Tentang Otomatisasi Perkantoran

1. Otomatisasi
perkantoran
Office Automation

2. APAKAH OTOMATISASI
PERKANTORAN?
WHAT IS OFFICE AUTOMATION
• Otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal
dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi
kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar
perusahaan.
http://tashamanagement.blogspot.com/2014/11/otomatisasi-perkantoran.html
. Didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis
telekomunikasi yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
mendistribusikan pesan, dokumen, dan komunikasi
elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja
dan organisasi.
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_otomatisasi_kantor

3. PENGGUNA OTOMATISASI
PERKANTORAN
» Pengguna Otomatisasi kantor
• Otomatisasi Kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di
dalam kantor. Pada dasarnya terdapat 4 kategori pengguna Otomatisasi
Kantor, yaitu :
»
1. Manajer : orang yang bertanggung jawab mengelola
sumber daya perusahaan, terutama SDM.
»
2. Profesional : profesional tidak mengelola orang, tetapi
menyumbangkan keahlian khususnya. Misalnya : pembeli,
wiraniaga, dan asistenstaff khusus Manajer dan professional
secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
»
http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/pengguna-
otomatisasi-perkantoran.html

4. PENGGUNA OTOMATISASI
PERKANTORAN »
3. Sekretaris : biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik
tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti
menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur
jadwal pertemuan.
»
4. Pegawai administratif : melaksanakan tugas-tugas untuk
sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy,
menyusun dokumen, menyimpan dokumen.
» http://vickyliyah18.blogspot.com/2017/05/pengguna-
otomatisasi-perkantoran.html

5. TUJUAN OTOMATISASI
PERKANTORAN
• Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Penggabungan penerapan tekonologi
2. memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
3. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
4. Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling
melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah.
5. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik
dan lebih cepat.
http://otomatiasiperkantoransandikta.blogspot.com/2017/05/tujuan-
otomatisasi-perkantoran.html

6. • Aplikasi Pengolah Kata
• Surat Elektronik (e-mail)
• Voice Mail
• Kalender Elektronik
• Konfrensi Audio (Audio Confrencing)
• https://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-
kantor.html
JENIS JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN
• Konferensi Video
• Faxsimile
• Slide Presentase
• Pencitraan (Imaging)
• Aplikasi Pengolah Angka

7. APLIKASI PENGOLAH KATA
» Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program
aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang
dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan
laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang
berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh
Perusaan Microsoft.
» http://www.sumberpengertian.co/pengertian-
microsoft-word

8. SURAT ELEKTRONIK (E-MAIL)
» Pengertian Email adalah sarana komunikasi yang di
dalamnya mampu untuk mengirim, menerima, dan
menyimpan pesan melalui fasilitas jaringan internet. Cara
kerja email sama halnya dengan mengirim surat melalui
pos. Dimulai dengan kita menulis surat kemudian dikirim,
diterima sampai dengan dibaca oleh si penerima
» http://www.mandalamaya.com/pengertian-email/

9. VOICE MAIL
» Adalah media transmisi (pergerakan informasi
melalui sebuah media telekomunikasi) data yang
menggunakan kabel telephone sebagai alat
transmisinya. Alat ini mengirimkan informasi
berbentuk suara.
» https://bebellarizki.wordpress.com/2013/11/09/voice-mail/

10. KALENDER ELEKTRONIK
• Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer
untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh
manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi
otomatisasi kantor karena ia hanya menyusun terjadinya
komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. Kalender
elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang
memiliki jadwal pertemuan sangat padat.
• https://ranggaputra14ekonomi.wordpress.com/2013/11/08/otoma
tisasi-perkantoran-electronic-calendaring/

11. KonfrensiAudio(AudioConfrencing)
» Audio Conference adalah pertukaran informasi hanya
melalui suara dengan medium panggilan telepon yang
menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu
bersamaan.
» https://www.google.com/search?safe=strict&client=firefox-
b&q=PENGERTIAN+KONFERENSI+AUDIO&spell=1&sa=X&ved=0ah
UKEwjdmJek6_bfAhUEFHIKHX4nAgcQBQgqKAA&biw=1440&bih=78
6

12. KONFERENSI VIDIO
» Konferensi video (Inggris: video conference) adalah
seperangkat teknologi telekomunikasi interaktif yang
memungkinkankan dua pihak atau lebih di lokasi berbeda
dapat berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan
video secara bersamaan.
» http://simulasidigital-
muchamadekisa.blogspot.com/2017/09/video-
conference.html

13. FAXSIMILE
» Faksimile atau biasa dikenal dengan faks/fax, berasal dari
kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang
artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya.
Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut
telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang
digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan
menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi
melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan
aslinya.
» https://id.wikipedia.org/wiki/Faksimile

14. SLIDE PRESENTASE
» Lembar jawaban pada Microsoft, atau yang ditulis Pages.
Slide biasa digunakan dalam Ms.Power Point' digunakan
sebagai lembar presentasi / lembar kerjanya. Bisa dihias,
ditambah gambar / video
» https://brainly.co.id/tugas/15768779

15. PENCITRAAN (IMAGING)
» Pencitraan atau yang disebut dengan imaging adalah
kegiatan mengubah informasi/ kegiatan transformasi dari
citra non digital/ tampak menjadi citra digital.
» https://www.temukanpengertian.com/2013/08/pengertian-
pencitraan-imaging.html

16. APLIKASI PENGOLAH ANGKA
» Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan
untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain:
pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan
rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering
muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik,
pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah
data (basis data) dan grafik.
» http://simulasidigital-muchamadekisa.blogspot.com/2017/10/pengertian-
pengolah-angka-spreadsheet.html

17. ‫أرشيفية‬ ‫مواد‬
» This presentasion is made by
» Jajang Hermansyah
» @18 january 2019