) adalah pembuatan dokumen
menggunakan keterampilan tata letak halaman pada komputer pribadi
perangkat lunak desktop publishing dapat menghasilkan layout dan
menghasilkan kualitas tipografi teks dan gambar sebanding dengan
tipografi tradisional dan pencetakan.
https://dewadesigner.blogspot.com/2014/11/pengertiandefinisi-dari-
desktop.html

19. This Presentasion is made by
Ronaldi
@ronaldi11_jylotangerang
@18 January 2018