Ringkasan dokumen tersebut adalah: (1) Kantor maya terbentuk karena perkembangan teknologi informasi yang memungkinkan koordinasi jarak jauh melalui internet; (2) Kantor maya memberikan keuntungan seperti pengurangan biaya fasilitas dan peralatan serta pengurangan penghentian kerja; (3) OA adalah penggunaan perangkat elektronik untuk memudahkan komunikasi internal dan eksternal perusahaan guna meningkatkan produkt

1. Re: Forum SIM Minggu 4:
by Ratih Safitri - 43215120194 - Wednesday, 29 March 2017, 11:43 AM
Selamat Siang Prof. Hapzi,
Yang mengawali terbentuknya Kantor Maya adalah perkembangan teknologi komputer yang
semakin pesat dengan kemajuan Information Tekhnology (IT) koordinasi tersebut menjadi sangat
mungkin untuk dilakukan kantor maya. Dengan akses Internet pada situs yang sama, maka semua
orang tersebut dapat melakukan komunikasi secara langsung sebagai bentuk dari koordinasi dalam
dunia maya (virtual word), dengan kata lain telah terjadi koordinasi dalam "kantor elektronik" di
Website. Alternatif lain yang menawarkan solusi dalam melakukan koordinasi melalui IT adalah
dengan membuat kantor maya (virtual office) di Web.
Menurut saya dengan adanya kantor maya, memberikan keuntungan dalam hal pengurangan biaya
fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor yang besar, sehingga mengurangi biaya
sewa dan perluasan kantor; pengurangan biaya peralatan, Telecommuter dapat berbagi peralatan
seperti halnya para peserta LAN dalam berbagi sumber daya; serta pengurangan penghentian kerja,
dengan kantor maya keadaan cuaca tidak mempengaruhi kegiatan transportasi kerja.
Terimakasih,
Kuis SIM Minggu 4:
Definisi OA (Office Automation)
Office Automation / Otomatisasi Kantor adalah Penggunaan alat elektronik untuk
memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi
dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
 Sistem Elektronik Formal dan Informal. Beberapa sistem OA direncanakan secara formal, dan
mungkin didokumentasikan dg suatu prosedur tertulis, mirip SIM. Namun, sebagian besar
sistem OA tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis, mirip DSS.
 Komunikasi Informasi. Kata kunci yang membedakan OA dengan subsistem CBIS lain adalah
komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi, baik lisan maupun
tertulis.

2.  Orang-orang di Dalam dan di Luar Perusahaan. Sistem OA masa kini memudahkan komunikasi
tidak hanya di antara orang-orang di dalam perusahaan, tetapi juga dengan orang lain di
lingkungan perusahaan.
 Karena OA tidak memiliki mengelola data, penggunaan database dibatasi pada isi informasi.
Informasi dikumpulkan dari sistem fisik perusahaan (SIA menggumpulkan datanya). Informasi
juga disediakan oleh lingkungan.
 Informasi berfungsi sebagai input bagi aplikasi OA berbasis komputer seperti pengolah kata, e-
mail, dan konferensi komputer.
 Pemecah masalah lain berada ditengah-tengah garis yg memisahkan perusahaan dengan
lingkungan. Ini berarti bahwa orang-orang itu mungkin berada di kedua area tersebut.
 Model tsb. Juga mencerminkan penggunaan aplikasi OA berbasis non-komputer seerti
konferensi video dan audio
Aplikasi OA (Office Automation)
1. Pengolahan Kata, adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan
banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik atau dicetak.
2. Surat elektronik, dikenal sebagai E-mail, adalah penggunaan jaringan komputer yang
memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan deengan
menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.
3. Voice mail, hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan
mengucapkannya kedalam telepon. Telepon juga digunakan untuk mengambil pesan-pesan
yang telah dikirimkan. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan
pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio
saat dipanggil. Tiap pemakai mempunyai voice mailbox dalam penyimpanan sekunder, dan
peralatan khusus mengubah pesan audio ke dan dari bentuk digital.
4. Kalender elektronik, adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer. Cara kerjanya mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris
dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu
dengan menggunakan keyboard. Konfigurasi peralatannya sama dengan e-mail. Biasanya
perangkat lunak e-mail menyertakan kemampuan kalender elektronik.
5. Konferensi Audio, adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu
hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi. Telepon koferensi (conference call) merupakan bentuk pertama
konferensi audio dan masih digunakan. Konferensi audio tidak memerlukan komputer, hanya
melibatkan fasilitas komunikasi audio dua arah.

3. Sistem Informasi di kantor saya, implementasi OA yaitu pengolah kata seperti microsoft word, E-
mail, Fax, dan Telp. Di kantor saya lebih banyak menggunakan komunikasi lewat E-mail pak.
Sampai saat ini baru itu saja aplikasi OA yang digunakan.
Terimakasih,