Alya Zulfa Oktaviana Putri Universitas Mercu Buana (Mercu Buana University), Jakarta, Indonesia

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNA DAN PENGEMBANG SISTEM
FENOMENA TERBENTUKNYA KANTOR MAYA
DOSEN:
Prof. Dr. Ir Hapzi Ali, MM,CMA
DISUSUN OLEH:
Alya Zulfa Oktaviana Putri (43215010188)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA BARAT
2017

2. Fenomena Terbentuknya Kantor Maya
Dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk
perkantoran membuka era otomatisasi perkantoran (Office Automation / OA).Dengan
semakin majunya teknologi komputer, mengecilnya ukuran fisik komputer dan ketersediaan
sarana komunikasi mobiler serta pesatnya perkembangan teknologi internet konsep OA
berkembang menjadi Virtual Office atau Kantor Maya. Kantor Virtual atau Virtual Office
adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat
menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau
pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Oleh karena itu Tujuan organisasi KantorMaya
adalah kesejahteraan seluruh anggotanya.
KEUNTUNGAN KANTOR MAYA
a. Jaringan komunikasi formal
b. Pengurangan penghentiyan kerja
c. Kontribusi sosial
Jika perusahaan berkomitmen pada strategi kantor maya, perusahaan itu melakukannya
dengan menyadari bahwa sebagian terdapat dampak negatifnya, antara lain:
1. Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya setiap
hari, mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi.
2. takut kehilangan pekerjaan ,karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas dari operasi
perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka dapat dibuang sewaktu-
waktu.
3. semangat kerja yang rendah
Kantor Maya sangat positif jika dikembangan, apalagi dizaman modern ini tentu setiap
bisnis berbondong-bondong meningkatkan teknologi bisnisnya agar dapat cepat dan
transparan serta dapat memudahkan para pegawainya untuk dapat mengefisiensikan waktu
sebaik mungkin.
kemudian dari munculnya kantor maya ini dapat menghemat anggaran terutama dalam
biaya telephone dan belanja alat tulis kantor karena misalkan jika ingin mengirim surat tidak
perlu repot untuk mengirimkannya secara langsung tapi bisa menggunakan surat maya yang
ada dikantornya.walaupun kantor maya dan organisasi maya terutama dimaksudkan sebagai
strategi bisnis, konsep tersebut mungkin akhirnya juga berdampak dramatis pada masyarakat.

3. Industri yang paling tertarik pada konsep kantor maya dan organisasimaya adalah industri
yang memberi nilai tambahan dalam bentuk informasi. Itulah yang bisa berdampak dari segi
sosial organisasi maya.
Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di
implementasikan pada perkantoran modern saat ini
1) WORD PROCESSING
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara
otomatismelakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau
cetak. Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah
denganmemberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang
lebihefektif untuk diberikan kepada anggota lain.
Contoh :
OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi
untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt.rtf
dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.
2) ELECTRONIK MAIL
Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer
yangmemungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan
denganmenggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.
contoh: yahoo mail, google mail , dll.
3) VOICE MAIL
Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda
hanyamengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan
bukanmengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang
telahdikirimkan kepada anda.
Contoh software:
Voice Connector adalah aplikasi untuk menunjang komunikasi dalam bentuk suara danteks
dalam jaringan lokal. Pengguna dapat memilih penerima pesan dan berbicaradengannya

4. dalam waktu yang sama tanpa harus menginterupsi atau menutup aplikasiyang sedang
dijalankan.
4) ELECTRONIC CALENDARING
Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan
danmemanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring
bersifatkhusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya
komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.
5) AUDIO CONFERENCING
Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuathubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuanmelakukan konferensi.
Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidakmemerlukan komputer. Ia hanya
memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.
6) VIDEO CONFERENCING
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi
digunakanuntuk mengirim dan menerima signal audio dan video.
7) COMPUTER CONFERENCING
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga
memberikemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses
terjadinyakonferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi
inimenggunakan hardware dan software yang sama.
8) FACSIMILE TRANSMISSIO
Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khususyang
dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuatsalinan atau
copy di ujung yang lain.
9) VIDEOTEXT

5. Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi
tekstualpada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia
disimpandalam penyimpanan sekunder pada komputer.
10) IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga merekaharus
menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembalijika
diperlukan. Imagestorage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia
diperlukan untukmelihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.
11) DESKTOP PUBLISHING
Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampirsama
dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Penggunaan desktop publishing sebagai alat
pemecahan masalah meliputiaplikasi administrasi dan teknis.
Contoh :
Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows
yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft
Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telahdiintegerasikan ke
dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft OfficePublisher. Versi terbarunya
adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasidengan Microsoft Office Publisher
2007.

6. DAFTAR PUSTAKA
1. saputra,Joni, 2017 http://jonisaputra91jkt.blogspot.co.id/2017/03/sim-joni-saputra-
hapzi-ali-pengguna-dan.html (22 September 2017.Jam 20.59)
2. lestari,Sri.2010
http://www.bbc.com/indonesia/berita_indonesia/2010/03/100324_sragen.shtml (22
September 2017.Jam 21.00)
3. nanda s.Liliani.2015 http://lilianinandasasmita.blogspot.co.id/2015/05/makalah-
virtual-office-kantor-maya.html (22 September 2017.jam 21.08)
4. Lestrai.ayu.2012 http://almadeynar.blogspot.co.id/2012/06/kantor-maya.html ( 22
September 2017.jam 21.23)
5. Pratama,riszki yanto http://riskiyantopratama.blogspot.co.id/2017/03/sim-riskiyanto-
pratama-hapzi-ali.html (22 September 2017. Jam 21.24)