Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan sistem informasi untuk memudahkan komunikasi formal dan informal guna meningkatkan produktivitas. Sistem ini mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusikan pesan elektronik antar individu dalam perkantoran. Aplikasi otomatisasi perkantoran meliputi word processing, email, voice mail, kalender elektronik, konferensi audio, pencitraan, presentasi slide, faks, konferensi video, dan konferensi

1. OTOMATISASI PERKANTORAN
OFFICE AUTOMATION

2. Apakah Otomatisasi Perkantoran?
What Is Office Automation?
• otomatisasi perkantoran adalah penggunaan sebuah sistem informasi yang
dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun informal yang
bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.
• sistem otomatisasi perkantoran didefinisikan sebagai sebuah sistem
Informasi berbasis teknologi komunikasi yang dapat mengumpulkan,
menyimpan, memproses, dan mendistribusikan pesan, dokumen atau
komunikasi eletronik lainnya antar individu dalam perkantoran.
• http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-
dari-otomatisasi-perkantoran/

3. Pengguna Otomatisasi Perkantoran
• Otomatisasi Kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di
dalam kantor. Pada dasarnya terdapat 4 kategori pengguna
Otomatisasi Kantor, yaitu :
1. Manajer : orang yang bertanggung jawab
mengelola sumber daya perusahaan, terutama
SDM.
2. Profesional : profesional tidak mengelola orang,
tetapi menyumbangkan keahlian khususnya.
Misalnya : pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff
khusus Manajer dan professional secara bersama
dikenal sebagai pekerja terdidik.
• http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/pengguna-otomatisasi-perkantoran.html

4. Pengguna Otomatisasi Perkantoran
• 3. Sekretaris : biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk
melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab
telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
•
4. Pegawai administratif : melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti
mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen.
• http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/pengguna-otomatisasi-
perkantoran.html

5. Tujuan Otomatisasi Kantor
Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut:
• Penggabungan penerapan teknologi
• Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
• Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi
• dengan lebih baik dalam memecahkan masalah
• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat Simak lebih lanjut di
• Brainly.co.id - https://brainly.co.id/tugas/12439608#readmore

6. Jenis-Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran
• 1. Word processing 6.Pencitraan Imaging
• 2. Electronik mail 7.Slide presentase
• 3. Voice mail 8.Faxsimile
• 4. Electronic calendaring 9.Kenfrenso video
• 5. Audio conferencing 10.Konfrensi audio
• http://nidaryus.blogspot.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-
otomatisasi-kantor.html

7. Word processing
• suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk
penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan)
segala jenis bahan yang dapat dicetak.
• https://www.google.com/search?q=pengertian+Word+processing&
safe=strict&client=firefox-b-
ab&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiR69eU4_bfAhVFf
n0KHdcNCMYQ_AUIDigB&biw=1247&bih=600

8. Electronik mail
• email dapat didefenisikan sebagai metode
pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan
melalui sistem komunikasi elektronik berupa
internet.Dan dikirim dengan menggunakan internet

9. Voice mail
• media transimisi data yang menggunakan kabel telephone
sebagai alat transmisinya. Alat ini mengirimkan informasi
berbentuk suara.
• http://mita-kisandra.blogspot.com/2015/04/pengertian-
voice-mail-dan-skype.html

10. Electronic calendaring
• penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil
acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring
bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor karena ia hanya
menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan
informasi.
• https://ranggaputra14ekonomi.wordpress.com/2013/11/08/otomatis

11. Audio conferencing
• pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium
panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih
saluran telepon dalam waktu bersamaan.
• http://valenester19.blogspot.com/2013/11/audio-
conference-tugas-pkti1c.html

12. Pencitraan Imaging
• penciptaan gambar digital, biasanya dari adegan fisik.
Istilah ini sering dianggap menyiratkan atau meliputi
pengolahan, kompresi, penyimpanan, percetakan, dan
menampilkan gambar tersebut.
• https://id.wikipedia.org/wiki/Digital_imaging

13. Slide presentase
• Lembar jawaban pada Microsoft, atau yang ditulis Pages.
Slide biasa digunakan dalam Ms.Power Point' digunakan
sebagai lembar presentasi / lembar kerjanya. Bisa dihias,
ditambah gambar / video
• https://brainly.co.id/tugas/15768779

14. Faxsimile
• membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks
juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang
digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat
yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan
aslinya.
• https://id.wikipedia.org/wiki/Faksimile

15. Kenfrenso video
• seperangkat teknologi telekomunikasi interaktif yang
memungkinkankan dua pihak atau lebih di lokasi berbeda dapat
berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan video secara
bersamaan.
• https://id.wikipedia.org/wiki/Konferensi_video

16. Konfrensi audio
• pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan telepon yang
menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan. Audio
Conference mempunyai kelebihan dibandingkan web conference dan video conference
karena biaya yang relatif lebih murah.
• https://id.wikipedia.org/wiki/Panggilan_konferensi

17. This presentasion is made by
Kusnaini17
@18 January 2019