tentang Otomatisasi Perkantoran

1. OTOMATISASI PERKANTORAN
Office Automation

2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN?
WHAT IS OFFICE AUTOMATION?
 Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan
komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi
informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk
meningkatkan produktivitasnya.
 Sistem otomatisasi kantor didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis
teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya
antara individu, kelompok kerja dan organisasi.
http://sharingaddres.blogspot.com/2016/05/pengertian-manfaat-dan-tujuan.html

3. Pengguna otomatisasi kantor :
Otamatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor.
Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatisasi kantor, yaitu :
1.Manajer Adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber
daya perusahaan, terutama SDM.
2. Profesioanal Professional tidak mengelola orang, tetapi
menyumbangkan keahlian khususnya (misalnya pembeli,
wiraniaga, dan asisten staff khusus).
http://artaulinata.blogspot.com/2010/11/pengguna-otomatisasi-kantor.html

4. Pengguna otomatisasi kantor :
3. Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk
melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab
telepon, dan mengatur jadwal pertamuan.
4. Pegawai administratif melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris,
seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan
dokumen, dan mengrimkan surat.
http://artaulinata.blogspot.com/2010/11/pengguna-otomatisasi-kantor.html

5. Tujuan otomatisasi kantor :
Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut
• memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
• Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk
saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam
memecahkan masalah.
• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih
baik dan lebih cepat.
http://otomatiasiperkantoransandikta.blogspot.com/2017/05/tujuan-otomatisasi-perkantoran.html

6. JENIS-JENIS APLIKASI
OTOMATISASI PERKANTORAN
 Word processing
 Electronic mail (email)
 Voice mail
 Electronic calendaring
 Audio conferencing
 Video conferencing .
 Computer conferencing
 Facsimile transmission
 Video text
 Image Storage And Retrieval
 Desktop publishing atau dtp
 Spread Sheet
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-oa.html

7. 1. Word processing
Word processing adalah penggunaan
suatu peralatan elektronic yang secara
otomatis melakukan beberapa tugas
yang diperlukan untuk membuat
dokumen ketik atau cetak
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-
macam-aplikasi-oa.html

8. 2. Electronic mail
e-mail adalah penggunaan jaringan
komputer yang memungkinkan pemakai
untuk mengirim, menyimpan dan menerima
pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan peralatan penyimpanan
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

9. 3. Voice Mail
Voice mail persis sama dengan
electronic mail. Perbedaannya
bahwa anda hanya
mengirimkan pesan dengan
mengucapkan pesan tersebut
melalui telepon dan bukan
mengetiknya
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

10. 4. Electronic calendaring
adalah penggunaan jaringan komputer untuk
menyimpan dan memanggil acara yang telah
ditetapkan oleh manajer.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-
aplikasi-oa.html

11. 5. Audio conferencing
Audio conferencing adalah
penggunaan peralatan komunikasi
suara untuk membuat hubungan audio
diantara orang-orang yang tersebar
secara geografis untuk tujuan
melakukan konferensi.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

12. 6. Video conferencing
Video conferencing melengkapi
signal audio dan signal video.
Peralatan televisi digunakan
untuk mengirim dan menerima
signal audio dan video.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

13. 7. Computer
conferencing
Computer conferencing adalah
penggunaan jaringan komputer,
sehingga memberi kemampuan
seseorang untuk melakukan
pertukaran informasi selama proses
terjadinya konferensi.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

14. 8. Facsimile
transmission
Facsimile transmission adalah
penggunaan peralatan khusus yang
dapat membaca tampilan dokumen
pada ujung channel komunikasi dan
membuat salinan atau copy diujung
yang lain.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

15. 9. Video text
Video text adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan
materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau
tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

16. 10. Image Storage
And Retrieval.
Image Storage And Retrieval.
Beberapa jenis perusahaan
mempunyai volume dokumen
yang besar, sehingga mereka
harus menyimpannya dalam file
agar informasi dapat dipanggil
atau didapatkan kembali jika
diperlukan.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

17. 11. Desktop publishing
atau dtp
Desktop publishing atau dtp
adalah pembuatan output
tercetak yang kualitasnya
hampir sama dengan yang
dihasilkan oleh type setter.
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-
oa.html

18. 12. Spread Sheet
Spread Sheet adalah penggunaan
komputer yang secara otomatis
melakukan beberapa tugas yang
diperlukan untuk mengolah data
http://aplikasi-oa.blogspot.com/2015/04/macam-macam-aplikasi-oa.html

19. This Presentation made by :
Marlina
@18januari2019